客服专员岗位集锦[15篇]
客服专员岗位1
1.负责公司客户预约接待及日常管理(专调师排班,客户回访,协助做客户转换等),海报制作等
2.负责公司日常客户服务数据收集、整理、简单数据分析及客户服务团队绩效考核数据的收集和统计
3.负责公司物品采购、库存管理、快递收发
4.负责公司办公运营区间借用及相关软硬件固定资产的'日常管理
5.负责客户服务部门例会的组织,沟通及会议纪要记录公布
6.上级交代的其他事务
客服专员岗位2
岗位职责:
1、及时有效的回复天猫/京东店铺上客户关于订单的所有问题,了解客户需求。
2、根据客户需求推荐适合的产品,引导客户下单,促成交易。
3、对询单客户进行后续跟进回访。
4、维护客户档案,对客户需求进行定期追踪。
5、客户下单后整理打印订单信息相关资料并安排生产、跟进生产进度。
6、部门细项工作与数据整理归档。
任职资格:
1、电脑操作熟练,打字速度快并准确,能独立完成工作;有天猫店、京东店等电商客服相关工作经验
2、熟悉天猫/京东的操作规则,善于沟通,思维敏捷,积极主动,耐心负责,热情友好
3、具有较强的学习能力,工作态度主动积极,具有责任心、亲和力、耐心及客户服务意识;
4、热爱电商行业,会简单操作PS软件处理图片;
5、良好的'沟通能力和较强的团队合作意识。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验
客服专员岗位3
岗位职责:
1、负责公司平台会员的营销工作,维护建设会员管理体系;
2、协助策划、组织、运用各类会员活动,会员增值服务,提升重复购买率和用户忠诚度,针对老用户的营销效果进行监控分析和优化改进;
3、协助分析会员相关数据,包括流量数据、销售数据及客户相关信息数据;
4、协助分析会员购买行为动态,提高会员活跃度,提升用户消费体验,增加有效会员数量及销售额;
5.根据会员的消费行为与习惯制订E-mail,短信,SMS 微博/微信社区等的营销计划,微博,微信等每天互动更新。
任职资格:
1、专科以上学历,客户关系管理或市场营销等相关专业优先;
2、有一年以上会员关系管理经验,熟悉掌握网购人群消费心理,对消费行为及周期特点有深入的`理解;
3、具有较强的数据分析能力,具务一定会员营销方面的知识,熟悉各种会员营销手段;
4、熟悉CRM体系的建立和运营机制设计,熟悉数据库整合营销方法和手段(网络、DM、SMS、EDM等)。
客服专员岗位4
一、客户资料管理——企划客服工作
1. 资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
ERP系统中操作:查询各个服务阶段(定单客户、拍摄客户、选片客户、取件客户)客户资料信息,确定各个环节客户是否按时接受服务,若没有接受服务,及时沟通。
2. 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
订单客户:按客户订单状态进行归类(如拍摄景点、订单金额、付款情况等),并归类建档;
礼服挑选客户:礼服挑选状态,有无加选,付款情况等。
拍摄客户:拍摄状态,工作人员,外景点等
选片客户:选片状态,工作人员,选片消费信息等
取件客户:取件状态,取件人员等
3. 资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。
二、电话回访(与短信功能配合使用)——客户评价和信息发送
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。
回访内容:
1. 询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;
2. 特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)
3. 友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
回访规范及用语
回访规范:一个避免,三个必保,即避免在客户休息时打扰客户;必须保证会员客户的100%的回访;必须保证回访信息的完整记录;必须保证在三天之内完成回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。
开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗?
打扰您了。
交流:感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗?
【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?
【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作
结束:
【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!
【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!
三、会员维护——VIP客户管理
1、老顾客信息的维护与管理——及时整理、归类顾客信息,并按一定条件分类。
2、转介绍部分介绍人信息的维护与管理——介绍人信息与介绍人积分或返现信息的管理
3、会员客户的维护与管理——VIP会员卡的发放与回收管理
4、积分信息的维护与管理——积分(自己消费所产生的积分和介绍客户得到的积分)数据的管理、统计
四、投诉与客怨处理
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的'管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
投诉处理工作的三个方面:
1.为顾客投诉提供便利的渠道;
2.对投诉进行迅速有效的处理;
3.对投诉原因进行最彻底的分析。
投诉解决宗旨:挽回不满意顾客
投诉解决策略:短—渠道短、平—代价平、快—速度快
客怨处理准则:言行礼仪按服务规范操作;不与客户发生冲突;
投诉处理流程:
1、投诉受理
即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。
2、投诉判断
了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。
3、展开调查,分析投诉原因
要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属产品质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。
4、提出处理方案。
根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。
5、 实施处理方案
对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。
6、 总结评价。
对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。
与顾客不发生冲突的技巧:
1、不争论;不恶言;不动怒;
2、不轻易承诺,不失言;
3、不推卸责任;
4、不提高说话音调。
5、杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”
6、不怀疑顾客的诚实品格;
须注意:尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
客服部管理制度
为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,提高办公效率,特制定本制度:
1、办公室人员应严格遵守公司考勤制度,准时上班,按时下班,如有事须提前向领导请假,并安排好相关工作;
2、不得脱岗、擅自离岗;
3、上班时间必须统一着装,时刻保持良好的个人形象;
4、上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、玩游戏和吃东西;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作;
5、办公室人员应严格执行卫生值日制度,日常中个人所属的桌椅、设备由各使用人自行整理清洁;
6、办公室环境要求:环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位;
7、遵守保密纪律,不得泄露客户的有关信息;
8、办公室人员要团结互爱,服从主管工作安排,共同营造一个和谐奋进的战斗团队。
接待投诉(客怨)管理制度
1、接待客怨时应注意礼貌、保持笑容、态度和蔼,切忌将个人情绪带入工作。
2、留意投诉人的情绪变化,如果情绪激动,应先予以安抚。
3、必须弄清楚投诉人投诉的重点,不明白时要有礼貌的发问。
4、在明了事情经过前,切忌妄下判语。
5、投诉人有不明白的地方或错误时,切勿直诉其非,应引导其本人发现错误。
6、接待投诉时,应使投诉人感到你是全心全意地协助他,并为他想办法解决问题。
7、在明白事情经过后,立即采取有效行动。
8、投诉人的最后目的是解决问题,因此一切有关人的因素应尽量避免。
9、切勿轻易许下承诺。
10、投诉事件应做好详细记录并向上级领导汇报。
11、投诉事件处理后,必须及时将处理结果向投诉人反馈。
电话回访管理制度
1、上班时需保持良好的仪容仪表及饱满的精神状态,时刻保持微笑,在对客服务中应使用规范礼貌用语。
2、接听电话或拨打电话时注意使用礼貌用语,对客户的问题或意见应认真倾听并记录在回访记录上。对于客户提出的质询应认真解释,不得与客户发生争执,如无法解释应上报上级领导,不得胡乱解释。
3、回访时间要合理安排,说辞要统一。
4、每次回访要目的明确,是针对一个服务环节做回访还是针对整个流程做回访,做好回访信息登记,并整理填写客户评价信息表(客户回访信息表)。
5、对于顾客对公司各部门提出的意见,要综合分析,并将顾客的意见、要求、建议、投诉及时整理向相关部门反馈,拿出改进方案,以进一步提高服务水平。
6、针对客户提出的问题,如不能及时给予答复,应告知答复时间,同时及时逐级上报,解决问题。
客服专员岗位5
1、接听客户来电及接收客户APP报事,了解客户关于小区生活的诉求(比如:报修、投诉等),记录后派单给各小区的物业服务人员,并跟踪诉求的'处理情况;
2、通过现有途径(网络为主),监控客户留言,了解客户诉求,并督促一线公司处理,验证处理情况;
3、APP、微信等网络平台的维护,包括查阅粉丝情况、数据统计、粉丝留言收集分析、内容发布等;
4、通过系统对客户信息进行维护、分析;
5、完成公司统一部署的其他专项工作,比如:客户调查、员工回访等。
客服专员岗位6
1、负责修定、完善VIP管理制度,监控VIP申办流程;
2、负责VIP消费数据处理及消费行为分析,提交VIP数据报表,处理客户投诉,定期进行客户回访。
3、负责终端VIP资料的'录入、跟进与完善;
4、统计与分析每月各店铺新增的准会员与会员人数、会员消费占比等一系列相关的会员数据;
5、配合店铺各种促销活动,发送相应的促销短信以及节日祝福给会员;
6、VIP积分管理(整理、兑换、更新等),活动策划、跟进VIP活动的申请审批事宜,并存档;
客服专员岗位7
职责描述:
1.协助客服经理完成客户回访相关工作,并向客服经理汇报;
2.在客服经理的指导下,完成客户满意度调查,包括销售和售后服务的客户满意度电话回访及现场满意度调查工作;
3.协助分析汇总顾客满意度的调查结果,协助客服经理对客户投诉处理情况进行追踪;
4.主动追踪回访流失客户;
5.各类数据统计及报表制作;
6.客户档案的`日常管理;
7.上级安排的其他工作。
职位要求:
1、具有较强的语言表达能力,普通话流利;
2、工作责任心强
3、熟练运用办公软件;
4、有同岗位工作经验者优先。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
客服专员岗位8
岗位职责:
1、负责实施教学计划,保证日常教学的有序进行;
2、及时收集教学信息并做好期中、期末教学分析;
3、负责教务课程的申请及取消;
4、负责教室管理和教师行程服务;
5、为教研中心提供相关资料。
岗位要求
1、有亲和力、细心、耐心,极强的'协调能力;
2、经验不限,可接受应届毕业生,有教育学及相关经验者优先;
3、具有良好的团队沟通能力及协作能力;
客服专员岗位9
岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,协助上级完善部门工作流程及体系
2、及时掌握负责项目的`相关信息,协助现场销售引导客户,为客户进行意向登记
3、项目开盘当天维护现场秩序,疏导人群,向购房者提供法律法规、购房流程及进程的咨询
4、跟进售后工作,提醒客户交付购房首期,整理购房合同,按时派发
5、为客户办理收楼手续,并到房管局办理房产证
6、整理客户资料并归档,定期移交相关政府部门
岗位要求:
1、大专及以上学历,有房地产客服或内勤相关工作经;
2、服务意识强,熟悉房地产购买的业务流程;
3、较强的沟通技巧以及良好的书面表达能力和协调能力;
4、工作认真负责,思维缜密,保密意识强,为人诚信,能承压。
客服专员岗位10
1、负责公司加工贸易手册的管理(申请,变更,核销)。
2、完成电子帐册的`变更,核销,月度盘点,报核补税,季度自查,平衡帐册、库存差异;应对不定期海关稽查要求。
3、熟悉海关在加工贸易领域内的法规和操作要求,能够结合企业实际情况给公司准确的意见和建议。
4、精通办公室软件,特别是精通excel的各类函数大量数据的运算。
5、负责公司进出口关单的登记和整理。
6、负责与海关,商检部门联系,确保所有进出口相关事务操作合法有效。
7、熟悉海关相关法律法规,以海关规范要求对各部门的报关业务进行协调。
8、按照海关规范要求进行商品归类,对商品作出hs编码建议。
客服专员岗位11
岗位职责:
1、在客户选购机票的过程中,提供各种咨询服务,促使其顺利选购,并适时推荐符合其需求的增值产品;
2、对于客户提出的`售后服务,对接供应商,予以跟进落实,并把处理结果反馈给客户,尽力使其满意;
3、通过多种方式收集客户反馈意见,分析整理后推动公司相关部门进行改进;
4、根据客户常问问题,整理相应答案,丰富业务知识库,并训练智能机器人。
任职要求:
1、了解航空业基础知识和航空出行的各类服务规则(例如特殊服务、行李等);
2、熟悉国际机票的销售/售后流程、机票产品运价知识;
3、具有同理心和较强的沟通能力,具有良好的客户服务意识和团队合作精神,能接受轮班制;
4、具有航空公司客服中心或OTA机票/旅游部门的工作经验优先;
5、具备良好的英语书面和口语能力,CET-6优先
客服专员岗位12
1、及时热情回答客户咨询,接待顾客定单,处理销售中产生的问题;
2、能独立完成 专业推荐与导购,悉心细致引导顾客购买产品;
3、负责解答客户咨询,提升公司品牌形象及潜在客户数量;
4、妥善处理客户投诉,保证客户满意度及店铺的美誉度;
5、及时回复网络留言、处理订单以及物流跟进。
客服专员岗位13
职责描述:
1.负责在线/电话解答客户的咨询及维护工作;
2.及时将客户所反映的.各类问题反馈至相关部门并协助跟进;
3. 总结客诉问题,并分析问题原由,在可控制范围内彻底解决问题;
4.负责每日整理客服及相关数据并完成客服相关工作报告;
5.负责产品订单的计调(OP)统筹工作;
6.负责周期内的订单数据统计及分析;
7.完成领导安排的其他工作。
职位要求:
1、口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力,持有普通话资格等级证书者优先录取;
2、熟练掌握办公软件;
3、对境外旅游行业有较高的热情及学习兴趣;
4、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;
5、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力;
6、须拥有本科及以上学历;
7、投递简历请附带证件照。
客服专员岗位14
1、负责淘宝店/商城的销售与客服工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程、;
2、协助部门负责人执行策划网店营销活动方案,提升网店成交额;
3、负责进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的.正常运作;
3、协助部门负责人对公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的目标;
4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供计策;
客服专员岗位15
岗位职责:
通过电话、微信等方式维护客户并定期推送相关投资建议方案,提高用户满意度及整理用户反馈的信息,并提出解决方案;通过跟客户间沟通维护提高用户忠诚稳定性。
岗位要求:
1、普通话标准,亲和力强,男女不限,18-28岁;
2、有客服工作经验优先考虑,同时也接受应届毕业生;
3、有金融服务行业以及运营商行业电话销售客服工作经验优先录用;
4、沟通表达和协调能力强
5、熟悉使用word、excel等办公软件
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