催款函_范本[实用]

催款函_范本1

　　函件编号：

尊敬的______物业管理有限公司：

　　现就贵司拖欠我司______改造工程款一事向贵司致函如下：

　　______年____月____日，贵司与我司签订了《______改造项目》，双方约定，贵司曾于______年____月____日支付了合同总价的.______％预付款______元，（大写：______）。余款______％按合同约定待施工完毕移交正式使用后______个工作日付清。但从______年____月____日施工完毕至今，贵司便未再按约定支付分文，加上施工期间（经确认）增加的工程量（______元），（大写：______）。现累计已欠______元，（大写：______），显已违约。

　　鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于______年____月____日前将所欠款项支付我司账户（户名：______；开户行：______；帐号：______）。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

　　顺颂商祺！

______公司

　　年月日

催款函_范本2

　　甲、乙于20xx年6月12日签订了一份委托代理合同，双方在其中约定：甲为乙代理参加一审诉讼活动，乙于合同签订之日支付代理费100000元。甲于20xx年10月25日履行完毕合同义务。乙在合同签订之日仅支付了50000元，余款一直未付。甲于20xx年4月3日以国内特快专递方式向乙邮寄了催款函，但在邮寄详情单上并未注明所寄物件为催款函。甲于20xx年7月18日提起诉讼，要求乙支付所欠代理费50000元。乙辩称并未收到催款函，甲的起诉已超过诉讼时效。

　　正如案例中所提到的，在现实生活中，债权人通过邮寄催款函的方式向债务人主张权利的例子也不少。根据《中华人民共和国民法通则》第一百四十条的规定：“诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。从中断时起，诉讼时效期间重新计算。”但债权人邮寄催款函的行为是否引起诉讼时效的中断，在司法实践中还是一个值得探讨的问题。由于遇到的一些现实问题法律规定不明确，在审判实践中，对于法官如何判断诉讼时效，就出现了很多不同的意见，导致了截然不同的裁判结果。本人认为，应根据不同的情况来分析这个问题。

　　一、无法证明所寄物件为催款函

　　在一些实际案例中，债权人通过国内特快专递方式向债务人邮寄催款函，但在有关邮寄凭证上均未注明所寄物件为催款函，债权人无法直接证实自己的主张，在这种情况下，即使债务人签收，往往也会直接否认收到的物件为催款函。人民法院《关于民事诉讼证据的若干证据的若干规定》第六十四条规定：“审判人员应当依照法定程序，全面、客观地审核证据，依据法律的规定，遵循法官职业道德，运用逻辑推理和日常生活经验，对证据有无证明力和证明力大小独立进行判断，并公开判断的理由和结果。”由此可见，法官可以依据各种间接证据，根据生活经验和逻辑推理，减轻债权人的举证责任。在债权人难以找到直接证据证明自己所寄物件为催款函的情况下，法官应当根据逻辑推理和日常生活经验，认定债权人主张的事实是真实的。虽然不能完全排除债权人所寄物件为空白纸或其他非催款函的物件，但根据经验法则，债权人主张事实的'真实性要远远大于债务人主张事实的真实性，故可以认定债权人权利主张的意思表示已到达债务人，引起诉讼时效的中断。

　　二、证明所寄物件为催款函

　　债权人提交有效的证据证明自己确实向债务人邮寄过催款函，那么如何判定债务人是否收到催款函，也要分不同的情况讨论：

　　1、对于已签收的邮件，债务人仍然否认收到了催款函，辩称自己并不认识签收人。该邮件只要是债务人的传达室、收发人员签收，或者其工作人员签收即可发生效力，无需法定代表人签收或者加盖公章。根据邮局的正常业务，不可能将邮件交由与债务人无关的人签收。那么，这种情况是可以证明债务人已收到催款函的，债权人通过邮寄催款函的方式向债务人主张权利，法院可以认定其引起诉讼时效的中断。

　　2、对于因债务人名称或地址的变更而没有签收的邮件，本人认为，应视为债权人权利主张的意思表示已到达债务人，引起诉讼时效的中断。债务人对有关信息的变更有义务告知债权人，否则应承担因此造成的不利后果。为了保护债权人的合法权益，避免债务人恶意逃避债务，在这种情况下，即使债务人并未收到催款函，法院也可以认定债权人已将主张权利的意思表达给义务人，具有引起诉讼时效中断的效力。

　　3、对于债务人有证据证明因邮件的遗失而未收到催款函的情况，债权人邮寄催款函的行为不引起诉讼时效的中断。债权人通过邮寄催款函的方式向债务人主张权利，需留意邮件的投递情况，对于邮件的遗失，应及时补发，否则，其邮寄催款函的行为是无效的。

　　综上所述，本人认为，法官应根据具体的邮寄催款函的情况来判断诉讼时效。债权人在通过邮寄催款函的方式向债务人主张权利的时候，应在有关邮寄凭证上注明邮寄物件，同时也要注意邮件的投递情况。债务人在自身的有关信息有所变更时，应及时通知债权人，以免承担因此造成的不利后果。

催款函_范本3

致：________

　　贵方与我司于____年____月____日签订《____________》合同壹份，主要内容为：贵方承租我司____广告发布____天，发布数量为____，合同金额为____元整。该合同我方已按照合同约定上刊执行，并得到了贵方于____于____年____月____日签署的'验收单。

　　我司现依照合同付款约定，向贵方申请办理合同中约定的第____笔合同款，计人民币________元整。请贵方在收到本请款通知书后，于____年____月____日前将上述款项支付到我司指定账户。

　　感谢贵方对我们工作开展的大力支持！

　　________有限公司

　　____年____月____日

催款函_范本4

xxxxxxxxxxxxx有限公司：

　　现就贵司未及时支付我司工程进度款一事向贵司致函如下：

　　20xx年xx月xx日，贵司与我司签订了《xxxxxxxx（一期）工程室外锌钢栏杆制作安装合同》。

　　双方约定，我司应于每月xx日前上报完成工程量，贵司次月xx日前支付到安装完成工程量的'xx%（包括原xx%进料款在内）款。

　　20xx年xx月xx日，我司依约按实际完成的工程量向贵司提交已审核批准的当月验工计价结算相关资料，然而贵司却并未能按约定及时支付工程款，现共欠工程款xxxxxxxxx元。

　　我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠工程进度款支付我司。如贵司不履行或不按约定履行支付工程款，而造成我司资金紧张，影响工程进度及增加施工费用，由此产生的一切损失均由贵司承担。

此致

敬礼

　　xxxxxxxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　xxxxxxxxxxxxxxx有限公司

　　地址：xx市xxxxxxxxxxx165号

　　工程项目负责人：xxxxx

　　电话/传真：1xxxxxxxxx/0574—8xxxxxxx

催款函_范本5

xx旅行社有限责任公司凯旋营业部:

　　xx律师事务所已正式接受西藏林芝地区巅峰旅游开发有限责任公司拉萨分社(下称拉萨分社)的委托，就贵方拖欠拉萨分社的散客团款一事，开展有关清收工作。现函告如下:

　　依据拉萨分社提供的《散客结算表》，贵方已拖欠拉萨分社散客团款共计人民币45237元。该《散客结算表》已经贵方签字确实。贵方拖欠团款的`行为已影响了拉萨分社的正常资金周转。对此，依据法律规定的相关约定，拉萨分社要求贵方立即归还上述全部拖欠散客团款。

　　为维护贵方与拉萨分社的良好合作关系，望贵方在接函后三日内，积极与我所联系，将上述拖欠散客团款立即归还委托人。否则，我们将依法通过法律途径向贵方追偿全部拖欠团款，届时贵方将面临立即支付全部拖欠散客团款及利息，并可能承担诉讼费、保全费、执行费等更加严重的法律后果。

　　特此函告。

　　xx律师事务所

律师:

　　xx年十二月三日

催款函_范本6

函件编号：

　　尊敬的______：

　　首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至______年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款______元（大写人民币______）。按照与贵公司的有关合同协议的'约定，贵公司应当在______年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

　　因此，特请贵公司能够在______年____月____日前将所欠款项支付我司帐户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

　　顺颂商祺！

　　______公司

　　年月日

催款函_范本7

____有限公司：

　　20___年___月___日贵我双方签署的《________协议》（合同编号：_______）已经到期，该协议到期后双方未续签。根据协议约定截至目前为止，扣除我司应付贵司玻璃堆存费（￥_______）和押金及利息（￥_______）后，贵司尚欠我公司货款共￥_______元（详见附件《未结款明细》）。期间我司多次催促贵司支付上述款项，但贵司至今未予支付，贵司的行为已经严重损害了我司的'合法权益。据此我司催告如下：

　　请贵公司收到本《催款函》之日起15个工作日内将上述逾期未付的货款汇付至我公司帐户（户名：_______有限公司；开户行：_______支行；帐号：_______）。期间如有疑问可与我司联系，如贵司在上述期限内仍不偿还我司欠款，我司将循法律途径解决，届时贵司除须偿还我司上述欠款外，还将承担逾期付款利息及可能扩大的经济及法律责任（包括但不限于诉讼费、律师费等），同时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　本《催款函》以快递形式送达。

　　特此致函。

　　____有限公司

　　二0___年___月___日

催款函_范本8

　　XXX(对方公司名称)：

　　感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

　　根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。

　　顺祝商琪!

　　XXXXXX公司

　　年月日

催款函_范本9

致：北京管理有限公司

　　北京律师事务所（以下简称“本所”）依法接受北京的委托，就贵司拖欠货款事宜（以下简称“题述事宜”），郑重致函贵公司。

　　x年6月23日，贵公司与北京就事宜签订了金额分别为42，660元和103，000元的两份《订货合同》，分别约定：贵公司应在合同签订后三个工作日内支付给北京合同总金额50%的预付款，在货物验收合格后三个工作日内支付另外50%货款。两份合同签订后，北京按照合同约定履行义务，并经贵公司验收合格，但贵公司一直未能按照合同约定在验收货物后三个工作日内支付另外50%的货款，即截至今日，贵公司仍拖欠前述两份合同的货款共计72，830元。

　　贵公司未按照合同的约定支付货款的行为，已经违反了《中华人民共和国合同法》及双方合同之约定，严重侵犯了北京的`合法权益。北京考虑到贵公司在同行业中有着良好的声誉，双方在之前的合作过程中关系融洽，避免因题述事宜损害了贵公司良好的商誉，曾多次协商要求支付欠款，但贵公司至今仍拒绝支付。

　　现北京委托我们向贵公司出具律师函，希望贵公司在接到此函后，慎重处理此事，立即采取积极有效措施，在x年3月16日前给予答复并支付拖欠货款。北京表示，届时若贵公司仍未能支付拖欠货款，北京将委托本所律师，通过法律手段，追究贵公司的全部法律责任，包括但不限于要求贵司支付全部拖欠货款、每日3‰总货款的违约金及其他相关损失。

　　特此函告，望贵公司能尽快妥善处理与此相关事宜。

　　附：本律师函一式两份。

　　北京律师事务所

　　律师：_______

　　x年3月16日

催款函_范本10

xx公司：

　　于x年x月x日为止，我公司已为贵公司安装了xx，货款金额计xx万元，发票编号为xxx。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 xx 联系，手机：xx 邮编：xxx 地址：xxx。

　　特此函达

　　我公司帐户名称：

　　开户银行：

　　帐号：

　　x年x月x日

催款函_范本11

　　催款函一般是贸易交易中用得比较多，在国际贸易中，如在跨国贸易网站eBay上做出口贸易的商家，当与国外客户展开交易时，有些客户不能及时的汇款到位，因此会出现催款函的现象。

　　然而，在使用催款函时，需要明确催款函怎么写。催款函是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。

　　催款函概述

　　催款函即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

　　催款函格式

　　催款函可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：

　　标题和编号：标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。

　　双方单位的名称和账号：要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

　　崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

　　处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

　　总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

　　催款函的作用

　　查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的`原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

　　催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

　　结束语

　　事实上，做外贸的会使用到催款函，因此需要引起重视。特别是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写，从而更好的运用到外贸业务中，熟悉催款函怎么写，也能避免不必要的纠纷出现。

　　催款函怎么写

　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　(1)标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

　　(2)催款和欠款单位的名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　(3)催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　(4)处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　(5)落款

　　附：催款函范文

　　***(对方公司名称)：

　　贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期**天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：****;开户行：****;帐号：****)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

******公司

　　**年**月**日

催款函_范本12

**有限公司：

　　现就贵司清结我司工程款项有关事宜致函如下：

　　一、我司于20xx年2月11日与贵司签订了《建筑钢结构制作安装合同》，由我司承建贵司**工业园机加工车间、铸造车间钢结构工程。合同暂定价为陆佰陆拾玖万元，合同总工期为85天，机加工和铸造车间施工工期分别为45天。

　　二、根据合同有关约定，我司按时对施工图进行了会审。机加工车间于20xx年5月23日开工，于20xx年6月11日完成中间结构验收，经贵司工期顺延签证后于20xx年8月10日完工，8月18日进行了竣工验收。铸造车间于20xx年8月25日开工，现除屋面部分面板外也已经基本完工。

　　三、根据合同第十三条“工程价款的支付与结算”，贵司应在合同生效后五日内支付我司合同总价的15%预付款，施工图会审确定后三日内，支付我司合同总价的15%，钢结构主构件进场后三日内，支付我司合同总价的25%进度款。围护材料开始进场后三日内，支付我司合同总价的25%，钢结构施工完工后五日内，支付我司合同总价的`10%进度款。钢结构工程验收合格后七日内支付我司除保修金外的余款。截至目前为止，我司机加工车间已经竣工验收，贵司应支付至除保修金40万元外的合同价款，计629万元。

　　而到目前为止，贵司仅支付了410.35万元，尚欠218.65万元未支付给我司。后追加的合同款和最终决算金额由于未进行决算，目前暂时还未计算在内。贵司延期付款已经超过30天，按合同第十四条“奖励和违约责任”有关约定内容，贵司应按未付款的万分之五/日支付违约金，工期予以顺延。

　　四、为确保工程顺利完成，我司现根据合同第十三条第一款第9项赋予的权利催告贵司，在接到本函件后7日内支付我司上述欠款。逾期我司将按合同第十三条第一款第9项以及合同第十四条有关内容，对工程予以停工，工期予以顺延，同时保留追究贵司违约责任、解除合同等权利。

　　顺致商祺

　　**钢构有限公司

　　20xx年9月23日

催款函_范本13

XXXX装饰装修工程股份有限公司XX分公司：

　　XXX大律师事务所接受李XX的委托，指派XXX律师处理贵司与其之间的工程款纠纷事宜，根据调查确认事实，结合相关法律法规的规定，特致函如下：

　　一、本案事实

　　我委托人李XX负责的施工队按照贵司嘉兴中科院项目部相关工作人员的要求，于20xx年11月至20xx年6月对中国科学院嘉兴应用技术研究与转换中心一期幕墙工程1号楼幕墙进行施工活动，共完成114691。95元的工程量和27295元签工工作，经过贵司提出处理意见和最终确认，贵司总共应付我委托人李XX工程款金额为141900元。工程完工以后，虽然我委托人多次到嘉兴恳请支付工程款，但贵司拖延支付。在我委托人无数次催讨的情况下，20xx年2月3日，贵司才勉强支付我委托人3万元工程款，其余款项仍然不愿支付。这种情况下，我委托人于20xx年2月3日向贵司递交催款函，要求贵司必须至迟20xx年2月4日前全额支付剩余工程款，该函由贵司财务签收。贵司签收催款函后，我委托人又多次以电话等方式联系贵司负责人王绪杰，但要么是电话关机，要么是无人接听，直到现在贵司仍然在躲避支付我委托人工程款。

　　二、法律依据

　　1、根据合同法第十条规定“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。”根据合同法第三十六条规定“法律、行政法规规定或当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”依据法律规定，贵司与李XX的合同关系成立，双方应严格遵守相互关于工程方面的约定和相关法律规定。

　　2、根据合同法第六十条规定“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。”

　　依据法律规定，贵司应按时支付李XX工程款，贵司没有按照法律规定支付工程款，没有全面履行自己的合同义务，属严重的违约行为。

　　3、根据合同法第一百零七条规定“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”

　　依据法律规定，贵司应该承担相应的违约责任。李XX可以要求贵司赔偿损失。贵司应当在20xx年6月20日工程完工时支付全部工程款，李XX可以要求贵司支付拖延付款期间的滞纳金和到嘉兴索要工程款的交通费等费用。

　　三、律师意见

　　根据本案委托人李XX提供的案件事实，结合相关法律规定。本律师认为，不管因为什么原因，作为合同的`一方当事人，贵司的行为明显违约。李XX完全有权利通过法律途径要求贵司支付应付的工程款和要求赔偿损失。贵司应当及时支付，否则除承担工程款外，还需要承担近万元的其他费用，如滞纳金、交通费以及贵司聘请法律服务人员的费用等等。

　　四、郑重提醒

　　根据委托人的要求，本律师郑重提示：自收到本律师函之日起3日内，向委托人李XX支付其应得的工程款。如未在本函规定的期限内交付上述合同款项，李XX将委托本所向贵司提起法律诉讼，追究贵司的违约责任。望贵司在收到本函后及时给付，付款事宜可以与李XX或本律师联系，联系电话：XXXXXXX。

　　特此函告

　　XXXX大律师事务所

律师：XXX

　　20xx年3月6日