- 档案信息化建设 推荐度：
- 相关推荐
(优选)档案信息化建设15篇
档案信息化建设1
一、引言
人事档案记录了员工的个人经历、学历和思想品德的情况，是员工奖励、惩罚的有力证据，真实反映了员工的社会活动和工作情况。人事档案是企业用人单位评价员工的重要标准，对员工的未来发展状况起着重要的作用。而信息化建设应用于地质部门的人事档案管理是人事管理的一个新课题，因为电子化的信息管理不仅大大减轻了劳动力，为企业节省了大量资金，而且促进了工作效率。地质部门的人事档案资料涉及到企业的精神面貌，与各个不同的专业信息系统都密切相关，因此，怎样抓住信息化建设给地质部门带来的机遇，充分利用好信息化的人事档案管理是地质部门人事管理工作者要研究的重要课题。
二、信息化建设在地质部门人事档案管理中的优势
1.电子化档案的保存，减轻纸质档案保管的压力
人事档案的纸质资料成千上万，需要腾出大量的空间进行保存且不易保存，受天气的影响较大，容易因室内温度或者湿度不适而引起纸质人事档案资料褪色、变质；放在仓库里的纸质人事档案资料容易瘦老鼠、虫子等有害生物的侵袭而损失掉一部分重要资料。而电子版的人事档案管理是通过计算机输入保存的，不受天气和有害生物的侵袭，并具有永久性保存的功能，可以有效地保存人事档案资料的原始资料，而且电子化档案大大节省了保存的实地空间，为企业节省成本和空间，减轻了纸质资料保存的压力。
2.减轻档案管理人员的压力，提高工作效率
人事档案管理实现信息化有利于有关工作人员能够随时对变动的人事资料进行及时的更改，快捷的文档输入有利于工作人员对人事变动及时实行动态管理，减轻了工作人员的工作压力，节省了人力和时间。人事档案的信息化能够对表现好的地质工作人员及时的记录，也能记录工作欠佳的工作人员的某些过失，档案管理员经过简单的输入并保存后，再把资料规范化、流程化，在这一过程中将人事档案分类、排序、组卷、装订等，改变了从前以手工操作为主的繁琐工作，使人事档案管理工作变得人性化、现代化，提高了地质部门档案管理人员的工作效率，节省了人力资源和宝贵的时间。
3.方便查询人事档案信息
在地质部门领导作出人事调整的决定之前时，他们往往需要查询有关人事档案资料以便筛出合适的人选，而信息化的人事档案管理则可以帮助领导快速查询有关信息。信息化的人事档案管理是通过高级的计算机技术来进行管理的，它具有快速检索、高级检索等多种综合查询方式，既可以快速地得知纸质档案的存放情况，又能及时获取人员的简历、出勤情况、奖惩情况等基本信息。地质部门的人事档案管理摆脱了传统的查询方式，方便了地质部门领导查询有关人员的信息，为他们做出正确的决策提供一个可靠的参考条件。
三、人事档案信息化的实施方法
1.收集整理好人事档案原始资料
只有做好人事管理的基础工作才有可能有效实现人事档案信息化。人事档案管理人员要从基础做起，收集好地质工作人员的基础资料，定期对他们的最新情况进行跟踪记录，再对收集好的资料进行归类、整理，确保人事档案管理的第一步具有真实性。这是以后评价地质工作人员的一个重要依据，档案管理人员必须认真对待第一步工作，绝不能出现作假的情况。
2.配备计算机等硬件设施
要实现人事档案的信息化管理，有完善的硬件设备是必不可少的。地质部门的人事管理要配备好计算机、打印机、数码相机、扫描仪、光盘刻录机等来对地质部门的工作人员的人事档案进行电子化管理，使纸质资料转换为电子化档案管理资料以便保存。
3.建立电子人事档案
通过纸质的分类扫描之后对数据进行入库建档管理可以实现建立电子人事档案。存档人员和派遣人员持电子档案后，有了唯一的与其档案材料对应的代码，即电子档案的代码只有需要查询人员档案信息的有关用人单位才可以进行信息查询。因此，电子人事档案为用人单位和人才提供了便捷、诚信和权威的服务，使“死档案”、“黑档案”变成了“活档案”。例如，有些人对档案的重要性认识不清晰，他们认为既然被地质单位聘用了，那么人事档案便无用处了，于是他们把自己的档案放到单位后不闻不问，使档案成为了“黑档案”，但是地质部门对工作人员的学历要求很高，并要求他们有一定的道德，电子人事档案就为地质部门对工作人员的了解提供了一个很好的机会，电子档案的建立和使用有利于提高他们对人事档案的认识，有助于档案的查询，有利于盘活档案资源。
4.利用专业管理软件建立数据库和电子档案
要有效实现人事档案信息化，离不开通过专业管理软件以建立人事档案数据库，对变更的人事动态进行及时的更新，使人事档案信息的查询和统计分析实行日常的电子化管理。第一，地质部门的企业要在市场上选择较为成熟的'数据库管理软件，当然有能力的企业还可考虑研发该类软件，这种软件应当具备以下功能：电子档案管理，包括建档管理、归档管理、档案综合检索、有关档案的借入及借出登记、档案转出处理等；人事信息的管理，包括信息输入、修改、查询、能自动对数据库的信息生成相应的花名册等基本功能；第二，要依据数据库的特点设计动态信息收集的流程、规范收集的内容，保证数据的准确性和及时性，只有通过设计具有以上特点的数据库才能满足地质部门档案管理人员对电子档案的有效管理，减少他们对档案管理的时间，提高他们工作的效率，对地质部门的工作人员起到监督的作用；最后，人事档案管理人员还要对信息数据库进行系统备份和数据备份以确保系统的规范运行，这样做也可以避免一些重要的人事档案资料丢失，做到人事档案管理所具备的谨慎性。另外，要注意人事档案与其他资料实行物理访问和存储的隔离，以保证人事档案的资料的真实性受到其他资料的干扰造成不必要的麻烦和不可估量的后果。
5.建立人事信息网络化平台
可以通过建立人事信息网络平台对有关人事信息进行必要的共享。例如，有些领导要及时了解某位员工的表现情况，而该领导有无法马上直达地质人事部，这是档案管理人员就可以通过网络共享来为有需要的领导提供第一手资料以便领导对员工进行基本的了解，这样可以减少很多流程，节省很多时间，提高了信息的时效性。需要注意的是，人事档案管理人员要根据信息的内容和相关要求，对各种资料进行加密级别的设定，对不同的用户授予不同的权限。
四、结束语
综上所述，地质部人事管理信息化是不可阻挡的潮流，也是当前地质部门发展的需要，地质部门要认识到人事信息化的重要性，并利用好现代科技和信息化的各种优势完善地质部门的人事档案信息，促进对信息化人事档案资源的开发和利用。档案管理人员要遵循相关的规定，加强对人事档案信息的管理，为地质部门在人才利用、高职聘用等方面提供第一手准确、真实的资料，为地质部门的发展和进步作出巨大的贡献。
档案信息化建设2
[摘要]在当前知识经济发展的背景下，作为一种知识性质的管理，档案管理在社会发展进程中具有重要的地位与作用。现代信息化技术的发展，为档案管理的发展提供了有效的技术支持。以档案管理中信息化技术的重要性出发，对建设的途径进行详细探讨。
[关键词]基层档案；信息化；管理
作为由国家机构、社会组织或个人在活动中形成保存备查的原始记录，档案的主要表现是以文字、图像及声音等各种形式实现。并同时具备各种形式，如文书档案、人事档案、教学档案等。由于在当前基层单位的档案管理工作中，仍无法对现代社会发展的需求进行适应，从而造成对其信息化建设的各种问题，因此，采取必要的改善措施对于基层档案管理信息化的建设具有促进作用。
1基层档案管理信息化建设的重要性
作为基层单位中重要的组成部分，档案管理可同时反映单位工作重要性与档案安全性，所以对于档案管理质量与工作效率的提高具有较强的必要性。然而在传统的档案管理工作中，由于所投资的人力和物力都相对较大，所以不利于档案维护与利用，从而使档案管理的工作效率降低。受到当前现代信息技术发展的影响，对于档案管理中信息化的建设相应而生，将传统档案进行信息化建设，主要以电子档案的形式来实现[1]。
2基层档案管理信息化建设的制约因素
对于当前根据《档案法》进行依法治档，已取得了明显的效果。但随着信息化技术的不断发展，在基层档案管理中建设也会遇到许多因素的制约。
2.1对于档案信息化建设的认知不足
在当前信息化时代发展的背景下，基层档案管理信息化建设不仅是提高管理水平的一种技术手段，更是未来档案管理的发展趋势。然而在实际的基层单位档案管理工作中对于信息化的建设仍缺乏足够的重视其主要体现在对于档案管理信息化建设认识不足，仍采取传统只注重保存轻视对其利用的模式。另外是对于档案管理意识浅薄，在对档案管理重要性意识的严重缺乏，在平常的档案管理工作中只注重单纯的收集与保存，对于档案资源的作用没有得到充分的发挥。
2.2档案信息系统安全性的缺乏
档案系统的安全，主要是在电子文件与电子档案信息在网络利用中安全等方面的体现。在日常的档案管理工作中由于人为因素或者存储介质的影响，而发生一系列影响档案信息系统安全的问题，对于单位信息化与企业档案信息化的进程造成一定程度的影响。
2.3档案信息开发利用的不足
在当前情势下基层档案信息开发利用的乏力，对于档案信息价值的发挥造成了一定的制约。由于现代科技的发展，单位档案信息呈爆炸式的态势增长，并且档案信息具有一定的累加性，这些因素皆会造成海量的档案信息数据。但目前我国对于档案信息的利用还处于初级阶段，主要是以查询的方式，没有将其进行更深层次的开发运用，所以对于档案信息承载的资源还需进行深一步的挖掘。
3基层档案管理信息化建设的重要措施
3.1加强档案管理人员的专业知识结构
相对于我国当前档案管理信息化建设的`形式，引进或培养专业的档案管理人员是一项急迫性较强的工作任务。选择以专业性强，素质性高的档案管理人员时对其专业知识结构调整加强的重要措施。因此必须对关于档案管理的专业人才进行引进，在通过专业的培训后从而塑造出专业性强的档案管理人才队伍[2]。在适应当前基层档案管理信息化建设需要的前提下，对其开发利用严重缺乏的问题得以有效的解决。
3.2使档案信息系统的安全性得以保障
使档案信息系统安全性得以可靠的保障，是基层单位档案管理信息化中工作的核心内容。其主要包括档案系统软硬件与信息窗量方面的安全，即是档案信息的隐密性。对于基层档案的管理，首先要以档案库、软件、操作与监督等各方面进行布置，已维护计算机网络系统安全为主要的任务。在档案系统硬件方面可以利用技术的手段，对档案管理系统设计时将其安全性可作为一项重要的指标进行选择。对于事业单位的档案信息化管理中，为是网络安全得以保障，可在进行封闭式网络建网时施行物理的隔离。同时可利用数据库加密、分类、数据备份等来实现计算机档案数据的安全性。另外可在企业档案信息化建设过程中将相应的档案的信息进行等级保护的方法，依据档案信息的重要性、私密性进行安全等级划分。然后对其划分的等级范围进行确认，避免为授权人员进行违规的操作。
3.3规范档案业务流程的重组
对于档案管理信息化建设是依靠网络环境，利用现代计算机网络技术在档案管理工作中进行广泛的应用。对于传统的管理模式其自动化的集成管理为主要的工作模式，在此情况下，档案业务流程的重要性得以充分的体现。首先，收集档案的信息以及管理方式的改变。在文件处理阶段就可完成相关档案数据的处理。使公文处理与档案管理相互结合，自动统计各类档案资料，并同时绘制各类统计报表，使文档一体化在基层档案管理工作中得以实现。其次，检索档案信息和利用方式提供的变革，在网络计算机技术的支持下，可有效实现自动分类、标引、动编等工作，可通过计算机档案信息化系统随时对多数档案资源进行查阅，并提供有效的档案资源服务。
4结语
面对新发展形式，对于基层档案管理信息化的建设，相关档案管理人员必须具有较强的专业性，在做好档案信息资源相应的收集与保管工作外，更要对用户的需求进行了解，扩大档案资源服务的内容。利用有效的计算机网络技术使档案管理更具信息化的特征，从而为客户提供高效的工作内容，使基层档案管理信息化建设在日常的档案管理工作中真正体现其价值。
【参考文献】
[1]刘茜.试论加强档案管理信息化建设[J].办公室业务，20xx(3)：58.
[2]陈艳华.浅谈基层单位档案工作信息化建设[J].科技资讯，20xx，13(7)：157.
档案信息化建设3
第一，努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步发展。深圳是我国改革开放的前沿，深圳市档案工作的许多方面都有创新思路。深圳数字档案馆建设的一条重要经验就是档案工作要紧紧围绕当地经济和社会发展的中心，及时调整档案工作的发展方向和总体思路，适应时代发展的要求。党的十六大报告中提出“大力推进信息化，加快建设现代化”，“推进电子政务”，“互联网站要成为传播先进文化的重要阵地”，强调，“二十一世纪头二十年，对我国来说，是一个必须紧紧抓住并且可以大有作为的重要战略机遇期”。各地档案部门要把握档案信息化建设的总体要求，与当地经济和社会发展以及信息化建设的具体情况相结合，抓住机遇，逐步提高档案信息化建设的水平，努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步发展。
第二，坚持把档案信息资源建设作为档案信息化建设的基础工程和核心任务。档案信息化建设包含的内容很多，而且会随着时代的发展而不断丰富和变化。档案信息化建设有很多方面的工作要做，也面临着种种困难和条件制约。我们不能急于求成，也不能无所作为。各地应当借鉴深圳数字档案馆的经验，把档案信息资源建设作为基础和核心任务，实现重点突破，以此带动档案信息化建设的整体跃升。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心。当今社会，信息已成为重要战略资源。档案信息作为一种原生信息，正发挥着越来越重要的作用。把国家档案信息资源建设好，是档案信息化建设的基础和核心，主要包含三个方面的任务：一是要加快现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设，以满足快速检索利用的需要。要加快现有馆藏档案的整理、著录、入库工作，逐步实现馆藏档案文件级目录机检。二是有条件的档案部门，要积极推进对一些重要的、容易受损的、利用频率高的档案的数字化进程，加强珍贵、重要档案的保护，提高档案利用效率。三是对新产生的电子形式文件、档案，要采取科学的管理方法和技术手段，收集好，管理好。随着信息技术和电子政务的发展，电子文件将是馆藏数字档案信息新的.主要来源。管理好、利用好电子文件，是档案工作一项至关重要的任务。电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题，各级档案部门要积极介入本地区、本部门电子文件的产生运行过程，加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督、指导，保证归档电子文件真实、完整、有效。要研究探索电子档案接收、保管、利用的技术方法，为电子档案接收进馆做好各项准备。
第三，坚持把实现档案信息资源共享、提高档案信息利用服务水平作为档案信息化建设的根本目的。档案工作是一项服务性工作，为国家建设和社会发展提供可靠有效的信息服务是档案工作的根本任务。在新世纪、新阶段，档案工作为全面建设小康社会做好服务，要努力争取做到：经济建设发展到哪里，档案工作就延伸到那里；政治建设发展到什么阶段，档案工作就服务到那个阶段；文化建设发展到什么水平，档案工作服务就提高到相应水平；党的建设对档案工作提出什么要求，档案工作就提供什么服务。各级档案部门在推进档案信息化建设过程中，必须注重效益，努力实现信息资源共享，提高档案信息服务水平。
各级档案部门在档案信息化建设过程中要从一开始就注重标准规章建设，要按照国家有关法规标准和档案行业的标准规章规范数据、数据库建设以及相关硬件、软件的配置，避免数据交换不畅的重复劳动。
加强档案网站建设，是提高档案信息服务水平和质量的一个重要途径。网站建设是档案宣传工作的新方式，是提供档案信息利用服务的新手段。网站建设投入少、见效快，档案信息化建设起步比较晚的部门可以把网站建设当作突破口，以建立和维护档案网站带动档案信息化建设其它各项工作。
第四，坚持把建立和完善档案信息安全保障体系作为档案信息化建设的关键环节。信息技术为档案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法，能够最大限度地发挥档案信息资源的效益。同时，管理方式的非直观性、管理技术的复杂性等也给档案管理带来了新的较大的安全隐患。这是档案信息化建设不可回避和必须重要的问题。各级档案部门在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中，要提高信息安全意识，防止失密、泄密现象的发生。信息安全一要靠先进的技术手段。在档案网络系统建设中，必须充分应用信息安全保密技术，解决档案信息传输的保密和存储的安全问题。档案部门的内部局域网要切实与一切外网实行物理隔离。二要靠完善的规章制度。各级档案部门在信息化建设过程中必须制订针对性更强、操作性更好的档案信息安全保密规定，确保档案信息安全万无一失。三要靠严格的管理措施。各级档案部门要加强档案著录标引、数字化转换、网站档案信息公布等过程中的安全管理，实行安全责任制。非公开的档案信息一律不得上外网；在网上提供已公开档案面临查询服务的，要认真采取安全防护措施，确保档案信息和系统安全。
档案信息化建设4
【摘要】目前，档案工作的信息化已经成为主要的发展趋势。交通部门在档案系统的建设和管理中也应积极利用各种先进的信息化技术手段，提高档案的信息化程度，从而对各类档案进行更加科学规范的管理以及综合性的应用，以充分发挥档案信息应有的作用。本文将对交通系统利用网络信息技术开展档案管理工作进行分析。
【关键词】交通系统；档案；信息化；建设
一、引言
随着我国经济的不断发展，交通行业也取得了极大的进步。而在发展的过程中形成了大量的档案资料，这些信息不仅是国家建设的重要参考依据，对交通行业也具有十分重要的意义。进入信息化时代后，交通系统在档案管理工作中要积极运用先进网络及计算机技术，加强信息化的档案管理系统建设，对档案信息进行高效的利用，同时通过网络平台实现资源的共享，让档案资源充分发挥其在交通建设中的作用，推动我国交通行业的发展。
二、目前我国交通系统档案工作信息化建设过程中的主要制约因素
（一）档案管理人员的观念比较落后。交通系统中的一些档案管理人员观念陈旧，思想仍停留于纸质档案时代，对信息技术和网络时代缺乏充分的认识，在档案管理工作中对音像资料以及电子档案缺乏重视，没有进行妥善的建档归档，影响了档案资料的信息化。
（二）目前的档案管理工作中的信息化水平仍然比较低。目前交通系统在档案管理中的相关基础性信息化设施还不完备，特别是在数据库、信息安全以及管理系统的建设中还存在一定的不足。另外信息系统的开发建设没有统一的标准，影响了信息的交流和共享。
（三）交通系统目前的管理机制与档案的信息化建设不匹配。交通系统档案管理的信息化建设涉及多个部门的工作，但目前各部门间的合作与协调比较欠缺，使得相关的信息资源无法实现共享和交流，同时，管理部门也缺乏对档案管理工作的支持。
（四）在档案信息化建设中投入的资金还不够。交通系统在信息化建设的过程中投入的资金还十分有限，使相关技术的开发和利用都缺乏资金保障，影响了信息化建设的发展。
（五）交通系统目前在档案信息化建设中的技术能力还比较差。交通系统在档案资源的信息化技术和设备上都还比较落后。一些基层档案部门的信息化设备还不完善，信息的整理和更新技术也无法适应信息化建设的要求。更重要的是在档案管理部门中严重缺乏高素质的能够同时掌握信息技术和档案管理技术的综合性人才，从而制约了信息化建设的发展。
三、交通系统提高档案管理工作信息化水平的有效措施
（一）提高档案管理人员对信息化建设重要性的认识，完善交通档案信息化管理的相关制度。档案管理人员要提高对信息化建设的重视程度，充分认识档案工作的信息化发展趋势，积极更新观念，建立信息共享意识。交通系统应对档案工作的管理制度进行完善，对档案管理部门的工作范围以及相应的职责进行明确的界定和划分。同时要规范档案信息的建档归档制度，保证档案信息的完整性。对档案管理部门的`各项岗位职责要逐一分工落实，并加强绩效考核，从而促进档案管理质量和水平的提高。
（二）交通系统应加大对档案信息化建设的资金扶持。档案管理要实现信息化需要充足的资金支持，才能完成硬件设施的配备以及各种相关软件的开发。因此交通系统应加大资金扶持的力度，促进信息技术的研发和系统的建设。
（三）加强交通档案管理的系统建设。在档案管理的信息化建设过程中，建立综合性的管理系统是重要的内容之一。交通系统应通过网络信息技术加强不同部门间的合作，对各部门所获各种档案信息进行分类整理，并通过综合管理系统对档案信息进行深层次的利用和开发，从而规范档案信息的管理工作。
（四）交通系统要加强对档案管理人员的培训。交通部门应对档案人员加强培训，帮助他们掌握最新的网络信息技术，提高他们的档案管理水平，全面提升档案人员的综合素质。另外在配置档案管理人员时，应尽量聘用具有档案管理专业资质的高素质人员，以提高档案管理的质量和信息化程度。
（五）完善信息技术手段，为信息化建设提供保障。交通系统应为档案管理部门配备计算机、网络设备以及扫描仪等各种现代化的信息设备，在档案管理中积极应用先进的技术手段，从而推动档案管理的网络化和信息化，推广无纸化以及网上办公方式，并向智能化方向发展。
（六）积极开展主动服务。在档案的信息化建设过程中要对信息检索的相关工具进行不断的完善和加强，对各种交通信息的动态变化要及时掌握，并加强目录的科学性以及索引的专业化程度，让档案信息的使用者可以便捷地查询到所需要的信息。另外还要加强对信息的搜集和整理，扩大基础数据的规模，从而为交通行业的发展决策提供可靠的依据。
（七）在信息化建设中要统一进行规划，并保证档案信息安全。交通系统在推进档案管理的信息化时，应统一进行科学的规划设计，并按照计划逐步落实。另外要加强对档案信息管理方面的法规建设，既要保证信息的共享和交流，提高信息的利用率，还要确保档案信息的安全，对档案信息按照保密级别进行分级管理，并在信息网络中加强安全防护。
四、结束语
我国已经逐步进入信息时代，网络信息技术深刻地影响着社会生产生活的诸多领域。而档案信息已经成为一种重要的资源，对于现代社会的发展和建设具有重要的意义和作用。因此在交通系统中也必须提高对档案信息的重视程度，提升档案管理人员的素质，积极利用各种现代化的信息管理手段和技术，提高档案管理工作的信息化水平，充分发挥档案资源的作用，从而推动交通行业的发展。
【参考文献】
[1]姚小芳.试论交通档案管理信息化建设[J].才智,20xx(17).
[2]李洋.浅谈交通档案管理信息化建设[J].兰台内外,20xx(1).
[3]张敦强.交通档案管理信息化中存在的问题及对策解析[J].信息化建设,20xx(8).
档案信息化建设5
在当代，计算机网络技术的应用对各行各业都发挥着巨大影响，通过计算机网络技术对传统档案管理方式进行改革，是当今提高档案管理质量的主要方法，建设档案信息化已经迫在眉睫。传统的方式中通过纸张来进行档案相关资料的管理，已经满足不了当今社会的需求，相比之下，信息化档案能够更加方便地对档案相关资料进行保存与管理，通过计算机的强大运行能力，能够将档案相关资料的作用最大程度上发挥出来。通过令档案信息化建设与档案管理相关结合，来促进档案管理进一步发展。
1档案信息化建设的优势与特点
通常情况下，档案信息化建设便于档案管理的优势主要体现在以下几个方面：首先通过相关计算机网络技术建设的信息化档案，能够更加方便地保存档案资料。相较于以往的通过把档案资料记录在纸张上用于保存，信息化档案只需要占据计算机极小内存，就能够很好地把档案资料保存下来。以往的纸质档案管理方法可能受天气或时间的影响，记录档案资料的纸张很容易就会发霉变质，而档案资料的也会遭到损坏，档案资料也会因此失去价值。通过建设信息化档案完全不受此影响，能够非常长久有效的保存档案信息。
其次，建设信息化档案能够在很大程度上满足阅读者查询档案资料。传统档案管理经过长时间的档案资料积累之后，档案资料会越来越多，在一定程度上加大阅读者查询档案资料的难度，而通过信息化档案阅读者，只需要通过搜索关键字就能够短时间内找到想要的资料，这也在很大程度上的提高档案使用率，发挥档案资料所存在价值。最后通过建设档案信息化彻底改变了传统档案管理模式，以往的档案管理模式大多数都需要通过人工手动完成，相关的资料收集、归类与保存都需要相关操作人员来进行。这种模式极其消耗工作人员的时间与精力，而且工作人员在进行相关工作时难免会出错，导致档案资料的准确性有所降低。通过建设信息化档案能够有效地防止这一问题的产生，相关技术人员只需将档案信息归来在网络平台的相关行列当中就可，这种模式在很大程度上方便了档案管理，确保档案资料的准确性。
2档案管理信息化建设现状
当前，档案信息化建设已经成为优化档案管理质量的最佳方法，但是，仍有有许多相关单位并没有对此非常重视，这也造成了在进行相关建设过程中，仍有些许地方不够完善。就当前所存在较为显而易见的操作人员技术问题而言，当前从事相关档案管理的操作人员有绝大部分的综合技术不能够满足建设档案信息化的需要，如操作人员对于电脑的使用方法不够了解，无法高效使用电脑来进行相关档案管理工作。另外，相关操作人员对管理工作不够严谨，没有足够重视自身工作。许多档案管理工作人员没有能够清楚自身职责所在，只注重档案的保管而忽视档案的利用价值。这些原因都会很大程度上降低档案信息化使用效率，从而使得这些档案资源不能够发挥价值。
3档案信息化建设相关介绍
档案信息化所包含的内容具有多样性，从大范围角度来说，档案信息化所指的是结合各个行业的档案资料通过准确合理的整合，从而形成信息化的档案。另外该档案的内容涵盖了经济、文化以及政治方面的资料。将各种资料进行准确合理的整合，有利于将其分享与使用。从小范围来说，档案信息化就是指通过计算机网络技术的参与使得档案原有的信息能够更好的归类，能够使阅读者在进行阅读档案资料的过程中更为方便，给阅读者带来更具真实性、多样性的档案资料。通过档案信息化建设利用计算机网络技术能够有效地把许多现代化的档案资源结合在一起，通过合理地归类能够使得阅读者极为方便查询最具现代化的档案信息，从而使得档案资源最大程度上发挥作用，服务社会以及大众。
4改进档案管理的建议与方法
4.1注重档案管理人员的服务意识与技术培养
优化档案管理的最终目的是为了能够把档案资料更方便、有效的提供给相关部门与相关人员参考。所以档案管理工作人员应当牢记档案信息化管理的最终目的，加强自身服务意识，坚持服务相关部门与人员使用档案的核心思想。更正以往的管理模式中只注重保管而忽视档案利用价值管理理念，在保证档案资料的安全有效的前提下最大程度上发挥出档案资料价值，使得档案资料能够更好的服务社会大众。档案管理工作人员需要在更正传统管理观念的同时加强自身专业素养，建设信息化档案需要相关工作人员具有足够的专业才能得以实现，信息化档案管理相关工作需要具有较高的专业素养的综合型人才，提高相关工作人员的专业素养加强对管理人员的技术培养，对档案信息化管理具有重大意义。
4.2提高档案信息管理水平
在先进科学技术的推动下，通过使用计算机相关软件能够加快信息化档案建设进程。通过相关计算机管理软件能够对信息化档案的管理工作起到积极作用。使得档案管理的核心内容朝档案信息化方向发展，另外应加大档案信息化所用设备的投入，搭建高效的档案信息化平台系统，从而为档案信息化管理活动的开展打下良好基础。建设电子档案是信息化档案建设的主要措施，电子档案虽不能够带来实际效益，但是能够在服务社会的同时发挥其潜在的.经济效益。当越来越多的电子档案形成时，如何合理地管理这些电子档案成为了主要问题。通过合理地选择相关计算机管理软件，是电子档案得以有效利用的关键所在，但是也需要强化相关工作人员的专业素养，前后两者均对提高管理质量起到重要作用。
4.3加强档案信息管理
在进行档案信息化建设过程当中，应当提前制定好相关工作流程，在整个建设过程中都应保持认真严谨的态度。信息化档案建设应当结合当前社会需求进行规划，在构架档案管理网络平台时，应充分发挥网络平台所具有的扩展性、灵活性等特点，以结合社会需求，拓展开发相关功能，更新软件系统，保证档案信息化硬件设施和软件的有效配合，以此保证档案信息化的正常开展。信息化档案管理相关人员应从以往的实物档案管理向档案信息化管理模式转变。管理具有多样性、多渠道、实时性的档案信息化资料，另外应注重对专业人才的培养，同时逐步改革相关培训与考评，提高档案工作人员的专业素养与工作能力。另外充分结合计算机网络技术，通过相关管理软件提高档案管理效率。电脑的广泛使用以及网络管理技术发展给档案管理带来了巨大的便利。采用相关计算机网络技术所构建的网络平台，不仅能够使得档案资料更具真实性，还能够有效提高档案使用率，节约绝大多数人力资源。
5结语
通过建设信息化档案能在很大程度上提高档案管理水平，传统的方式通过纸张来进行档案相关资料的管理，已经满足不了当今社会的需求。因此，建设信息化档案已经成为优化档案管理质量的最佳方法，相关管理单位应从实际出发，结合社会需要，构建高效的档案信息化平台，实现档案信息化管理，全面提高档案管理水平。同时也要注重相关管理人员的专业素养，从而更好地推动档案信息化发展进程。
参考文献:
［1］张玄.档案信息化建设的几点思考［J］.办公室业务,20xx(11).
［2］赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考［J］.办公室业务,20xx(23).
［3］夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考［J］.云南档案,20xx(3).
［4］陈志文,方凤英.浅谈档案信息化管理面临的问题及对策［J］.经营管理者,20xx(12X).
［5］蔡杜娟.现阶段档案管理条件及实现档案信息化建设与管理［J］.办公室业务,20xx(7S).
档案信息化建设6
浅谈科技档案管理信息化建设是主要从科技档案在企业信息化建设中发挥的作用、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节、科技信息化管理是一项系统工程等几个方面进行阐述分析，详细内容请看下文。
进入21世纪以来，由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展，对于科技档案管理而言，不再只停留在保存原有资料的功能上，更重要的是依靠现代信息、网络等高新技术和资源，利用信息化网络和计算机技术构成崭新平台，从而提高企业的综合运作能力，增强企业的核心竞争能力。由此可见，信息化是科技档案管理的必由之路。作为企业的档案管理者，务必要树立起强烈的职业创新意识，以信息化建设推动科技档案管理工作，把建立企业档案信息网络，实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化，当成义不容辞的职责。
一、科技档案在企业信息化建设中发挥的作用
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为一般属性。因此，可将档案的定义简要表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案管理是档案管理的重要组成部分，它在企事业单位中是一项技术基础工作。尽管档案管理历史悠久，而科技档案管理却诞生在近代工业革命之后，是社会化大生产和专业分工的产物。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用，特别是在进入现代化企业建设中，科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有相当高的经济价值。
对于一个企业来说，研发能力的强弱，是衡量其核心竞争力的重要指标，而许多新的研发成果不可能从零开始，更多的是要借鉴、吸收大量的前人成功经验，吸取大量的前人失败教训。科技档案利用价值是它本身固有的特点，使其变利用价值为使用价值，使科学技术成为生产力，在企业建设与发展中产生经济效益。
当今社会正步入一个新的技术革命新时代，这些高新技术广泛应用于生产，应用于社会之中，势必带来社会生产力的飞跃，同样也会引起社会生活的深刻变化，尤其是计算机和通信技术的迅速发展和广泛应用，信息已成为人类生存和发展的重要资源，是现代科学技术的支柱之一。信息资源的利用就是人类知识和智慧的利用，科学信息的交流、利用必将推动科技生产力的不断发展，科技档案信息化管理势在必行。
所谓科技档案信息化，就是根据企业的实际情况，在科技档案管理中，全面运用现代信息技术，对企业科技档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。企业科技档案信息化一般而言，可以从实现档案信息的数字化和网络化，实现档案的信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，实现档案信息的高度共享，引发档案管理模式的变革。具体来说，由于原始档案经过反复查阅，不可避免地受到一定程度的损害，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。而信息化技术就彰显出独特的魅力，可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。
二、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节
企业信息化以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备，对企业进行全方位、多角度、高效能的改造，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用，来提高企业的生产能力和经营管理水平，增强企业在国内外市场中的竞争力。
供电企业在改革发展的历史进程中，特别是经历了IP市场风雨变换的考验，以抓住机遇，迎接挑战为口号，已实现了信息化建设的新局面。以辽宁省电力公司ERP项目为例，20xx年9月26日全面启动，20xx年6月25日成功上线，11家市级供电公司按照试点设计流程无差异推广，当年11月25日，ERP项目在14家市级供电公司全面推广。继后，20xx年ERP在农电系统的71个县区上线。这说明了以ERP为核心的.各信息系统深化应用为主线，为支撑坚强智能电网和三集五大体系建设，为尽快建成一强三优现代公司，奠定了坚实的信息化建设的基础。
同样，在供电企业科技档案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、传递有价值的信息，为供电企业的生产、经营、研发和领导决策服务，已成为供电企业信息化建设的核心环节。供电企业的科技档案信息化建设，将档案管理的电子化、网络化纳入整体企业信息化的重要内容。通过长期的全方位地跟踪国内外本行业的科技动态、成果和进展水平，建设成具有行业特色的专题数据库，这样才能为本企业提供高质量的信息服务。
三、科技信息化管理是一项系统工程
供电企业一般设置科技信息管理部门，这个部门的主要职责是：根据本企业生产、经营和发展需要，开展科技工作，解决实际问题，推动电网技术进步与信息化;运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段，提高本企业科学管理水平。管理的内容：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划(资金)管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等;二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等;三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等;四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等;五是负责全质管理，包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等;六是负责标准化管理，包括标准的制订、修订、标准化审查等;七是负责科技统计工作;八是负责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然，供电企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面，笔者之所以罗列出来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情，它是供电企业科技管理的重要组成部分，建立科技管理系统与科技数据库，同样是一项系统工程。
档案信息化建设7
信息时代的来临已成为不可逆转的世界潮流。知识和信息已成为经济发展的重要资源，并引起全球性增长模式和发展观念的变化。信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响，传统的档案工作观念和方法已经不能完全适应新时代档案工作的需要。网络技术为核心的现代信息技术的应用，认真分析信息化建设与档案工作的档案工作如何实现信息化，已成为摆在我们面前的重要课题。
一、信息化建设与档案工作的关系
1、档案信息是一种重要的信息资源。档案信息是人类知识的结晶，是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是一种特殊的信息产品。随着信息时代的到来，档案作为原生信息源，越来越社会重视和利用，主要包含三个层次：一是档案的内在信息，也就是档案的内容，这是档案信息的基本部分;二是档案的形式信息，也就是档案的外在形式和特征，它依附于档案的内容有密切联系;三是综述、汇编等等二次加工信息。事实上，档案的收集、整理、存储就是为档案开发利用作准备，信息的生产、加工、传播和利用的过程，已构成一个完整的信息产业体系。
2、信息化建设是知识经济时代主线。信息是知识经济的主导和支柱。信息技术的发展最终将马人类联贯在一起，构成一个全球化的人和机器的共同体，形成所谓的“网络空间”或称作“邪气社会”的信息化环境。在这种社会形态下的档案工作，档案的信息化建设当然是贯穿全局的发展主线。
3、档案工作改革是信息化建设的必然要求。在信息社会中，信息消费将成为加快社会信息化进程的源动力。在信息化建设发展的过程中，社会各信息部门担负着掌握、存储、加工和传播信息的职责，有权利和义务对社会信息消费的需求作出反应，提供社会发展和人们生活所需要的各种信息。这是时代赋予包括档案部门在内的社会信息部门的使命，是经济发展途径变革的要求，是生产力进步方式转变的要求。生产要素发生了变化，信息将成为失去生产力发展的关键因素。同时，由于档案部门作为重要的文献信息源的社会地位得以确立和巩固，使得经济发展途径的变革和发展模式的转变，从根本上改变了社会各部门工作的发展方式和运作模式。
4、信息化建设是档案工作改革的动力。信息社会的特点是信息生产量大，信息内容丰富，信息需求量激增，信息效益不均。社会信息消费需求主要来源于两方面：一方面是生产需求，另一方面是生活需求。随着信息化建设，现阶段社会庞大的信息消费需求以及将来信息化程度加大时的潜在信息消费需求，者是档案工作改革的直接动力。随着人们生活水平和文化水平的提高，人们的文化需求也越来越高，档案本身的作用随着社会的进步和人们思想观念的解放而不断扩大，不仅停留在查找和借阅上，而且可以和文化教育、社会休闲等方面结合，不断满足人们的文化需求。此外，档案业务售货员、档案学科研究人员以及其他与档案工作有密切关系的人们。当他们在工作中感觉到社会对档案信息需求急剧增加时，工作热情就会不断增加，责任感日益增强。而当他们作为信息的消费者，感觉到信息消费的不可替代性时，他们会更加意识到自己肩负的工作的重要性和使命感，从而促使档案工作改革加速前进。
二、信息时代档案工作的新思路
1、加大投入，实现档案现代化。要保证档案工作现代化的实现，和缓政府要值得投入财力，配置与档案信息化相适应的基础设施，改善档案工作软硬件环境，增加库房面积，购置档案装具，扩大室藏种类。
2、改革档案信息服务方式。信息时代，传统的服务方式已经不能适应档案事业发展需要。档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识开发档案信息资源，创新档案信息服务方式，为经济和社会发展服务。一是计算机管理服务。这种服务在一些档案部门已基本实现了，如档案馆管理系统、小型档案馆室管理系统等都已应用和推广。目前市场上各种档案计算机管理系统很多，国家档案部门应制定统一的标准和规范，避免重复开发，并规范市场管理;二是缩微技术服务。目前不少地方档案馆通过缩微设备，对一些珍贵的档案保护，取得了一定的成效;一些大型国有企业在科技档案图纸的管理过程中缩微技术运用颇多，节约人力和馆库空间;三是光盘存贮服务。由于光盘具有存贮容量大、处理速度快的特点，可广泛用国防于档案信息全文检索、编目和参考查询服务;四是现代通讯网络服务。充分利用现代通讯技术，如通讯卫星、邮电信息网络寺，将档案信息发布出去，使利用者在不同地域、不同时空利用档案;五是公共信息网络服务。档案信息部门充分利用地区公用信息网、国家公用信息网和国际公用信息网进行服务;六是视听传播服务。运用电视网、电影、广播、录音、录像等制作档案信息，并向公众发布。
3、培养人才，提高档案队伍素质。信息化时代，一切竞争，最终都反映在人才的竞争上。知识经济时代的档案工作需要大量“专”与“博”相结合的“通才”。这种专是跨学科的“多专”，而不是过去的“专一”;这种博是随现代化科技发展的“动态广博”，而不是过去传统不变的`“知识广博”。这样的人才有着更强的适应性和更好的稳定性，才能适应解决复杂性、综合性和跨学科的档案工作问题的需要。因此，档案部门必须加大人才培养力度，为提高档案
人员工作素质创造良好环境。一是档案部门在进行培训前，应做好需求调研，按需设计内容，将培训课程内容与工作相结合，也就是说，培训应该是因需产生的。二是制定科学系统的培训计划，注重提高教学者层次，注重教学、自学、研讨和实践的有机结合。三是增加档案工作者之间、相关专业工作者之间的交流，为他们提供学习进修的机会，使其拓宽知识面，借鉴优秀经验，掌握和运用现代技术的方法，更新知识储备。四是应加大培训内容中计算机知识的比例，强化与图书馆学、情报学的联系，重视网络知识的运用，注重信息能力、技术应用的培养，适当增加档案现代化管理课程的课时。
三、档案法制建设是信息时代档案工作的重要节点
由于档案的凭证作用可以有效地证明信息产权的所有者，所以信息时代档案工作越来越多地涉及知识产权的保护问题。进入信息时代，不但在理论上要解决“网络空间”、“虚拟社会”的法律约束问题，而且在技术上也必须尽快突破电子档案的法律效力问题。只有这样，信息时代信息产权的保护才能落到实处。健全档案法规体系是档案法制化管理的前提，也是档案行政管理部门依法行政的重要条件，档案行政管理部门应该充分运用档案法律法规，加大执法力度，依法行使管理监督职能，为档案信息化建设提供强有力的保障。
档案信息化建设8
【摘要】随着社会多元化的发展，人口流量加大，流动速度加快，这增加了政府管理方面的压力，传统的人事档案管理工作模式出现的问题比较突出，探讨和研究流动人员人事档案管理新模式，加快人事档案管理信息化建设成为相关部门人事工作的首要目标。
【关键词】流动人员；人事档案管理；信息化建设；思考
流动人员的人事档案管理工作，是我国人事档案管理工作中非常重要的一部分。人事档案记载着一个人的个人经历、学历、人事关系、思想品德、业务能力、工作表现和奖励处罚等方面的原始资料，是用人单位使用人才的主要载体和依据，直接关系到档案个人的切身利益。而传统的人事档案管理已经不能满足社会的需求，利用信息化管理，可以有效地弥补传统管理模式存在的诸多不足。
一、我国流动人员的人事档案管理工作的现状
（一）流动人员人事档案管理意识差、实用性低。国家相关文件中明确规定，流动人员人事档案应由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。但是，由于受经济利益驱动或对政策缺乏了解，致使一些未经授权的中介和企业违法管理流动人员人事档案，还有个人自行保管本人或他人档案，而非专业的管理以及传统的流动人员人事档案管理自身的弊端又导致了一些人事档案的材料中出现资料虚假、信息空白等情况，这种档案无法真实完全地反映一个人的职业变换过程，在一定层面上说，这也破坏了人事档案的实际使用价值。由此可见，流动人员的人事档案管理工作结构繁复，缺少严肃性和权威性，导致社会各界和百姓对档案管理的工作缺乏信任。
（二）流动人员人事档案管理缺乏统一的标准。人事档案的标准化管理有利于最大化地发挥档案的价值与作用，实现信息资源的共享。但是，当前很多单位的人事部门仍旧使用传统的纸质档案管理模式，相关工作人员在档案的拆封和填写上浪费了大量的工作时间，工作效率极为低下，并且容易出现档案资源丢失的`现象，这与标准化的档案管理相距甚远。我国国有企业的档案管理工作相对规范，因此从国企单位转出来的流动人员的人事档案具有较高的标准。而民营企业的人员流动速度快，数量多，企业的人事档案管理方法相对落后，人事档案来源比较分散，内容也是截然不同，因此很难进行标准化的档案管理工作。比如，标准的人事档案管理在实际工作中应该使用规格统一的档案盒保存档案，但是很多的民营企业为了节约成本和便于拆装，而使用牛皮纸袋来封装人事档案，甚至当纸袋破损时，相关工作人员也没有及时处理，而是敷衍了事。
（三）流动人员人事档案管理无法突出时效性。流动人员的人事管理工作内容复杂、任务繁琐、数量巨大、管理机构工作人员数量少，所以很多当事人的职位调动、外出进修和业绩等资料无法及时存入档案。因此，大部分流动人员人事档案管理机构中保存的档案与原来一样，没有随着实际情况而更新或补充，这就对档案的时效性产生了严重的负面影响。
二、流动人员人事档案管理工作的信息化建设
（一）建立全面的人事档案信息数据库。在全国范围内建立各省、各市之间能够通用的流动人员人事档案信息数据库，是流动人员的人事档案信息化管理的基础准备措施，也是人事档案管理工作为社会和群众提供优质服务的前提。随着经济的发展和人事制度的改革，人员流动的数量及速度均有增加，因此建立各省各市甚至全国通用的、先进标准的、可靠性能较高的人事信息数据库是十分必要的，同时这也是今后人事档案管理工作可以实现信息资源数据化、网络化，信息资源的载体丰富多样化、信息资源的共享整体化以及人事档案管理流程自动化的前提。在建立人事档案信息通用数据库时，应该避免各个系统和单位自行设计，否则会导致信息系统硬件设备配置不同、软件不能兼容的现象发生。取而代之的是应由政府起带头作用，由专业的软件研发公司开发设计统一的人事档案管理系统，并在各个城市推广使用，然后收集归纳人事档案管理系统在使用的过程中出现的问题，并进行修复和完善。该软件系统的研发不仅仅要解决的是数据录入工作中的问题，还要保证今后人事档案查询工作的高效便捷，同时要设置查询权限，以保证人事资料信息不能非法泄露。针对人事档案中个人信息的保护工作，应遵循事前完善预防，事后快速补救的原则，因此，流动人员人事档案信息的通用数据库在建立时就应严肃注重系统的前端控制问题。流动人员的人事档案资料的信息化处理工作，应该由政治素质较高并且具有相关专业知识的人员来完成，应该在相关规定中明确表示出，一旦人事档案中的相关信息资料被非法泄露和使用，档案管理工作的相关负责人应该按照规定承担民事或者刑事责任。
（二）网络联动的建设速度应加快。流动人员的人事档案信息通用数据库虽然具有快速查询、统计分析流动人员个人信息的高效性，但是却不能提供人事档案中的鉴定和考核材料等信息。因此，我们可以参考美国的微缩技术，将其利用于流动人员的档案管理工作中，以此保证流动人员的人事档案信息的合理开发和利用，提高信息化的资源利用率，保护相关人事机构的实体档案。建立流动人员的人事档案全文数据库势在必行，将那些使用率较高且容易磨损的人事档案信息使用扫描仪器将其传输进入计算机中，然后分门别类地进行整理。在使用相关人事档案的信息资源时，就可以在全文数据库进行搜索、导出有关资料，然后可以通过电子屏幕阅读、记录和打印等。同时还要加强局域网、广域网以及互联网之间的网络联动建设，构建成拥有先进技术、相关功能比较完善的人事档案信息服务网络，能够做到在全国范围内的人事档案信息资源共享，不仅能够为档案信息使用者提供便利的条件，还能提高流动人员人事档案管理工作的效率，进而实现流动人员的人事档案信息化管理的建设。
（三）加强流动人员人事档案管理信息化建设的指导力度和法制建设。可以衡量一个国家、行业、地区的综合实力和现代化程度的标志之一就是信息化的发展水平，流动人员的人事档案管理工作也包括在内。相关的业务管理部门可以对信息化服务内容进行提前管理和有效监管，除必须保密的那一部分外，应该运用科学合理的方式来拓宽流动人员人事档案管理工作的服务范畴，并对相关工作人员进行培训，以提高流动人员人事档案管理工作的质量。流动人员的人事档案管理工作是一项具有严肃性的工作，必须严肃认真地对待。当前在人事档案管理方面已经具有一定的法律基础，但是相关法制建设还不够完善，因此，加快流动人员的人事档案管理工作的相关法治建设刻不容缓。在建设流动人员的人事档案信息化管理工作的过程中，一定会涉及到大部分的全新内容，尤其是在人事档案中的个人信息资料方面，我们必须要重视起这一方面的管理工作，首要就是档案信息的安全保护工作，其次就是相关档案信息合理合法的运用。因此，一定要建立健全的人事档案管理制度，做到流动人员的人事档案管理工作有法可依。有效制止盗取人事档案的违法行为，提升流动人员的人事档案管理工作的法治水平。
三、结语
综上所述，我国当前的流动人员数量庞大，流动范围极其广阔，流动人员人事档案管理工作进展困难，并且引发了很多社会问题。传统的流动人员人事档案管理模式已经不能适应当前的社会人口的发展需要，因此，必须通过政府、相关部门的指导以及社会各界的共同努力，加快流动人员的人事档案管理信息化建设的步伐。
【参考文献】
[1]宋熙东,张瑞菊,王德亮,任莹.流动人员人事档案管理的若干思考[J].兰台世界,20xx（16）.
[2]李忠峪.加快我国流动人员人事档案管理信息化建设的若干思考[J].大众科技,20xx（08）.
[3]刘亚红.当前我国流动人员人事档案管理现状的思考[J].山东档案,20xx（04）.
[4]郭明.流动人员档案信息化建设的实践和思考[J].科技资讯,20xx（31）.
档案信息化建设9
【摘要】信息技术的发展使得事业单位档案管理也发生了很大的变化。事业单位逐渐转变了过去传统的档案管理模式代之以先进的信息化档案管理模式。本文重点分析了事业单位档案管理中存在的问题，进而提出了加强事业单位档案管理信息化建设的途径。
【关键词】事业单位；档案管理；信息化；途径
随着市场经济和科学技术的不断发展，事业单位传统的档案管理工作已经越来越不能适应当前社会的发展。为了有效促进事业单位档案管理的利用效率，事业单位必须要转变思路，将现代信息技术引入档案管理中，积极开展档案管理信息化建设，进而推动事业单位整体发展。本文会重点分析当前事业单位档案管理信息化建设中存在的问题，提出相关的解决措施，希望能够促进事业单位工作效率的提升。
一、事业单位档案管理信息化建设的意义
随着信息技术的飞速发展，为档案管理工作带来了机遇也带来了挑战。档案是事业单位的宝贵资源，它涵盖了大量的信息，包括单位员工的身份背景、工作流程的详细记录，以及事业单位的发展历程、单位建设等重要信息，由此可见档案管理在事业单位的整个管理发展过程中都发挥着关键作用。因此要加强事业单位档案管理信息化建设，为事业单位提供更加真实、可靠的数据。一方面加强档案管理信息化建设不仅能够促进事业单位的可持续发展，还能够实现社会主义现代化建设，满足事业单位基本的工作需求。加强事业单位档案管理信息化建设能够为各部门工作人员提供最为真实、有效的数据，使档案资料得到最充分地发挥，提高档案资源的利用效率。
二、事业单位档案管理信息化建设中存在的问题
（一）档案管理人员的综合能力有待加强。要实现档案管理信息化建设必要有具备信息化建设的专业人才。但在实际的档案管理工作中，从事档案管理工作的人员很多是从一线岗位退下来的老干部，他们虽然具有很高的职业素养和思想道德文化意识，但是由于对档案管理专业理论和实践知识不是很了解，导致在工作过程中经常出现手忙脚乱的现象。另外，由于他们对现代信息技术掌握不够熟练，所以在运用计算机的过程中总是出现这样或那样的问题，不能够利用现代化的信息技术进行档案管理工作，对于档案资料的收集和整理过程还只是采用最原始的方法，既浪费了大量的时间，也浪费了档案工作人员大量的精力。
（二）档案管理信息化制度不够完善。由于事业单位的档案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在进行档案管理信息化建设后，很多的制度没有建立和完善，影响了档案管理工作的进行。档案管理工作者在进行信息化管理时没有任何的参照物，只是按照原来的制度进行管理，当然会出现很多的问题，导致很多的档案资源没有得到充分地利用，档案资料的价值也没有得到充分地发挥，影响了事业单位档案管理工作的进行。
三、加强事业单位档案管理信息化建设的途径
（一）提升档案管理人员的.综合素质。要提升档案管理人员的综合素质可以从以下几个方面做起：首先要具备档案管理的专业理论和实践知识，这样才能在档案管理工作中做到游刃有余。其次要强化档案管理人员的信息化意识，加强计算机专业技能培训，让他们掌握最基本的计算机操作能力，保证档案管理信息化建设的顺利实现。最后，档案管理人员还要具备较高的思想道德意识和职业道德观念，这样他们才能够全身心地投入到档案管理信息化建设的大潮中，促进事业单位的良性发展。
（二）建立健全的档案管理机制。信息时代的档案管理工作不同于传统的档案管理，需要一套更加科学完善的制度作为保障。首先，要建立完善的档案管理制度，包括对原有纸质档案资源的保管以及对硬盘、磁盘等档案信息载体的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期对档案进行备份，防止由于介质损坏或计算机故障造成的档案损坏或丢失。另外，要完善档案管理信息化使用制度，在查阅和使用档案时要严格按照相关制度来进行，必须做好相关的审批登记工作，保障档案的完整性和安全性。
（三）加强档案管理数字化建设。为了实现事业单位档案管理信息化建设，必须要利用现代信息技术加强档案数字化建设，将大量的纸质文档转换成为数字形式，这样不仅方便了档案人员的管理，同时还使档案资料更易于保存，提升了事业单位档案资源的利用率。
（四）建立档案管理信息化网站。为了提高事业单位档案资源的利用效率，档案管理人员可以通过网站的建设，给档案使用人员提供方便。这是当前一种非常有效的档案管理方法，这种方法能够实现档案资源的快速流转和高效传递。事业单位档案管理网站的建立，适应了当前信息化发展的潮流，提高了资源的使用效率，促进了事业单位档案管理工作的发展。
四、结语
综上所述，随着信息技术的发展，事业单位传统的档案管理方式已经不能适应社会的发展，为了适应社会发展的新形势，事业单位必须要加强档案管理信息化建设，提高事业单位档案资源的利用效率，为实现事业单位的可持续发展奠定坚实的基础。
【参考文献】
[1]吴丽丽.刍议事业单位档案管理信息化建设[J].考试周刊,20xx（94）:194.
[2]陈天宇.事业单位档案管理信息化建设解析[J].信息与电脑(理论版),20xx（03）:177-178.
档案信息化建设10
20xx年，我公司为全面提高档案工作管理水平，适应数字档案管理的需要，更好地为单位各项工作服务，笔者所在的单位通过了湖北省档案工作规范管理“AAA”级评审。我们以达标升级为契机，我们使用清华紫光档案管理软件开发，建立了档案数据库，提高公司档案信息化管理水平。
1 应用档案管理软件的优点
(一)利用电子文件载体材料要比纸质档案的寿命要长。使用软件，首先要做的是将纸质档案进行扫描，转换DPF电子文件，然后挂接入库，以往的纸质档案在档案工作过程中稍不注意就可能造成不可挽回的损失。而电子文件则不同，除了入档案数据外，我们还可以根据不同的需要，选择不同的电子载体，VCD、DVD光碟、小容量的闪存U盘，大容量的移动硬盘等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷，易于传递，且储存时间长，受外部环境影响小，不易损坏。
(二)极大地提高管理人员的工作效率
档案管理人员手工收集、整编、管理、提供利用，工作量大，效率很低，费时费力。实行信息化后，档案人员从繁重的手工劳动中解脱出来，可以更好地从事档案的收集和编研工作。比如我公司已经建立OA系统或类似系统及其接口，这些系统的数据可通过接口直接转入文件管理功能;各部门文书人员可以通过使用文件管理功能，将文件录入(转入)文件库;文件管理功能完成对文件的鉴定、整理和调整。不需要归档的文件可以存放到不归档文件库中，需要归档的文件可在文件管理功能直接归档。
(三)档案提供利用更加方便。我公司专职档案人员有3人，每个人分管的档案都不相同，一旦需要查找不在自己负责范围内又未进档案数据库的档案时，需要花费很长的时间，必须从一本一本的目录中找出所需的档案来，然后根据卷号再去库房查找，费时、费力。档案进行数字化管理后，专职档案人员无论是自己负责的档案，还是他人负责的档案，可以实现即时查询，档案人员选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息，极大地减轻了档案人员的负担。另外对借阅档案者，可以自动产生催还记录，对过期不还的借阅者进行有效的催还。
用户可以根据系统赋予的权限对电子档案目录进行检索查询，找到所需的档案目录，同时对电子原文进行浏览、下载。对电子档案进行查询和利用不需要经过档案管理人员，档案管理人员只需要事先设定每个用户的权限即可。系统会自动记录网上对电子档案查询和利用的情况，随时可以进行利用统计。如果用户需要借阅档案实体，可以直接到档案部门去办理借阅手续，取走档案实体;也可以通过网站提出借阅预约申请，档案管理员批准借阅预约申请后，用户再到档案室取走档案实体。借阅管理可以进行借阅登记、归还、催还和丢失的办理，并可由档案管理员制定借阅的规则和政策，由系统自动进行控制。
(四)档案鉴定销毁工作也实行了可控。对过期档案需鉴定销毁的，可以直接利用计算机管理，操作方便。档案管理员可以定期进入系统的鉴定销毁子系统，通过销毁申请自动得到过期档案的目录，并打印销毁申请。档案管理人员可以在档案鉴定功能中看到待销毁申请的档案目录和原文信息，根据领导对鉴定销毁申请的'处理意见对其进行处理：更改过期档案的密级和保管期限继续进行保管或直接进行销毁。选择更改，则更改档案的目录信息，重新存入档案库中;如果选择销毁，则将被挂接的原文删除，并把已销毁档案转移到已销毁数据中供列表查询。
2 应用档案管理软件存在的主要问题
(一)档案人员素质有待进一步提高
档案信息化建设是一项复杂的系统工程，它涉及到包括计算机技术、网络技术、信息安全技术等多面，因此对于档案人才素质有较高的要求。网络化利用要求管理人员掌握WEB技术，IP技术及数据库技术等计算机专门技术，还要求掌握档案利用技术。这种专门人才在档案系统内明显缺乏。档案信息管理依赖其他部门人员，由于该人员缺乏档案管理方面的知识，一旦出现疏忽情况，网站就没有人维护、更新，甚至导致所有的投入都化为乌有。
(二)对档案信息安全不容乐观
在公司档案逐步数字化的过程中，纸质材料与电子文件并存的情况将在相当长的一段时间内并存，而由于我们对数字化档案的管理情况还不太熟悉，容易引发许多问题。例如，电子文件、电子档案容易受到计算机病毒、黑ke的攻击而造成文件被偷盗、被修改，甚至造成系统崩溃的情况，现阶段难以保证计算机系统、网络的绝对安全。
(三)电子档案的真实性鉴别有一定的难度
纸质档案的信息内容附在纸质载体上，与纸质载体密不可分，因此真实性和原始性鉴别，凭证作用和法律效力也就比较强。但受载体形式限制，纸质档案信息密度比较小，所需存储空间比较大。电子档案的信息内容通过光、电信号的相互转换附在磁盘、光盘上，不能在载体上直接读取，必须通过计算机等专用设备的再转换，虽然存储量大、节省了贮存空间，但在信号转换过程中，由于受载体的转换条件、存贮介质的稳定性和技术操作等因素的影响，容易造成信息的丢失或删改，却不易被察觉。
(四)电子档案的法律效力问题
通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，电子档案由于没有固定的载体，所以，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。
(五)信息化进程有待加快
虽然我单位档案案信息化工作已开展多年，建立了各门类档案数据库，但库存档案还有一部分没有进行数字化转换工作，档案的信息化程度不高，而是停留在维持档案日常的简单管理上，甚至仍习惯于传统的手工操作，手工查阅、检索、利用档案，并没有实现真正意义上的档案信息化管理，使档案的利用效率偏低，影响了档案利用工作的水平。
3 解决问题的途径
(一)建立健全管理制度体系。管理制度始终是一项重要的保障，我们必须从人员的管理到软件、硬件要求都作出明确的规定。如：档案利用制度、文档管理制度、系统运行环境安全管理制度、电子档案管理制度等。
(二)加大宣传力度，转变档案利用工作观念，增强全社会利用档案的意识
首先，档案人员要抓住有利时机，向主管领导汇报档案工作，介绍档案工作的情况及取得的成就，通过举办档案展览、利用网络平台发布相关信息等各种有效的传播手段，宣传档案工作的重要性。其次，尽可能使主管领导参加各类档案活动，特别是参观档案工作比较突出的先进单位，让主管领导了解其他单位的档案工作情况及其领导的重视程度。从而增强领导的档案意识，重视档案工作，加大对档案基础设施的投入。
(三)建立高素质的档案人才队伍
档案工作者要承担档案资源信息化、网络化、数字化的开发、传播、利用的重要角色。档案工作者不再是“看家守业，坐等利用”的“管理员”了，而是要具有一定现代科学技术能力的档案专业人才。所以在这个历史转折期，档案工作者要切实做好角色的转变，才能适应时代的要求。有的同行认为，信息时代的档案管理人员应该是“档案信息导航员”，和“知识创新与创造者”。
随着计算机网络技术的进一步发展，公司档案管理虽然也要跟上了这个“潮流”，但目前我们使用档案管理软件，还只停留在近十年档案的数字化转换工作，档案数字化利用工作还未正式启动，离档案信息化管理工作目标尚有一段漫长的路要走，需要通过公司员工的共同努力，使丰富的库藏资源得到充分利用，实现档案管理同现代技术的有机结合，从而达到自动化、实时化、网络化水平档案管理水平。
档案信息化建设11
1前言
随着时代的发展，纸质化档案已经不能满足现在快节奏的工作模式，档案信息化建设成为企业档案管理的发展趋势。档案信息化建设是一项耗资较大，工程较为复杂的项目。它不仅要求企业在资金和物资方面进行投资建设档案信息化建设的相应硬件及软件设施，同时还要求企业对现有的档案管理人员进行专业化培训，使他们从纸质化档案管理模式顺利转变到信息化档案管理模式，以保障企业档案信息化建设过程的有效性。本文采取文献法及结合个人多年工作经验，对档案信息化建设的绩效评价原则进行分析，从而提出了档案信息化建设的绩效评价的具体措施。
2档案信息化建设的绩效评价原则
2.1评价主体的全面性原则
企业档案信息化建设所涉及的利益相关方较多，要确保企业档案信息化建设绩效评价的有效性，需要兼顾各利益相关方的意见。通过各利益相关方对评价对象的相关评价指标信息进行收集、整理与测算，得出整体、全面、客观性和公平性较高的评价结果。对于企业档案信息化建设，其主要的利益相关方有企业领导及档案管理员员、档案管理部门所属的上级部门、档案利用者等，但为了确保企业档案信息化建设的科学性和专业性，档案界的专家也应该纳入档案信息化建设的绩效评价主体范围。即从档案部门自身、利用者、档案管理部门所属上级部门和档案专家四方位对档案信息化建设进行全面性测评［1］。
2.2以效率为导向原则
效率是新时代绩效评价最重要的`指标之一。企业档案信息化建设需要投入大量的资金、人力和时间，因此，追求效率与效益是企业档案信息化建设的最高目标。档案信息化建设所追求的效率需要档案管理部门在有限的资源条件下，如何使用最少的经费投入，创造出更优质的服务措施。以效率为导向原则，一方面促进档案信息化建设不断提高建设质量和服务品质，另一方面也促进档案信息化建设树立成本意识，合理利用每一份资源［2］。
2.3以结果为导向原则
以结果为导向来评价企业档案信息化建设成果是绩效评价的指标之一，在重视档案信息化建设的效率过程中，在某种程度上能促进档案信息化建设倾向于产出一个好的结果，但以结果为导向原则，则是对档案信息化建设产出理想成果的又一重保障。以结果为导向进行绩效评价指标设计，主要倾向于注重档案服务的结果和服务的质量，表现为给档案利用者提供便捷高效的服务模式和服务效果，它包含了档案利用者对档案信息化建设成果的满意度因素。
2.4定性与定量相结合原则
定性与定量相结合的原则是档案信息化建设的客观要求。定性评价指标在档案管理部门来说，是较为常见的评价指标，但是定性化评价指标易让评价结果受主观因素的影响，导致评价结果准确性与可行度下降。而定量是绩效评价更加准确客观的基本标准，只有定量才能保障评价的科学性、客观性与准确性。因此，必须将档案信息化建设的评价指标基于定性与定量相结合的原则之上［3］。
3档案信息化建设的绩效评价措施
3.1明确评价内容
对企业档案信息化建设进行评估，首先要对该信息化建设的评估内容进行明确。通过对企业档案信息化的建设过程和以利用者为导向的目标进行分析，档案信息化建设的绩效评价内容主要从以下四个大的方面进行确定：第一，基础设施建设情况，包括硬件和软件的配置与安装，基础网络的覆盖率和稳定性，配套服务设施的建设情况和运营管理情况等。第二，办公平台的建设情况，包括数字化系统是否稳定，信息化档案的存储设备是否符合标准等。第三，档案信息资源的建设情况，包括档案数字化工序是否繁琐和低效率，数据库建设是否完善，数字资源的共享与操作程序是否简便可行。第四，服务质量，信息化网站需求是否全面，服务系统是否稳定，用户使用是否便捷，服务设施是否人性化等［4］。
3.2设置评价指标体系
评价指标体系的设置依托于评价的具体内容。评价的具体内容为一级指标，在一级指标下根据实际情况设置二级指标，二级指标还难以在具体量化评价过程中进行，则设置三级指标，并对三级指标的具体内容进行详细介绍及量化设置。比如：一级指标中的基础设施部分，其二级指标可以分别设置为硬件环境、软件环境、网络建设和运营管理，而二级指标的不可测性，要求二级指标下设置三级指标，分别为主要硬件设备、硬件维护程序；操作系统、数据库系统、网管系统、业务软件；网络基础设施、网络结构、外网和内网；过程管理、安全管理制度、业务操作管理、人员配置管理和制度管理等。在三级指标设置之后，还需对三级指标进行量化处理，以便绩效评价的可行性，具体的详细措施需根据具体的企业来定，比如主要硬件设施，可定为服务器的性能和标准是什么，能够承受多大量的访问力度，计算机有几台，是否能够胜任档案信息化管理的工作量等。对绩效评价细化后，便可用量化可操作的评价指标来检验档案信息化建设的合格性。
3.3绩效评价权重设置
对企业档案信息化建设的绩效评价权重的设置，需要档案专家进行参与。企业档案信息化建设的相关参与人员在对各项评价指标进行罗列，及功能介绍后，采用德尔菲法，将相关信息寄给各位参与评价的档案专家，通过两到三轮的德尔菲法测试，最终根据各位专家对绩效评价权重的设置，来进行总结与整理，最终得出各个评价指标的权重，根据指标体系及权重建设出绩效评价体系表，让各位评价主体对企业档案信息化建设的信息与资料进行收集与测试，最终打出评价的相应分数。
3.4绩效评价结果的分析
绩效评价的作用，一方面在于检验档案信息化建设的结果是否符合预期及符合理想性，另一方面还在于，对检验出的结果进行分析后，对档案信息化建设所出的成果进行反馈和进步完善。在通过上述一系列评价流程检验后，评价结果的分析所处的角色非常重要。评价结果的分析需要企业领导及相关专业人员参与，对评价结果进行公平公正的分析，在对检验中所出的问题，进行根本原因分析，并对问题进行及时的整改，档案信息化建设的初步运行只能检测出其中的一部分问题，因此，绩效评价结果的分析应该为常态化，在后期的档案信息化运行中所体现出的后续问题，也应该积极采取措施，及时对问题进行整改和完善，以确保档案信息化能顺利进行，切实促进企业档案的信息化管理。4结语综上所述，档案信息化建设是一项较为复杂的信息化建设工程，在信息化建设工程中，涉及到诸多硬件与软件设施的建设，企业在进行档案信息化建设的过程中，要对过程进行实时监控，一方面确保每一份资源被有效利用，另一方面确保建设成果符合预期，适应各利益相关方的使用情况。档案信息化建设的绩效评价，主要以效率与结果为导向，用效率和结果情况对建设成果进行全方位评价，确保用科学有效的评价结果，保障企业档案信息化建设顺利施行。
参考文献：
［1］关萍.档案信息化建设的绩效评价体系构建［J］.才智,20xx（26）.
［2］米军.档案信息化建设的绩效评价研究［J］.中国市场,20xx（37）.
［3］朱丽梅.构建档案信息化建设的绩效评价指标体系研究［J］.档案与建设,20xx（8）：20－25.
［4］师迅东.企业档案信息化的评估标准研究［J］.湘潭：湘潭大学,20xx.
档案信息化建设12
【摘要】本文首先阐述了电力建设项目档案信息化建设的重要性，然后指出了电力建设项目档案信息化建设过程中的常见问题，最后论述了促进电力建设项目档案信息化建设、加强档案管理的重要措施。
【关键词】档案管理；信息化建设；重要性；重要措施
电力建设项目档案管理工作是电力企业日常经营管理的重要内容，传统档案管理方式都是人工管理，不仅工作量大，而且还容易出问题。档案信息化的发展则有效规避了传统档案管理模式的弊端，在降低管理人员工作量的同时提高了管理效率和质量。电力建设项目档案信息化管理毕竟在我国出现的时间不长，所以在信息化建设过程中还存在一些问题，需要电力企业加大对档案信息化的投入和建设力度，从而不断提升档案管理的信息化程度。
一、电力建设项目档案管理信息化建设的重要性
（一）提高档案管理效率和质量。通常我们所见的电力建设项目档案都是纸质的，传统档案管理模式就是对这些纸质档案文件进行整理、保存，不仅工作量巨大，而且还容易出现差错。在电力建设项目档案管理工作中引进信息技术则显著改善了档案管理效率，将纸质档案扫描至电脑中，查找、阅览档案都可以利用计算机进行，再不需要查找大量纸质档案文件了。电力建设项目档案管理信息化建设改变了电力行业传统的档案管理模式，原本繁杂的工作变得更加简化。
（二）激发档案管理人员学习的主动性。电力建设项目档案信息化建设意味着传统档案管理工作的全面改革，对档案管理人员的综合素质也提出了更高的要求。传统档案管理工作只需要工作人员细致、认真即可，在电力建设项目档案信息化建设形势下，就需要档案管理人员掌握基本的计算机知识和办公操作软件，这样才能在工作中游刃有余地利用计算机开展工作。
二、档案信息化建设过程中的常见问题
（一）重视程度不够。对电力建设项目档案信息化建设的重视程度不够主要体现在以下两点：第一，电力企业管理者对档案管理工作不重视，这就导致了无论是资金投入还是人力投入都比较不足，电力建设项目档案管理工作就会出现较多问题。第二，管理人员对档案管理工作不重视，没有认识到电力建设项目档案管理工作对电力企业发展的重要性，导致在日常工作中缺乏职业道德和责任心，这就会增加档案管理工作出错的可能性。
（二）资金人力投入力度少。电力建设项目的档案规模通常都比较大，其档案管理信息化建设需要电力企业投入较多的资金和人力，计算机的采购和档案管理软件的开发都需要大量的资金投入，信息化建设也少不了专业的信息人才。如果电力企业在资金和人力方面投入的力度小，就会严重阻碍电力建设项目档案信息化建设进程，理论无法变成现实，电力建设项目档案管理工作的效率和质量长期不能实现质的突破。
三、电力建设项目档案信息化建设的几点建议
（一）加强对档案信息化建设的重视。只有电力企业管理者充分认识到档案信息化建设的重要性，提高对信息技术应用的重视程度，才能切实促进电力建设项目档案信息化建设进程。随着经济和技术的发展，现代社会已经进入了信息社会，给人们的工作生活带来了极大的变化，只有加强对信息技术的重视，才能不断开发出信息技术的新功能，扩大信息技术的应用范围。在这种形势下，数字化档案已经成为电力建设项目档案管理的必然趋势，只有在电力企业的大力支持下，才能将更多的信息技术诸如加密技术、网络安全技术等应用在电力建设项目档案管理工作中。
（二）加大档案信息化建设的投入力度。一方面，电力企业应该投入资金来采购档案信息化建设需要的硬件设备，最典型的就是计算机；另一方面，企业应该加大人力资源的投入力度，因为电力建设项目档案信息化建设需要建立档案管理网络系统，开发档案管理软件，传统的档案管理人员在信息知识方面有些欠缺，无法胜任档案信息化改造工作，电力企业可以聘请专业的信息技术人才来帮助企业进行档案信息化建设。
（三）加强档案管理软件的开发。档案管理软件开发是电力建设项目档案信息化建设的必经途径。传统电力建设项目档案管理、储存工作的难度比较大，不仅需要足够的空间，而且对环境的温度、湿度等都有较高的要求，需要某档案时只能亲自查找，工作量非常大。利用档案管理软件检索系统则能在很短的'时间内找到自己所需的材料，有时候还能通过档案在线阅览功能来查阅档案。
（四）建立健全档案管理制度。电力企业应该根据我国政府出台的《档案法》和单位自身的发展特点来建立自己的档案管理制度，明确电力建设项目档案管理各个岗位的工作职责，建立完善的档案管理监督机制，对电力建设项目档案管理工作进行定期检查和不定期抽查，确保各项制度能够贯彻落实，如果发现档案管理中出现了严重疏漏，应该严格追究相关人员的责任。
四、结束语
在信息社会飞速发展的形势下，档案信息化建设已成为时代发展的必然趋势。电力建设项目档案信息化建设可以有效提升档案分类和管理的速度，简化了档案查阅和管理的流程。电力企业应该加强对档案管理信息化的重视，加大资金和人力的投入力度，重点开发电力建设项目档案信息化管理软件，建立健全档案管理制度，提升档案管理人员的综合素质能力。
【参考文献】
[1]窦丽娟.关于档案信息化建设的几点思考[J].沈阳工程学院学报（社会科学版）,20xx,3(1):97-99.
档案信息化建设13
1 档案信息化建设的重要性
所谓档案信息化，是指由国家档案管理部门负责，在其统一规划和组织管理下，充分利用现代化的信息技术进行档案管理，并完成档案信息资源的管理、处置以及利用的过程。一般而言，档案信息化建设主要包括信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案标准和规范建设以及档案信息化的应用系统建设四方面内容。
《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发[20xx]15号）以及《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（鲁办发[20xx]40号）两个重要文件都强调了档案信息化建设的重要性，提出档案管理信息资源的数字化、管理一体化、网络化、共享化等特点，明确了推动档案管理现代化这一档案信息化建设的目标，通过科学整理档案信息资源、全面挖掘档案社会价值，推动档案资源科学配置和高效利用，从而为社会提供更加优质的档案信息服务。
具体而言，档案信息化建设具有以下重要价值：一是提升档案管理人员的工作效率。一直以来，我国档案管理采用的是以档案实体管理为重点的模式，工作人员都是通过手工进行档案的收集、整编、管理、提供利用的，这种模式不仅工作量大，而且工作人员的效率很低；而档案管理实现信息化以后，档案管理工作变得数字化、自动化、一体化、共享化，档案管理工作变得省时省力，只需一次录入档案信息就可以多次利用，极大提升了档案管理工作人员的效率。例如，对于高职院校档案管理而言，实现档案管理信息化后，学校各部门就可以根据特定权限，通过校园网直接查询一些人员的信息，从而可以为高职院校的科学决策提供便捷、准确的依据。二是保护档案纸质载体。对于档案管理而言，纸质载体是非常重要的原始证据，而传统的档案管理模式需要反复查阅纸质载体，不仅费时费力，而且经过反复翻阅、反复拆装后，纸质载体很容易受损；而档案信息化建设后，档案管理人员只需从数据库中调取相关信息，极大减少了对纸质档案资料的接触，从而保护了纸质档案管理载体。三是推动档案管理标准规范体系的建设。档案信息化建设改变了传统的档案管理模式，在实现档案信息共享的同时，可以为我国档案管理体系创新和完善提供动力，并使我国档案信息资源的收集、分类、整编、查阅、利用更加规范，从而推动我国尽快建立档案管理标准规范体系的建设。
2 新形势下档案管理信息化建设面临的问题
2.1 思想认识不到位
伴随信息技术的快速发展和普遍应用，我国档案信息化建设取得了一定成绩；但是，受到传统档案管理模式的影响，档案管理人员中仍然普遍存在“为保管而保管，重保管轻利用”的思想。很多工作在档案管理一线的工作人员缺乏对档案信息化建设的正确认识，没有认识到档案管理信息化的重要性、必要性以及紧迫性，所以在档案信息化建设中表现出懈怠、不配合等消极情绪，这严重阻碍了我国档案信息化建设的进程。
2.2 基础设施建设不完善
档案信息化建设由于发展时间较短，基础设施建设方面还不够完善。由于基础设施建设不完善，一些地区的档案信息化建设水平较低。档案信息化建设中，对于基础设施的要求比较高，既要有外部硬件设施同时还应具备内部的软件设施，如专业化档案管理软件。
2.3 档案管理的标准化水平低
新形势下，档案信息化管理要求更高，但是对于实施的档案管理标准却缺乏统一，各地在档案信息化管理方面多是各自实施，标准不一。建立档案管理的规划化标准，有利于实现档案之间的有效衔接，减少档案管理的难度，因此标准化较低的现状急需得到有效的转变。
2.4 缺乏专业的档案管理信息化人才
档案信息化建设的深入实施，对于管理人才的专业性也提出了更高的要求。由于过去对于档案的管理多以人工管理为主，信息化水平较低，而信息化管理必然要求管理人员应该具备熟练的信息化处理能力，能够熟练的操作信息化设备及软件来处理档案管理工作，因此，专业人才的缺乏对档案管理信息化造成了很大的阻碍，不利于档案管理信息化建设水平的有效提升。
3 推进档案管理信息化建设的对策
3.1 加强档案管理信息化建设的重视程度
档案管理信息化已经成为未来的趋势，因此档案管理相关部门及人员应该及时转变传统的思想认识观念，提高对于档案信息化建设的重视程度。为不断加强档案管理人员对于档案信息化建设的认识，可以通过举办培训活动来实施。人员培训工作应该重视对档案管理重要性、档案管理未来趋势以及未来档案管理工作提出的.新要求等内容的详细讲解与培训，帮助管理人员成功转变管理思维与管理理念，真正重视信息化建设对于档案管理工作的重要意义，能够积极主动的学习相关管理知识，加深理解，从而更好的适应新型管理工作的要求。
3.2 加强档案管理信息化的基础设施建设
基础施设建设是档案信息化建设的基础和重要保障，因此，加强档案管理信息化的基础设施和资源体系建设十分必要。在基础设施建设方面，档案管理部门一方面应该努力购进专业的档案信息处理软件及硬件设备，确保信息化处理工作能够顺利进行；另一方面档案管理人员应该围绕自身档案管理工作的实际情况，综合考虑档案的数量、信息化管理的要求等内容，努力开发特色管理功能，体现自身管理的高质量、高水平。同时，档案管理还应努力建立统一的、完善的信息化资源体系，努力实现档案信息的全民共享，可以通过建立专业的档案管理网站来整合相关的档案信息资源，并充分运用信息化处理技术推进相关工作的顺利开展。
3.3 加强档案管理信息化的标准体系建设
档案管理信息化的标准体系不仅能够为档案管理信息化提供有力的依据，同时还能够有效克服因为标准不统一而带来的一些的工作阻碍。比如说，在档案的录入、扫描以及网络传输等环节，如果标准不统一产生的信息文件格式就有可能存在差异，而不同格式的信息文件之间往往很难实现无差错的转变，这样就给后续的档案信息化管理工作造成了很大的麻烦。在建设档案管理信息化标准体系过程中，既要从整个行业领域去规范档案信息化的相关标准和内容，同时还应该具体到档案管理信息化的每一个环节当中。比如说，对于档案信息的存储格式做出明确的规定、扫描的清晰度有一个准确的界定等等。
3.4 加强档案管理信息化的人才队伍建设
人才队伍建设工作的有效推进，能够在很大程度上保障档案管理信息化工作的效果取得。各级档案管理部门应该建立科学的用人理念，对于档案管理人员来讲，应该明确提出对其工作的要求，多招聘一些具备现代化信息处理能力的高水平管理人才，提升自身人才队伍建设的水平。一方面，档案管理部门应加大外部优秀人才的引进，借助一些人才招聘渠道引进一批能力水平较高的档案管理人员；另一方面，档案管理部门应该加大对内部档案管理人员的素质提升与培训，通过开设相关的培训课程帮助现有管理人员提升管理技能，增强管理能力。
在新形势下，档案工作信息化也变得越来越被重视，充分体现在档案信息化建设的必要性、重要性和紧迫性。因此，需从各方面深化档案信息化建设，构建档案信息化技术支撑体系，努力提高档案工作信息化的新水平，提升创新能力，为档案工作的改革和创新提供坚实的技术支撑。
档案信息化建设14
[摘 要]当前，高校档案信息化建设工作逐步成为新时期文明校园建设的重要工作内容。本文就高校档案信息化建设工作中存在的问题展开探讨，并制定了科学有效的应对策略。对提升高校档案管理工作水平，优化档案服务效果，激发档案资料综合应用价值，有重要的实践意义。
[关键词]高校档案；信息化建设；问题；策略
1.档案信息化工作内涵
档案信息化，即是我国档案行政管理机构通过统一引领，在实践活动中引入现代化信息手段技术，对各类档案资源展开处置管控，并提供优质服务，符合新时期信息化社会发展建设对于各类档案信息的综合应用需要。具体来讲即为档案信息传输应用、存储管理、接受等工作全面实现了网络化、共享化以及数字化。档案管理工作模式则由管理实体资料逐步向着数字化模式发展转变。
2.高校档案工作状况与特征
高校档案工作记录了学校发展变革的历史印记，呈现出重要的作用与价值。近期来讲，伴随高等教育的全面扩充发展，学校规模、数量、培养学生、教师人才总量均呈现出稳步增长的趋势。每年度大量的档案资料变化更新、管理维护，给新时期高校档案管理工作提出了全新的考验与挑战。
目前高校档案管理工作具体显现为下述几方面特征：首先，档案类别众多，同时需要较大的工作量。基于高校特殊的环境，在行政管理、教学科研、学生培养等多层面均形成了丰富多样的档案资料，不论管理或是维护均耗费了较多的人力以及物力资源。同时，高校档案工作需要进行频繁的远距离传输。例如学籍档案，学生在考入学校、毕业、走向社会就业以及继续深造之后，较多档案需要跨区域远距离的进行传输；其次，高校档案信息化管理工作水平还有待进一步提升。基于资金成本投入没能跟上，较多高校档案开展信息化建设过程中的基础设施管理存在一定滞后性。各类档案多为纸质媒介保存。而电子信息档案管理工作仅仅发挥了检索应用、交换以及管理备份等功能。文档综合一体化管理体系仍旧处在初期发展阶段，没能全面发挥计算机技术以及网络系统在档案工作中的具体作用。另外，高校应用档案信息资源的总体比率还有待进一步提升，一般来讲传统档案管理主要侧重在管理以及积累各类史料，始终无法摆脱重视馆藏轻视应用的不良局面。再者，基于手工管理操作方式需要投入大量的人力工作，耗费较多的时间与精力，进而导致档案信息总体应用率无法全面提升，不能体现较强的时效性。再者，高校档案管理工作人员整体素质水平参差不齐，较多档案机构欠缺专业技术人才，特别是档案以及信息应用处理的高端复合人才更是极为稀缺。较多档案工作人员应用现代技术的水平较低。
3.高校档案信息化建设问题与策略
3.1信息分散问题与策略
伴随办公自动化应用系统的广泛开发与应用，形成了丰富的电子信息文件，较多高校档案工作系统则较为独立，不能良好的融入至学校自动化办公系统内，进而形成了信息化档案管理接收工作任务繁重的问题。为此，高校应在办公自动化工作体系之中嵌入基于档案机构为基础核心，同教学工作、科研管理、后勤服务、财务办公、人事管理、学生工作等各个重要职能单位集成融合的档案信息工作网络。应在校园网中创建电子文档自动化上传的连接窗口，进而可在最快的时间之中实现电子文件档案的接收以及汇总归档工作，真正实现文档一体化工作目标。
3.2信息安全问题与策略
基于电子文件档案信息同载体可实现相互分离，加之网络入侵、计算机病毒，令文件信息可实时面临被不良篡改以及盗用的风险。为此，应有效应对处理安全保密以及服务应用的相互关系。在制度层面，应创建严格细致的`安全工作制度，配合网络管理人员，预防非法操作现象。在技术上应通过设定访问控制权限、保密处理、安装防火墙系统，系统中装设专项防毒软件等方式进行防控。在管理上应做到定期维护管理，实时升级系统，定期备份文件信息，可通过双重备份系统、光盘备份以及纸质备份等模式，确保档案信息的可靠安全。
3、3电子文件长久可读问题与策略
由于电子文件需要借助计算机系统实现识读，进而导致了其对硬件以及软件工具的依赖性。目前电子信息技术手段快速发展，软件以及硬件工具更新换代频繁，倘若技术过时，那么便无法读取载体之中的数据信息。为确保电子档案长期应用寿命，应采用丰富媒介手段做好存储备份。还应及时的更新并升级有关存储应用技术，进而确保文件信息存储的可靠安全性以及长久可读性。
3.4标准化建设、人员素质问题与策略
标准化建设为高校档案信息化发展建设的核心基础。当前，由于没有形成统一一致标准，令工作程度存在差异性。会导致信息孤岛问题，并对信息共享形成负面影响。为此应加快创建档案信息工作规范标准。具体涵盖文档管理归档、资源标识处理、描述阐释、管理存储、应用查询、处理交换以及管理应用等，进而逐渐构成有关档案信息化工作的规范系统。对于高校档案人员素质不高的现状问题，应注重专业技能培训，提升工作人员文字处理、综合研究技能。同时，应强化计算机知识以及软件工具的系统学习，令档案人员精通现代化信息处理技术手段，丰富业务知识，发展成为具备双重知识结构的优秀人才。
4.结语
总之，高校档案信息化建设工作只有针对自身状况特征、存在的现实问题，制定科学的应对策略。明确信息化建设工作重要性，方能开创有利条件，真正实现全面信息化管理，更新传统工作模式，实现持久全面发展。
档案信息化建设15
【摘要】目前基层单位传统的档案管理还不能完全适应现代社会发展的需求，存在着档案管理意识淡薄、档案人员素质不高、信息化建设投入不足、档案管理手段滞后等问题，本文从基层档案管理档案信息化建设的重要性出发，针对当前信息化建设存在的问题，提出了几点改善措施。
【关键词】档案管理；信息化建设；改善措施
一、基层档案管理信息化建设的必要性和重要性
（一）必要性。传统的纸质档案较容易受到外界因素的影响，一旦不注意就有可能造成档案被破坏，而且存在占用空间大、查阅不便的情况。随着信息技术的不断发展，可以通过将传统档案的保存方式转化为信息化储存，这样既可以在较小的空间内储存足够多的档案，又能保证档案的完整性及便利性，因此，基层档案管理信息化建设是非常必要的。
（二）重要性。档案管理作为基层单位的重要组成部分，不仅反映了基层单位工作的重要性，而且还保证了档案的安全性，对提高档案管理的质量和工作效率是非常有必要的。然而传统的档案管理工作需要耗费较多的人力和物力，对档案的维护和利用都非常不方便，大大降低了档案管理的工作效率。随着现代化信息技术的不断发展，档案管理信息化建设应运而生，档案管理信息化建设就是通过将传统档案信息化，以电子档案的形式为社会服务。通过对档案的`信息资源进行分类、整理，能够提高档案的利用效率。此外，电子档案更有利于保存，便于查询，可以通过网络适时查阅，大大提高了档案的利用效率，降低了档案管理成本，有利于提高基层档案管理水平，对推进基层档案管理工作非常重要。
二、基层档案管理信息化建设中存在的主要问题
（一）忽视档案信息化建设。随着信息化时代的到来，各行各业的发展都离不开信息化手段的推进，而档案管理信息化建设也是如此，促进档案管理信息化建设不仅是提高档案管理水平的一种手段，更是未来档案管理的发展趋势。然而当前很多基层单位对档案管理信息化建设不够重视，这主要体现在：一是对档案管理信息化建设认识不足，在管理基层档案中仍然延续以往的模式，重保存轻利用。二是档案管理意识淡薄，没有充分意识到档案管理的重要性，在日常工作中面对大量的档案资料只是单纯地收集和保存，没有充分发挥出档案资源的作用。三是在基层档案管理上存在因循守旧、无法适应时代要求的情况，很多档案管理工作人员安于现状，不愿意接受信息化知识，造成整体业务素质低。
（二）档案管理人员素质不高。一是基层档案管理人员都不是专业人员，再加上日常工作中接受系统性、专业性的培训机会少，人员素质普遍不高。二是基层档案管理人员年龄趋于老龄化，在工作中缺乏学习热情，不愿意接受新鲜事物，无法满足档案信息化建设的需求。三是专业基层档案管理人员匮乏，极大地影响了基层档案管理信息化建设工作的进展。
（三）档案信息化建设投入不足。基层单位对档案信息化建设不足，制约了档案管理信息化的发展，如很多单位没有设立独立的档案管理部门，认为档案管理就是简单的文档材料保管工作，只是单纯地保管材料，却不重视材料的利用。再如有些单位甚至连最基本的文件保管设备都没有，更不用谈档案管理工作，直接导致档案信息化工作无法开展。
（四）档案管理手段滞后。基层单位的档案管理条件简陋、设备老化，不利于档案管理信息化建设，即使配备了计算机、扫描仪等信息化设备，在实际操作中利用率较低，宁可沿用过去的档案管理模式。此外，对电子文件档案也只是单一的归类和保存，在管理手段上缺乏科学性、系统性，在查找档案时仍然依靠人力，不利于档案信息化工作的开展。
三、加强基层档案信息化建设的措施
（一）重视档案信息化建设。一是通过各种宣传途径宣传档案信息化建设的必要性和重要性，使基层单位充分认识到档案管理信息化建设是未来档案管理工作的发展，要想提高基层档案管理水平，就必须将档案信息化建设当工作重点来抓。二是基层档案管理者应树立档案信息化管理的观念，自觉提高自身专业素养，在日常工作中注重信息化技术在档案管理中的应用，不断提高档案信息化管理水平，满足档案信息化建设的需求。三是要学会深度挖掘单位档案资料，不仅要保管好、利用好档案，更要学会发现档案中的重点信息。
（二）树立现代化档案管理理念。想要实现基层档案管理的信息化，首先需要的就是转变档案管理人员的管理理念，要逐步转变传统管理模式，加强信息化技术在档案管理中的应用，促进档案管理的信息化、网络化。
（三）提高档案管理人员素质。作为档案管理工作的重要实施者，档案管理人员在档案管理信息化建设工作中起着非常重要的作用，因此我们必须重视档案管理人员素质的提高。一是引进专业性强、实践经验丰富的工作人员，逐步改变档案管理人员的结构，通过一对一、一对多的影响，使基层档案管理人员改变过去的档案管理模式。二是加强对档案管理人员的培训，并通过检测培训效果来促进人员的学习，从而达到提高基层档案管理人员素质的目的，使其满足档案管理信息化建设的需求。三是使基层档案管理人员轮流去大学进行深造，通过阶段性的学习来提高自身素质，使其掌握专业的档案管理知识，熟悉计算机网络技术的使用，将其培养成为档案管理信息化的行家。
（四）加大档案信息化建设的投入。一是基层单位档案管理信息化建设应严格按照相关规定要求，配备相应的信息化设备如计算机、扫描仪等，从而满足档案信息化建设的硬件需求。二是基层单位应该为档案信息化建设设立专项资金，并设置独立部门来专门从事档案管理工作，为档案管理信息化建设创造好的条件。三是要重视对档案应用系统的开发，结合本单位的实际情况，通过引进或者自主开发特有的符合自身实际的档案管理方式，真正实现检索速度快、查询方便等优势。
（五）推进档案管理资源数字化。在推进基层档案管理信息化建设中，首先就是要充分利用计算机技术对单位的档案资源进行系统地收集、加工和利用，将传统的纸质档案转换为数字化档案，逐步建立起电子和多媒体数据库。其次应加强对电子档案的归档和整理，做好电子档案的储存工作，提升电子档案管理水平，实现信息化档案的安全利用。最后是提高档案信息检索水平，实现档案信息检索方式向网络化、智能化发展，为档案管理信息化建设提供技术支持。
（六）实现电子档案信息化安全管理。一是通过设置权限来限定电子档案的查阅范围，使每个人都能在在较短的时间内获取到自己所需的资源，同时也避免部分秘密电子档案被查阅。二是要加强规范电子文件，档案管理部门要严格归档，统一对其进行分类、整理与编码，形成系统性的电子档案，提高电子档案的利用率。三是确保电子档案的安全，在计算机内装入较为先进的防火墙系统，防止电子数据的丢失。此外，一方面可以通过建立电子文件查阅制度来减少安全隐患，另一方面可以通过提高档案管理人员的安全意识来使其自觉担负起维护档案信息安全的责任。
四、结束语
综上所述，我们知道推进档案信息化建设是非常必要和重要的，因此基层单位应转变档案管理理念，正视当前信息化建设中存在的问题即忽视档案信息化建设、档案管理人员素质不高、档案信息化建设投入不足、档案管理手段滞后等，并针对存在的问题提出相应的解决办法：一是要重视档案信息化建设；二是要树立现代化档案管理理念；三是要提高档案管理人员素质；四是加大档案信息化建设的投入；五是推进档案管理资源数字化；六是实现电子档案信息化安全管理。相信通过采取行之有效的措施，基层单位的档案信息化建设将迈出新的步伐，使档案管理信息化水平得到全面提高，更好地服务于经济、服务于社会、服务于民生。
【参考文献】
[1]周玉莲.浅谈基层档案的信息化建设与管理[J].建材发展导向,20xx.
[2]李洪涛.浅谈基层档案馆信息化建设途径[J].黑龙江史志,20xx.
[3]郭慧.浅谈基层单位档案工作信息化建设[J].办公室业务,20xx.
[4]董雪梅.数字水印及其在数字档案馆中的应用[J].北京档案,20xx(01).
[5]王静,孙昌魁,成红.档案信息化成长与问题探析[J].山东档案20xx(3).
[6]杜亚军,门陆斌.档案信息化打点实现要件浅析[J].黑龙江档案20xx(5).
【档案信息化建设】相关文章：
档案信息化建设03-12
消防档案03-12
档案背后的使命担当03-07
档案安全检查自查03-10
幼儿成长档案模板03-12
中专档案丢失如何补办02-10
[精华]幼儿成长档案模板03-12
学校建设募捐03-08
档案管理员职责10-30
档案安全检查自查经典（12篇）03-11