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后勤部的职责
后勤部的职责1
1、需求评审下单,参与公司销售订单合同的评审,积极完成公司销售订单合同的`物料采购任务;
2、采购订单跟进,落实具体的采购过程,完成采购计划,按时到库,确保供应;
3、物料采购跟进,跟踪订单、催单、收货、对帐、付款等,保质、保量;
后勤部的职责2
仓库保管员职责
1、在后勤保障部主任的'领导下负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。
2、对库存物资要定期盘仓,建立账本,做到账物相符,入库物资要验收入账,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃等。
3、做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟。
4、经常深入科室了解需要、使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。
5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。
6、根据物资储存定额,编制物资月度采购计划(每月25日前编制完成)。
后勤部的职责3
1、协助配合部门主管工作,负责辅料采购工作。
2、采购订单的.跟进与验收工作跟进工作。
3、配合研发部向供应商索取样品;
4、负责部门每月与供应商对账工作。
5、协助相关单位处理物料异常;
6、接受并完成上级交办的其他工作事务。
后勤部的职责4
1.贯彻执行酒店的各项规章制度,并根据酒店的管理大纲结合本部的实际业务,制定内部的各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻实施。
2.主持本部部会,及时传达上级指示和意图,听取下级的工作汇报,及时掌握并解决存在的问题,定期向上级领导请示汇报工作。
3.加强经营管理,利用本部自身的各种条件,面向市场对外经营活动,赚取最大利润来改善员工福利,同时严格财务制度,建立健全本部财务记账、算账、结账、审批等管理制度,定期公布账目,降低消耗、减少损失浪费。
4.负责本部全面工作,协调好部门内部各单位的.关系及与其他部门之间的关系,创造良好的工作环境,保证本部门各项工作的协调顺利开展。
5.严格管理,加强巡视检査,督促各单位各级管理人员严格按规章制度办事,不断提高各级管理人员和员工队伍素质,提高办事能力和工作效率。
6.做好本部门各级管理人员和员工的业务培训,合理使用人员,将使用、考核、晋升结合起来,充分调动各级人员的主动性、积极性和首创精神,完成各项任务。
后勤部的职责5
后勤部是公司的后勤保障机构,负责公司的后勤保障工作,是公司工作的重要组成部分,其职责范围是:
(一)了解和掌握公司后勤工作的情况,协助领导拟制后勤工作计划,适时向领导提出报告和建议,经批准后组织实施。
(二)组织拟制后勤保障计一划,调整后勤力量,做好后勤保障工作。
(三)熟练掌握公司各应急预案,随时检查应急物资,保证应急预案充分、有效的实施。
(四)当接到事故应急通知时,应第一时间与领导及各部门取得联系,以便相互协调指挥;及时协助各部门在应急中的.物资供给,并做好完整的现场记录,保留现场证据。
(五)应急事件发生后,针对媒体可能提出的有关问题,事先做好回答材料,并报批总经理批复后方可公布媒体。
(六)应急事件处理完毕后,应填写应急事故处理报告,并作出准确分析,以书面形式提交经理部。(如:伤亡情况,事故污染情况及可能造成的影响等)。
(七)关注公司人员培口}卜睛况,将培训信息及时下达至每个部门。
(八)负责设施、设备、物资的购买和请领工作,做好后勤设施、设备、物资的供应 、储存、竹理和保障工作,预防各种事故。
(九)严格遵守公司财务制度和财经纪律、杜绝贪污、浪费。
(十)组织领导公司员工的卫生防病工作。
(十一)承担公司酷只和设备的维修和管理工作。
(十二)承担公司赋予的或应当由后勤完成的其他工作。
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后勤部的职责6
1.出口欧美国家为主,主要经营纸制品,party产品,文具,礼品,家居装饰品等。有工艺品类工作经验者优先考虑,如蜡烛、风灯、布艺、木制或铁制装饰摆件或挂件等。
2.有一年以上外贸采购工作经验。有一定的相关工厂资源或同类产品货源渠道。
3.熟练操作Excel和Word办公软件。能简单操作AI,PS等设计软件。
后勤部的职责7
一、基本信息
部门名称:后勤部 部门人员编制:2人
部门直接主管:常务副总 部门负责人:后勤部长
二、部门定位
为公司的日常工作提供稳定的支持,以及负责公司的后续管理。
三、部门职能
1. 负责制定公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。
2. 基本建设管理
1) 参与基本建设规划拟定,并经批准后实施;
2) 负责基本建设预算编制;
3) 负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理;
4) 负责基本建设支出控制。
3. 物业管理
5) 负责房产、房屋管理,产权事项的办理。房屋维修、养护;
6) 负责消防、机电设备、自行车房(棚)、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管理;
7) 清洁卫生;
8) 治安管理。
4. 生活后勤保障服务
1) 负责日常伙食供应及管理;
2) 负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等;
3) 负责休闲、文化娱乐设施管理。
5. 后勤物资管理
1) 编制上报后勤物资采购计划;
2) 负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监督审核工
作。
6. 灾害及其他突发事件处理。
一、岗位描述
全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。
二、岗位职责
1. 领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。
2. 负责公司后勤管理规范的制定,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。
3. 负责公司基本建设的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理,负责基本建设支出控制。
4. 建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的.使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。
5. 负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理,确保员工饮食安全;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。
6. 负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作。
7. 负责灾害及其他突发事件处理。
8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
一、岗位描述
协助后勤部长落实各项后勤工作。
二、岗位职责
1. 负责后勤制度的拟定。
2. 负责后勤物资的采购、入库、建档、保管、领用等工作。
3. 负责公用设施的维修、养护和管理;
4. 负责宿舍公用设施的维修、养护和管理;
5. 完成后勤部长交代的其他临时性工作。
后勤部的职责8
公司企业后勤部门岗位职责
文印兼档案管理岗位职责
负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。
负责文印设备的正确使用和日常保养维护。
负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。
完成交办的其他工作任务。
保管兼资产管理岗位职责
全面负责、统一管理公司各类资产实物。
按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。
对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。
帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。
完成领导交办的其它工作任务。
合同预算部经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家、地方及行业有关工程建设和造价管理的法律法规,及时掌握工程计价政策和价格信息。
二、审核、编制初装收费预算、建设项目预算、工程招标标底,参与工程项目招投标活动。
三、草拟并签订施工合同,协同相关部门监督施工合同的履行,为项目索赔和反索赔提供技术和信息支持。
四、负责审核确认施工单位报送的施工进度,控制工程建设投资完成情况和进度款的合理支付。
五、参与图纸会审和工程竣工验收,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料,审核竣工结算资料。
六、完成领导交办的其他工作。
最新后勤部门岗位职责
房产水电管理及维修中心工作职责1、负责编制年度房屋修缮及水电日常维修资金计划,经学院行政会议审批后组织实施。2、负责房屋固定资产的管理,包括教学用房及办公室的调整和分......
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后勤部的职责9
一、负责公司对各项目部的园林绿化工作的检查与考核;
二、建立健全公司各项目的园林绿化相关档案资料;
三、负责监督公司园林绿化物资申购的'审批和分包方合同评审;
四、制订和完善公司园林绿化管理方面的相关制度;
五、负责对各项目部园林绿化业务技能的指导和培训;
六、指导个项目部做好园林绿化工程移交工作;
七、负责对公司园林器械的统一管理和调配;
八、协助各项目部协调与社会有关部门的关系。
后勤部的职责10
洗衣房工作人员职责
1、在后勤保障部及主管部门的领导下,负责全院被服洗涤,保管、消毒和缝补等工作,按规定折叠,并按时下收、下送到病房、门诊。
2、严格执行各类被服的消毒、隔离制度,注意安全,防止意外。
3、严格执行被服的'验收手续,防止错、漏和丢失,各类被服要分类存放,方便取用。未印字新制品一律不交换。
4、爱护公物,修旧利废,回收敷料。节约用水、布、电、肥皂及其它材料等。
5、做好防火、防盗及机器保养管理工作。
6、严格执行设备操作规程。每日开机前首先检查设备一次,有无设备缺陷和障碍物;机未停稳,严禁手拿洗涤物进行操作;发现异常响声,应立即停机检查;移动物体,应注意前后、左右、上下有无碰撞物。
7、做好洗衣房工作场所和包干区的清洁卫生。
后勤部的职责11
一、项目工程施工准备工作。
1、完成从建设工程规划许可证直至开工许可过程中的全部报批工作。
2、择优选择专业施工单位、分包单位,参与工程的招投标工作,向招标工作领导小组准确提供施工单位资质、资信审查报告。
3、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向各施工单位进行工程技术和设计图纸交底。
4、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线等工作。
二、项目施工过程管理工作
1、坚持依法管理。认真执行国家、省、市有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法律、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事。
2、审查各分包单位的资质证书,现场管理人员的资质,要求分包方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。
3、审查各专业分包施工单位的施工组织设计和专项施工方案。
4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。
5、对各分包单位的工程进度进行管理:按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进度表。
6、对施工质量进行管理:
a、检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,检查施工单位的施工方案。
b、定期进行质量检查做好检查记录。
c、重点工序重点检查做好检查记录。
d、按月上报工程质量报告。
7、对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见。
8、洽商管理:
依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序。
①在总施工承包合同签订后,应及时向各分包施工单位下达工程计划任务书,及有关洽商程序、权利规定的文件。
②在人员调整时应及时向各分包施工单位出具人员变更文件。
③洽商文件由工程部审核后报主管副总及总经理审批签字。
④洽商文件签订后应及时在行政人事部存档,并在工程部、造价部备案。
⑤工程部对洽商资料应按类别及时清理,并每月与行政人事部及造价部核对存档、备案情况。
9、材料设备管理
①工程部指定专人负责根据工程部经理提出的材料设备型号及技术指标对采购样品进行确认,及时向工程部经理递交汇总材料设备各项性能参数资料及使用意见。工程部经理提出意见后,报主管副总审核,主管副总提出意见后报总经理批准,签约定货。
②工程部指定专人对进货材料进行管理,材料设备运输到位后,采购员汇同保管员,负责检查与定货合同规定内容是否符合,符合则签字验收,若不符合合同条款内容报主管领导批准后有权拒收。
③材料设备入库登记应清楚明确,保管员与采购员共同签字,并交财务部备案。
④领用材料设备应持有项目经理签字的出库单,保管员收出库单后将材料出库并及时销减库存记录。
⑤材料保管员应每月与财务部核对材料出入库情况,并移交出库单及明细帐目。
⑥出现问题的环节由该环节的负责人承担相应全部责任。
10、执行省、市安全文明施工的有关要求
11、监督、检查各分包施工单位的劳动安全措施,保证安全施工。
三、竣工验收:
1、组织施工过程中的各种验收工作。参加分部验收及单位工程单项工程的验收,参与市政工程的.验收,各种验收工作报主管领导审批。
2、办理竣工验收相关手续。
3、整理竣工资料、绘制竣工图纸、编制竣工报告报有关领导签批后及时在行政人事部办理存档手续。
4、协调有关部门做好工程结算工作,杜绝有遗留问题的出现,若出现不可避免的遗留问题应有详尽的书面说明。
四、市政工程施工管理:
1、积极协调各市政、公用、园林、交通等配套设施的综合建设,组织市政协调会,及时协调路由不足及用量不够的问题,绘制市政综合管网设计图及市政综合管网竣工图。
2、负责各市政管线的验收、交用、保修等事宜。
五、工程管理措施:
1、建立在施工程例会制度:
a、为保证工程顺利进行,在公司定期(每周)召开工程例会。
b、根据工程进度的实际需要组织参加会议人员。
c、例会后形成纪要转发与会各方,并上报总经理。
2、建立工作日志制:
由专人认真记录每日工作情况,详细记载工程进度、工程质量、安全,部门经理要定期检查、抽查,日志要编册保存。
3、建立在施工程的技术档案管理制度。
a、整理、编制、组卷基建技术文件及洽商资料,每月归档。
b、审查各专业分包的施工技术文件。
c、对施工图纸的管理制定专门的管理办法,妥善使用。
4、建立施工奖罚制度
后勤部的职责12
1.协助处理采购业务、船舶及机械租赁业务;
2.采购合同的'跟进管理,跟催单据、发票,申请付款等。
3.建立供应商台账,进行供应商评审和考核管理。
4.及时了解相关部门使用需求和市场动态,满足公司经营需求。
5.配合上级领导工作,及时完成交办的其它任务。
后勤部的职责13
一、后勤部主任
1.全面负责医院各种财物及固定资产的供应、保管、护理、维修、更换、安全、消防等事务的管理。
2.负责本部门相关规章制度的建立、完善,并督促大家严格遵守。
3.负责拟定部门工作计划,布置下属任务及排班,培训和指导下属提高业务技能,监督下属的工作纪律与状态,考评下属工作绩效,建议更新下属人员。
4.负责全院房产、设备等固定资产的管理,做好清点登记,及时组织维修,做到账物相符。
5.负责全院后勤物资的采购、供应、管理等工作。
6.负责医院水电设备及线路的管理,做到水电供应正常。
7.负责医院安全与消防,做到院内治安良好,防火防盗。
8.负责院内环境卫生,做好绿化与美化工作,为医院员工和客人提供舒适的环境。
9.负责员工食堂与宿舍管理。做到伙食及时供应,卫生可口,经济实惠。合理调配员工住宿,督促员工对水电被褥的合理使用,控制成本,保证安全,并做好物品发放与回收登记。
10.负责申购、请领及保管部门内部使用的办公财物。
11.完成上级交办的其他工作,协调相关部门的工作关系。
二、采购经理
1.负责拟定办公用品、护理物品、医疗设备、医疗用品等各种物品的采购计划。
2.经常深入各科室了解医院对各种物品的需求情况,配合各部门提出采购需求,报领导批准后进行采购。
3.负责物品采购工作,充分了解市场供应状况,做到货比三家,有效控制成本。
4.与仓管配合做好物品的入库工作,将各种物品安全、及时、完好地入库。
5.负责除汽车以外的各种设备物品的保养与维修,监督管理外包维修工。
6.完成上级安排的其他后勤任务。
三、仓管
1.负责对采购物品的验收、入库,保管入库物品,做好记录和定期清点,做到账物相符。
2.与采购经理配合做好物品维修与报废物品的处理。
3.配合采购经理做好物品搬运工作。
4.负责发放物品,做好物品出库登记。
5.负责医院报纸、信件、邮寄包裹等的收发,做到分发无错漏。
6.完成上级安排的其他后勤任务。
四、网管
1负责医院通讯线路及设备的管理,做到通讯顺畅。
2.负责医院电脑软硬件的管理,做到办公电脑正常运行。
3.负责医院局域网络线路、网络系统的管理,做到网络运行安全顺畅。
4.负责网络咨询工具、客户管理系统、内部管理系统等网络办公工具的正常运行。
4.完成上级安排的其他后勤任务。
五、司机
1.负责医院汽车的驾驶、保养与维修。
2.服从上级的调度指令,准时出车,安全驾驶。
3.配合采购经理及仓库管理员做好物品搬运工作。
4.负责医院汽车运行所需各项证件的办理与费用的及时缴纳。
5.完成上级安排的其他后勤任务。
六、后勤专员
1.负责配送医疗、护理、咨询等值班人员的工作午餐和晚餐。
2.配合采购经理及仓库管理员做好物品搬运工作。
3.做好夜晚值班,配合保安看管院内贵重物品。
4.完成上级安排的其他后勤任务。
七、保安
1.负责入院及大门前车辆停放的.统一调度管理与看管,保障过道畅通与车辆的安全。 2.负责院内治安巡逻,监控入院人员,必要时对可疑人员及非顾客人员进行盘问,禁止闲杂人员入院,维护院内工作物品与人身安全。
3.负责检查各科室安全消防设备情况,及时处理安全事故,对不安全因素提出改进意见。
4.协调处理院内突发事件。 5.完成上级安排的其他后勤任务。
八、保洁员(卫生员)
1.根据上级的安排,做好指定范围内的环境卫生。
2.按时做好医院内广场、候诊区、楼道、办公室、病房、卫生间等分配场所的卫生清扫,做到无垃圾、无积水、无烟蒂、无污渍、无异味。
3.垃圾要及时、集中处理,厉行节约,爱护公物。
4.与其他保洁员(卫生员)配合,进行每天3-5次的卫生巡查和清除,做到医院公共场所及相关办公场所营业时间干净清洁。发现无法处理的问题,应立即向上级汇报。
九、食堂服务员
1.负责配合采购做好食物的采购工作,做到物美价廉。
2.负责及时做好饭菜,保质保量,可口卫生。
3.负责食堂和餐具的卫生清洁。
4.完成上级安排的其他后勤任务。
后勤部的职责14
一、在主管领导带领下,负责全公司的后勤保障工作。
二、公司、门店办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。
三、采用定时盘点清理形式,对各部门、各门店资产使用、维护、保养状况预以检查,监督,协助处理好资产设备的售后服务及维护,杜绝不正常损坏,有效防止公司资产流失。
四、制定各种资产设备相应的操作须知和操作规程。
五、负责处理公司办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项。
六、负责新开门店的.经营、办公设备的购置、安装等事项。
七、企业办公通讯设备的购置安装和管理。
八、做好公司水、电、暖的供应、维修、检察工作。
九、做好职工食堂后勤保障工作;协助厨师做好饭菜供应;负责食品卫生安全。
十、配合运输部做好车辆用油工作并建账。
十一、完成公司交办的其他任务。
后勤部的职责15
1、负责开发标准件供应商,并进行初步资质评估;
2、负责与标准件供应商建立联系,并签订合作协议,确认物料报价,并下发采购订单;
3、负责跟进标准件供应商的`改善落实情况;
4、负责申请采购订单付款,并跟进采购物料交期;
5、负责将采购单据,录入ERP系统;负责每月的对账处理;
6、负责现金采购;
7、供应商档案的保管及定期更新。
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