工程跟踪审计

时间:2024-03-14 11:12:39 好文 我要投稿

工程跟踪审计15篇【通用】

工程跟踪审计1

  六安-东石笋公路升级改造项目于20xx年由市发展计划委员会批准建设。本项目位于金安区境内,起点位于六舒路口K0+000终点位于金安区毛坦厂镇K42+950.627,路线全长42.950.627km。本项目设计时速40km/h的二级公路, 路基工程在老路基础上拓宽至12m,路面为新建路面,宽度为9m采用4cmAC13细粒式沥青混泥土、5cmAC16粗粒式沥青混凝土、32cm水泥稳定碎石、20cm级配碎石结构层。其中1标段包含一座老桥改造及部分管涵、排水工程等,2标段包含二座老桥改造及部分管涵、排水工程等。

  20xx年2月由金安区审计局及建设单位委托我公司对该道路建设项目了1、2标段进行跟踪审计服务。在金安区审计局的指导和支持下,我们公司六安-东石笋公路升级改造工程跟踪审计组紧紧围绕双方签订的《六安-东石笋公路升级改造建设工程跟踪审计服务协议》,根据国家审计署、省审计厅、省财政厅发布的有关文件精神,借鉴交通系统和其他部门大中型项目的管理经验,切实地开展了该项目跟踪审计工作。为项目建设的投资控制严格把关,完成了跟踪审计工作目标和任务。现将主要工作情况进行总结汇报如下。

  一、精心做好跟踪审计前的准备工作

  公司根据项目实际情况编制了《六安-东石笋公路升级改造工程项目建设过程跟踪审计方案》、《六安-东石笋公路升级改造工程施工过程跟踪审计实施程序、管理手册》。安排具有实践经验的注册造价师担任项目主审。

  二、严格实施项目跟踪审计工作

  依据业主与我公司签订的跟踪审计委托合同、《跟踪审计方案》、施工合同、财政部、建设部《建设项目审计实施办法》、《建设工程价款结算暂行办法》、相关规范标准以及我公司相关审计指导性文件的要求等,密切配合建设单位以及项目监督组,在合同管理、工程设计变更、工程量的验收、进度款支付、工程决算等方面深入细致,全方位多角度开拓性地开展跟踪审计工作。

  我公司跟踪审计组于20xx年2月份开始进驻工程现场开展工作,首先了解工程现场实际情况,由于工程20xx年11月已开工建设,部分工程已进行施工,例如帮宽路段已开挖承担XX工程(1)标段(包括在XX、XX行政区域范围内实施的XX、XX新建改造建设项目)的跟踪审计及造价咨询任务,至今累计已完成业主所委托的各类分包工程和新增工程预算(含工程量清单和标底编制)审核13项,累计核减金额10916912.12元(详见附件一);完成工程材料、设备采购价格审核33项(详见附件二);完成工程结算审核3项,累计核减金额88796.08元(详见附件三);完成工程预付款、进度款审核10项。此外,还配合业 主完成工程签证及变更审批项目报审的造价估算共77项;完成工程变更及签证审核,并参加现场计量共41项;参加工程方案优化比选,并提出跟踪审计书面意见书4项;为配合业主强化工程造价管理,发出跟踪审计工作联系单共9份;参加隐蔽工程验收78次。

  在进行跟踪审计活动中,我们始终按照XXX公司审计处和我公司领导的要求,忠于职守、勤于工作、扎根现场、务求实效,有力地配合了业主管道办、工程分部、项目部的投资控制和造价管理工作。尽管工程地点分散,但每个工作日我们都安排跟踪审计组人员至工程现场,全面地了解工程施工情况和其他事项,回复业主的造价咨询和工作要求,并及时向审计处进行汇报。跟踪审计组人员每周定期参加各工程的工地例会,会上通报每周的跟踪审计情况并提出相关的意见和建议,处理造价问题。实时对施工现场进行勘察,参加隐蔽工程验收,以及用文字形式做好记录和用数码相机进行拍照以存档备查,掌握详实的工程原始资料,确保工程计量工作的准确性、科学性。同时,我们每月将我方的跟踪审计详细情况向审计处进行汇报,虚心接受审计处的.工作指导,并将审计处领导对跟踪审计的工作要求和业务安排及时向业主工程分部、项目部以及施工、监理单位进行通报,凝心聚力,认真落实。

  三、抓重点、抓主流,针对工程建设过程中影响造价的突出问题,及时向业主报告处理意见和解决方法。

  XX工程建设项目投资大,工程施工条件复杂,不可预见因素多,而且有些工程项目在招投标过程中和施工图设计上也存在一些不完善因素,这些都给工程实施过程中的跟踪审计和造价控制工作带来了一定的难度。针对上述情况,跟踪审计组人员充分发挥自身专业优势,通过研究合同及招投标文件,及时向业主建言献策,有效地避免了投资浪费。比如xxxx工程前期的土方回填工作,招标时作为暂列项目并安排总承包单位中石化二建公司施工,同时该施工单位报送的土方回填工程预算金额为1828.0894万元,而我们跟踪审计组根据现行定额和市场行情以及江苏省地质工程勘察院提供的《玉带油库土方测量技术总结》提供的数据进行审核,在不考虑下浮的情况下核定金额只有799.4370万元,为此,跟踪审计组及时将相关情况报告给审计处和南京工程部,经重新招标后确定的工程中标价与我方提供的审核后金额是相符的、合理的,此举较大幅度地节省了工程投资。再如目前正在进行的xx工程土方回填施工中,因为是固定单价合同,施工单位按业主要求,会同业主项目部、业主纪检部门、监理单位、跟踪审计单位对回填区面积、场地标高、淤泥塘面积、淤泥厚度等内容进行测量,我们发现参加测量的各方除施工单位外均无专业的测量人员和设备,测量过程无法控制,而且首次的测量结果就与江苏省地质工程勘察院提供的《玉带油库土方测量技术总结》提供的数据存在较大的出入,为切实维护业主方利益,跟踪审计组实事求是地将以上情况向业主报告,建议安排第三方专业测量单位人员和设备介入测量,以保证测量结果的准确性、合理性。

  此举得到管道办的肯定,目前正在考虑施行中。 建设工程施工合同是控制施工过程投资的关键依据,配套油库1标段施工合同刚一签订,跟踪审计组就对合同条款特别是结算条款进行研究,针对合同中存在的一些问题和对业主不利的因素及时向审计处进行了汇报,并提出相应的意见和建议。如合同中新增和变更工程的结算按现行定额和材料指导价土建下浮6%,安装(不含乙供主材)下浮10%的方式进行,就与投标时施工单位承诺的新增和变更工程造价按现行定额和材料指导价计价、土建与安装(含乙供主材)均下浮10.2%的结算方式不符,因此我们建议另行签订补充协议对结算方式进行明确。针对合同文件组成之一的施工单位投标报价书,其工程量清单报价分析表上只有清单单价组成而没有相应定额子目价格和组成的情况,我们也充分认识到这是一把双刃剑,将会给清单下相应子目因施工工序增加和减少而造成的结算费用调整带来困难,这一点我们也向业主做了汇报,并在全过程跟踪审计工作中做好详细记录和留存影像资料,以便在结算时维护业主方利益,趋利避害。

  在xxx的施工上,跟踪审计组参加了输油管道每次由大开挖施工改为定向钻或顶管施工的方案比选优化讨论,并出具跟踪审计意见说明书。我们认为改为定向钻施工的工程单价不应按施工单位报的投标限价1020元/米,而应按施工单位的投标报价996.9元/米,并在每次的跟踪审计意见说明书特别注明。在应施工单位要求对管道线路施工中因地形变化而增加的鱼塘、水塘穿越段水面进行计量时,特别提醒业主项目部和监理也要注意对沿线减少的鱼塘、水塘穿越段水面进行记录和安排施工单位进行确认,以便在结算时调整。

工程跟踪审计2

  XX电厂二期工程审计组自XX年XX月XX日进驻现场以来,对工程进行全过程跟踪审计,现将跟踪审计情况向贵公司汇报如下:

  一、日常工作内容

  审计组坚持做好每天的日常工作,具体工作如下:

  1、审计日志坚持每天记录;

  2、现场巡查工作照常进行,一般1-2天现场巡查一次,并做好了现场部分的拍照工作;

  3、根据施工计划,我组有计划的对施工现场进行了重点跟踪,并做好了审计备忘录;

  4、与贵公司相关部门做了大量沟通协调工作,针对工程跟踪审计中的实际工作情况,与各部门相关人员进行多次交流和谈话;

  5、处理贵公司要求审查的日常事务,如合同、变更单的审查,给贵公司提供相关服务。

  6、对收到的图纸首先进行了归类清理,并结合施工现场进度和设计变更单对正在施工的图纸进行熟悉。

  7、根据施工图纸进行工程量统计。

  二、工作进展情况

  1、XX年XX月到XX月,前期工作及合同审计、标底编制

  审计组做了对前期资料进行收集、业务联系沟通等工作,收到的图纸首先进行了归类清理,并结合施工现场进度和设计变更单对正在施工的图纸进行了重点熟悉,对相关专业词句、符号进行了集体讨论学习;并对施工现场的重点部位做了拍照处理。

  参与了铁路工程招标文件审查及脱硫合同、循环水管租地合同、调试合同、锅炉风门采购合同等审查工作。并协助编制了XX电厂二期铁路工程招标标底工作。

  2、XX月XX至XX月XX日,主要做概算收口工作

  根据XX电厂二期工程概算收口工作会议精神,我审计组收集了本次概算编制所用的定额、取费标准、价格等材料,按施工图纸计算了锅炉基础、取水泵房土石方、电除尘器支架基础、烟囱基础及筒体等工程量并与概算做了比较,并对本次概算组成的概算表也进行了审查,编写概算收口审计报告。

  抽查的建筑工程量8项,偏差率大于10%的7项,占总抽查项的88%,其中最大正偏差率311%,最大负偏差率27%。概算对比表中工程量与按施工图计算出来的工程量偏差较大,不能准确体现本工程实际造价。

  部分当地材料实际市场价与造价部门信息发布价存在差异,如片石本地市场价为40.6元/M3,而概算中采用的发布价为58元/M3,体现在本工程中,仅此一项材料价差就达到264.8万元。

  3、XX月XX日至XX月XX日,收集跟审资料,协调工作内容 在前期的跟踪审计工作中,审计组工作与贵公司各部门之间未能达到较好的协助状态,为此我组加强了与各部门之间的沟通与协调,加强收集各种资料工作。

  为了进一步做好全过程跟踪审计工作,更好的为贵公司当好参谋把好关,以联系单要求贵公司提供投资估算书,立项报告和审批资料、初步设计图纸,设计院概算修正书、监理的各种现场签证资料,隐蔽资料、月计划,周计划及资金使用计划、工程会议纪要、变更设计,设计变更会议纪要、一、二级网络图。并请在施工单位通知监理检查验收各类工程,材料和设备时,通知审计单位参与。

  4、XX月XX日至XX月XX日,工程进度结算审查

  为了进一步搞好XX电厂二期工程的审计工作,我公司于XX月XX日在公司召开工程部审计组会议。会后根据会议精神,我组与贵公司相关部门协调工程进度结算以及其支付情况。着重收集和整理工程进度结算表等资料,向贵公司计划部、工程部、监理等部门了解工程进度结算的情况。

  从XX年8月份以前的工程进度结算表来看,通过我组从计划部、工程部以及监理等部门了解的情况,我审计组以工作联系单的形式,要求贵公司督促XX联合体在提交XX年9月及以后的工程进度结算表时,附带相应月完成工程的工程量计算式等相关资料,以做为审核的依据;且将XX年8月及以前的工程进度结算表工程量计算式等相关资料补充齐全,以备审查。

  然而从贵公司计划部X部长处了解到,要求电建联合体的工程进度结算的工程量计算式很难达到要求,存在着编制人员不足、合同等多方面因素,其上报的月完成工程的工程量是由概算总量估算出来的,难以按要求和规范提供相应的实际完成工程量及其组成。

  5、XX月22日至XX月2日,工程资料收集、工程协调

  工程验收、签证单等相关工程资料,不能及时送到工程相关部门,这也对我组进行跟踪审计极为不利,请贵公司再次要求XX联合体将已签证验收的各种工程资料,及时报送到工程部并复印给我组

  就资料问题与贵公司工程部XX部长协调、对计划部部分工作人员谈了审计组加强跟踪审计资料收集的方法和目的各种问题、并与计划部XX部长以及贵公司XX经理,都进行了工作汇报。

  6、XX月3日至XX月17日,加强现场跟踪,审查设计变更 资料收集、进度结算等问题受到前期汇报的'影响,不能全面展开。抓好现场巡场、施工图归类分档工作,处理日常事务。

  对排水口跌水段及消力池扩散段底板高程变更为25.00M,大堤外坡护坡以及导流堤变更为现浇砼构件等问题费用变化的变更申请进行了审查。

  排水口跌水段及消力池扩散段总长XXM,变更后高程提高0.5M后,工程费用减少费用62334元。

  大堤外坡护坡由浆砌石护坡变更为六边型预制砼块护坡一项,外坡面积以及六边形预制砼块均未确定;导流堤由预制砼吊装变更为现浇砼水下施工作业,由此产生的施工方式,施工程序的变化,如围堰土方量目前无法确定。但我们认为,此项变更可能增加费用。如贵公司需要准确的费用数据,建议由施工单位根据具体变更提交相关预算或出具更详细的变更数据再计算为妥。

  为此,我组向贵公司发了工作联系单,提醒了变更中存在的问题,纠正了施工单位提供的错误的造价变化(原变更申请中导流堤由预制砼吊装变更为现浇砼水下施工作业的造价变更为减少,没有考虑到变为现浇施工的围堰工程费用)为贵公司在决定是否变更起到了正确的造价指导作用。

  7、XX月17日至XX月1日,协调部门间的工作,提交审计大纲

  对审计组工作向贵公司提交了《审计大纲》和本月《审计月报》。 提请贵公司要求施工单位负责签证等资料的及时到位,并督促做好签证等资料的归档和整理工作。建议签证完成后7天内将已签证的资料(包括隐蔽工程记录)报送贵公司、监理及审计组归档备查。以便于对其真实性、完整性进行审核。

  并在审计月报中说明了进度结算审查的相关问题,进度结算表中的工程量是按概算收口中工程总量反算出进度工程量的,我们要求施工单位提供工程量计算式,但从计划部XX部长及工程部、监理等处了解的进度结算情况,施工单位提供工程量计算式的难度较大,难以按要求和规范提供相应的实际完成工程量及其组成。

  基于以上种种原因,虽然我审计组多次针对资料情况和进度结算情况提出要求和建议,都未能有实质性的进展。

工程跟踪审计3

  一、质量控制目标。

  1. 管理的理念或策略。

  通过标准化跟踪审计流程,创新工作方法,引入外部力量等作法,构筑公司特色的全方位工程跟踪审计质量控制体系。

  2. 专业管理的范围和目标。

  对重点工程项目进行全过程跟踪审计,按照管理规定,加强对工程项目内部监督和风险控制,规范项目支出,提高工程效益,服务公司发展。建立涉及工程项目立项、招投标、物资管理、合同管理、结算审核、财务管理、内部控制等各方面,全过程跟踪审计质量管理体系。对工程项目的合规性、真实性和效益性进行审计,对工程项目投资和管理制度执行情况、内部控制和投资风险情况进行检查和评价,提出建议,促进和加强工程项目管理,达到“规范管理、控制造价、提高效益、服务发展”的审计目标。

  3. 专业管理的指标体系及目标值。

  一是基建工程竣工决算审计完成率 100%,工程审计覆盖率100%,对所有工程项目进行全面审计;二是审计复审差异率正负3% 以内。通过对外部中介机构的审计质量进行检查,复审差异率正负 3% 以内,如果超过该范围,进行相关考核。

  二、专业管理的主要做法。

  1. 标准化跟踪审计流程。

  为了促使内部审计机构和人员按照统一的内部审计作业标准开展跟踪审计工作,保证审计质量,提高审计人员的业务素质和审计效率,防范审计风险,经过多年的理论研究和实践总结,完成了企业内部审计项目作业标准化的建设,工程审计项目按照标准化流程操作,将跟踪审计质量统一到同一个高度上来。

  2. 提前跟踪审计端口。

  根据工程项目特点,根据多年积累的工程审计经验及成果,认真分析了工程管理中存在的风险点,联合业务部门制定了《基建项目成本费用开支标准》(,规范基建项目成本费用的开支原则、范围、标准及程序。一是细化管理要求,设定管理红线。进一步明确了各类成本费用的开支内容、标准,细化没有明确规定的费用标准,统一管理要求;结合实际,对部分费用支出设立禁止性规定,旨在引起重视,防范出现违规行为;二是净化支出内容,杜绝无效支出。对所有支出内容进行梳理,并逐条研究,取消与生产成本可能存在重复的支出,取消在实际操作过程中容易出现争议或后续资产管理中可能存在问题的相关费用,从源头杜绝无效支出。三是规范支付程序,降低管理风险。基建项目费用支出名目多,且每一项费用的支出内容及支出依据各不相同。为统一管理程序,对各类费用的支出程序、支出依据进行明确规定,避免同类费用支出标准不一的现象。

  3. 创新审计方法,提高跟踪审计工作效率。

  开展了工程项目内部控制评价研究,积极运用。在参照 COSO整合框架、财政部内部控制基本规范等基础上,建成了内部控制评价体系。工程管理作为评价体系的重要一项,对工程管理的内部控制进行了研究。评价体系包括评价标准和评价方法两方面内容。评价标准以剖析工程管理业务模块的环节、流程乃至关键控制点为主线,得出关键控制点的控制内容作为评价标准的基础。评价方法则以测试内容 ( 即关键控制点的控制内容 ) 为目标,针对测试对象 ( 即关键控制点的载体 ) 的不同类型,运用观察、询问、审查、重做等不同的测试方法进行内部控制测试,并对测试结果进行定性和定量打分,形成对关键控制点、环节、模块乃至系统的整体内控评价。

  4. 采用分层报告,促进跟踪审计成果运用。

  在报告方式改进方面,尝试采用分层报告的形式,扩充审计成果利用范围。即向被审计单位报告具体项目的完整审计报告;向职能管理部门发送报告某一领域的'审计分报告通知相应的主管部门予以应用,强化考核,促进审计成果在“业务管理;就重要风险以审计专题报告的形式上报公司审计委员会和公司领导,增强了报告的时效性,及时汇报,提请公司管理层注意,督促整改。向审计委员会报告工程管理存在问题汇总报告。

  另外,要求被审单位对照检查,举一反三,认真整改。在公司召开的经济活动分析会、基建例会等工作会议上,就工程管理的存在问题进行报告,促进各职能部门和相关单位加强管理与考核。

  5. 规范管理,利用好中介机构专业能力

  中介机构作为工程审计的重要一环,利用好外部中介机构的专业优势为公司服务,提高审计成效,具有重要意义。

  在中介机构选择上实行竞争性谈判。本着”公平、公开、公正“原则,委托招标公司对工程项目审计所需的造价咨询公司和会计师事务所进行竞争性谈判,每两年进行一次,选聘优秀中介机构参与公司工程审计。

  在中介机构资质上,要求高标准。要求所有参加工程审计的造价咨询公司必须具备甲级基建项目造价审核资质,会计师事务所必须具有相应的大型工程项目经验,在同行业具有一定的影响力等。

  在中介机构管理上,实行过程控制,动态管理。签订业务委托合同时,明确审计要求、审计方案,落实人员要求,协调好审计过程中的各项关系,确保项目按照既定目标,高标准完成。公司审计部将对委托审计的工程项目进行抽查,对违背技术操作规范和独立、客观、公正原则的社会中介机构,可依据合同规定对社会中介机构进行违约处罚。根据对中介机构的执业质量监督检查和评价情况,建立中介机构在公司系统执业质量档案。

  通过对工程项目审前、事中、事后的监督、检查,进行业务过程监督,规范管理行为,提高投资效益。

工程跟踪审计4

  近年来,国内以 EPC 总承包模式管理的大型基本建设项目逐步增多,中航工业试飞院也在 20xx 年迎来了 EPC 模式下的第一个建设项目,工程建设管理工作模式上有了新的尝试,为进一步丰富中航工业试飞院基本建设管理实践,提高大型项目基本建设管理水平积累了经验,同时也在 EPC 模式下实现了工程审计工作的创新管理,开阔了审计工作人员的视野,提升他们的工作能力,同时也拓展了审计工作领域,EPC工程总承包模式对发挥工程总承包方工程建设专业化管理优势、节约业主管理资源、有效实施集约化管理、合理控制工程造价起到了积极作用。但与传统的工程管理模式相比,EPC模式下业主开展工程审计,特别是跟踪审计面临诸多的难点和障碍。本文从业主控制工程造价视角出发,针对项目实施过程中跟踪审计工作的难点进行深入分析,有针对性地提出解决问题的建议,以求有效控制审计风险,最大限度维护业主的利益。

  一、EPC 总承包的概念和特点。

  (一)EPC 工程总承包模式的概念。

  EPC 是指“Engineering(设计)、Procurement(采购)和 construction(建设)”三者一体化的工程总承包管理模式。在 EPC 模式中,Engineering 不仅包括具体的工程设计工作 ,而且可能包括整个建设工程内容的总体顶层策划及整个建设工程实施组织管理的计划工作;Procurement 也不仅仅是一般意义上的建筑材料采购,而更多的是指专业设备和材料的选型与采购;construction 是指施工总承包的具体建设过程。三者合而为一体现了一个整体的系统管理工程。

  (二)EPC 工程总承包模式的本质。

  在标准的 EPC 模式中,业主与工程总承包商签订工程总承包合同,把建设项目的设计、采购、施工工作全部委托给工程总承包商,由总承包商组织具体实施,业主只提出需求,负责整体的、原则的、目标的宏观管理和监督。其目的主要是克服传统模式下由于业主专业能力不足带来的设计、采购、施工、建成后试运行等环节相互脱节带来的弊端,实现从勘察设计到采购施工一体化工作有机结合,并由总承包方整合专业资源,组织整体统筹安排,优化设计方案,有效地对建设质量、成本、进度和安全进行系统综合控制,提高建设工程项目的整体管理水平,保证工期,控制投资,确保质量,从而最大限度地达到业主所期望的项目投资目标。

  (三)EPC 模式的特点。

  1. 项目整体经济性高。

  EPC 总承包模式基本出发点在于促成设计、施工和管理的全程有机结合,以充分发挥设计和施工的协同优势,提高项目的集成管理,便于工程进度控制和投资控制,从而提高项目的整体经济性。

  2. 业主管理职能单一化。

  EPC 总承包商负责项目的全部设计、采购和施工,提供全部完全装备好的设施,直至做好试运行准备,即达到“交钥匙”的状态,承担全部设计和实施工程的责任;业主只需明确自身需求,在工程实施过程中的管理和监督相对宏观,极大地减少了本身项目建设管理的工作量。

  3. 业主权力受到一定的限制。

  EPC模式的承发包关系与传统的承发包关系不同,在签订合同以后的实施阶段角色职权发生变换,总承包商处于主动地位,也具有较大的主动权,业主的权利被限定在合同约定的范围内。

  4. 管理重心实现转移。

  在项目实施过程中,EPC 总承包商在项目实施过程中处于核心地位。总承包商依据总承包合同对设计、施工和采购全权负责,处于项目建设管理的核心地位,指挥和协调各分包商各负其责,完成各自的工作任务。同时,该模式还要求总承包商具有很高的承包管理能力、全面的专业技术能力和较高的风险管理水平。

  二、EPC 模式下业主跟踪审计工作的必要性。

  在 EPC 模式下,由于内外部各种主观和客观的原因,业主仍然存在工程造价失控的风险,在加强甲方工程管理的基础上,审计部门积极开展工程跟踪审计,可有效发挥控制工程造价的作用。一方面,对甲方管理部门的工作实施有效审计监督,堵塞管理漏洞,提升管理绩效;另一方面,对总承包方开展全过程跟踪审计,从项目概算审核、招投标、关键材料设备采购、工程签证变更以及最终的结算审计等各个环节开展审计,可以有效控制造价结算风险,确保投资可控。

  三、EPC 模式下业主跟踪审计工作的实践。

  综合实验厂房是中航工业试飞院采用 EPC 模式建设的第一个大型建设项目,该项目是从 20xx 年初开始启动的,单项总投资概算额上亿元,超过中航工业试飞院单项工程历史最高水平,同时由于后续科研任务的需要,该工程涉及的专业技术门类和新技术应用范围之寛也前所未遇。如何在规定的时间内,在限定的概算投资额度内,优质高效完成预定的建设任务,按期实现工程的顺利交付,达到或超越初步设计要求的各项技术指标 , 满足后续科研任务的需要,对于我们的建设主管部门来说是一个巨大的挑战。

  (一)项目管理背景。

  F 综合实验厂房的空间跨度是中航工业试飞院前所未有的,有三点困难。第一,在这个跨度下,如何保证厂房顶部网架的安全性和经济性?确保新技术和新设备的正确应用是挑战之一;第二,由于后续科研任务的需要,该实验厂房的建设周期仅仅 12 个月,在年初整个项目还是白纸一张,一切都还处在筹划与论证阶段,整体施工设计没有着落,建设概算没有确定,资金来源没有确定,时间紧任务重,综合协调管理难度大;第三,具备相应实力的潜在供应商和合作方没有确定,如何尽快确定候选合作方难度极大。

  (二)项目实施决策。

  面对存在的众多现实难题,项目投资管理部门与基本建设管理部门进行了深入沟通,立足于保证后续型号任务顺利完成,满足建设周期、技术控制、综合管理和造价控制等各方面的现实需要,从实际出发,形成了F综合实验厂房的EPC建设方案,提交院长办公会决策,经过决策层的全面审议,原则同意采取EPC的模式进行F综合实验厂房的建设,同时要求控制关键环节的风险,确保资金预算、技术领先、质量可靠和时间节点的全面有效控制。

  (三)项目建设的跟踪审计。

  为确保该工程的造价在预算内有效控制,审计部门全程参与了项目的'管理过程,对项目实施的关键环节进行了事前或事中的跟踪审计,实现了积极的尝试和实践,积累了一定的审计经验。具体包括以下几方面。

  1. 对标底进行审计。

  工程施工招标标底主要用于评标时分析投标价格的合理性、平衡性和偏离程度,分析各投标报价的差异情况,作为防止投标人恶意投标的参考性依据。因此,对甲方按照批复概算编制的标底进行审计非常必要。

  2. 对关键设备、材料进行技术和经济的抽查。

  在施工过程中,相关人员应非常关注厂房的核心组件--网架的主材选择。在检查中发现,承包方为了节约成本,擅自将无缝管改为焊管,对于工作人员提出的质疑,承包方承诺全部改正,保证了工程的技术先进性和安全可靠性,也及时消除了潜在的审计风险。

  3. 关注承包方提出的大额签证的真实性。

  对于承包方提出由于不可预见的因素造成的基坑土方挖掘超量的签证,工作人员及时查验现场,核对招标文件与合同的有关条款,及时确认,保证结算的真实性和客观性。

  4. 选择可靠的造价咨询机构开展工程结算审计。

  根据政府部门投资管理的要求,结合实际情况,经过筛选和比较,选定具备甲级资质的中介机构负责开展工程结算审计,并在审计过程中积极与甲方和承包方沟通,剔除不合理的结算内容,圆满完成了结算审计工作。

  四、EPC 模式下业主跟踪审计工作的难点。

  基于总承包合同甲乙方的职责和权力划分,在 EPC 模式下,业主对工程造价的过程掌控相比传统工程管理模式权利大幅降低,开展跟踪审计工作也存在一定的难度,主要体现在以下几个方面。

  1. 跟踪审计介入存在制度障碍。

  审计阻力主要来自工程总承包商的乙方,作为合同关系的双方,业主和承包方法律地位平等,合同框架之下的权利义务对等,且目前我国有关法律并未明确赋予业主开展工程跟踪审计的相应权利,乙方出于自身利益考虑,也不希望以业主为主导的工程跟踪审计全程介入。

  2. 跟踪审计定位不准。

  由于总承包模式下的工程分包商、供应商等参与方众多,管理链条长,管理层级多,管理关系复杂,工作接口和管理界面常常不清晰,容易出现审计机构与工程监理等单位职责重叠或出现空白,造成管理越位或缺位。

  3. 跟踪审计自身风险较大。

  跟踪审计特点在于全过程跟踪的持续性,审计机构在对工程造价控制和项目管理进行持续监督与鉴证过程中,可能发生程序不当、依据不足、审查不严、结论不准及丧失职业操守等风险,导致审计失效或结算纠纷等风险出现。

  4. 审计要求难以落实。

  在工程总承包模式下,由于项目业主方一般不与总承包商下层的施工单位产生直接合同关系,跟踪审计向下层施工单位延伸受到较大限制,下层施工单位对审计机构协助配合的意愿有限,甚至可能出现刻意妨碍审计工作的现象;同时,在工程价款结算活动中,审计结论直接关系到乙方群体的经济利益,容易发生矛盾或法律纠纷,这也是审计要求难以落实的重要影响因素。

  5. 审计剩余风险难以彻底消除。

  在工程结算中,时常出现总承包商和施工单位采取隐蔽方式虚报冒算等情况,即使审计机构尽职尽责,仍有可能未完全发现存在的所有问题;同时,由于多数 EPC 建设项目是大型建设项目,绝大多数来源于财政的投资,投资的政府机关会在项目建设结束后开展财务验收审计,对在验收审计环节发现的重大工程价款结算差异不予认可,但由于此时项目业主与总承包商之间已基本完成结算款项清算和资金支付,工程价款的追索十分困难,审计风险无法彻底消除。

  五、严格控制项目业主的造价成本。

  业主在项目实施过程中的造价控制管理非常关键,是关系项目能否实现预算控制目标的重要环节,也是工程跟踪审计有效实施的工作基础和关注重点。总体来说包括以下几个方面。

  1. 全面优化项目实施方案。

  实施方案是否先进、合理,不仅直接关系到施工质量和工程应用效果,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。在工程实施过程中,应要求总承包商提前提供每个阶段的施工设计和工作方案,组织内外部专家对关键环节的施工设计和施工方案进行技术、经济等要素的评审,努力优化施工方案,挖掘工程施工的潜力,避免走弯路,从而达到控制工程成本,获取更高经济效益的目的。

  2. 加强工程主要设备材料的监督管理业主对工程的主要材料和核心部件要加强控制,坚持参与工程主要材料的采购管理,严格保证主要材料的质量标准和价格核定。在确保满足工程对主要材料的功能、性能需求的基础上,尽可能采购低价材料来代替高价材料。

  3. 优化现场管理。

  现场管理是建设项目管理工作中最重要的组成部分。现场管理的优化水平代表了项目管理的整体水平,业主、监理和承包方对此有共同的责任。优化现场管理必须遵循经济效益原则、科学合理原则和标准化规范化原则,从根本上提高施工现场的生产工作效率和管理效益,从而建立一个科学而规范的现场作业秩序,最终达到控制成本提高效率的目的。

  六、解决跟踪审计困难的途径。

  针对存在的困难,业主应以风险为导向,系统梳理 EPC管理流程,强化关键环节的风险管理,完善内部控制。审计机构应根据管理需要,及时开展审计工作,解决存在的困难和问题。

  1. 尽早设定审计工作机制,适时启动跟踪审计。

  项目业主应提前谋划,与总承包商就跟踪审计介入的时间、环节、形式进行有效约定,及早确定跟踪审计的策划方案,根据工程进度排出时间表,划定主要的审计时间节点,为正式开展工程跟踪审计做好准备。工程跟踪审计介入的第一时机,宜选择在项目可行性研究报告获批后、工程总承包单位招标前,可就业主项目前期开展的立项、可行性研究、勘察设计和搬迁等工作实施同步审查,有效利用审计资源夯实审计基础。

  2. 准确定位审计职责,发挥价值创造功能。

  跟踪审计的主要职能是监督和咨询服务,审计的广度和深度要通过完善程序和合同条款予以明确界定。在保证审计独立性不被破坏的前提下,要积极创造价值,提供增值性的管理建议和咨询服务。对项目建设管理环节实施审计时,应合理整合审计资源,将审计关口前移,抓住影响项目建设的关键环节,深入一线,积极拓展和延伸审计范围,突出管理效益和效率,提出建设性的意见和建议,充分发挥审计的价值创造功能,坚守自身角色定位,做到到位不越位、参与不干预、建议不决策。

  3. 借助社会审计中介力量,把好机构选择关。

  选择实力雄厚的社会审计机构作为跟踪审计力量的重要补充,既能发挥社会审计机构的专业优势,又能保证和提高审计的独立性和公正性,从而使委托单位与被审计单位处于相对平等的地位,为跟踪审计创造有利条件。把好社会审计机构的选择关:一要深入分析总承包建设模式的特点,结合管控模式、建设目标、上级单位和管理层要求,提出明确的审计服务需求;二要充分了解审计中介机构的审计服务能力,实施摸底调查,深入了解其资质等级、服务业绩、信用状况及专业人员素质等;三要充分挖掘审计中介机构的服务潜力,要求结合需求,提出具体实施方案和合理的专业人员配置,保证充分优质的服务。

  4. 强化跟踪审计的合同约束,降低风险敞口。

  第一,明确甲乙双方对开展跟踪审计工作的责任义务、审计范围和审计程序;第二,明确跟踪审计过程沟通和出现争议的解决方式;第三,审计时超过正常比例的工程结算,要送审单位进行适当处罚或使其承担部分审计费用,降低虚报风险。

  5. 加强工程签证、设计变更管理。

  现场签证和设计变更是工程建设过程中一项经常性的工作,许多工程由于现场签证和设计变更管理的随意性,引起工程成本失控。严格现场签证管理,必须要求甲乙方相互配合,不仅做到“随做随签”,还应做到严格落实“五方签证”制度,即所有的现场签证必须经施工单位项目经理、监理工程师、设计单位代表、业主管理代表和审计机构五方共同签字审批。签证必须达到量化要求,工程签证单上的每一个字、每一个字母都必须清晰,签证内容必须与实际相符,并严格执行约定的程序要求。

  6. 与内部专业部门及监理单位充分合作。

  跟踪审计作为一种管理手段,不应弱化法律事务、工程管理等专业部门和监理公司等单位的相关管理职责。第一,设置规范完善的审核流程,将监理单位、专业部门纳入审核环节,层层审查;第二,跟踪审计应遵循公正客观的原则,排除干扰,独立发表审计意见,发挥自身的监督作用;第三,决策机构要发挥主导作用,广泛听取监理、专业部门、审计机构建议,形成甲方的一致意见;第四,通过召开审计专题会或协调会,向总承包单位反馈审计意见,平等沟通,统筹协调,化解分歧和纠纷;第五,对事中跟踪审计意见的整改落实情况开展验证和后评估,形成闭环,保证审计成果得到有效运用。

  七、结语。

  现阶段,随着工程总承包模式的广泛运用,业主加强项目管理的需求也日渐强化,从维护业主利益出发,工程跟踪审计的必要性在逐步增强,业主的内部审计机构应综合社会审计力量探索开展工程的跟踪审计工作,在总包合同中赋予其适当的审计权限,明确审计内容,规范其审计程序和质量要求,提高审计效能,切实发挥审计工作控制风险和增值服务的作用。

  参考文献:

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  [4] 蔡绍宽 . 水电工程 EPC 总承包项目管理理论与实践 [M]. 北京 : 水利水电出版社 ,20xx.

工程跟踪审计5

  【摘要】随着我国经济的进步,促进了城市化进程的快速发展,建设工程项目的增加,加大了工作量,要想保障工程项目的顺利实施,解决工程项目实施中面临的各种问题,必须要重视内部审计监督工作,对工程项目的全过程跟踪审计构建内部体系,实现对全程的把握,有利于降低项目的投资风险,保证财务收支的合理性和合法性,对工程项目的实施进行有效的审计监督和评价,提高工程的质量,促进建设单位经济效益的提升,帮助建设单位高效的完成投资项目建设工作。

  【关键词】工程项目;跟踪审计;体系构建;对策

  前言

  工程项目实施过程中的全过程跟踪审计在实施的过程中,主要是运用现代化的审计方法实现对工程项目的投资决策、设计、招投标、合同签订履约、施工和竣工结算等的整个过程,为了保障建设项目的顺利推进,保证项目资金有效利用,在实施全过程加强内部监督审计。因此在项目实施的过程中,要对工程造价进行良好的控制,促进项目业主利益最大化的实现。

  1全过跟踪审计的概念

  在工程施工时,为了保障工程施工的顺利进行,保障项目业主财务安全。工程专业审计人员需要对工程施工的整个过程做好跟踪审计工作,对工程项目中的决策工作进行有计划的投资决策,对设计、招投标、合同签订和施工中的整个过程进行全程监督和评价。

  2全过程跟踪审计的.方法和程序

  2.1审计方法在工程项目内部进行跟踪审计的过程中,存在着知识面广和综合性较强的现象,由于每个工程项目存在着一定的差异,业主应该结合自身的特点,制定出适合的审计方法,最主要的审计方法有:第一,审阅法,主要是指业主的工程专业审计人员在对工程项目进行审计的过程中,需要坚持内部控制的合理性和合法性,从而进行有效性的综合评估。第二,现场核查法,是指工程专业审计人员需要对工程施工的实施情况进行掌握,了解施工现场的具体情况,核查审计事项的合理性,对出现的问题,提出解决的策略。第三,工程专业审计人员需要对整个工程施工的情况进行了解,掌握审计方面的信息,及时掌握审计事项的市场动态,确保工程造价的真实性和合理性[1]。2.2审计程序工程项目在实施过程中,需要建立严格的工程造价控制审计程序,保障业主内部各项工作的科学合理,促进工程施工的有效运转,保障施工质量,促进工作效率的提高。在审计活动实施的过程中,需要相关的审计人员制定合理的审计目标,针对审计的内容做好资料收集工作,对审计资料进行系统的分析和整理,对施工的前期审计、在建审计、竣工审计和后续审计等四个阶段进行监督。

  3全过程跟踪审计的体系构建

  3.1全过程跟踪审计的三个层面

  3.1.1管理审计管理审计是工程项目中联系经济与技术的主要桥梁,在运用过程中能促进方案的优化,取得良好的预期效益。在审计中,主要是从内部控制方面入手,对内部控制的制度建立和实施过程进行监督,审查各项研究报告是否规范,控制制度是否健全,现场的控制管理等情况,能够保障审计的科学性,促进工程质量的提高。

  3.1.2技术审计技术审计是指对整个工程施工中的各项技术性文件和工程质量进行审计,对于施工中出现的问题,审计人员需要将审计的结果反馈给相关的责任单位,对错误进行纠正,并提出合理化的建议。

  3.1.3经济审计经济审计主要是指审计各个阶段的投资工作与造价管理之间的活动,主要对施工全过程中的投资估算、施工图预算和变更签证等阶段进行审计,审查投资估算的编制及其调整过程,对设计阶段的概算编制情况进行审查,对招投标阶段的标底和控制价进行审查,对施工过程的变更造价按合同原则进行控制,对竣工阶段的决算与结算进行审查。是业主进行内部跟踪控制的关键环节[2]。

  3.2全过程跟踪体系的主要内容

  3.2.1开工前期审计的主要内容开工前期主要是指从项目确定到开工前准备阶段,需要对项目的决策和审计的整个环节进行系统的审计工作,防止在施工中出现错误的投资决策,保障施工项目的顺利进行。开工前的审计工作主要包括以下内容:投资决策审计;设计审计;招投标审计;检查招投标工作是否合法合规,工程专业审计人员应该合理的进行处理[3]。

  3.2.2施工阶段审计施工阶段设计主要是指对设计文件、合同和施工进程等阶段进行审计,进行客观的控制,实现对整个施工工作的有效监督。需要对审计资料是否到位,施工单位与合同中的单位是否一致,工程分包是否符合要求等。

  3.2.3竣工阶段审计竣工阶段主要是指工程按照规定的计划完成施工任务,符合审计的条件。具体的审计内容有:验收审计、内部控制审计、竣工验收资料审计和竣工结算审计等[4]。

  4结论

  随着社会的快速发展,投资建设的项目越来越多,为了保障工程项目施工的顺利进行,必须要加强项目的跟踪审计工作,通过对的过程审计,实现对项目施工全过程的有效监督,对施工中存在的问题能够及时的发现和有效的处理,解决项目施工中存在的问题,能够提高工程项目建设的效率,降低项目投资的风险,保障项目的顺利进行,促进业主经济效率的提高,保障工程施工的质量,对社会的发展具有积极的作用,在当前工程项目实施中得到广泛的推广,成为项目实施的重要组成部分。

  参考文献

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  [2]陈俊烨.基于跟踪审计的公共工程动态评价和协同优化[D].中南林业科技大学,20xx.

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  [4]孙威.高校基建项目全过程跟踪审计的研究与应用[D].南京理工大学,20xx.

工程跟踪审计6

  摘要:现如今,建设工程项目的跟踪审计作为一种新型工程审计方法逐渐取代了传统工程审计方式,成为当下实用性最高可靠度最高的首选工程管理方式。由于它具有降低工程管理中存在的失误、减少审计过程中出现的经济纠纷、使资金更高效的运转等优势,引发了社会各界的关注。因此越来越多的医院在基础建设工程中使用跟踪审计的方式,本文通过对其深入探讨,阐明了使用跟踪审计这一方式的必要性。

  关键词:医院基本建设工程;跟踪审计

  近年来,医疗卫生越来越为国家所重视,得到了稳定的发展,逐步步入正轨。特别在基本建设工程项目上,因为投入资金量大,所以极为令人注目。但是,建设项目一般工程时间较长、投入资金量大、需要把控的环节较多、需要一定的专业化的管理,如果哪一步出现了错误,都会造成极坏的影响。而建设工程项目的跟踪审计具有降低工程管理中存在的失误、减少审计过程中出现的经济纠纷、使资金更高效的运转等优势,因此越来越多的医院在基础建设工程中使用这种方式,本文通过对其深入探讨,阐明了使用跟踪审计这一方式的优越性,并论述了跟踪审计的重点内容。

  一、跟踪审计方法简介

  (一)概念

  传统建设项目所使用的审计方法大多是事后审计,如果当建设过程中出现了问题纰漏,这种方法无法解决根本问题,十分无力。跟踪审计这种方法则是对建设项目进行全程追踪,监察督促以致建设项目完工。如果在过程中出现了错误差漏,跟踪审计的方法可以及时发现,及时改正或者弥补这一问题。比方说,建设工程中突发情况以至于设计需要调整。如果全过程跟踪审计就会令更加明确,更加方便,避免事后审计所带来的麻烦和被动的情况。跟踪审计,简而言之就是审计部门按照法律法规对基本建设项目进行全过程的督促、咨询求证。

  (二)目的

  参与建设项目的全过程,预防工程中出现疏漏,及时解决出现的问题,有效提高工程的品质,减少投资成本。

  (三)优越性

  可以总结为以下几点:首先可以降低项目的投资成本,更高效地运用资金,避免事后审计中一些不必要的麻烦,便于最后的结算审计。其次,可以提高工程的质量。现如今一些建设项目还存在一定的质量问题,如设计的缺陷、施工过程中的`疏忽。跟踪审计的方法可以及时发现,及时改正或者弥补这一问题,降低风险,提高安全系数。再者,跟踪审计的运用也使得建设工程过程更加透明清洁,避免出现一些不良行为,促进廉洁风气的形成。最后,因为医院的建设项目较多,所以含有一定的投资风险。跟踪审计则是对工程质与量的层层把关,以此降低医院的投资风险。

  二、医院跟踪审计的重点内容

  受到审计资源以及条件的限制,我们需要选择医院基本建设工程项目的跟踪审计的重点内容进行把关。医院内部审计人员则需要发挥主观能动性,起到监察、督促、管理的作用。

  (一)项目决策环节

  在建设工程环节,医院内部的审计人员需要对工程项目的可实施性、合法性提出一定的意见,从根本上思考如何将医院的利益最大化,以此来提高项目本身的品质,降低投资的风险。

  1、合规性

  内部审计人员查看建设项目的策划方案、研究报告、资金流动分析表、以及收益估算,并根据实际情况加以分析选择。医院基本建设工程较之其他工程建设有很大不同,首先必须满足医院自身的特点及需求。在设计医院的规模(包括病房的床数,病房的分布,门诊的日接待人数,住院和门诊的比例是否合规、职工人数是否合理、医院就诊类型、主治类型等等)就需要合理化调查分析表。

  2、资金运转审查

  随着投资方案的不断深化,就需要对资金的运行进行一定的调整,使其更加明确更加可靠。内部审计人员需要对医疗资源市场不断分析,确定方案是否可行。

  (二)工程设计环节

  内部人员需要与设计人员共同进行工程设计的投资计划的核算。将设计合理性、建设工程造价、医院自身实际情况等方面结合考虑,从审计的角度提出参考意见。并且随着计划的更新调整,也需要对概算进行进一步审计,将投入资金总额控制在标准内。除此以外,还需要关注设计工作的质量,通过初审、复查等步骤,听取专家的建议,避免设计工作中出现的问题疏漏。

  (三)施工环节

  1、按时参与工程例会

  按时参加工程,了解施工进展和情况,及时发现施工中存在的问题,针对存在的问题及时督促整改落实。

  2、隐蔽工程

  内部审计人员需要掌握隐蔽工程的情况,并使用拍照、笔记等方式,做好跟踪记录,避免事后的纠纷官司。

  3、严审变更

  当施工过程中出现需要对工程项目设计、工程实施方法进行一定的调整变更时,需要对工程预算投资和调整后的成本进行严格的计算。否则,使用材料的价格改变会使得事后审计取证困难。不但要核实使用工程项目材料的价格、数目,避免“偷工减料”的情况出现,还要对产品质量进行把关,发挥审计督促的作用。

  (四)竣工结算环节

  在竣工环节,审计人员需要参与工程验收过程,对于设计图纸以及施工图纸,严查变更,并检查隐蔽工程是否完工。内部审计人员需要在竣工后立刻收集、整理、保留这些资料,以便于更加准确地进行结算。在结算环节,根据之前整理的审计资料,结合之前签订的合同,实事求是,按照法律给出审计建议。不但要秉持公平公开公正的原则,还要注意做事的方法,通过交流协商解决问题。

  三、结束语

  综上所述,我们可以看书跟踪审计这一方式在医院基本建设工程中所体现的优势。可以预见,跟踪审计这种新型审计方法将有着广阔的应用前景。

  参考文献:

  [1]陈燕.某高校附属医院建设项目全过程跟踪审计若干问题研究[D].华南理工大学,20xx

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  [3]余祥斌.医院建设项目跟踪审计的实践与探索[J].中国卫生经济,20xx,10:70-72

工程跟踪审计7

  摘要:随着城市化进程的加快,工程项目也呈现日益增多趋势。然而大多工程项目开展中,仍存在较多成本控制问题,难以保证项目的开展获取更多的效益。这就要求将跟踪审计方式引入其中,对于成本控制目标的实现可起到明显效果。但如何做到跟踪审计与成本控制的有效结合,又成为困扰建设单位的主要难题。本文将对跟踪审计与工程项目成本控制相关概述、工程项目成本控制中跟踪审计的应用以及审计风险防范的相关策略进行探析。

  关键词:工程项目;成本控制;跟踪审计;应用

  作为反映工程造价与维护业主、各参建单位权益的重要手段,跟踪审计近年来在工程建设领域中逐渐被重视起来。但由于审计工作水平相对较为滞后,在许多如设计、施工与竣工等阶段难以发挥实际作用,成本控制目标很难实现。此时便需考虑审计工作开展中,将全过程跟踪审计方式引入,保证工程项目的开展能够获取最大的效益。因此,本文对跟踪审计在工程项目中的应用研究,具有十分重要的意义。

  1跟踪审计与成本控制的相关概述

  关于跟踪审计,其主要指为以国家政策方针为依据,利用现代审计手段,使整个投资建设过程被跟踪审查,以此使工程投资效益得以保证,维护业主以及各参建单位利益。从跟踪审计的内容看,主要集中在项目准备、项目实施与竣工结算等阶段。其中项目准备中,跟踪审计要求对可行性研究、相关合同、资金筹备以及各审批文件进行审核。而在项目实施阶段,审计内容包括合同履行情况、预算编制、施工进度、设计变更、资金运行以及材料设备等。对于竣工结算阶段,跟踪审计主要表现在编报情况、财务决算、成本审计以及交付审计等。由这些审计内容可发现,其中涵盖的大部分内容以成本控制为主。对于这种成本控制,其贯穿于项目全过程,相关的费用如工程分包、材料设备与人工费等都需纳入到控制中,且需考虑到其他如合同、技术与组织等各方面成本。由此可见,成本控制与跟踪审计都以经济效益获取作为目标,将跟踪审计引入到工程项目中极为必要[1].

  2工程项目成本控制中跟踪审计的应用

  工程项目成本控制目标的实现,关键在于跟踪审计工作能够落实其中。针对现行大多工程项目成本控制现状,一般可能出现成本问题的主要集中在设计阶段、施工阶段以及竣工结算阶段。对此,在跟踪审计工作开展中,需从这几方面着手,对于成本控制目标的实现可起到突出的作用。

  2.1设计阶段成本控制中的跟踪审计

  作为建筑产品价值形成的主要阶段,设计阶段是影响国内工程投资费用的关键所在。有相关数据统计发现,对于大多建筑工程项目,若在设计阶段保证技术、经济等各方面合理,在工程造价上可降低5%~10%.但从设计阶段造价控制现状看,仍有较多弊病存在,如业主将工程项目重点置于施工环节层面,忽视设计方案对工程的影响,或设计方领悟业主意图有偏离,一旦设计不合理,便会产生设计变更问题。这种情况下,项目一次性投资将受到影响,且其他如维修、保养、能源消耗等各方面费用也会随之产生,成本控制目标很难实现。对此现状,在跟踪审计过程中,应对设计方案严格审查,避免施工开展中频频出现施工图变更问题,同时需对设计可施工性进行判断,如对于设计与施工的结合,假若施工中场地较为狭窄,而设计中对于设备尺寸要求较大,这便面临工作面受限问题,设备调装极为困难,工程成本也因此增加许多。所以跟踪审计开展中,应做好设计可施工性判断。另外,跟踪审计应用下,也可从经济效益、社会效益角度出发,对设计方案进行评价,做到成本与工程比值控制合理,这样才可提升建筑物价值[2].

  2.2施工阶段成本控制中的跟踪审计

  施工阶段中的成本控制较为复杂,有较多不确定性因素可能出现在施工过程中,这对跟踪审计也提出更高的要求。从其中的不确定性因素情况看,集中表现在政策性调整、市场经济因素、人为因素等方面。以市场经济因素为例,由于项目工程开展本身有一定的工期,该工期内可能出现物价上涨问题,此时将面临成本控制难题。因此,实际开展跟踪审计工作中,应注意将审计内容界定在:①对工地现场进行审查,做好变更项目、隐蔽工程的分析,为结算审计工作的`开展提供依据;②充分考虑工程预算造价问题,审计中可结合图纸内容,对单体工程单价进行核算,使领导决策有具体的参考;③核价定价工作的开展,由于施工中有设计、定额编制不统一情况存在,此时审计人员需对实际消耗量进行计算,保证计价方法更具可行性、针对性;④分阶段审计方式的应用。由于施工过程中涉及到主体施工、安装施工、装饰施工以及装饰等内容,所以可采取分阶段审计方式,在各部分审计结束后,开展最终结算审计。除此之外,为使成本控制目标得以实现,要求在定额运用方面,与造价管理部门做好沟通工作[3].

  2.3竣工阶段成本控制中的跟踪审计

  项目竣工阶段,部分企业为降低成本,多会在结算中采取弄虚作假、高估冒算等方式,使工程造价真实性受到影响。因此,在跟踪审计过程中,首先应在工程量上进行审查,判断工程量真实性是否得以满足,包括隐蔽工程量、容易混淆项目以及分项工程等。其次,应对工程直接费用进行审查。如税金、定额费、利润与间接费等,都需以直接费为基础。所以在跟踪审计开展中,主要需对定额基价、项目内容、定额编号等进行判断,分析定额套用准确性。最后,跟踪审计中应对材料用量与价格进行审查。审查的内容集中在材料种类、材料用量、价差计算、材料价格套用等方面[4].

  2.4其他成本控制中的跟踪审计

  除设计、施工与竣工阶段中的审计外,将跟踪审计方式引入工程项目中,也涉及其他审计内容,如合同管理、招投标审计以及材料供应审计等。以招投标审计为例,在跟踪审计中主要考虑不平衡投标报价问题,避免有假招标等行为存在,有利于规范招投标工作。再如合同管理部分,一般影响成本控制目标实现的因素多集中在合同方面,如合同签订不严谨、合同管理不善等,都可能产生较多成本问题,此时便要求审计工作开展中,做好跟踪审计工作。尤其对于合同变更问题、合同履行情况、合同管理程序以及合同实效时间等,都需纳入到审计内容中。另外,对于材料供应审计,主要需对材料供应方式进行审计,且判断施工中的材料计划是否合理,如材料采购方式、合同签署以及材料性能检验等,这样在保证材料供应合理的情况下,有利于成本控制目标的实现[5].

  3跟踪审计风险控制相关建议

  工程项目成本控制中,跟踪审计风险的引入也存在一定审计风险问题,其成为制约成本控制目标实现的关键性因素。其中审计风险问题产生的原因可归结于外部与内部原因两方面:①外部原因:多表现为工程造价变化方面,如新工艺、新材料引入后,其涉及的造价问题,若在审计过程中未能将这些变化因素考虑其中,便会导致审计风险产生。②内部原因:从成本控制角度看,如承包合同条款模糊、施工中的变更以及因超付工程款、进度款比例高而带来的结算问题,这些都可能带来审计风险。再如来自审计人员自身方面的因素,包括人员专业技能以及职业素养等,也是产生审计风险的主要原因[6].

  对此审计风险问题,实际控制中要求审计人员对成本控制、审计风险给予正确的认识,保证合同审签制度进一步完善,有利于审计风险的防范。同时,在跟踪审计中,可考虑将社会审计力量引入其中,其既可使跟踪审计工作中工作量得以减少,而且在成本控制方面将更为有效。另外,为满足审计风险防范与成本控制要求,也需在审计人员素质上不断提升,保证审计人员对施工中技术、施工管理等内容熟练掌握,这样在审计工作开展中才能做到游刃有余。同时,在具体审计过程中,应突出审计工作重点,如成本控制中涉及的合同审查部分、项目实施中的成本管理以及其他文件资料审查等,以此使审计质量得以提高,为成本控制提供保障[7].

  4结束语

  跟踪审计的引入是工程项目成本控制的关键所在。实际开展跟踪审计工作中,应正确认识跟踪审计与成本控制的基本内涵,立足于现行工程项目施工中设计阶段、施工阶段与竣工阶段等存在的问题,将跟踪审计贯穿于项目成本控制始终,并做好招投标、合同管理、以及材料供应等方面的审计。同时,对于跟踪审计中可能出现的审计风险问题,也要求采取相应的控制策略,以此使成本控制目标得以实现,促进工程项目综合效益的进一步提高。

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  [7]高春艳。工程项目全过程跟踪审计方式的应用与研究[D].同济大学,20xx.

工程跟踪审计8

  摘要:工程造价审计贯穿于建设项目全过程,应把握立项、设计、施工、竣工、结算等各个阶段的特点,抓住重点,以点带面实施全过程跟踪审计,并通过审计人员认真细致的工作,客观公正、高质高效的审计服务,在建设项目管理方面取得良好的经济效益与社会效益。

  关键词:建设项目;工程造价;项目管理;全过程跟踪审计

  因此,在开展跟踪审计工作时,必须明确工作目标,合理定位,开展工程跟踪审计工作应遵循下列原则:一是服从项目总体建设目标。工程项目建设目标包括进度、功能(质量)和投资,跟踪审计时必须明确具体要求,围绕工程项目建设目标开展工作,同时加强对各建设目标分析和评价,做好各建设目标的平衡与优化。二是以投资控制为中心。建设项目审计的主要目标是控制投资,因此在进行跟踪审计时应紧紧围绕这个中心开展,监督建设资金的运用、投资的控制情况,同时,应用价值工程理论,对设计方案和施工方案进行优化,提出合理化建议,以最大限度地发挥投资效益。

  1跟踪审计的内容

  对国家投资建设项目的跟踪审计,其目的是通过协助业主控制项目建设成本和对整个项目各环节的程序监督控制,使工程项目合规合法,工程总造价有效控制在成本控制目标之内,并顺利完成竣工决算,因此国家投资建设项目跟踪审计一般实行建设前期、建设期间、竣工决算几个过程(本人认为民间投资的跟踪内容在建设期间有一致性,因此不单独展开),主要内容分别为:

  (1)建设前期主要跟踪审计的程序性内容有:建设项目法人制是否建立;建设项目可研、立项、初步设计、概算、规划、消防、土地征用和环保等内容是否经有关部门审查批准;项目是否列入年度建设计划,资金来源是否合规、合法;建设项目的勘察、设计、监理、施工、重要设备材料等是否按规定程序进行招投标,并签订合同;勘察、设计、监理、施工等单位的资质是否符合要求,有无超越规定资质要求;预算或标底编制是否符合定额规定,工程的计价依据和原则是否合规、合法、准确;建设项目的管理单位(如代建单位)其内控制度是否建立健全,如拔款会签制度、工程变更会签制度、无价材料会签制度、会签的各级权限设置等,并在项目实施时是否得到有效执行。

  (2)建设项目实施期间跟踪审计主要内容有:概(预)算执行及调整的真实性、合法(规)性,有无超出批准概算范围投资、挤占或者虚列工程成本等问题;项目是否存在边设计边施工,或因投标原因而提出的不合理设计变更,此种现象在大型景观工程和装修工程中较容易发生,因实行工程量清单报价后,投标单位会存在不平衡报价,中标后往往会以各种理由使投标报价中低报价的内容通过设计变更变换,建设单位如没有严格的工程变更内控制度,非常容易造成管理上的缺陷,最终会造成增加投资和损失浪费现象;对设计变更、现场签证、无价村料定价等进行适时审计,审查其是否真实、合理;根据项目招标文件及合同,结合现场的形象进度,核实由施工单位上报的,经监理审核的月进度款支付计量报表;参加监理例会和各种涉及投资变更的各种会议;帮助业主单位及时督促施工等单位做好造价及各种工程验收资料,做到项目完工,资料也能及时完整上报,以便顺利通过竣工验收。

  (3)竣工决算内容主要有:工程结算审计主要审查工程量计算,套用定额或采用的清单综合单价是否准确,设计变更、工程签证和索赔等事项是否真实,材料差价核实是否合理,工程费用计取是否合规,招标文件中约定的人员、机械、质量、工期等是否按履约承诺完成;竣工财务决算审计主要审查待摊投资的真实性、合法性,利息和资金占用费用是否真实,其分摊是否合理、有无挪用资金、有无挤占工程投资支出,工程投资是否真实合法,竣工图纸及相关资料是否真实、竣工资料与实物是否一致,建设单位管理费的计取范围和标准是否符合有关规定,是否超出概算金额等。

  2建设项目跟踪审计应注意的问题

  (1)跟踪审计工作的定位作为工程项目建设中的一方,跟踪审计人员在建设过程中一定要正确扮演自己的角色。务必保持审计独立性,处理好监督与服务的关系。在开展跟踪审计过程中防止两种倾向:一是越俎代庖,大包大揽。应正确处理好与基建管理、财务等相关部门的协调配合关系,明确各自职责和权限。保持审计的客观性、独立性、公正性,避免审计风险的发生。二是将跟踪审计工作等同于传统的事后审计,将工程造价审计工作与工程建设的其他工作隔离开,只关注工程造价,不能动态地监督全寿命过程各阶段运作是否正常,也不能为工程建设提供合理、有效的审计建议。因此,审计工作一定要定位准确。

  (2)提高跟踪审计人员的业务素质传统审计工作重点放在事后对数据和文字资料的.审核上,审计人员很少深入施工现场,不了解新工艺和新材料而可能会导致审计结果失真。再加上部分审计人员对全过程跟踪审计理论和方法缺乏了解,思想还停留在传统审计模式,从而使跟踪审计工作流于形式。因此,要高效地开展跟踪审计工作,首先要提升审计人员的政治素质,强化审计人员的责任心和敬业精神,树立崇高的工作责任感和职业道德;其次,改进工作方法,完善审计制度,让审计人员充分了解建设工程全过程造价管理的理论,制定出工程项目全过程跟踪审计制度和实施细则,保证跟踪审计有效实施;最后,提高审计人员的专业水平,注重审计人员综合能力的培养,以提高全过程跟踪审计工作质量。

  (3)制定切实可行的审计方案由于建设项目具有独特性、复杂性和多样性的特点,是一次性非重复性工作。因此,跟踪审计方案必须与工程项目相适应,切忌生搬硬套,否则非但不能起到指导性作用,反而让被审单位认为跟踪审计只是走走过场,搞形式主义,降低了审计的权威性。因此应从实际出发,根据不同项目特征、不同施工方案,有针对性地制定跟踪审计方案,使审计方案切实可行,真正对审计工作具有指导作用。

  (4)设置审计查证作业关键控制点根据建设项目全过程造价管理理论,工程造价的形成与建设项目全寿命周期内的各个阶段都密切相关。因此开展跟踪审计时,应当以建设工程造价控制为主线,对建设工程全寿命过程实时跟踪。为了保证跟踪审计质量,应对建设工程全寿命过程中对工程投资有较大影响的环节予以重点关注,在实施审计时,可在设计、招投标、签订合同、设备材料采购、工程施工、竣工验收、变更签证、索赔和竣工决算环节设置审计工作关键控制点,制订各环节跟踪审计细则。确保建设项目投资得到有效控制。

  3结语

  开展跟踪审计需要在实践中不断完善跟踪审计;加强对投资效益的审计评价,采用多种方法对公用、公益投资的社会效益进行评价,符合绩效审计这个大方向。工程审计应当实现从传统审计向管理审计的延伸,将事后审计变为事前、事中和事后的全过程跟踪审计,按照全方位、全过程的审计要求,做到关口前移、全程监控,在全面全过程的审计中找准工程建设中的薄弱环节。以规范工程建设行为,提高工程建设管理水平,促使工期、质量、功能和投资最佳化,争取最佳投资效果。

  参考文献

  [1]姚梅炎,冯彬,投资项目审计工作手册[M].北京:中国物价出版社,20xx。

  [2]刘钟莹,徐红,建筑工程造价与招投标[M].南京:东南大学出版社,20xx。

  [3]陆惠民,工程项目管理[M],南京:东南大学出版社,20xx。

  [4]尹贻林,工程造价与控制[M],北京:中国计划出版社,20xx。

工程跟踪审计9

  摘要:水利建设项目全过程跟踪审计与以前普遍采用的竣工后再进行的审计,在范围、次数和方式方面都有很大不同,与竣工后再进行的审计相比扩大了审计范围,增加了审计次数,审计方式也发生了很大变化,克服了水利建设项目工程事后竣工审计存在的问题,在当前水利项目建设中广泛应用。

  关键词:水利工程;建设项目;跟踪审计

  传统的水利工程建设项目审计主要采取的是事后审计的模式,即建设项目竣工结算审计。鉴于目前水利工程建设投资力度加大且投、融资渠道的多元化,传统的事后审计模式已无法满足投资控制的需要;故水利工程建设项目实施阶段跟踪审计的模式应运而生。本文结合开展跟踪审计项目的工程实践,从理论与操作层面上,谈点粗浅的认识,旨在对当前水利系统在建项目开展跟踪审计工作起到“抛砖引玉”的作用。

  1.跟踪审计的内涵与作用

  水利工程建设项目跟踪审计分为:开工前审计,即对工程建设项目程序的合法合规性(含招投标)、投资概算的真实性进行审计;施工期间审计,即工程施工期间对在建项目的进度、质量、投资和工程材料(设备)、工程变更等事项进行审计;竣工结算审计,即对竣工后项目最终造价的审计;财务结(决)算审计,即对水利工程建设项目全部投资认定的审计。跟踪审计是一种全新的审计方法,不同于一般意义上的全过程审计。而是基于审计的“免疫系统”功能和动态控制理论而提出的一种审计模式。通过对建设项目全过程跟踪审计,及时发现和纠正建设项目中存在的问题,既能有效地控制工程造价,又能使工程建设项目预期功能目标值得以如实体现。

  2.水利建设工程跟踪审计思路

  水利建设工程跟踪审计要求改变以往的竣工后再进行的事后审计思路,而将对水利建设工程进行贯穿项目始终的审计,在事后审计的基础上增加在水利建设工程准备前的审计和在施工中的审计。在水利建设工程项目开工前及时的发现问题,并将问题及时的反馈给委托方。水利建设工程跟踪审计的主要工作集中在水利建设工程的施工阶段,要求审计项目组根据施工的进度进行审计,特别是对于事后很难进行审计的施工环节进行及时的审计。

  3.完善水利建设工程跟踪审计思路

  3.1保证审计独立性

  为了保证审计项目组能在水利建设工程跟踪审计中及时的发现水利建设工程项目中存在的问题,保障水利建设工程项目的`质量并控制水利建设工程项目的工程成本,要在形式上和实质上保证审计项目组的独立性。首先要定期的轮换审计项目组的主要成员,特别是对于工程周期比较长的水利建设工程项目,通过定期轮换审计项目组主要的成员、审计项目组负责人的方式,使审计项目组在形式上具有审计独立性;其次是通过严格审核审计项目组的人员组成,严格限制与施工方具有重大关联的人进入审计组,以保证审计项目组的成员组成在实质上具有独立性。

  3.2不得参与管理层活动

  审计项目组参与管理层活动是指审计项目组在对水利建设项目进行跟踪审计的同时再接受委托方管理层的委托,履行部分本应由管理层行使的活动。如果参与到管理层活动或者甚至开展项目的管理工作,将使得水利建设工程跟踪审计失去意义。

  4.水利工程建设项目跟踪审计的意义

  开展水利工程建设项目的全过程审计,合乎建设项目控制造价、节约投资、化解风险、加强管理,建立健全良性的快速纠错和预警机制的内在要求。全过程跟踪审计的实质是审价环节前移,并始终贯穿建设全过程,使建设单位能及时发现问题、解决问题,有效防范风险,保障建设资金安全、完整和有效使用。全过程跟踪审计有利于加强建设单位与审计机构、施工单位的沟通、协调,及时采纳合理化审计建议和意见,促进工程结算支付和竣工决算编报、审批工作顺利完成。跟踪审计有利于弥补过去事后审计对前期情况不清楚的缺陷;事后审计,审计人员在工程竣工、工程决算出来后才接触项目,对工程原貌不清,审计结果可能有瑕疵。跟踪审计,审计人员经历工程建设全过程,了解工程全貌,对工程建设变化可以随时审核确认,审计结算较客观公正,而且也为业主拨付进度款提供了可靠依据。实施全过程跟踪审计,一方面弥补了工程监理对投资控制管理不足的缺陷;另一方面还起到了第三方监督作用,避免了有意或无意损害业主利益行为的发生,起到对参建各方人员的保护作用。

  5.结论

  在水利建设项目中的跟踪审计时要按照审计的要求严格执行,尤其注意本文中提到的有关审计项目组的独立性,及不得参与项目管理,从根本意义上确定项目组的第三方独立性,才能让水利建设项目跟踪审计在保障工程质量和控制工程成本方面发挥重要作用。

工程跟踪审计10

  一、全过程跟踪审计的必要性

  随着国家对三农问题的重视,小型农电水利工程建设项目日益增多,一些项目由于资金有限、涉及的面广、内部管理与外部监督的力度不够、相关法律法规不够完善,因此,做好小型农电水利工程建设项目全过程的跟踪审计工作显得尤为重要。小型农电水利工程项目建设过程中,存在着一些客观和主观的问题,因此更有必要做好项目的全过程跟踪审计工作。 小型农电水利工程项目的可行性研究一般由建设单位委托给专业的咨询公司来编制,但由于个别的编制单位技术力量不够,建设单位的审查力量薄弱,从而使得对项目的财务状况分析、环境影响分析、风险评价与社会效益分析不够深入,甚至受政府或者领导的意志左右,缺乏应有的科学性。这种主观性和不科学性就容易导致竣工后工程的经济性达不到预期的要求,致使国家的资金出现流失的现象。小型农电水利工程项目在招标阶段,一般委托专业的招标机构进行招标和评标,这样可以避免一些违规现象的发生,由于项目投入较大,一般是分成多个标段来分别招标,但是在实际的'操作中,经常会出现招标的不规范的现象,发生一些暗箱操作的情况,从而使得工程的投入增加,质量下降等情况的发生,为工程的质量安全埋下了重要的隐患。设计的不规范是建设项目的通病,初步设计方案不应该是单一的,而是应该有方案的对比和可选性,经过实际勘测和多方论证后,选择经济、安全、可行的方案作为最终的方案。 但是,有些小型农电水利工程项目的初步设计方案比较单一,没有可比性,例如有一些小型农电水利工程项目已经施工了,然而设计方案却有一部分未完成,导致在施工的时候要修改施工方法,导致施工方案出现变更,导致超过概算的情况发生。

  此外,工程材料的采购容易出现因为采购人员为了自身利益,和厂家相互勾结,采购厂家的产品,提出回扣的现象发生,这样将导致廉价、质量较差的产品流入到施工现场。另外,还经常出现业主单位强行施工单位采购他们制定的产品,缺乏有效的监督和管理,导致采购环节成为谋取个人利益的好时机。工程管理的有效到位,是确保工程质量的关键,但是在施工现场,有些业主为了谋取利益,将工程分包给制定的施工单位,或者是分割工程进行分包,导致各个环节施工进度不统一,从而引起施工质量下降,导致小型农电水利工程进度滞后和各种质量问题的出现。有效的审查,可以监督工程管理工作是否到位,是否按正常的法律法规执行。可见,加强小型农电水利工程全过程的跟踪审计非常有必要。

  二、全过程跟踪审计的内容

  全过程跟踪审计小组一般由公司各业务部门员工组成,包括审计、工程、财务、法律事务等各方面的专业人员,他们熟悉小型农电水利工程项目的各项业务,熟悉公司自身的管理政策、业务程序和经营活动,了解项目在经营活动过程中存在的问题,可以在审计过程中及时抓住重点,更好的对企业活动进行审查。通过审计,能够确保小型农电水利工程高质量以及实现投资目标,提高建设管理水平。全过程跟踪审计包括内部机构组织阶段、工程招投标阶段、工程施工阶段以及工程结算审计阶段。特别是工程结算审计阶段的过程中,首先要确保审查工程量的真实性和准确性。严格把关工程量的计算和审核,因为工程量的编制结算计算工作量大,极容易出现差错,是最烦琐的环节,因此要确保工程量的准确性,必须根据竣工图纸及其他相关资料以及现场情况,对其进行严格审查和核实。然后审查工程结算书的编制要能达到相应的要求,审计人员需要按照合同和投标文件的要求,明白招标范围大小,知道哪些内容可调整,哪些内容不能动。然后使用相关的现场资料就可以调整的部分调整。调整的地方要与相关的规则相符,正确的套用预定的额度,实事求是的计算出符合合同约定的材料价格等。

  三、结合实例论全过程跟踪审计

  随着国家对三农问题的重视,小型农田水利工程项目日益增多,但是由于资金有限,监管缺失,导致全过程跟踪审计有时候形同虚设,下面以四川南充市某小型农田水利工程为例,对其采用全过程跟踪审计的内容如下:(1)决策阶段。建设单位成立了由部分专家组成的专家组,对项目审批、前期准备、工程招标、工程施工、竣工验收等各环节的过程进行决策性的评审。(2)设计阶段监督。在项目作出决策后,控制工程造价的关键就在于设计。工程设计制约着固定资产投资效益。为达到利用有限资金取得最大效益的目的,必须对建设方案进行合理评价。所以在该阶段进行审计至关重要。(3)招标阶段。建设单位通过聘请社会上有“代理”、“审计”资质的中介机构,对该小型农田水利工程建设项目进行全过程跟踪审计,发挥外部审计、审核的作用。项目监审机构(即纪检监察部门)全程监督所有代理机构招标的过程。(4)预算编制阶段。建设单位通过招标的方式选择造价咨询公司后,由该公司对每一项工程按照合同约定进行审核,特别是对合同外的增加工程或者合同变更工程进行严格控制,严格把关。(5)施工阶段。建设单位通过公开招标施工监理单位后,要求监理人员认真履行职责,严格把关,不允许在工程质量上有任何差错。(6)竣工决算阶段。聘请造价咨询公司通过严格的竣工验收和竣工审计, 审查工程量和工程造价,确定建设成本的真实性、合法性,提高项目投资效益。

  通过采取以上一系列全过程审计措施,该小型农田水利工程收到了良好了经济效益和社会效益。

  四、结束语

  全过程跟踪审计是当下很多的企业为了完善项目内部管理制度,提高防范项目风险的意识而采用的审计方式之一。只有不断探索小型农田水利工程项目审计中全过程跟踪审计的方法及内容,力求通过审计的监督,促使小型农田水利工程项目审计中建设项目管理水平的提高,以其为企业开展工程项目全过程审计探索,才是一条行之有效的方法。

工程跟踪审计11

  土建工程建设本身就是一项综合性工程,需要各单位相互协调、配合才能顺利完成。在开展全过程跟踪审计工作时,不仅要有明确的目标定位,还要遵循以下两个原则:全过程跟踪审计要服从、服务于土建工程建设项目的总体目标,围绕总目标开展工作,及时做好各建设目标的分析和评价工作,不断对其进行优化。将全过程跟踪审计工作的中心定位于投资控制方面。合理利用工程价值理论,监督资金和投资控制实情,不断优化设计和施工方案,提出优化建议,帮助土建工程建设取得最大化的经济效益。

  1 全过程跟踪审计的特点和控制原则

  1.1 全过程跟踪审计的特点

  我国社会主义经济建设的快速发展加快了国内土建工程建设的步伐,工程建设投资项目逐渐成为推动市场经济增长的主要因素之一,建筑工程审计部门通过采用全新的全过程跟踪审计法,极大地提高了建筑企业的经济效益。所谓的“全过程跟踪审计”,是指对工程项目开展过程中的各阶段进行事前、事中和事后控制,选择全程跟踪的方式对建设项目的实际效益进行审计。它与传统的竣工结算审计相比,不仅具有高效性,还具有经济适应性。下面将对这两者之间的不同之处进行详细的论述。

  1.1.1 使用方式不同

  传统竣工结算审计的性质属于报送审计,通常是在土建工程竣工,结算资料送达审计部门之后再进行核算。在此期间,核算人员很少去建设施工现场,除非在核算过程中发现疑点,为了获得有效证据才去施工现场勘查。而全过程跟踪审计则是根据施工建设的进度就地审核,其工作场所为施工现场。

  1.1.2 内容形式不同

  传统的竣工结算审计主要是依照土建工程项目双方签订的施工合同和相关法律规定,对工程完成后递交的资料进行审计。而全过程跟踪审计则是对土建工程建设项目的各个环节、全过程和递交的有关资料进行审计,其审计内容远远多于传统的审计。全面性和全程性是全过程跟踪审计的主要特点。

  1.1.3 发挥的作用不同

  在整个土建工程项目建设过程中,传统审计的时间相对较晚,很难及时发现施工建设过程中存在的问题,可以说,对整个工程建设单位的施工缺乏实际意义。而全过程跟踪审计能够将工程造价控制在最低范围内,能够有效地避免资源浪费和施工质量等问题。全过程跟踪审计对工程建设的制约性和促进性是完整的,且获得的成果也是多元化的。

  1.1.4 时间和次数不同

  全过程跟踪审计依照工程建设的全过程合理规划各建设阶段,同时,对每个建设阶段进行事前、事中和事后控制,将审计工作从工程竣工提到工程建设的全过程。由此可以看出,全过程跟踪审计时间要远远先于传统的竣工结算审计,审计次数也要远远多于传统的审计。

  1.2 全过程跟踪审计的控制原则

  1.2.1 服从、服务于项目的总体目标

  土建工程建设项目的各个方面基本都在全过程跟踪审计的范围之内,并且在工程建设项目开展时,审计人员要深入施工建设现场。一般来讲,土建工程建设项目的目标主要为工程项目建设的.投资、工程建设的总体质量和工程施工的实际进度,每个环节都是整个施工项目密不可分的一部分,且彼此之间是相互影响、相互制约的关系。因此,从事全过程跟踪审计的工作人员要充分考虑它们之间的关系,及时做好项目建设目标的优化和平衡。

  1.2.2 实行投资控制的原则

  土建工程项目审计最根本的目的是合理控制投资,恰巧全过程跟踪审计是审计工作中最为有效的控制手段之一。因此,在跟踪审计时,要遵循“审计服务于投资控制”的原则。同时,对工程建设项目的全程进行监督、控制,监督内容为资金的使用、资金的投入和工程项目建设的质量等,争取用最低的造价建造出最高质量的工程项目。

  1.2.3 操作的重点

  全过程跟踪审计操作控制的主要环节为工程建设前期、中期和后期。其中,工程建设前期的内容为项目立项、项目图纸设计和合同签订等,对这几项工作进行重点审查是为了控制无质量保证的建设单位中标;工程建设中期的审计难度较大,主要是对细节进行审查、核算,在一定程度上加大了审计工作开展的难度;工程建设后期的审查与传统意义的事后核算性质相同。

  1.2.4 采取主动控制的原则

  传统性质的跟踪审计工作发生于工程施工完成后,期间较难发现施工过程中存在的问题,容易出现浪费和施工质量问题,且被动性较强,获得的信息时效性差,与最后的预期效果相差较大。因此,全过程跟踪审计将被动控制变为主动控制,采取提前预防、查缺补漏的原则,制订合理的施工策略,降低经济损失。

  2 全过程跟踪审计的优点

  2.1 采取事前、事中、事后相结合的方式

  传统的审计工作不能详细地记录工程施工过程中存在的变更项目,一些隐蔽工程不能及时记录在案;而全过程跟踪审计采用的这种事前、事中、事后相结合的方式,从源头上避免了此类问题的出现,在隐蔽工程被掩盖之前便已做好取证,掌握的信息有很强的时效性,能够将施工方出现的矛盾纠纷问题控制在事发前,为后期核算做好准备工作。

  2.2 缩短施工时间,提高施工效率

  审计人员在土建工程施工现场与建设方、施工方、监理方签订合同实测完成后,便能够估算出施工数据,缩短了传统性质的审计周期,将审计工作集中于施工阶段,进而加快了结算、审核的速度。

  2.3 审计方式由静态控制变为动态控制

  传统审计工作面临的主要难题是不能及时发现工程各施工工序中产生的大量签证问题。而全过程跟踪审计可以分时段、有计划、有重点地进行动态审计,保持审计思路的清晰化和明了化,缓解短时效内处理大量数据资料的压力。另外,全过程跟踪审计还能够有效地分析施工前后阶段之间存在的问题,动态化地监督施工的各个方面。

  3 全过程跟踪审计工作存在的问题

  3.1 审计人员不能合理把握审计深度

  全过程跟踪审计的目标定位为监督工程施工、资金使用、咨询、提供建议和规避项目建设漏洞、完善土建项目管理体制。这就要求审计人员提前进入施工场地,同监理方、建设方和施工方互通信息,参与建设阶段的关键环节。但审计人员的主要任务是履行监督职能,不能直接干涉工程施工的具体环节,无法及时发现项目建设中存在的问题并以书面形式反映出来,例如签证问题。在实际工作过程中,建设方和监理方首先向审计人员表态后才会签证。这种情况很容易导致各方出现利益冲突,打破跟踪审计部门所建立的权利均衡体制,导致审计人员偏离原来的职能范畴,直接介入工程施工中,进而无法合理地把握审计深度。

  3.2 对审计工作的认识存在偏差

  现阶段,全过程跟踪审计属于一项新的工作,对它的研究并不是很多,因此,很多建设单位对跟踪审计人员的工作没有明确、具体的认识,只是单纯地认为他们的工作就是拨款、审核。这种错误的认识通常会造成两种劣性后果:①审计机构与建设单位签订审计合同时,只注重收费项目,对于审计工作的具体内容、人员以及方法等并不作详细规定;②因费用问题,很容易造成跟踪审计机构降低服务质量,寻求低价竞争,形成恶性价格战。

  3.3 跟踪审计工作内外环境需要优化

  当前,国内跟踪审计工作还处在不断探索、实践的阶段,全过程跟踪审计的工作范畴仍然停留在内部审计,权威性和强制性较差,加之没有形成完善的法律规范体制,一旦建设项目部门不配合,将会大大降低全过程跟踪审计的工作效率。因此,逐步优化全过程跟踪审计工作的内外环境逐渐成为工程建设项目过程中首要解决的问题。为此,国家相关部门可针对这一情况,逐步完善审计保障机制,出台一些鼓励性政策,加大经费投入力度。

  4 加强全过程跟踪审计工作的建议

  4.1 明确内部咨询和管理之间的关系

  审计人员的主要职能是监督和管理,因此,审计人员应定位好自身的角色,不涉入建设、施工管理中的具体工作。审计人员角色定位的几种途径为:强化工程施工建设的质量,合理控制好投资规模,降低投资成本;不断提高工程造价审核的效率和质量;将工作重点放在工程建设的质量指标、程序规范和职责条例上;深入探究审核工作在精神层面的价值体现,维护审计人员自身的独立性。

  4.2 应用现代化信息技术

  将现代化信息技术应用于跟踪审计工作中,可起到以下作用:利用现代化信息技术能够有效进行数据的收集、整理、储存、传递等,增强信息传播的快速性,防止信息封闭;利用信息技术可以辅助工作人员对造价进行审核,利用各区域工程造价信息网及时更新数据资料,提高工程造价的时效性。

  4.3 不断优化审计工作的内外环境

  优化审计部门的内部环境需要内部工作人员自觉树立人生价值观和职业道德观,营造良好的内部工作环境。另外,还需不断优化审计工作开展的公正性,加强自身的管理。优化审计部门的外部环境需要做到两点:不断协调建设方、施工方和监理方之间的关系;努力获得上级部门的关注,从而获得经济支持。

  5 结束语

  全过程跟踪审计作为土建工程建设审计的一种方式,不同于以往的审计方式,它能够真实、有效地控制和反映工程造价情况,提高施工建设质量和投资效益,维护企业的合法权益,帮助企业获得最大化的投资成果。但是,全过程跟踪审计在使用过程中仍然存在一些问题,有待相关人员进一步研究。

工程跟踪审计12

  一、服务信息

  目前该项目前期工作正在进行,施工招标、合同签订已经结束,近期将正式进入开工建设阶段。我方的主要服务内容是负责对工程实施过程及竣工后结算进行全过程造价跟踪审计,为建设单位合理使用资金提供技术支持与服务。

  二、主要工作

  1、对业主、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度,如工程签证管理,材料设备采购,价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等。

  2、检查该项目相关单位和部门的合同履行情况,检查有无违法转包、分包现象。重点检查:①工程进度。②合同实质多款内容发生变更时有无及时签订补充合同。③有无违法转包、分包现象,检查施工单位是否与合同单位一致。

  3、检查项目概算执行情况。

  4、积极配合业主,控制、优化工程变更,根据工程用途及市场行情,提出建设性的优化方案。经常深入施工现场,掌握工程进展及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、及时、完整、真实。参与工程造价控制的有关会议,参加工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录。适时对施工现场进行查勘,核实有关设计变更及签证,及时了解工程情况并进行必要的拍照、摄像,留取证据,确保计量准确和审核完整真实。

  5、做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图纸、文字资料齐全,及时办理确认手续并存档。

  6、参与特殊材料、设备的定价工作,并提出合理化建议。

  7、负责对施工单位上报的已完成工作量月报进行审核,并提供当月付款建议书;严格控制管理工程量进度款支付审核,坚决杜绝工程款超付现象。

  8、按照合同约定,对索赔项目进行审核,合理合格的确认工程投资。各种确认资料及时办理,防止索赔事件的发生。现场资料月清月结,为工程月报的编制及工程现场动态成本控制分析提供准确数据。

  9、负责向业主单位,施工单位,监理单位审传跟踪审计的程序、内容及要求,最大限度地达到控制工程投资的目的。

  10、及时核定分阶段完工的分部工程结算,提供完整结算报告。

  三、主要措施

  工程实验阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长,变化最多的阶段。为此我们将从以下几个方面进行审计与控制。

  (一)参与施工图纸会审

  了解施工图纸变更情况,做到心中有数,并对图纸会单内容进行造价评估,对于不合格的内容提出参考意见。

  (二)对施工组织设计进行评估

  对其中的主要施工方案进行经济分析,查看有无因施工组织问题而增加工程造价的内容,并对一些施工进度、工艺、方案提出合理化建议,进一步优化施工组织设计。

  (三)工程进度款支付控制

  根据工程进度进行工程计量,参与工程进度款支付控制,协助业主审核工程进度款并进行签证,及时向业主报告项目的资金使用情况。

  (四)工程设计变更的`审计与控制

  1、对拟进行的工程设计变更进行计量与评估,分析拟进行的设计变更对造价的影响,从多方案变更中优选出实际可行,最经济合理的变更方案,并测算出设计变更可能造成的费用上的增减。主要有以下几种情况:

  A、对于工面层原设计不能保证质量,设计遗漏和错误以及与现场不符,无法施工非改不可的,应按设计变更程序进行。

  B、对于变更要求可能在技术经济上是合理的,也应进行全面评估,将变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔价产生的损失加以比较,提出合理化建议。

  C、分析工程变更引起的造价增减幅度是否在控制范围之内,若确需变更而有可能超出控制范围时,提醒业主注意。确需在施工中发生变更的,也要在施工之前变更,以避免索赔事件的发生。

  2、和业主以及监理单位密切合作,尽量减少设计变更的发生。

  3、对设计变更进行现场监督和重大事项记录,并简要载明变更产生的原因、背景,变更产生的时间、参与人、工程部位、技术单位等。为竣工结算提供详实可靠的资料。

  4、对设计变更实施过程进行跟踪,主要跟踪以下三点:

  ①设计变更是否已全部实施。若在设计图已实施后,才发生变更,则计算因牵扯到按原图施工的人工费,材料费及拆除费等。若原设计图没有实施,则要扣除变更前部分内容的费用。

  ②若发生拆除,已拆除的材料、设备或已加工好但未安装的成品、半成品则要提请业主注意回收。

  ③特别要提请业主注意,对于调减或取消项目也要签署设计变更,以便在结算时扣除。

  5、对设计变更进行分析,以便追究责任方的责任。可能的情况有以下几种:

  ①若由于设计部门的错误或缺陷造成的设计变更费用以及采取的补救措施,如返修、加固、拆除等费用,由造价工程师协同业主与设计单位协商是否索赔。

  ②若由于监理单位的失职或错误指挥造成的设计变更应有监理单位承担一定费用。

  ③由于设备、材料供应单位供应的材料质量不合格造成的费用应由设备供应单位负责。

  ④由于施工单位的原因,施工不当或施工错误,此变更费用不予处理,由施工单位自负,若对工期、质量、造价造成影响的,还应进行反索赔。

  (五)对工程签证单进行计量与评估

  为保证隐蔽工程的及时签证、及时计量、及时评估、及时提请业主注意,在工程的施工过程中,我们将派出专门人员深入工地,全面掌握工程实况,检查隐蔽图,隐蔽验收记录。检查隐蔽工程签证是否由设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字,直到手续完整,工程量与竣工图一致方可列入结算。做到签证在施工的同时就计算相应工作量,以有效避免事后纠纷。

  在跟踪审计过程中,我们将从以下几点进行控制:

  1、应在合同中约定的,不能以签证形式出现。例如:人工浮动工资、议价项目、材料价指导,合同中没有约定的,我们将提请业主注意以补充协议的形式约定。

  2、对工程签证单进行备份,以避免添加涂改现象。并且要求施工单位编号报审,避免重复签证。

  3、评估签证对工程造价的影响。分析签证有无涉及工程整体造价的上升,并及时提请业主注意。

  4、审查签证的内容有无重复计列在投标报价时已含的内容中。

  5、做好原始资料的积累,为做好补充定额及正确处理可能发生的纠纷、索赔提供原始数据。

  真实合理地编制可能发生的补充定额,维护各方应得利益。

工程跟踪审计13

  甲方:______________

  乙方:______________

  甲方根据_______________建设需要,委托乙方对该工程造价进行全过程跟踪审计,依据《中华人民共和国民法典》,结合该工程实际情况,经甲乙双方协商一致、签订本合同。

  第一条委托事项

  1.1甲方委托乙方对____________________________建设范围内的全部工程造价进行同步跟踪审计。其中,同步跟踪审计造价的工程具体包括:全部桩基工程、土建工程;内外装饰工程;强弱电系统安装调试工程,给排水工程;消防报警、暖通空调等设备安装工程;场地围墙、道路、停车场、绿化等室外附属工程等。

  1.2具体委托工程以甲方的书面通知为准。

  第二条乙方工作

  2.1自本合同签订之日起1日内组建“ ___________________________________跟踪审计

  小组”(简称跟踪审计小组,具体人员名单附后,人员发生变化时需提前书面通知甲方,并取得甲方同意,所更换的人员资质、经验等不得低于原人员),履行跟踪审计义务。

  2.2自本合同签订之日起5日内,向项目建设单位(委托方)提交跟踪审计方案。跟踪审计小组按项目建设单位批准的跟踪审计方案进行跟踪审计。

  2.3及时向项目建设单位、监理单位等提供工程建设主要材料的价格信息,参与有关暂定价部分材料、设备的招标、询价工作,为材料的择优采购提供合理、准确的价格依据。

  2.4及时审核工程形象进度,为业主控制造价和拔付工程进度款提供依据。

  2.5根据甲方及合肥市重点工程建设管理局投资建设项目管理办法,严把现场经济签证关,每份签证都应做到现场验收、现场测量、现场签证,对不合理

  签证一律拒签。

  2.6遇设计变更,应及时完成工程设计变更部分造价编制,进行功能价值比分析,同时进行多方案比较,在保证安全、满足功能的前提下尽量降低造价。根据甲方及合肥市重点工程建设管理局投资建设项目管理办法,严格办理设计变更手续。

  2.7根据项目需要参加有关工程例会、现场协调会、施工图审查与技术交底等会议,对工程管理现状提出管理建议书,向业主提出工程造价管理的合理化建议。

  2.8自接到有关签证等跟踪审计资料起5日内给予委托方明确书面答复意见。

  2.9参于清单缺项或月结算审核中有争议的工、料、机消耗量现场测定工作,就该部分的造价提出书面意见。

  2.10承包方双方发生索赔时,为业主提供咨询意见。

  2.11每月向委托方出具跟踪审计审核报告。该报告需包括(但不限于)以下内容:工程进度、审核结果、造价变化情况、跟踪审计方案执行情况,存在的普遍性(或主要)问题及处理建议等。

  2.12在本工程主体结构、幕墙工程、装修工程及其它任何分包工程施工招标时,按甲方时间要求完成工程量清单及控制价的编制,并按甲方时间要求完成对招标中心编制的清单和控制价的复核。如因乙方未及时复核出招标清单中的错误,造成清单误差超过土3%勺,超出土3鸠外部分工程价款由乙方承担;

  第三条乙方办理委托事务的依据

  3.1国家和工程所在地关于工程造价的法律规范、政策及施工合同约定的定额;

  3.2本合同;

  3.3施工图设计文件及其变更;

  3.4工程施工合同造价条款(包括招投标文件);

  3.5工程施工现状;

  第四条甲方工作

  4.1负责及时向乙方提供工程施工图纸1套,施工合同副本一份,招投标文件副本一份及其他与造价有关的文件。

  4.2督促施工总包单位、监理单位按批准的跟踪审计方案要求配合有关跟踪审计工作;督促工程施工单位、监理单位按合同约定及时向乙方提交跟踪审计必要的工程资料。

  4.3协调乙方在审计过程中与有关部门、单位之间的关系。

  4.4 提供跟踪审计人员必需的办公场所及必要的办公桌椅。

  第五条双方责任

  5.1甲方责任

  5.1.1按本合同约定及时支付审计费用和报酬;

  5.1.2及时提供跟踪审计所需的施工图设计文件、施工合同等审计所需的工程资料;

  5.1.3及时向跟踪审计人员提供办公场所及必要的办公桌椅。

  5.2乙方责任

  5.2.1应根据工程进度及甲方要求,安排相应资质审计人员进驻施工现场,履行跟踪审计义务。

  5.2.2保证跟踪审计人员依据招标文件和施工合同的造价条款、施工现场实况和查验情况,审核施工单位送审材料的真实性、准确性等。

  5.2.3及时向项目建设单位(委托方)、监理单位等报告跟踪审计过程中出现的问题。

  5.2.4按照工程施工合同的约定,于每月5日前完成上月审核工作并出具月审核报告,并保证月审核报告真实、准确。

  5.2.5保证乙方及其指派的跟踪审核小组人员廉洁自律,不得向施工单位收取任何报酬或取得其他利益。

  5.2.6工程竣工验收合格后30日内,向委托方出具项目跟踪审计报告和决算初审报告,甲方

  将另行委托有资质的中介机构进行复审,如复审结果与初审结果误差超过土3%除扣减剩余的跟踪审计费用和履约保证金外,甲方还保留追诉的权利。

  第六条跟踪审计时限和报酬

  6.1跟踪审计工作自进驻之日起至所有工程全部竣工验收合格质保期满,全部结算审定并报各方确认,出具审核报告后为止。

  6.2合同价______________ 。最终跟踪审计费二所跟踪审计项目的工程总决算价x中标费率。

  6.3审计费用自合同签定之日起,每二个月支付一次,每次支付合同价的15%支付至合同价的

  90%止,余款待工程竣工验收备案及决算复审后付清。

  第七条合同变更与解除

  7.1甲方有权根据工程建设需要和乙方完成委托事务的质量、效率等情况,增减委托事务。

  7.2出现下列情形之一合同解除

  7.2.1双方协商一致;

  7.2.2非甲乙双方原因导致本合同的委托事务无法或没有必要办理;

  7.2.3因一方违约,导致本合同无法或没有必要履行;

  7.2.4本合同约定的其他情形。

  第八条违约责任

  8.1甲方违约责任

  8.1.1甲方不及时向乙方提供办公场所、跟踪审计必须的工程资料,造成不能按时进行跟踪审计,延时责任由甲方承担。

  8.1.2甲方擅自解除本合同且未与乙方达成一致意见的.,按本合同跟踪审计费用的20%向乙方支付违约金。乙方应按终止合同之日止实际完成工作量占全部工作量比例收取咨询服务费,并向甲方出具完成工作量清单和工作成果文件。

  8.2乙方违约责任

  8.2.1乙方不按本合同约定组建符合甲方要求的跟踪审计小组,因此影响工程建设的,应赔偿

  甲方全部损失(包括工程施工方的索赔)。不能组建符合要求的跟踪审计小组超过2周,甲方可以解除本合同,同时乙方须支付合同价20%的违约金。乙方现场常驻人员由甲方进行考勤,每人每缺勤一天,罚款500元,累计缺勤15人次的,甲方有权解除合同,并追究相关违约责任。

  8.2.2乙方指派的人员如不具备相应资质,应及时更换,同时乙方须向甲方支付合同价5%的违约金。

  823乙方不及时提交跟踪审计方案、报告(包括月结算审核报告)意见的(因甲方、监理单位、承包商原因所致除外),甲方有权责令其在规定的时间内提交,逾期仍未提交的,乙方每次按合同价的5%向甲方支付违约金。

  824跟踪审计人员和工程承包商窜通,损害甲方利益的,一经发现,甲方可以解除本合同,并扣除应付跟踪审计费,同时乙方须支付合同价20%的违约金,并同时承担连带赔偿责任。

  8.2.6乙方擅自将本合同的全部或部分事务转由第三人承担,甲方可解除本合同,同时乙方应向甲方支付合同价的50%违约金,发生损失的应赔偿损失。

  827因跟踪审计人员违背工程施工合同的工程造价条款等,出具的跟踪审计结果不真实、不准确,乙方应承担由此造成的甲方相应损失赔偿责任,同时乙方每次按合同价的10%向甲方支付违约金。

  8.3双方有其他违约行为,应立即补救更正,因此给对方造成损失的,应赔偿损失。

  第九条争议解决

  因本合同发生的纠纷,双方协商解决,协商不成的,申请合肥仲裁委员会仲裁。在争议解决期间,任何一方不得停止履行合同,但下列情形除外:

  1、委托事务已办理完毕;

  2、双方同意;

  3、仲裁机关的生效文书裁决。

  第十条其它

  10.1本工程履约保证金为合同价的5%乙方合同签订进场后第9个月返还履约保证金的50%剩余部分在工程竣工验收合格后返还(无息)。

  10.2甲方全权委托合肥高新股份有限公司进行现场具体管理并行使甲方的权利和履行甲方的义务。

  10.3本合同一式十三份,甲乙丙双方各三份,采购中心四份。

  10.4本合同于签订

  10.5本合同于签订之日生效。

  甲方:______________乙方:______________

  日期:______________日期:______________

工程跟踪审计14

  摘要:内河航道整治工程是河道中下游防洪体系的重要组成部分。本文分析了目前内河航道审计中的难点,提出跟踪审计的优势,探讨了内河航道跟踪审计模式的审计组织、审计介入点、审计实施的三个阶段。

  关键词:内河航道整治工程;跟踪审计模式;全程介入法

  河道整治工程是维系河势稳定的重要组成部分,20xx年1月,由于内河航道工程投资巨大,投资效率关系着多方利益,且工程的安全性和有效性对于河道周边地区的影响重大,因此加强对内河航道整治工程的审计监督有利于提高公共资金的使用效率。

  目前内河航道整治工程的审计主要以事后审计为主,许多重大问题在工程完工后才被发现,导致无法补救。而跟踪审计采取对建设项目实施过程的合法性、真实性、规范性进行跟踪监督的形式,目前已在某些公共工程建设项目上得到应用。笔者希望通过对内河航道跟踪审计模式的探索为实际应用提供指导。

  一、内河航道整治工程审计的难点

  (一)审计范围广、施工地点偏僻。一方面,内河航道整治工程具有点多面广,工程地点较为分散的特点,对于一个项目往往需要审计多个河段。另一方面,由于河道整治的特殊性,势必存在某些施工地点较为偏僻,交通不便的情况,给现场审计工作带来困难。

  (二)专业技术复杂、对审计人员专业能力要求高。内河航道整治工程具有较强的专业性和技术性,工程内容复杂,例如对护滩带、深槽建设护底带、岸线加固、示位标、潜丁坝、生态建设、高滩岸线守护等进行审计就需要审计人员对这些项目施工技术标准有一定程度的了解。这就要求审计人员不仅要具备专业审计知识而且要掌握航道整治工程的相关知识。

  (三)隐蔽工程的审计难度大。隐蔽工程是指基础工程、地基开挖、地基处理、地下防渗、地基排水、地下建筑物工程等所有完工后被覆盖而很难再进行检查的工程。这些工程实施工艺简单,但是其性质是基础性工程,且一旦完成或是由于水文地质条件的变化就无法进行审计。

  (四)工程周期与审计周期不匹配。一般来说内河航道整治的工程周期都在一年以上,而一般审计只会在年末或项目结束时开展,审计周期与工程周期相差悬殊,无法核实由于工程周期内建筑市场材料、人工、机械设备变化及工程造价相关政策性文件的调整等造成的影响。

  二、内河航道整治工程跟踪审计模式的优势

  内河航道整治工程所面临的众多难点显示出传统的事后审计已不能实现对工程项目建设和资金使用的监督作用。而跟踪审计作为一种事前、事中和事后的审计模式,越来越体现出其在工程项目建设审计中的重要作用。目前跟踪审计模式主要是根据审计介入点来划分,分为全程介入法、适时介入法和重点介入法,主要区别。

  笔者通过比较以上三种跟踪审计模式的.特点,认为全程介入跟踪审计模式用于内河航道整治工程审计,主要有以下三方面优势。

  (一)有利于及时发现问题,提高审计质量。全程介入跟踪审计项目进行了实时的监督,有利于相关问题的及时发现、控制、解决,将审计重点从事后转移到事前和事中,更好地确保建设项目工程质量,提高财政资金使用效益。

  (二)弥补审计人员专业知识的不足。审计人员通过全程介入参与内河航道的审计,不断的参与和长时间的学习有利于相关知识的积累和运用,从而弥补工程专业知识的不足,改善传统审计模式下审计效率和审计质量较低的现状。

  (三)有利于对隐蔽工程进行审计。全过程跟踪审计模式下,审计人员可以及时在隐蔽工程完工前或是水文情况较稳定时进行审计,填补传统审计模式下对于隐蔽工程审计不足的空白。

  三、内河航道整治工程跟踪审计的组织与实施

  (一)审计组织的确定

  从经济效益和审计质量两方面考虑,内河航道整治工程建议采取聘请社会审计机构的形式开展审计工作。例如荆江航道整治工程,它是第一个实施向全国公开招投标的跟踪审计项目,其建设单位长江航道局通过公开招标的方式,确定武汉中桓会计师事务所作为提供跟踪审计服务的中介机构。此项服务的实质为第三方专业服务机构对整个工程项目进行全过程跟踪审计。

  (二)审计介入点确定

  跟踪审计模式的一个重要关键点是确定审计介入点,即审计人员从何时进入项目审计。从整个项目流程来看,项目决策和设计环节是项目活动的起点,但在实务中由于现实性问题的影响,导致跟踪审计无法从项目决策和设计阶段开始实施。例如在项目决策和设计环节介入会对审计独立性产生影响,审计机构会不同程度地出现“越俎代庖”的行为--没有严格履行审计机构的相关职责,出现越位和错位,不自觉地参与到建设项目的管理和决策之中。另一个更加现实的问题是立项前聘请审计机构的可行性低。初步设计审批和施工图设计均在投资预算审查和开工报告审批之前,即在工程确否开工之前就选聘审计机构进行审计是不具有可行性的,且在立项之前也没有启动资金聘请外部审计机构。

  综合以上分析,本文认为内河航道整治工程全程介入跟踪审计不适宜在立项前介入,应当从立项后的招投标环节开始。

  (三)内河航道整治工程跟踪审计实施

  以招投标环节作为审计介入点,根据审计活动的实施情况分为三个阶段,即审计准备阶段、审计实施阶段、审计结束阶段。

  1.审计准备阶段

  (1)审前调查。包括审核招标文件、招标答疑文件、编审工程量清单和拦标价。审核招标文件主要包括施工招标文件内容的完整性和严密性、招标程序的合规合法性、评标定标工作的公正性和公平性,尤其对计价依据、价款结算与调整办法、合同主要签订条款重点审核;编审工程量清单及拦标价主要针对工程量清单中主要工程量的计算是否准确、清单项目描述是否准确、完整,是否存在明显漏项,拦标价是否预先控制及价格水平是否合理。

  (2)制定审计实施方案。根据审前调查确定项目管理、资金管理存在问题可能性的重要领域,确定审计内容和重点。

  (3)成立项目部,进行现场办公。

  2.审计实施阶段

  (1)进行现场审计。现场负责人根据施工方的施工进度计划及施工图纸、现场实际完成的工程量情况,及时向审计委托方提交全过程跟踪审计报表,说明审计主要内容及工作安排,根据工作安排实施全过程跟踪审计;在全过程跟踪审计过程中对没有按图纸设计施工或超出合同范围施工的事项及时进行拍照、与审计委托方沟通并进行现场确认,采取纠偏措施。

  (2)实时审计建设资金使用、工程造价的情况。包括审计建设资金是否存在转移、挪用、挤占等问题,是否存在概算外投资,违规经营、借贷,搞非生产性建设,套取资金等情况;审查项目投资支出的真实性和合法性;有无虚假支出,超概算及概算外支出等;审计施工承包合同的真实性、有效性;工程价款计价方式是否符合有关规定要求;工程取费是否按施工合同约定及相关取费标准规定计取;合同工期执行情况和合同质量等级控制情况;工程变更、签证单的真实性、合理性;实际施工是否与施工图纸、变更单、签证单一致;工程量计算是否准确;分项工程套相是否准确等。

  (3)项目结算审核。结算审核时,要严格审验由审计委托方转交的结算资料,如招标文件、投标文件、施工合同及相关协议、竣工图纸、相关签证单、工程结算书及相应的计算书、主材设备价格签证、其他影响工程造价的资料等。

  (4)定期汇报。每月末汇总分析当月各周的跟踪资料,对每周的跟踪工作进行总结;每月末审核项目资金使用情况,核实是否有不按合同约定支付或者违反规定支付施工工程款现象,是否有挪用项目资金情况;核查财务部门对结算是否正确进行会计核算,会计摘要是否反映准确、完整;施工单位于规定日期前汇总当年工程施工资料提交审计项目部,项目部汇总当年工程及财务的全过程跟踪审计资料,次年向审计委托方提交全过程跟踪审计年报。

  3.审计结束阶段

  (1)编写审计报告。按照规定的格式和要求完成审计报告,并提交给建设单位,如果存在意见不一致的情况,进一步核实调查,并根据最后的事实修改报告。

  (2)审计资料归档。整理审计工作底稿、附件并核对取证记录及有关审计资料,将完整的审计资料按结论类、证明类、立项类、备查类文件归类整理。

  (3)审计资料信息化处理。对审计数据、资料进行信息化处理,建立审计项目电子档案。

  参考文献:

  [1]程书萍,张海斌,许婷。基于系统复杂性的大型工程综合审计模式研究[J].审计与经济研究,20xx(3)。

  [2]李冬。政府投资项目跟踪审计的关键控制点[J].中国审计,20xx(1)。

  [3]李兆东。国家投资项目跟踪审计模式研究[J].财会月刊,20xx(7)。

  [4]翁同宝。全过程跟踪审计在工程建设项目中的应用研究[J].知识经济,20xx(10)。

  [5]周国华,王陟忠,赵秋滨,等。建设项目全过程跟踪审计[J].现代审计与会计,20xx(9)。

  [6]王全德,马洪卫。三峡后续规划专项资金审计的思考与探索[J].审计月刊,20xx(1)。

工程跟踪审计15

  工程名称:建设地点:委 托 人:咨 询 人:

  第一部分 建设工程造价咨询合同

  委托人: 咨询人:

  经过双方协商一致,签订本合同。

  一、委托人委托咨询人为以下项目提供建设工程造价咨询服务:

  1. 项目名称:

  2. 服务类别:建设工程施工阶段全过程造价跟踪审计

  二、本合同的措词和用语与所属建设工程造价咨询合同条件及有关附件同义。

  三、下列文件均为本合同的组成部分:

  1.建设工程造价咨询合同标准条件;

  2.建设工程造价咨询合同专用条件;

  3.建设工程造价咨询合同执行中共同签署的补充与修正文件。

  四、咨询人同意按照本合同的规定,承担本合同专用条件中议定范围内的建设工程造价咨询业务。

  五、委托人同意按照本合同规定的期限、方式、币种、额度向咨询人支付酬金。

  六、本合同的建设工程造价咨询业务自该工程施工开始实施,至工程竣工终结。

  七、本合同一式四份,具有同等法律效力,双方各执两份,结清咨询费用后失效。

  委托人:(盖章)

  法定代表人:(签字或盖章)

  咨询人:(盖章)

  法定代表人:(签字或盖章)

  联 系 人: 住 所: 开户银行: 帐 号: 邮政编码: 公司电话: 公司传真: 联系人电话: 电子信箱: 签订时间:

  联 系 人: 住 所: 开户银行: 帐 号: 邮政编码: 公司电话: 公司传真:

  联系人电话: 电子信箱: 签订时间:

  第二部分 建设工程造价咨询合同标准条件

  词语定义、适用语言和法律、法规

  第一条 下列名词和用语,除上下文另有规定外具有如下含义。

  1、“委托人”是指委托建设工程造价咨询业务和聘用工程造价咨询单位的一方,以及其合法继承人。

  2、“咨询人”是指承担建设工程造价咨询业务和工程造价咨询责任的一方,以及其合法继承人。

  3、“第三人”是指除委托人、咨询人以外与本咨询业务有关的当事人。

  4、“日”是指任何一天零时至第二天零时的时间段。

  第二条 建设工程造价咨询合同适用的是中国的法律、法规,以及专用条件中议定的部门规章、工程造价有关计价办法和规定或项目所在地的地方法规、地方规章。

  第三条 建设工程造价咨询合同的书写、解释和说明,以汉语为主导语言。当不同语言文本发生不同解释时,以汉语合同文本为准。

  咨询人的义务

  第四条 向委托人提供与工程造价咨询业务有关的资料,包括工程造价咨询的资质证书及承担本合同业务的专业人员名单、咨询工作计划等,并按合同专用条件中约定的范围实施咨询业务。

  第五条 咨询人在履行本合同期间,向委托人提供的服务包括正常服务、附加服务和额外服务。

  1、“正常服务”是指双方在专用条件中约定的工程造价咨询工作;

  2、“附加服务”是指在“正常服务”以外,经双方书面协议确定的附加服务;

  3、“额外服务”是指不属于“正常服务”和“附加服务”,但根据合同标准条件第十三条、第二十条和二十二条的规定,咨询人应增加的额外工作量。

  第六条 在履行合同期间或合同规定期限内,不得泄露与本合同规定业务活动有关的保密资料。

  委托人的义务

  第七条 委托人应负责与本建设工程造价咨询业务有关的第三人的协调,为咨询人工作提供外部条件。

  第八条 委托人应当在约定的时间内,免费向咨询人提供与本项目咨询业务有关的资料。 第九条 委托人应当在约定的时间内就咨询人书面提交并要求做出答复的事宜做出书面答复。咨询人要求第三人提供有关资料时,委托人应负责转达及资料转送。 第十条 委托人应当授权胜任本咨询业务的代表,负责与咨询人联系。

  咨询人的权利

  第十一条 委托人在委托的建设工程造价咨询业务范围内,授予咨询人以下权利:

  1、咨询人在咨询过程中,如委托人提供的资料不明确时可向委托人提出书面报告。

  2、咨询人在咨询过程中,有权对第三人提出与本咨询业务有关的问题进行核对或查问。

  3、咨询人在咨询过程中,有到工程现场勘察的权利。

  委托人的权利

  第十二条 委托人有下列权利:

  1、委托人有权向咨询人询问工作进展情况及相关的内容。

  2、委托人有权阐述对具体问题的意见和建议。

  3、当委托人认定咨询专业人员不按咨询合同履行其职责,或与第三人串通给委托人造成经济损失的,委托人有权要求更换咨询专业人员,直至终止合同并要求咨询人承担相应的赔偿责任。

  咨询人的责任

  第十三条 咨询人的责任期即建设工程造价咨询合同有效期。如因非咨询人的责任造成进度的推迟或延误而超过约定的日期,双方应进一步约定相应延长合同有效期。

  第十四条 咨询人责任期内,应当履行建设工程造价咨询合同中约定的义务,因咨询人的单方过失造成的经济损失,应当向委托人进行赔偿。累计赔偿总额不应超过建设工程造价咨询酬金总额(除去税金)。

  第十五条 咨询人对委托人或第三人所提出的问题不能及时核对或答复,导致合同不能全部或部分履行,咨询人应承担责任。

  第十六条 咨询人向委托人提出赔偿要求不能成立时,则应补偿由于该赔偿或其他要求所导致委托人的各种费用的支出。

  委托人的责任

  第十七条 委托人应当履行建设工程造价咨询合同约定的义务,如有违反则应当承担违约责任,赔偿给咨询人造成的损失。

  第十八条 委托人如果向咨询人提出赔偿或其他要求不能成立时,则应补偿由于该赔偿或其他要求所导致咨询人的各种费用的支出。

  合同生效,变更与终止

  第十九条 本合同自双方签字盖章之日起生效。

  第二十条 由于委托人或第三人的原因使咨询人工作受到阻碍或延误以致增加了工作量或持续时间,则咨询人应当将此情况与可能产生的影响及时书面通知委托人。由此增加的'工作量视为额外服务,完成建设工程造价咨询工作的时间应当相应延长,并得到额外的酬金。

  第二十一条 当事人一方要求变更或解除合同时,则应当在14日前通知对方;因变更或解除合同使一方遭受损失的,应由责任方负责赔偿。

  第二十二条 咨询人由于非自身原因暂停或终止执行建设工程造价咨询业务,由此而增加的恢复执行建设工程造价咨询业务的工作,应视为额外服务,有权得到额外的时间和酬金。

  第二十三条 变更或解除合同的通知或协议应当采取书面形式,新的协议未达成之前,原合同仍然有效。

  咨询业务的酬金

  第二十四条 正常的建设工程造价咨询业务,附加工作和额外工作的酬金,按照建设工程造价咨询合同专用条件约定的方法计取,并按约定的时间和数额支付。

  第二十五条 如果委托人在规定的支付期限内未支付建设工程造价咨询酬金,自规定支付之日起,应当向咨询人补偿应支付的酬金利息。利息额按规定支付期限最后一日银行活期贷款乘以拖欠酬金时间计算。

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