商务的会议

商务的会议 1

尊敬的XX，尊敬的各位来宾、各位朋友：

商务的会议

　　在这美好的'季节里，中国XX报和兄弟单位的各位同仁齐聚鹭岛，共商报社发展大计。在此，我谨代表XX党委和全体员工，向莅临本次会议的XX、各位来宾、各位朋友们表示诚挚的欢迎，向长期以来对XX经营发展予以热情关心和大力支持的XX报和兄弟单位的全体同仁致以衷心的感谢。

　　XX报是XX的党委报，是XX舆论战线的排头兵，为各级领导和广大员工所关注、喜爱与推崇，在XX系统中享誉盛名。几十年来，始终保持着清雅的风骨、高洁的品质，精致的追求。报道视角独特，运文张弛有度，笔锋清新活跃，奔放却不失理性，热烈却不失冷静，客观却不失锋芒，赢得了广泛的赞赏与良好的声誉。

商务的会议 2

　　经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

　　1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

　　2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

　　3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

　　我公司认为，本项目符合合作的'基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

　　邀请人：XXX

　　XXXX年XX月XX日

商务的会议 3

尊敬的____

　　您好

　　20____年____月____日，第十三届中国国际电子商务研讨会将盛大召开!中国电子商务行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英，将在中国北京又一次聚首，群贤毕至，同觞共咏。作为中国电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，中国电子商务服务产业联盟和中国电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为中国乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的`支持平台。届时，海内外媒体亦将聚集北京，共同见证大会盛况。

　　大会时间：20____年____月____日(周一) 上午9点

　　联系电话：________

　　传真号码：________

　　E-MAIL: ____@____

　　大会地址：____大会堂

　　大会官方网址：www.XXXXX.com

　　指导单位：____

　　主办单位：____协会

　　承办单位：____公司

　　支持单位：____经济联合会

商务的会议 4

各位来宾：

　　20xx年伴随着经济增速下滑，消费支出增速呈现下降走势。在金融危机的影响下，企业只有建立属于自己的品牌、开辟全新的渠道才是生存发展。在这样的环境下，网上零售便成为传统企业的.一个绝佳选择，凭借中国制造的质优价廉，一方面，可以把产品直接销售到国外最终消费者，另一方面，利用电子商务积极开展网上零售，将产品通过互联网销售给国内消费者，减少了中间环节，减少了线下大量的租金消耗，大幅提升企业利润。

　　根据易观国际发布的《20xx年第一季度中国B2C网上零售市场揪度监测》，今年第一季度达到34.96亿元，环比增长24.1%。业内人士表示，国际金融危机使消费者的消费行为更加谨慎，网购的低价和便利优势更加凸显，再加上企业对于网上销售渠道的空前重视，网上零售市场在双重影响下实现快速增长。

　　20xx年11月21日由杭州市人民政府、亿邦动力网联合主办“20xx（第四届）中国网上零售年会”将在杭州浙江省人民大会堂召开，届时将汇集大量传统企业与B2C同台交流，共同探讨两者的合作模式与未来网上零售业创新，此次大会规模将达到1000人，深入电子商务活跃区域，推动企业更有效地学习和应用电子商务，开拓自身网上零售业务的发展。此次大会，主办方还将邀请到著名经济学家朗咸平教授进行主题演讲，共同聆听奥运跳水冠军高敏的网上生意经。

　　基于贵单位在网上零售领域的成功探索和实践，特邀嘉宾代表请出席本次论坛，参与交流合作。

　　敬请拨冗出席。

20xx（第四届）中国网上零售年会组委会

20xx年八月八日

商务的会议 5

　　1、安静的区域

　　在开电话会议的时候，参加会议的人员一定要找一个安静的地方，如果你是在家里附近有小孩玩耍或有嘈杂的狗，这时候会很分心给其他的参与者，所以在这里建议，一定要找一个不被打扰的地方，如果是在家里或者是办公室，最好是提前给家里人或者同事下属提前讲清楚，你要开电话会议，这段时间不要打扰你，我想在电话会议上的其他参与者将对你不胜感激。

　　2、话机检查

　　参加电话会议的人员在会议开始之前要对自己的电话进行检查，确保没有任何问题，以免影响到会议的进行，如果使用固话进行电话会议，请检查自己的线路是否磨损；使用手机进行通话请检查是否信号问题或者附近有其他电磁波之类的干扰，如微波炉等；

　　在使用手机耳机的时候，要使用品质和良好的`手机耳机，确保音质的良好。

　　3、制定会议基本规则

　　会议组织者需要在会议开始之前，申明必须遵守的基本规则，包括：会议的主题、会议参加的人员、会议的时间、会议阻止人员分工、会议的纪律等，以保证会议的有效进行。

　　电话会议时的礼仪

　　1、准时参加会议

　　在参加会议时必须要准时到场，特别是在有地区时间差的时候，参会人员更要有时间观念。守时是一种专业性的标志，因为它是使参加者很难在电话会议上闲聊，同时又为后来者等待。电话会议不应该暂停，因为参与者将被迫听你持有的音乐，否则将无法确定何时和是否会继续通话。

　　2、做介绍的礼仪

　　作介绍包括会议主持人做介绍和参与会议的人员做自我介绍，在所有的参与者都将抵达，主持人应引入每个人，并提供一个简短的背景或在电话会议上说人的责任的说明。这个介绍是必要的，因为可能有客人或在电话会议上新人。

　　个人做自我介绍也是非常有必要的，虽然大家不能见面，然而互相介绍是建立良好关系的过程，尤其是当您的客户或客人参加电话会议时。

　　3、会议发言礼仪

　　所有参加会议的人员要把电话会议看作是面对面的沟通，参会者在发言时一定要放松心情，按事先准备的内容，有条理地发表个人观点或建议，参会者在表达观点时一定要简单、清楚，避免重复询问带来的不便，发言结束后一定要向参会者表示感谢。

　　电话会议礼仪避免

　　1、避免噪音

　　在电话会议的时候要避免不断清除喉咙，拿着笔敲击桌子，或者玩弄你的手机，更有甚者玩弄手机发出声音，这都是不应该出现的。

　　2、避免打断别人的发言

　　随意打断别人的发言无论是在电话会议或者是在平时与别人沟通交流的时候都是不礼貌的。即使别人和你的观点不一样，也要等到别人把话讲完你再陈述自己的观点，这是风度素养的表现。

商务的会议 6

　　经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

　　1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

　　2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的`促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

　　3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

　　我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

　　敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

　　此致

敬礼！

　　xxxxxxxxxxx有限公司

　　二○**年七月三日

商务的会议 7

尊敬的xx先生/女士：

　　xx有限公司是一家集设计、开发、生产、销售于一体的大型综合性家具企业。公司占地面积100余亩，布局合理，环境优美，具有浓郁的现代气息。

　　xx有限公司自创建之初，坚持以质量求生存，以信誉赢市场的经营宗旨，将打造百年民族品牌作为企业长期发展战略目标。公司通过IS09001：20xx质量管理体系认证，所生产的xx品牌家具系列产品，先后荣获中国著名品牌、中国驰名品牌、全国质量稳定合格产品，荣获全国消费者用户满意企业。

　　公司先后引进先进木工机械生产设备和设计理念，运用全新的管理模式，结合高素质的员工队伍，为你提供高档次、高品位的板式卧房系列、客厅系列、餐厅系列、书房系列、高中档沙发、视听柜等系列产品。

　　公司本着诚信务实、需求至上，竞争双赢、热情服务的经营理念，对内团结协作，努力进取，对外真诚合作，热情服务，产品深受顾客青睐。公司旗下现拥有xx等行业知名品牌。几大品牌专卖店连锁全国、遍布大江南北。产品远销xx等海外国家。

　　一直以来，我们坚定不移，从不放弃对高品质产品的追求。这一切皆体现于产品的.每一个细节，我们始终坚持更好。正因为有了多年对品质的坚持，才有千万家庭对我们的一贯认可和信赖！

　　xx愿与你携手共进共创家具行业辉煌明天！xx做中国家具主角！xx家具诚邀您参加xx家具商务年会！

　　参会时间：20xx年x月x日x时。

　　地址：xxx。

　　邀请人：xxx。

　　xx公司

　　20xx年x月x日

商务的会议 8

　　一会议气氛

　　公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：

　　厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

　　(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

　　(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

　　(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

　　(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

　　二会议目的

　　1. 增进经销商对公司的`了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

　　2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

　　3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

　　4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

　　三会议主题

　　5. 1.携手同行，共拓疆土

　　6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)

　　7. 3. 携手同行，共创震旦

　　四会议时间：20xx年2月18—19日

　　会议前

　　● 与会人员邀约

　　涉及事项：

　　1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

　　2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话

　　3. 邀约执行人员确定：袁xx，李xx

　　4. 接待安排确定：袁xx，李xx

　　● 会议确定

　　1. 会议地点、议程安排确定

　　2. 酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx

　　3. 物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳

　　4. 场地布置完成：袁xx

　　● 人员分工表制作、分发完成：

　　● 时间进度表制作、分发完成：李志

　　● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤

　　● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

　　会议中

　　● 人员到位

　　● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以

　　要作以下事宜：

　　让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品——专题片

　　会议后

　　● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

　　五会议流程

　　六会议地点

　　1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

　　2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

　　七会议场地布置

　　● 签到区

　　1. 签到方式：电子签到，合影留念

　　2. 迎宾人员：摄影人员： 3. 签到礼品：

　　配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

　　● 新品发布安排

　　1. 与创意性的展示方式结合

　　2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。

商务的会议 9

尊敬的xx：

　　为感谢您及贵公司对我们长期以来的`支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

　　时间：xx

　　地点：xx

　　联系人：xx

　　联系电话：xx

　　传真：xx

此致

敬礼！

邀请人：xxx

　　20xx年x月x日

商务的会议 10

　　创造良好氛围，拉近双方距离

　　一个企业，如果能够热情周到、大方得体地接待客户，想对方之所想，帮助对方解决困难，解决疑问，尊重对方，就会使客户感到你是有诚意的，乐意同你打交道。在一个宽松和谐的氛围中谈判，就会自然地缩短双方的距离，容易找到一个双方均能接受、彼此都可受益的结合点。

　　塑造良好形象，推动交易成功

　　在商务会议中，交易双方可能并不了解，而个人形象往往是企业形象的代表。有这样一种常见的现象：在商务活动中，一方往往通过对方的仪容仪表、举止言谈来判断对方，并通过对方来分析他(她)所代表的企业的可信程度，进而影响与其交往的程度。由此可见，在商务活动中，双方人员的高尚道德情操，彬彬有礼的言谈举止，渊博的知识，得体的.礼遇，都会给对方留下深刻的印象，并对企业产生好感，减少谈判阻力，推动交易成功。

　　加深理解，促进友谊

　　在商务会议中，双方都要维护各自的经济利益，难免会发生一些冲突。企业与企业、人与人之间因商务活动而产生的冲突，不是对抗，更不可把交易中的矛盾变为对某个企业或个人的攻击，而要把人和事区分开来。在商务会议双方相持不下的时候，也要注意礼仪规范，通过理解和勾通，找出双方都能接受的方案，通过交易，双方建立友谊，成为长期的合作伙伴。即使交易不成，由于待人真诚，礼仪有加，双方也会沟通感情，建立友谊，日后会寻找其他的合作途径。商务会议是在人与人之间进行的，因此谈判的过程又是一个人际交往的过程。人际关系在谈判中往往起着十分微妙的作用。道德水平低，礼仪修养差的人和企业，是无信誉可言的，在商场上很难取得成功。而如果能够以诚相待，尊重对方，礼仪有加，感情融洽，谈判就可能取得理想的效果。因此，在谈判过程的始终都应非常注重礼仪。

　　商务会议礼仪有哪些

　　一、服饰礼仪

　　服饰礼仪是国际商务会议中最基本的礼仪。得体的服饰，不仅是个人仪表美、素质高的表现，而且是对他人的尊重。商界历来最重视服饰规范，服饰是商人成功的关键。对国际商务会议这种正规场合更是要求穿得传统、庄重、高雅。对于男性，一般应穿西装系领带，一套非常合体的深色套服— 通常是蓝色、灰色或黑色 — 会适合大多数国家，甚至包括出席谈判宴会或看演出。对于女性，职业套装则是最佳选择，这在世界任何地方都适用。男性切忌穿非正式的休闲装，运动装;女性切忌穿得太露、太透，也切忌佩戴太多首饰，适当点缀一、两件即可。无论男性或女性，稀奇的发型、过分的化妆、大量的珠宝、浓浓的香水味都会损坏商务职业人员的形象，给外国商人送去错误的信号。

　　中国有句俗话：穿衣戴帽，各有所好。在日常生活中是这样，可在国际商务会议中却是大忌。

　　二、见面礼仪

　　见面是商务会议中的一项重要活动。见面礼仪主要包括介绍礼仪和握手礼仪。介绍一般是双方主谈各自介绍自己小组的成员。顺序是女士优先，职位高的优先。称呼通常为“女士”，“小姐”，“先生”。中国人有一个称呼叫“同志”，翻译成英语是“comrade”,在西方的某些国家，意思是“同性恋”，所以为避免误会，在商务会议中应禁用此词。

　　握手是中国人最常用的一种见面礼，也是国际上通用的礼节。握手貌似简单，但这个小小的动作却关系着个人及公司的形象，影响到谈判的成功。

　　握手的力度。中国人初次见面，通常是握到为止，一般不会过重。而欧、美人则喜欢用力握对方的手，握得太轻则被认为是软弱、没有信心的表现。

　　握手的时间。握手的时间不宜太长，也不宜太短，国际上通用的标准是三秒钟左右。但老朋友重逢，或谈判中达成了一项重大协议，或谈判成功签字后，握手的时间可略长。

　　握手的顺序。女士先伸出手，男士一般不先伸出手。在场人员较多时，要稳步寻找握手对象，防止交叉握手、争手的情况发生。

　　握手时伴随的动作。握手时，双眼要正视对方，面带微笑，以示致意;不可东张西望，或面无表情。东张西望显示心不在焉，面无表情显示不友好，二者都缺乏对别人的尊重。

　　当然，在有些国家见面时并不握手，譬如日本常采用鞠躬的方式，泰国采用双手合十的方式，法国人采用亲吻的方式，阿根廷人不仅亲吻而且拥抱，男人亲吻女人，女人亲吻女人，但男人不亲吻男人。而在大多数非洲国家中，习惯用身体打招呼— 长时间地把手放在客人的肩上。至于选择采用何种见面礼仪，应视不同文化而定，入乡随俗是上策。

　　三、洽谈礼仪

　　商务会议的过程，就是双方洽谈的过程。任何成功的谈判，都是双方洽谈的结果。而任何洽谈，都有一定的礼仪。要想洽谈成功，就必须遵守洽谈礼仪。

　　语言礼仪。语言是人类进行信息交流的符号系统。谈判语言要做到既恰当又礼貌。所谓恰当，就是根据谈判需要，该明确时明确，该模糊时模糊。所谓礼貌，就是言语、动作谦虚恭敬，不讲粗话，侮辱人格的话。

　　非言语礼仪。非言语沟通是指不通过语言而传达出意思的沟通。有关研究表明，一个人所用的词语远不及形体语言所传递的信息重要。据研究者估计，观众只能听懂整个信息的实际内容的10%，大约30%归功于一个讲话人声音的'高音和次中音，60%的信息来源于非言语交流。非言语礼仪包括目光礼仪，面部表情礼仪，手势礼仪，身体空间礼仪及沉默礼仪。非言语礼仪是一门真正的艺术— 主要由于它随着文化的不同而有很大的出入。在一种文化中的欢乐的手势，可能在另一种文化中表示粗野的侮辱。点头，在中国、美国和加拿大，表示“同意”。但在保加利亚和尼泊尔，点头表示“不同意”。同日本人讲话时，他们点头仅表示“理解”，并不表示“同意”。美国人认为眼睛正视对方是诚实和真诚的象征;而在日本和中国则认为是不礼貌的。

　　四、馈赠礼品礼仪

　　馈赠礼品既是国际商务会议中的一种润滑剂，又是一种文化地雷阵，因为它一方面能加深感情，促进与客户的关系，另一方面却又由于文化差异而犯种种禁忌。赠酒在法国很流行，尤其是备受法国人欢迎和引以为豪的红葡萄酒或白葡萄酒，但在阿拉伯国家却是禁品。赠送绿色领带给沙特阿拉伯人会大受欢迎，因为绿色是穆斯林喜欢的颜色;但赠送给捷克人则意味着断绝关系，因为绿色在那里是毒药和毒素原料的象征。欧美人较重视礼物的意义，而不在价值，礼太重则有贿赂之嫌;而在亚、非、拉国家，礼太轻则不受欢迎。在中国，送礼以双数为吉祥;在日本则以奇数表示吉利。在美国，收到礼品时应当场打开，然后对礼品大加赞赏(即使你不喜欢)，并对送礼者表示感谢;而在日本，除非应送礼者请求，否则当面打开礼物是不礼貌的。

商务的会议 11

尊敬的各位领导、同志们：

　　大家好！

　　秋风送爽，天朗气清，非常高兴迎来XX省XXXX经验交流会。在此我谨代表XX县XX局对各位领导、各位同志的到来表示热烈欢迎。

　　二十一世纪是信息化社会，作为国土资源管理人，我们更是深切体会到了信息化建设的重大意义。通过近几年的金土工程建设，我们已经开始利用现代化科技手段来从事国土资源管理。从卫星遥感执法、第二次土地调查、电子政务办公，实现了“天上看、地上查、网上对”全面改进了我们的国土资源管理工作。这次盛会在此召开是我县的荣幸，给我们以极大的鼓舞。我们急需各位领导和同志们来传经送宝，，为我们提供了一次极好的学习机会。

　　共同的事业让我们汇聚在秀美的XX，交流商讨信息化工作，共同的目标使我们众志成城，共同拼搏。只要用辛勤去耕耘，用智慧去播种，在金色的季节，我们一定能分享到信息化建设硕果累累的.丰收。恳请各位领导对信息化工作做出重要指示，留下宝贵意见，从而促使国土资源管理的工作再上一个新的台阶。

　　最后，祝愿各位领导同志们，身体健康，工作顺利。预祝本次会议圆满成功，谢谢。

商务的会议 12

　　1. You have my full backing on this.

　　2. I'm fully behind you on this.

　　3. I'm in complete agreement with you on this.

　　4. I'm completely on your side on this.

　　backing是"支持"。这个句型可用于正式和半正式的场合中，公开地完全支持某一方的看法，而反对另一方的意见。在激辩的场合中，这种明显的表态，有时是必要的'，但较易引起决裂的后果，使不被赞成的一方颜面无光。

商务的会议 13

　　您好！非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！

　　您的孩子九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的孩子人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育孩子及配合学校做好对您孩子关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

　　1、让您全面了解孩子在校的学业成绩、行为习惯等。

　　2、与您交流如何配合学校共同做好对您的孩子中考前期的教育、管理工作。

　　3、听取您对学校的意见和建议。

　　您的.积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。