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档案信息化建设
档案信息化建设1
摘 要：中等教育学校档案管理信息化建设对于中等教育学校的发展具有较为重要的作用，但是，目前部分中等教育学校在档案管理信息化建设的过程中，还存在较多难以解决的问题，无法提升其工作效率与信息化建设水平。因此，中等教育学校必须要制定完善的档案管理信息化建设制度，逐渐创新档案管理信息化建设方式，进而提升其工作效率与工作质量。
关键词：中等教育学校 档案管理 信息化建设
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（20xx）03（c）-0156-02
在中等教育学校实际发展的过程中，档案管理部门必须要重视档案管理信息化建设工作，保证可以提高档案管理信息化建设水平，减少其中存在的各类问题，逐渐提升其工作效率与工作质量。
1 档案管理信息化建设概念分析
档案管理信息化建设，是一种现代化的档案管理方式，在国家档案行政管理部门统一管理与规划的情况下，各个行业利用现代化信息技术对档案数据进行整理与收集，可以有效提升档案管理工作效率与安全性，优化档案信息化管理工作体系，进而达到现代化档案信息化管理目的。
在档案信息化建设的过程中，最为主要的内容包括以下几点：第一，建设档案信息化基础设施，积极引进计算机设备与软硬件设备，保证可以提升档案信息化管理的网络技术应用质量。第二，在档案信息化管理过程中，相关部门需要建设数字档案信息系统，保证可以提升数字档案数据库的建设质量，逐步优化多媒体数据库的建设体系。第三，在档案信息化建设期间，需要制定完善的安全管理制度，提升数据库的安全性。第四，档案信息化建设需要培养高素质人才队伍，阶段性地对其进行专业知识与技能的培训，使其可以更好地完成相关工作。第五，档案信息化建设工作，需要相关管理人员可以加强监督与指导工作力度，进而提升档案信息化建设工作效率与质量。
2 中等教育学校档案管理信息化建设问题的分析
在中等教育学校档案管理的过程中，还存在较多难以解决的问题，无法提升中等教育档案信息化管理水平，难以优化其管理体系。具体问题表现为以下几点。
第一，中等教育学校档案管理人员没有树立正确的信息化建设观念。中等教育学校档案管理人员在档案信息化建设期间，还没有树立正确的观念，在思想上没有形成良好的认知，不重视档案管理信息化建设工作，在实际工作期间，也没有明确档案信息化建设目的，只能做好自己的工作，无法与其他部门的工作人员相互合作，导致档案信息化建设质量降低。
第二，中等教育学校档案管理信息化建设滞后。我国部分中等教育学校的计算机设备较为老旧，缺乏专业的硬件与软件设施，不能满足现代化信息建设的真正需求，无法提升信息化建设工作效率与质量。同时，档案信息化建设缺乏专业的电子数据库，不能提升电子文件的安全性，很容易出现电子文件丢失等现象[1]。
3 中等教育学校档案管理信息化建设重要性分析
对于中等教育学校而言，档案管理信息化建设工作较为必要，管理人员必须予以高度重视，保证可以提升档案管理信息化建设水平。具体重要性表现为以下几点。
第一，档案信息化建设可以满足中等教育学校档案管理方式的创新需求。传统的中等教育学校档案管理方式较为落后，主要是档案管理人员利用手工操作方式开展管理工作，难以提升档案管理效率。在档案信息化建设之后，可以创新中等职业学校档案管理方式，提升中等教育学校的档案管理工作质量，逐渐创新档案管理体系，满足中等学校档案管理工作需求，真正意义上实现档案信息數据共享，提升档案信息的利用效率[2]。
第二，中等教育学校档案信息化建设工作，可以满足学校各类事业改革需求。在中等教育学校开展档案管理信息化建设工作之后，可以应用计算机与网络信息技术等提升档案管理工作质量，加强档案信息化管理工作力度，不断建设现代化档案管理体系，进而增强中等教育学校档案管理工作效果。
第三，中等教育学校开展档案信息化建设工作，可以提升档案管理工作的准确性。在中等教育学校档案管理信息化建设过程中，档案管理人员会将重要资料等保存在数据库中，不仅可以方便查找档案信息，还能提高档案信息的准确性，增强档案管理工作效果[3]。
4 中等职业学校档案管理信息化建设措施
在中等职业学校档案管理信息化建设过程中，相关管理人员必须要制定完善的管理制度，减少其中存在的各类管理问题，树立正确的管理观念，提升档案信息化建设水平。具体措施包括以下几点。
4.1 树立正确的档案管理信息化建设观念
中等教育学校档案管理人员必须要树立正确的管理观念，保证可以提升其工作效率。首先，档案管理人员需要重视档案信息化建设工作，转变传统的档案管理观念，打破传统档案管理模式的局限性，进而提升档案管理工作效率与质量。其次，中等教育学校档案管理人员必须要明确档案管理信息化建设目的，听取相关部门给予的档案管理信息化建设意见与建议，进而提升档案管理信息化建设质量。最后，中等学校档案管理人员需要树立正确的观念意识，加大宣传工作力度，保证学校中每一位员工都能认识到档案管理信息化建设工作的重要性，为其工作做出一定的贡献[4]。
4.2 完善基础设施建设工作
中等职业学校在档案管理信息化建设的过程中，必须要完善基础设施的'建设，保证可以提升中等教育学校档案管理信息化建设水平。一方面，学校需要积极引进先进的计算机设备，提升软硬件设施的安装质量，保证可以支持档案管理信息化建设工作。另一方面，中等教育学校需要配备现代化办公设备，增强其发展效果。
4.3 制定完善的档案管理信息化建设制度
在中等教育学校档案管理信息化建设的过程中，必须要制定完善的管理制度，保证可以提升管理工作效率与质量，减少其中存在的各类管理问题，提升档案管理信息化建设水平。首先，在宏观调控方面，中等教育学校档案管理部门需要在原有的档案信息资源基础上，加强规范与标准的建设力度，提升监督管理工作水平，保证档案信息化建设人员有章可循，进而提升其工作质量。其次，中等教育学校档案信息化建设部门需要对内部进行协调，建设电子数据库，并且在电子数据库中安装各类病毒防控软件，进而提升档案管理信息化建设体系的安全性。最后，中等教育学校档案管理部门需要利用网络积极开展信息资源共享工作，提升信息资源共享工作效率与质量[5]。
5 结语
中等教育学校必须要重视档案管理信息化建设工作，积极建设高素质专业人才队伍，阶段性地对其进行专业知识与先进技能的培训，使其可以掌握先进地档案管理信息化建设技能，提升中等教育学校档案管理工作质量。
参考文献
[1]苏娜.中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策[J].科技风，20xx（16）：235.
[2]曾宪力.学校档案管理信息化建设刍议[J].湖北函授大学学报，20xx（9）：45-46.
[3]梁霄，盛金辉.试析学校档案管理信息化建设的“失范”及对策[J].办公室业务，20xx（11）：45.
[4]马美玲.学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].黑龙江史志，20xx（23）：95.
[5]陈航.学校档案管理信息化建设“失范”与相关对策分析[J].卷宗，20xx（5）：45-46.
档案信息化建设2
摘要：随着改革开放进入攻坚阶段，很多行业的产业结构调整和转型升级正在如火如荼的进行，我国的医疗行业也是如此。在社会主义建设的新时期，医院的人事档案管理面临着很多机遇和挑战，信息化时代的到来要求人事档案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事档案管理和服务的效率，本文从医院人事档案管理信息化的现状出发，在此基础上提出了相关的解决策略。
关键词：医院；人事档案；信息化
人事档案工作是所有单位的人事信息集中地，人事档案管理工作和企业的经济效益没有直接关系，就因为这一点，医院的管理层对人事档案工作的制度建设和模式创新等方面不太重视，并且现行的人事档案管理工作存在着很多的弊端。所以，必须要加大管理改革的力度，优化医院的人事管理水平，促进单位内的人才合理调配，发挥应有的作用。
1医院人事档案管理信息化现状
1.1档案信息的真实性存在问题。
人事档案的信息真实，这是人事档案工作存在的前提和设置的目的，但是，很多档案材料中内容的失真。有的档案材料的信息出现前后矛盾的现象，员工的出身年月和其他资料上存在着不一致的.现象。比如说，个人的简介叙述的很模糊，很多参加各种活动的时间都在同一年，明显不符合逻辑，同一个事情，每次填写时时间都不一样，填写时随意性很强。上述现象的发生也就失去了档案管理的意义，给档案管理工作造成了很大的麻烦，这种人事档案严重失真的情况，其实降低了工作的效率。
1.2人事档案管理信息化程度低。
以上我们说过，由于医院人事档案管理不和医院的经济效益直接挂钩，导致医院对人事档案管理很不重视，也不会投入过多的资金和人员，这就造成了人事档案信息化管理水平较低，设备不能得到及时的更新，信息化程度不高，档案还是停留在纸质材料上，已经严重落后。以上这些现象造成了医院人事档案的管理质量低下，档案的保管缺乏严肃性，随意涂改现象严重。
1.3相关部门的从业人员业务水平落后。
档案管理服务水平的高低，很大程度上取决于档案管理从业人员的业务水平。就从目前的大多数医院来看，很多医师的学历都比较高，尤其体现在临床方面，但是医院档案管理人员的人员知识结构很不合理，学历较低，很多都是非科班出身，由医院的其他部门临时抽调组成。其次，有些档案管理工作人员知识临时任职，在管理工作的过程中，还在准备医师证等各种考试，根本没有时间研究人事档案管理工作。
2医院人事档案管理信息化策略
2.1树立新的档案管理理念，增强档案主动管理的意识。
传统的档案管理理念已经不适合医院的常规管理，需要树立新的档案管理理念。医院属于非营利性的公共医疗服务机构，其中人力资源是医院的主要力量，没有优秀的医学人才资源，医院是无法发挥应有的社会效益的。人事档案管理的不断改进，不仅能够完成医院相关的人事任务，对医院人力资源进行合理的调配，在薪资以及福利方面发挥出巨大的优势，有利于发挥人力资源管理的作用。因此，医院档案的管理工作需要医院全体人员齐参与，树立人事档案管理的意识和大局观，特别是推动医院服务水平的意识，在资金和人才的继续教育上加大投入，使用最先进的档案管理的相关软件和设备，健全单位内的档案管理体系。
2.2采用信息化管理手段，提高档案管理的效率。
信息化管理和人事档案相结合，是管理工作的大势所趋，要求人事档案工作要运用新的科技手段，提高工作的效能，实现信息化技术促进人事档案管理方式的彻底转变。国外先进的国家已经基本实现了人事档案的信息化建设，信息化程度很高，我国的三级甲等医院已经全面普及了计算机辅助管理档案，正在进一步向乡镇地区扩大。
2.3加强思想道德和职业道德素质，提高档案管理人员的业务水平。
医院要经常开展各种继续教育和业务培训活动，提高档案管理人员的思想道德素质和业务水平，要树立以人为本的价值观，以为人民服务为宗旨，档案管理工作要站在全体医院员工的立场上。具体可以做到以下几点，医院可以配备专职的档案员，开展的培训活动要包括对档案管理人员的培训，培训的方式有很多，如在职进修、外出考察以及参加研讨会等各种方式，以不断适应新时期对人事档案管理工作的要求，作为档案管理工作人员，要树立正确的价值观，增强自己的责任心和团体意识，学会运用先进的档案管理设备和手段，使工作的效率得到提高，掌握档案管理的综合技能，以从容的应对档案业务的发展需要。
2.4实现人事档案管理的信息化、科学化、现代化。
为了顺应信息化时代的发展，医院档案管理部门应该建立电子档案，力求人事档案管理工作的科学合理，并用现代化的手段进行管理，提高档案信息的真实度，通过现代化信息采集的设备，建立医院人事档案数据库，并及时的升级和更新，使人事档案管理的信息呈动态化的趋势，保障档案信息不过时，增强信息的可信度，便于随时检索和查询，只有做到档案信息的规范化和科学化管理，才能提高人事档案管理的工作水准，服务于医院的中心工作。
3结语
面对医院在新时期的人事档案管理信息化的趋势，本文通过分析医院档案管理现状，并提出一些策略，以供参考，希望能在今后档案信息化管理上有更大的进步。
参考文献：
[1]谭善梅.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].中国病案，20xx（01）.
[2]王晓红.浅谈医院档案管理[J].当代医学，20xx（02）.管理观察
档案信息化建设3
档案信息化是法院信息化工作的重要组成部分。笔者所在的基层法院从去年上半年开始着手创建省特一级档案工作，通过实践发现档案信息化建设面临着一些不容忽视的具体问题，应切实加以解决。
一、档案信息化建设面临的主要问题
1、思想认识错位。少数部门、部分同志对档案信息化建设的重要性了解不够，认为这是可有可无的事，即使争创档案升级，也是办公室档案人员的事，与己无关。思想认识上出现偏差，因而往往怠于配合、协助。
2、档案管理停位。现有的档案管理水平停留在原先省一级标准基础上，几年来未能不断发展、提高。现有条件，对照省特一级标准差距较大，给创建工作带来难度。
3、人员配备缺位。基层法院案多人少的矛盾日益突出，再抽调人员从事档案升级工作相当困难。而专职档案人员仅有1至2名，每天需要应付日常工作，很难抽出更多的精力搞创建。力量配备不到位，造成创建行动迟缓。
4、技术指导失位。档案信息化建设涉及很多新情况、新问题，有的内容专业性较强，究竟如何入手、怎样操作，缺少相关的业务指导，这已成为基层法院创建工作的'突出难题。
5、资金来源空位。档案升级在加强规范管理、加大硬件投入等方面需要一笔较大支出，而法院经费主要依靠财政拨款，经费来源中没有用于档案建设方面的专项资金。如调剂使用有限的办案经费，只能是杯水车薪，不能满足创建工作需要。
二、对策与建议
1、加大宣传力度，提高创建认识。要组织广大干警深入学习《中华人民共和国档案法》、《人民法院诉讼档案管理办法》、《江苏省档案信息化建设规划纲要》等法律、法规，提高全体人员对档案信息化建设重要性的认识，增强为档案升级工作服务的自觉性、积极性。
2、强化档案管理，完善创建条件。要不断更新观念，进一步健全归档、保管、鉴定、借阅等各项管理制度，完善具体操作规程，推进规范化建设；要及时引进先进档案管理设备，提升档案服务水平，为档案管理升级提供基础保证。
3、挖掘内部潜力，增强创建力量。要成立创建工作领导小组，从其他综合部门抽调力量，必要时聘请提前离岗、退休的老同志，组成专门创建班子，明确专人负责，每个部门要明确一名兼职创建联络员，实行专兼结合，齐抓共管，保证创建工作稳步推进。
4、开展业务指导，提高创建技术。要加强与档案主管部门联系，积极开展档案信息化建设业务指导，通过组织培训、举办讲座、上门辅导等方式，传授档案升级方面的专业知识，普及创建技术，让创建单位及时掌握方法，从而少走、不走“弯路”。
5、增拨专项资金，提供创建保障。上级法院要积极扶持基层法院档案信息化建设，提供必要的资金帮助；同时要积极与财政部门沟通协商，争取支持，增加拨付档案建设专项资金，以保证档案信息化建设顺利进行。
档案信息化建设4
20xx年，市档案局以上级档案部门有关档案信息化建设的长远规划和具体部署为指导,紧紧跟随并积极参与“智慧鹤壁”电子政务建设，在提高思想认识，争取领导支持，健全工作机制的基础上，稳步加快推进，使全市档案信息化建设取得了一定进展和较好成效。现将我们的主要工作情况总结如下：
一、信息化机房建设情况
20xx年8月，经市政府公开招标，通过政府采购，XX市档案局购置了相关服务器、办公设备和机房装修所需的相关材料，建成了信息化机房，用于配套XX市档案管理系统软件，建设资金总额为184000元。
二、现有网络设备情况
现有的网络设备主要在机房内部使用。其中，数据库服务器一台，型号：浪潮nf5220：2颗intel xeon5620（2.4g--12m）6核处理器，购置金额：21400元；应用服务器一台，型号：浪潮：1颗intel xeon5506（2.13g--4m）四核处理器，购置金额：13400元；交换机一台，型号：华为s2326-ei，购置金额：20xx元。以上网络设备都是于20xx年8月18日通过政府招公开招标集中购买的。
三、现有网络建设情况
业务专网建设情况：20xx年11月，XX市档案局与北京东方飞扬软件股份有限公司签订了XX市电子文档中心管理系统项目政府采购合同，该合同总金额195000元。20xx年5月31日，市档案局邀请市政府电子政务办、XX市档案局等相关专家对XX市电子文档中心管理系统项目进行了验收。目前，该系统仅限于档案局内部使用，还在试运行阶段，待XX市档案数字化加工项目完成后，再商定与政府内网进行链接。
四、完全系统建设情况
我局的档案管理系统服务器上安装有诺顿网络版杀毒软件1套，购置时间：20xx年8月18日；购置金额：10900元；资金来源为政府采购。
五、信息化机构建设情况
20xx年5月，XX市档案局专门成立了电子文档中心，明确两名工作人员负责。其中，一名为大学本科学历，一名为大专学历，平均年龄36岁。
六、系统运维情况
由于目前XX市档案管理系统软件仍在试运行阶段，还没有在全市实现网络共享，运维流程是：在使用过程中，发现软件存在问题后，及时与软件开发商东方飞扬软件股份有限公司相关技术人员联系，并通过远程协助的方式进行解决。
七、20xx年信息化工作计划
待XX市档案管理系统软件完善和XX市档案数字化加工项目完成后，再商定与政府内网链接，达到“在线利用、在线归档、在线指导”的效果，在全市范围内实现网络共享。
八、存在的问题及建议
存在的问题主要表现在：思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应，开发利用档案的'资源为市委、市政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待进一步增强。
今后的建议：一是进一步加快馆藏档案的数字化进程，加强开放档案政府信息公开服务体系建设；二是不断提升档案信息利用率，让更多的馆藏档案信息通过网上快速查阅，更好的服务社会大众。
党的十八大明确提出了“四化同步”的发展战略，农业信息化作为信息化、农业现代化建设的重要内容，迎来了前所未有的发展机遇。为贯彻落实“十八大”精神，推进农业信息化是全面建设农村小康社会、推进农业现代化的必然选择。现将我委今年农业信息化工作总结如下：
一、今年工作总结
1、农业基础网络建设完善
在省级农业核心网站——安徽农业信息网的网络支持下，我市农业信息网正常运行。并实现互联互通。全市所有镇街都可以依托市级农业信息平台上传农业信息并能上网查询各类网站信息。省农委系统农业视频会议系统正常使用。
2、农业信息服务组织体系逐步健全
重点加强了农业信息组织体系建设，并成立了农业信息服务中心，全市所有镇街，大部分在原有农技推广服务中心成立了农业信息服务站，其中：有近一半的镇街达到了“五个一”的要求，即有一间房子、一套设备、一条专线、一套人马、一套制度。农业信息队伍不断壮大，初步形成了一支覆盖全省的农业信息工作队伍。 加强镇村农业信息服务体系的硬件建设，强化现代农业信息技术培训，不断提升镇村农业信息服务人员的素质。镇街农业信息服务体系健全率达到80%以上。
3、农业物联网建设
依据省农委对农业物联网建设的总体要求，我市农业物联网建设工程已经建设完成，建设单位是南京瀚之显电子科技有限公司，总建设成本1209800元。20xx年1月进入正常运行，3月份通过初验，6月29日通过省级验收，目前系统运行稳定。建设的主要内容：XX市农业物联网综合服务平台；农业生产指挥调度中心；五个示范应用点（水产精细化养殖应用点、畜禽精细化养殖应用点、山羊精细化养殖应用点、设施蔬菜精细化种植应用点、“四情”监测应用点）。
4、政府信息公开，农业信息报送工作
根据《XX市20xx年度政务公开工作考评细则》中对政府信息公开的相关要求，结合我委实际情况。我委制定了《XX市农委信息报送工作意见》，对农委系统各部门信息报送工作做了具体要求。今年1-6月份总计：在政府信息公开网发布信息415篇，在XX市农业信息网发布信息396篇，向市委信息科投稿389篇，在滁州三农网发布信息368篇，向安徽手机报投稿279篇，在农业物联网发布信息207篇，向市政府办投稿9篇，省农委系统农业视频会议召开6次，农业生产手机短消息发送16条（7000余人次）。
5、XX市政府统一电子电子政务平台，网上办件，1-6月份共受理139件，办理139件，网上办件率100%。
6、农产品电子商务建设
鼓励农业企业、农民专业合作组织、种养大户建立网站、开设网页，宣传我市特色农产品以及无公害农产品、绿色食品、有机食品，利用京东商城、淘园茗等知名商务平台，开办优势农产品网店（如网上花店、地方特色农产品商城等），实现网上定购、网上支付。
二、明年工作计划
1、进一步加强农业物联网建设，优化资源，充分发挥农业物联网综合服务平台和指挥调度中心的服务功能，尽量提高各应用示范点在实际生产中的应用功能，体现农业物联网的实际应用效果。继续增加农业物联网应用示范点，鼓励具有一定规模、管理规范、企业重视的农业生产企业，加入物联网示范点建设。深化现代农业信息技术应用，提高农业信息技术在农业生产中的应用率，发挥更大的农业生产效益。
2、加强政府信息公开、电子政务工作，加强信息采集、处理、发布、审核等工作。加强电子政务网上办件督查工作。
3、加大镇村农业信息服务站建设力度。进一步完善农业信息服务组织体系，力争全市所有镇街农业信息服务体系健全率达到100%。
4、加强农产品电子商务建设。扩大农产品电子商务的品种、网上交易额。
5、加强网站安全管理工作。
今年以来，我委在市委市政的坚强领导下，在省经信委的指导下，以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，扎实推进我市信息化建设，现将相关工作情况汇报如下：
一、全市信息化建设稳步推进
（一）城市综合信息基础设施承载能力明显提升。20xx年我市实施了宽带中国专项行动，在城区大力推进光纤入户建设，在农村地区加快实施行政村通宽带、自然村通电话工程，促进宽带应用在灾区的普及和推广。目前，我市互联网市际出口带宽达到120g，3g网络覆盖率达60%以上，主城区使用4m及以上宽带接入产品的用户占比超过70%， 国际互联网普及率超过50%。
（二）全市电子政务建设加快。通过十余年的探索和努力，我市已形成一个标准统一、信息共享、功能完善、资源丰富的电子政务基础网络平台。电子政务内网已拥有部门用户1400余个，接入终端超过1万台，网络覆盖市、县、乡三级党政机关。已建成了公文交换、信息报送、办件管理、会议管理、电报横传等系统。当前，我市正在研发综合办公平台，预计明年上半年将会推广使用。电子政务外网平台建设方面，已经开发并推广了政府信息公开、市政府应急管理、市政协提案系统、行政审批电子监察系统、领导电子信箱管理等应用系统。近期，随着我市互联网门户网站“雅安之窗”全新改版，在政府信息公开、发布时政新闻、推介宣传、为民办事和与公众互动方面更加便民。
（三）雅安云计算数据中心建设加快。结合雅安水电资源丰富、气候适宜、区位优势明显，我委积极引进国内知名it企业落户雅安。目前，中国软件下属子公司四川中软科技有限公司投资1000万元设立全资子公司中软西部云谷（雅安）数据服务有限公司，在雅建设云计算数据中心，一期建设规模为1000台服务器，面向中西部地区为政府、行业和企业提供计算资源、存储资源租用和应用软件开发部署平台服务。预计今年年底可以试运行。
（四）雅安公众免费wifi建设成效明显。为让老百姓尽快体验到信息化建设带来的成果，20xx年，我委实施了公众免费wifi项目建设。目前，我市主城区街道、公园、车站等公共区域已经建设近200个免费公众wifi热点，注册用户已超过2万，群众用手机登录后，就能免费上网、看电影、发微博、用微信。我市已成为全省首个免费公众wifi覆盖主城区的城市。
（五）积极探索三网融合新思路。三网融合是未来信息时代发展的趋势。我市按照先易后难、试点先行的原则，鼓励广电企业和电信企业加强合作、优势互补、共同发展。加强网络设施改造，全面推进有线电视网络数字化和双向化升级改造，提高业务承载和支撑能力，培育市场主体。目前，XX区已开展双向进入试点，中国移动雅安分公司与四川广电雅安分公司已签署合作协议，双方网络资源正在整合利用，将为居民提供语音、数据和广播电视等多种服务，三网整合已进入我们的生活。
（六）智慧城市创建工作有序开展。我委结合雅安总体规划和自身特点，以推动集约、智能、绿色、低碳的新型城市为目标，充分整合现有信息资源和应用系统，积极配合市住建局于今年年初成功申报了国家住建部智慧城市首批试点城市，今年3月国家住建部、省住建厅与XX市政府签订了《XX市国家智慧城市创建任务书》，确定了雅安智慧城市创建的16个领域的重点信息化项目。
档案信息化建设5
近几年，信息化技术发展的速度非常快，不断更新换代，电子计算机网络技术的发展使全球都陷入了科技的浪潮，在全球都兴起了一股信息化改革的趋势，各行各业中开始应用信息化技术。医院档案主要管理了医院经营过程中收集的各种信息资料，其中最主要的就是病案资料，医院档案不仅记录了医院的发展历程，还记录了大量的医疗科研和教育资料，对于医院的日常管理和经营起着非常大的指导作用。新时期的大背景下，各种信息技术不断发展完善，加强对医院档案管理信息化建设，能够提高医院档案管理质量，推动医院管理事业的发展，有利于进一步开发医院档案信息资源。在新时期下，如何把信息技术融入到医院档案管理中来，需要医院进一步完善解决。
1新时期医院档案管理信息化建设的重要性
1.1医院档案管理信息化建设是社会发展的必然要求
随着社会现代化高速发展，医院档案管理必须与时俱进，不断深化改革，优化档案管理模式，这是提高医院整体管理水平的必经之路。通过计算机信息技术来记录档案信息，可以实现信息共享，提高信息整理的效率，节省大量的时间，减少了传统人力看病与手动抄写病例的流程，可以通过网络共享病人的信息，快速问诊，方便患者就医，促进医院未来发展。在社会发展的过程中，医院的规模不断扩大，档次逐渐提高，接纳的病人越来越多，只有提高信息化程度，才能满足病人的需要。目前，在国内有很多医院在管理档案中开始实行信息化建设，改变传统的档案管理模式和医疗服务方式，为病人提供更加优质的服务，因为当今社会市场的竞争越来越大，全国范围内出现了大量的私人医院，如果不提高服务质量和管理水平就会被其它医院赶超，医院的效益也会大幅度缩水。所以说医院档案管理信息化建设是社会发展的必然要求。
1.2医院档案信息化建设可以提高医院的整体实力
传统的医院档案管理用纸质病例来记录病人的基本信息，通过这种方式记录的信息不够全面，科技的发展带来了电子信息技术，所以各大医院开始转变档案管理方式，利用电子信息技术来管理档案，电子病历可以实时监控病人的信息，记录的信息比较全面，提高了档案管理水平。电子信息档案资料能够为临床医学和医疗科研工作提供理论依据，有助于提高医院的整体实力。
1.3加快了医院处理日常事务的效率
在医院档案管理中建设信息管理平台，医院各个部门可以在平台上共享信息，及时了解医疗信息，加快分析、整理和归纳医务档案的速度，使医院内部人员查询相关医务信息更加方便快捷，节省大量的时间去进行其它工作，加快了医院处理日常事务的效率。
1.4医院档案信息化管理能够提高医疗服务质量
传统的医院档案管理属于半封闭式管理，只有相关的工作人员才能接触到档案资料，一些部门的医务人员想要接触档案资料必须层层上报，这个过程非常繁琐。但是，对医院档案实行信息化管理，更加开放，所有部门的工作人员可以在线上共享档案资料，然后线上传输信息资料，便于管理人员搜集资料和整理资料，医务人员在研究档案资料之后能够更好地为病人服务，提高了医疗服务质量。
2新时期下医院档案管理信息化建设存在的问题
2.1医院档案信息化管理的制度不够完善
当前，我国的医院档案信息化管理仍然处于起步阶段，信息化管理的制度还不够完善，管理人员的工作没有明确划分出来，档案信息涵盖的内容不够全面，对于收集、整理、分类、保存等一系列管理流程没有制定严格的规章制度。2.2医院档案管理信息化建设不足医院管理人员对于档案管理信息化建设重视程度不足，很多医护人员认为医疗档案在医疗工作中只能起到一些辅助作用，并不会影响医疗工作，而且医疗档案管理的功能不够全面，医院内部没有形成资源共享的信息管理模式，档案管理缺乏信息录入、查询以及借阅等多项功能。
2.3医院档案信息化管理人员的水平不足
新时期下医院档案信息化管理对管理人员的专业水平要求非常高，需要管理人员具备基本的档案管理知识、专业医疗知识以及信息化操作技术。但是，目前，很多医院的'档案信息化管理人员专业知识面比较浅薄，信息化管理职位由医院的医务人员兼任，管理人员无法适应信息化管理管理模式，缺乏信息化操作能，医院对于管理人员的培训也略有不足，信息化管理的基础比较薄弱。
3新时期下加强医院档案管理信息化建设的策略
3.1建立完善的信息化管理制度
作为医院档案的管理人员，必须具备创新意识，在医院档案管理中融入信息化技术，为了提高信息化管理的质量，必须建立健全的信息化管理制度，符合医院档案信息化管理的基本需求，促进档案信息化管理工作稳步进行。档案管理人员必须规范自己的思想和态度，积极运用信息化技术，了解档案管理的每一步工作，保持着认真负责的工作态度，加强对档案管理模式的研究分析，不断改进档案管理方式，使医院各个部门都能共享到工作所需要的信息资料，提高档案消息的时效性和使用率，作为现代的医院档案管理人员，必须坚持创新理念，运用科学化的信息管理制度，在档案中纳入医院内部人员的考核资料，调动医务人员的管理积极性。
3.2加大对档案信息化管理的投入力度
目前，我国的医院档案管理信息化建设处于起步阶段，各项制度和信息技术不够完善，作为医院的管理者，一定要加大对档案信息化管理的投入力度，重视档案信息化管理工作，以身作则，不惜一切提高医院的管理水平和服务质量。硬件设施是信息化建设的基础，加大硬件设施的投入，健全医院的信息化管理系统，保障信息化管理能够顺利开展。对信息技术的投入也非常重要，信息技术属于一种新型技术，很多医疗人员和管理人员不够了解，医院管理者要敢于创新，通过各种渠道引进信息技术，并培养医院档案管理人员的信息技术知识，让他们了解这项新技术，并勇敢尝试。
3.3提高医院档案信息化管理的可靠性
信息化管理技术在提高医院档案管理质量和效率的同时，会减去大量的人工操作部分，转变为用计算机计算、整理资料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能随意泄露档案资料，提前检查计算机的安全性。因为有些档案资料中涉及到病人的隐私和某项现金的医疗成果，其中牵扯的经济利益比较大，所以在建设信息化档案管理平台时，加强安全控制，通过指纹、声音等身份认证来获取访问权限，对档案资料及时进行备份，以防丢失，经常扫描计算机病毒和漏洞，确保计算机信息的可靠性。
4结语
综上所述，随着现代信息化技术的不断发展，医院档案管理信息化建设将面临着更大的挑战。在实际应用信息化技术的过程中，必须不断强化信息管理人员的专业水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高医院档案信息化管理的安全性，才能满足时代的发展需求。
参考文献
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[4]刘晓华.新形势下医院档案管理信息化的问题与对策研究[J].中国管理信息化,20xx,19(2):183.
档案信息化建设6
摘要：档案信息化建设是一个全新的课题，是是档案工作由手工操作向现代化方式转变、由实体管理向信息化管理发展的必然趋势。档案工作者如何适应时代发展的需要，是档案工作的一项重点任务。积极探索信息时代电子档案采管理、开发利用的途径和管理模式，大胆实践，推进档案信息化建设步伐。
关键词：档案信息化建设问题
适应档案工作新形式、新任务，推动普及计算机和网络技术，抓好网络(网站)与资源共享、应用系统与档案馆室电子档案、数据库等建设，提高档案信息化建设整体水平。
一、档案信息化建设的工作要求
1、加快发展与保障安全相结合。坚持全面协调可持续发展，进一步转变发展观念、创新发展模式，提高发展质量，把发展的着力点放在切实保障人民群众权益、满足人民日益增长的多样需求上。注重档案信息化发展的质量和效益，确保存储实体和数字档案资源真实有效安全，防管结合，保障安全，使档案信息安全在各项工作开展中不缺位。
2、公开信息与保守秘密相结合。确保在最大范围内按照法律法规的要求，以信息化手段提供各类开放档案信息与政府公开信息，推进控制使用档案信息资源在规定范围内的合理使用;切实做好数字档案信息分类、定级、划控和鉴定等基础工作，抓好档案安全保密制度的完善，建立和完善信息公开各项制度，防止信息泄密。
3、开发利用与规范管理相结合。着力增强档案信息资源开发利用的能力，以应用促发展，面向社会、面向基层，提供多层次的服务、多样化产品，让社会各界和广大群众感受到档案信息化建设的便捷与实惠;同时严格执行国家和省法律法规与标准规范，遵循共建共享。
4、重点突破与全面推进相结合。确保数字档案馆等信息化重点工程建设取得突破性的进展和成效，把档案信息资源的开发利用与信息资源整合、推进政务信息公开等内容作为档案信息化建设的落脚点，积极发挥信息化带动战略的作用，推进我省档案事业各类基础业务的全面提升和现代化，推进苏南、苏中、苏北档案信息资源的整合，使之成为本地区社会经济、政治、文化、科教发展的资源支撑动力。
二、档案信息化建设的工作内容
1、档案信息化基础设施建设。要普及计算机和网络技术，全面提升档案信息化基础设施建设水平，升级、更新软硬件设备。组建具有网络延时小、响应速度快、传输频率高、信息吞吐量大的综合应用网络平台。要加强档案信息网络建设，打破传统的提供利用及查阅方式的限制，打破空间界限，充分开发档案信息利用潜力，使“死档案”真正变成“活信息”。
档案馆库要与数字档案库建设统一规划，着眼于实现数字化档案馆功能，将温湿度自控系统、照明控制系统、保安监控系统、消防自控等子系统集成于楼宇自控系统，实现智能化管理。
2、档案信息资源建设。要加强电子文件的归档与管理工作，对电子文件及时进行采集、积累、鉴定、著录、归档，确保电子文件的真实性和完整性。要做好电子文件的接收工作，对列入报送接收进馆范围的电子档案，要加强管理和监督，按规定予以接收。
3、电子文件中心建设。利用电子政务网络平台，对本地政务活动中产生的，对国家和社会具有保存利用价值的各类电子文件，实行集中归档、统一管理，做到数据规范、安全保密、资源共享，辅助党政机关办公、决策，向社会提供电子政务信息“一站式”服务。通过建立电子文件中心，明确电子文件的归属和流向，保障国家信息资源的完整与安全，维护国家战略利益。
4、档案应用系统建设。要抓好档案目录数据库建设，目录数据技术是以现代化方式开发档案信息资源的新形式。要积极推进全文数据库和多媒体数据库建设，有条件的应通过接收和数字化等方式丰富电子档案、照片、录音录像等各种载体的档案，积极建设相关的全文数据库和多媒体数据库。
提高档案管理软硬件的应用水平，应用符合档案工作业务规范、档案管理软件基本要求和档案信息化建设标准的档案管理软件，逐步建立数字化档案室。
5、档案信息网站建设。档案信息网站是档案信息化建设的一个重要组成部分，是开发档案信息资源、面向社会服务的`一个重要窗口，要不断完善网站建设功能，建立面向社会、服务公众的档案网站群，适时与各级档案信息网和政府站链接，要彻底消灭不管理、不上传信息的“休眠网站”现象，要继续采取多渠道多途径的办法，培训好专业技术人员的技能问题。
6、档案信息化法规建设。要完善自身档案信息化标准规范体系建设，研究和制定适合自身特点的电子文件归档与管理、档案信息公开与上网安全、档案网站建设与管理等方面的规范、实施办法等，保证全市档案信息化规范、有序发展。
7、档案信息安全保障体系建设。要建立健全网络安全保密制度，加强监督，责任到人，上网的档案目录和全文信息要经过严格的划控和鉴定，防治失密、泄密事件的发生。
三、档案信息化建设的工作的组织领导
1、统筹规划，协调发展。要协调好各方面的关系，调配好各方面的资源，为档案信息化建设创造良好的外部环境，以“作为”，求“地位”，以档案资源丰富政务信息资源，促进我市政务信息工作的全面、协调和可持续发展。
2、加强领导、精心组织。档案信息化建设成功与否，领导是关键，要采取措施，加大投入，尽快制订和完善好本部门信息化建设工作方案，档案工作者不仅要精通档案专业知识，还要掌握计算机业务。
3、把握机遇、夯实基础。档案信息化建设的实质是建立数字化技术的档案网络平台，通过这个平台，发挥档案本质作用。因此，在运作档案信息化建设工作过程中，要把纸质档案与电子档案配套管理视为重点工作抓实抓好。
档案信息化建设7
摘要:高职院校档案管理对于促进高职院校教育和管理具有极为重要的作用,是建设先进性高职院校的一项基础性工作。为了使高职院校档案管理更加科学化、规范化,更好地为各项工作服务,必须加强高职院校档案管理与信息化建设。
关键词:高职;档案管理;信息;措施
高职院校档案是指高职院校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的,对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。高职院校档案管理工作是建设先进性高职院校的一项基础工作,是学校发展历史的缩影和真实写照,是高职院校管理不可缺少的重要环节,也是衡量高职院校教育教学质量、人才培养水平和管理水平的一个重要标志。
档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。
一、高职院校档案的重要性
1.高职院校档案凝结了高职院校的良好校风,是进行德育教育的模范读本。这些档案所反映的内容是长期办学实践中形成的,是大家共同遵守、自我约束、自觉追求的准则。各个高职院校的档案无论是教学档案、科研档案还是管理类档案无不渗透着表现出各个学校的良好校风。
2.高职院校档案汇集了高职院校教学、科研的最新成果,是师生学习知识的鲜活教材。高职院校是知识传播地,是教学和科研的.主要阵地。广大教学、科研人员在实践中产生的教学研究成果,这些成果每年随时进入高职院校档案之中,成为高职院校档案管理中数量最大、内容最丰富的门类。
3.高职院校档案是促进高职院校不断发展的重要资源。档案的服务功能是高职院校档案管理工作的出发点和落脚点。完整的档案资料在教学科研、党政管理、文化建设及基本建设等方面发挥着重要的无可替代的作用。通过对学校档案的查找和利用,可以清楚地看到学校的历史发展情况,看到在各个时期所取得的成绩和荣誉;同时,也可以从中发现不足,以便总结经验教训,更好地做好工作。
二、加强高职院校档案管理工作及信息化建设的措施
1.明确管理责任、建立高职院校档案管理领导体制。高职院校领导首先应该认识到档案工作的重要性,加强对档案工作的领导力度,将其纳入学校整体发展的计划中来,促进档案工作建设与学校其他工作协调发展,根据档案工作的主要特点建立科学管理的层次体系和档案工作网络体系。完善档案管理规章制度,依法治档。高职院校应按照教育部和国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》有关要求,建立与学校办学规模相对应的、专门的档案管理部门,统一、集中管理学校的各类档案。
2.实现高职院校档案管理电子化和文档一体化。文档一体化是实行档案信息化建设的基本原则,是办公自动化对档案管理提出的必然要求。计算机电子技术是档案信息化建设的硬件保障。现在已经到了计算机普及的时代,高职院校都已开始使用计算机管理档案,还没有使用计算机管理档案的高职院校,要创造条件,逐步到位,使档案信息化工作与办公自动化同步发展,以实现文档一体化管理。
3.编制出适合高职院校改革和发展的档案编研资料,以加强档案信息资源的开发与利用。
一要建设数字化档案室,首先要用现代信息处理技术对档案室中存储的档案包括纸制档案、照片底片档案、录音、录像(视频)档案等各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储。
二是信息资源库的建设。充分运用计算机电子技术,加快档案目录数据库建设,提高档案检索利用服务质量。
三是积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。
对各种类型档案进行数字化管理,积极建设相关的全文数字库和多媒体数据库,尽快实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。四是加强电子文件归档管理。档案室要根据档案管理的要求,加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导,保证各部门产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法,制订电子档案管理办法。实现档案信息处理电子化,信息存储数字化,信息采集实时化,信息服务利用网络化。
参考文献:
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[2]秦东.高校档案管理的现代化发展[J].上海档案,20xx,(3).
[3]吕静.高校改革形势下档案工作的新思路[J].四川档案,20xx,(4).
档案信息化建设8
【摘要】人事档案作为个人成长过程中最重要的载体，无论是对人才的开发还是利用均有着无可替代的重要作用，尤其在信息技术飞速发展的现代社会，人们除了需在时间、空间等概念方面发生相应的转变外，也应该加强对人事档案重要性的认知。当前的社会形势，传统的人事档案管理模式俨然已无法满足时代发展的要求，必须进行变革及更新。本文从新时期人事档案管理实践出发，就其信息化建设开展研究与探讨。
【关键词】人事档案；信息化建设；人力资源管理
传统的人事档案管理工作，其最主要的任务莫过于管理各项与人相关的信息资源。而现如今，随着时代以及信息技术的不断发展，其不仅让我国的社会经济发生了巨大变化，也让人事档案管理工作的内涵得以新的延伸。加快档案信息化建设，是我国迅速发展的政务信息化对档案工作提出的迫切要求和档案工作自身发展需要，也是顺应潮流，适应时代发展的新举措、新要求。
一、加强信息化建设的指导思想
在信息化技术愈渐发达的今天，人们对信息化建设也越来越重视，而信息化于各行各业中的广泛运用，基于信息化本身所具备的动态性、及时性以及快捷性等特征，故也极大促进了各行业的发展。对此，要想切实加强对人事档案的管理，除了人事档案管理人员本身需具备良好的管理意识外，有关信息化技术的引进亦当引起相关管理者的足够重视。当然，有关人事档案管理的信息化建设，同样也意味着人事档案管理人员需具备更高的信息素养，对此，作为人事档案管理人员，其在实际的管理过程中，需务必做到以下几点：首先，人事档案管理人员，其本身必要具备不断进取的良好学习态度，如此方能积极投入到对信息化技术的学习过程中，继而确保对先进信息化技术的合理利用。其次，身为人事档案管理人员，其本身须始终具备良好的管理意识，并在实际的管理过程中，坚持“以人为本”的管理原则，如此方能让人事档案管理与其他管理工作相契合，继而激发人事档案管理人员的工作责任心与积极性。最后，作为人事档案管理人员，其在实际的管理过程中应务必意识到人事档案管理工作并不能一蹴而就，而是要遵从实际，并积极联系信息化、自动化的管理思想，切实促进传统人事档案管理工作逐步往现代化的方向发展，继而在提升人事档案管理工作效率的.同时确保理想的管理质量与成效。
二、加大对人事档案管理信息化软件的研发力度
要想促使人事档案管理逐步往信息化的方向发展，必须建立一个信息化的操作平台，否则任何事项都无异于一纸空谈。对此，无论是政务的人事档案管理人员或科研人员，其在实际的工作中，都应务必致力于人事档案管理信息化软件的开发，并基于当前所使用的各类操作系统予以更新和升级，建立出一套相对更为科学且完善的档案信息数据管理系统，以满足当代社会对政务人事档案管理工作的要求。当然，有关人事档案管理数据库的建立，其除了需具备管理、维护、增、删、查、改等基本功能外，尚需实现与政务其他资源之间的沟通与共享，以人事档案向社会提供服务为重心，强化服务意识，不断提高管理效率和服务水平，为上级领导选拔人才提供真实可靠的人事信息。
三、采用一体化管理规范人事档案信息化建设
现阶段我国的人事档案管理大多是纸质材料和电子文档，总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，有关人事档案管理信息化管理系统的建立，既要以网络和计算机技术为支撑，也应囊括人事档案管理的方方面面，包括信息资源的查询与传递、档案的分类建立与保管等。采取一体化的管理体系，要将科学技术与人事档案管理工作相结合，从人事档案管理工作的实际情况出发，坚持循序渐进的原则，做好两者的协调工作，实现由初级到高级的有效转变，并成立综合性人事档案管理资源库和分级化人事档案管理资料库，以此来共同形成信息化人事档案管理平台，有效提高人事档案管理工作的效率和水平。同时，在统一、科学、合理的标准上，利用计算机技术将原始的档案信息与档案数据进行存档，从而更为完善地建立起一个现代化、专业化的人事档案管理数据库，实现数据化管理，方便资源的传递与共享。坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合，面向应用，建立“活库”，以利用效率和使用效率考核数据库的“活性”，建立一个现代化的人事档案数据库，最终实现人事档案管理的数据化，便于信息的共享。这样就能够使管理工作中的档案的建立、接收、派发、保存、使用、查询等实现一体化，从而让档案管理工作更加高效便捷。
四、加大资金投入保证人事档案信息化建设
人事档案管理的信息化建设，在实际的管理过程中，应务必保证在人事档案管理信息化建设方面的资金投入力度。人事管理者需对相关资源的配置是否合理予以充分考量，尽可能节省人事档案管理信息化建设开支，并确保人事档案管理信息化系统建设的科学性与有效性。同时，加大投入以提高档案管理人员的基本素质、执行能力、技术设备操作水平，备份相关的人事档案信息，设置数据信息、设备数据库的使用权限，从而多方位确保人事信息档案的安全。总之，随着时代的不断发展，如今，人事档案管理的信息化建设已然成为社会发展的必然要求。作为人事档案管理人员，在实际的管理过程中，应务必联系现代先进的信息技术，不断强化自身的信息化水平及能力，提高人事档案管理工作效率，更好地为人事工作和经济社会发展提供全方位、更准确、更快捷服务的现实需要。
【参考文献】
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[2]张丽娜。大数据时代高校人事档案信息化建设的问题与对策[J]。山西档案，20xx（2）：71—73。
档案信息化建设9
【摘要】在信息化的时代背景下，档案事业要顺应形势沿着信息化方向发展，这是时代发展的必然要求，也是档案管理改革和发展的必然趋势。基于此，本文在深入了解档案中心信息化管理特点的基础上，探寻了现代档案管理信息化建设改进策略，以期推动档案信息化建设进程，适应和满足社会现代化需求。
【关键词】档案中心；档案管理；信息化建设
引言
随着各地区档案中心的建立与发展，其档案管理工作量日益繁重，加之传统的档案管理工作存在诸多问题与弊端，因此很大程度上影响了档案管理工作的顺利展开。现代信息技术的不断发展，为档案管理工作带来了良好的发展契机。档案管理相关部门和人员要牢牢把握这一发展契机，推进人事档案管理模式转型，加强对人事档案管理的信息化建设，以优化档案中心的管理模式、提高服务质量。
一、档案中心信息化管理的特点分析
1、档案存储环境方面的优势
众所周知，传统档案管理工作以纸张为媒介，通过人工录入的模式将档案入档、整理，这种管理模式给当前的档案信息资源存储、整理、归档等工作造成了一定阻碍，而档案管理实现信息化后可从根本上转变当前的档案管理模式与路径。首先，档案中心可专门建立自己的网络平台，将需要整理的档案资源存储到电子磁盘或服务器中，这样既可为档案信息的储存和管理带来便利，又可极大地节省存储空间；其次，信息化的档案管理可以采用电子录入的方式记载档案信息，提高录入效率，加强信息的管理。此外，信息化的档案管理对存储环境的要求比较低，给存储工作的开展带来了很大的便利。
2、档案在使用和查询方面的优势
在纸质化的档案管理模式下，由于手续繁琐、档案的使用和查询极为不便，资源共享性也不高。而信息化的档案管理可以很大程度上简化档案使用的流程，真正地实现档案信息的高效利用。同时，还能提高资源的共享性，使档案管理工作的作用充分发挥出来。
二、档案中心中档案管理信息化建设现状与任务
在现代信息技术的推动下，我国档案中心“无纸化”办公的'步伐日益加快。然而由于这种全新模式起步较晚，因此从整体发展来看，我国档案管理信息化建设现状仍不容乐观，存在如下几点问题：（1）人才问题。当前，档案信息化管理队伍中的工作人员大多属于操作型人才，对档案的信息化管理也只是流于形式。他们或是对档案管理不精通，或是在计算机的系统开发、程序维护、信息导航等方面操作不熟练，甚至不会操作。因此，人才的匮乏严重制约了档案管理信息化建设进程。（2）安全问题。档案信息安全是当前档案管理信息化建设面临的主要问题。电脑病毒的横行、黑、客的恶意攻击及网络技术的失误都会给管理中心的档案信息带来极大的安全隐患。一旦机密的档案信息被窃取、修改甚至伪造，造成的严重后果将是不可估量的。（3）标准问题。
目前，我国档案管理部门还没有形成统一的档案分类编码标准，档案管理软件在通用性、适用性等方面也存在着严重不足，这些都直接影响着档案信息化建设的步伐。由上文所提及的部分问题，我们可以总结出当前档案管理信息化建设的任务主要有三点：（1）加强电子档案的安全性和保密性工作，具体可从两点入手：其一要加强软硬件建设；其二要加强对档案管理部门工作人员的技术培训；（2）加强档案数据库的建设和完善，实现信息处理的标准化、管理过程的一体化，使工作人员最大限度地利用档案信息资源；（3）加强档案信息的标准化管理和建设，为档案信息的跨部门、跨地域、跨国家使用提供便利，最大限度地实现资源共享。
三、新时期档案中心中档案管理信息化建设工作改进措施
1、切实提高管理人员队伍的专业素质
对于当前档案中心的档案管理信息化发展而言，档案管理人员的专业素质有着至关重要的影响。从整体来看，当前我国档案管理队伍的专业素质不高，这对档案管理信息化工作的开展十分不利。因此，一定要加强对管理人员的专业培训力度。具体来说，首先要强化管理人员对档案管理信息化的认识，让他们从思想上认识到这份工作的重要性；其次，要通过各种培训活动，提高管理人员的专业水平。此外，还要建立完善的考核制度，对表现好、素质高、专业能力强的管理人员予以适当的奖励，激发管理人员工作的积极性。
2、配备先进的技术设备等硬件设施
在档案管理信息化建设中，完善的技术设备是进行档案信息化管理和实现档案信息共享的基础。因此，要想切实推进档案管理信息化建设，就必须加大资金投入，及时淘汰和更换落后的技术设备，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件，以保证技术设备的先进性和性能的稳定性。
3、实现档案信息资源的数据化
当前的人事档案管理并没有完全摆脱纸质资料，这给档案管理带来了极大的不便。因此，相关部门应尽快建立一套科学的人事档案信息化系统，并将所有的纸质资料和电子资料都收录其中，进行对两者的统一化、标准化管理，实现人事档案信息资源的数据化。
4、提高档案中心信息化管理工作的服务水平
人事档案管理的最终目的是服务于用户对档案资源的需求。因此，在当前的档案信息建设过程中，需要充分利用计算机技术提高人事档案管理工作的服务水平。具体可以对各种类型的档案信息进行分类、提取和加工，方便人们的查找和利用。此外，在进行人事档案信息资料的数字化存储时，要采用不同的载体，以满足用户对档案信息资源的不同需求。
四、结语
随着信息技术不断发展与更新，档案管理信息化建设是档案事业发展的必然趋势。在进行档案管理信息化建设的过程中，不能单纯地把档案管理信息化等同于档案资料数字化，而是要将档案管理信息化建设与档案管理制度紧密结合起来，如此才能切实有效地提升档案管理工作服务保障能力和水平。此外，档案管理相关人员要积极参与和配合档案管理信息化建设，大力推进档案管理信息化建设进程，以适应社会信息化发展的要求，为社会创造更大的经济效益和社会效益。
参考文献
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[2]宋琳,曹文成,王艳.打造精品注重创新认真做好新形势下企业信息工作[J].办公室业务.20xx（08）.
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档案信息化建设10
一、引言
人事档案记录了员工的个人经历、学历和思想品德的情况，是员工奖励、惩罚的有力证据，真实反映了员工的社会活动和工作情况。人事档案是企业用人单位评价员工的重要标准，对员工的未来发展状况起着重要的作用。而信息化建设应用于地质部门的人事档案管理是人事管理的一个新课题，因为电子化的信息管理不仅大大减轻了劳动力，为企业节省了大量资金，而且促进了工作效率。地质部门的人事档案资料涉及到企业的精神面貌，与各个不同的专业信息系统都密切相关，因此，怎样抓住信息化建设给地质部门带来的机遇，充分利用好信息化的人事档案管理是地质部门人事管理工作者要研究的重要课题。
二、信息化建设在地质部门人事档案管理中的优势
1.电子化档案的保存，减轻纸质档案保管的压力
人事档案的纸质资料成千上万，需要腾出大量的空间进行保存且不易保存，受天气的影响较大，容易因室内温度或者湿度不适而引起纸质人事档案资料褪色、变质；放在仓库里的纸质人事档案资料容易瘦老鼠、虫子等有害生物的侵袭而损失掉一部分重要资料。而电子版的人事档案管理是通过计算机输入保存的，不受天气和有害生物的侵袭，并具有永久性保存的功能，可以有效地保存人事档案资料的原始资料，而且电子化档案大大节省了保存的实地空间，为企业节省成本和空间，减轻了纸质资料保存的压力。
2.减轻档案管理人员的压力，提高工作效率
人事档案管理实现信息化有利于有关工作人员能够随时对变动的人事资料进行及时的更改，快捷的文档输入有利于工作人员对人事变动及时实行动态管理，减轻了工作人员的工作压力，节省了人力和时间。人事档案的信息化能够对表现好的地质工作人员及时的记录，也能记录工作欠佳的工作人员的某些过失，档案管理员经过简单的输入并保存后，再把资料规范化、流程化，在这一过程中将人事档案分类、排序、组卷、装订等，改变了从前以手工操作为主的繁琐工作，使人事档案管理工作变得人性化、现代化，提高了地质部门档案管理人员的工作效率，节省了人力资源和宝贵的时间。
3.方便查询人事档案信息
在地质部门领导作出人事调整的决定之前时，他们往往需要查询有关人事档案资料以便筛出合适的人选，而信息化的人事档案管理则可以帮助领导快速查询有关信息。信息化的人事档案管理是通过高级的计算机技术来进行管理的，它具有快速检索、高级检索等多种综合查询方式，既可以快速地得知纸质档案的存放情况，又能及时获取人员的简历、出勤情况、奖惩情况等基本信息。地质部门的人事档案管理摆脱了传统的查询方式，方便了地质部门领导查询有关人员的信息，为他们做出正确的决策提供一个可靠的参考条件。
三、人事档案信息化的实施方法
1.收集整理好人事档案原始资料
只有做好人事管理的基础工作才有可能有效实现人事档案信息化。人事档案管理人员要从基础做起，收集好地质工作人员的.基础资料，定期对他们的最新情况进行跟踪记录，再对收集好的资料进行归类、整理，确保人事档案管理的第一步具有真实性。这是以后评价地质工作人员的一个重要依据，档案管理人员必须认真对待第一步工作，绝不能出现作假的情况。
2.配备计算机等硬件设施
要实现人事档案的信息化管理，有完善的硬件设备是必不可少的。地质部门的人事管理要配备好计算机、打印机、数码相机、扫描仪、光盘刻录机等来对地质部门的工作人员的人事档案进行电子化管理，使纸质资料转换为电子化档案管理资料以便保存。
3.建立电子人事档案
通过纸质的分类扫描之后对数据进行入库建档管理可以实现建立电子人事档案。存档人员和派遣人员持电子档案后，有了唯一的与其档案材料对应的代码，即电子档案的代码只有需要查询人员档案信息的有关用人单位才可以进行信息查询。因此，电子人事档案为用人单位和人才提供了便捷、诚信和权威的服务，使“死档案”、“黑档案”变成了“活档案”。例如，有些人对档案的重要性认识不清晰，他们认为既然被地质单位聘用了，那么人事档案便无用处了，于是他们把自己的档案放到单位后不闻不问，使档案成为了“黑档案”，但是地质部门对工作人员的学历要求很高，并要求他们有一定的道德，电子人事档案就为地质部门对工作人员的了解提供了一个很好的机会，电子档案的建立和使用有利于提高他们对人事档案的认识，有助于档案的查询，有利于盘活档案资源。
4.利用专业管理软件建立数据库和电子档案
要有效实现人事档案信息化，离不开通过专业管理软件以建立人事档案数据库，对变更的人事动态进行及时的更新，使人事档案信息的查询和统计分析实行日常的电子化管理。第一，地质部门的企业要在市场上选择较为成熟的数据库管理软件，当然有能力的企业还可考虑研发该类软件，这种软件应当具备以下功能：电子档案管理，包括建档管理、归档管理、档案综合检索、有关档案的借入及借出登记、档案转出处理等；人事信息的管理，包括信息输入、修改、查询、能自动对数据库的信息生成相应的花名册等基本功能；第二，要依据数据库的特点设计动态信息收集的流程、规范收集的内容，保证数据的准确性和及时性，只有通过设计具有以上特点的数据库才能满足地质部门档案管理人员对电子档案的有效管理，减少他们对档案管理的时间，提高他们工作的效率，对地质部门的工作人员起到监督的作用；最后，人事档案管理人员还要对信息数据库进行系统备份和数据备份以确保系统的规范运行，这样做也可以避免一些重要的人事档案资料丢失，做到人事档案管理所具备的谨慎性。另外，要注意人事档案与其他资料实行物理访问和存储的隔离，以保证人事档案的资料的真实性受到其他资料的干扰造成不必要的麻烦和不可估量的后果。
5.建立人事信息网络化平台
可以通过建立人事信息网络平台对有关人事信息进行必要的共享。例如，有些领导要及时了解某位员工的表现情况，而该领导有无法马上直达地质人事部，这是档案管理人员就可以通过网络共享来为有需要的领导提供第一手资料以便领导对员工进行基本的了解，这样可以减少很多流程，节省很多时间，提高了信息的时效性。需要注意的是，人事档案管理人员要根据信息的内容和相关要求，对各种资料进行加密级别的设定，对不同的用户授予不同的权限。
四、结束语
综上所述，地质部人事管理信息化是不可阻挡的潮流，也是当前地质部门发展的需要，地质部门要认识到人事信息化的重要性，并利用好现代科技和信息化的各种优势完善地质部门的人事档案信息，促进对信息化人事档案资源的开发和利用。档案管理人员要遵循相关的规定，加强对人事档案信息的管理，为地质部门在人才利用、高职聘用等方面提供第一手准确、真实的资料，为地质部门的发展和进步作出巨大的贡献。
档案信息化建设11
【摘要】目前，档案工作的信息化已经成为主要的发展趋势。交通部门在档案系统的建设和管理中也应积极利用各种先进的信息化技术手段，提高档案的信息化程度，从而对各类档案进行更加科学规范的管理以及综合性的应用，以充分发挥档案信息应有的作用。本文将对交通系统利用网络信息技术开展档案管理工作进行分析。
【关键词】交通系统；档案；信息化；建设
一、引言
随着我国经济的不断发展，交通行业也取得了极大的进步。而在发展的过程中形成了大量的档案资料，这些信息不仅是国家建设的重要参考依据，对交通行业也具有十分重要的意义。进入信息化时代后，交通系统在档案管理工作中要积极运用先进网络及计算机技术，加强信息化的档案管理系统建设，对档案信息进行高效的利用，同时通过网络平台实现资源的共享，让档案资源充分发挥其在交通建设中的作用，推动我国交通行业的发展。
二、目前我国交通系统档案工作信息化建设过程中的主要制约因素
（一）档案管理人员的观念比较落后。交通系统中的一些档案管理人员观念陈旧，思想仍停留于纸质档案时代，对信息技术和网络时代缺乏充分的认识，在档案管理工作中对音像资料以及电子档案缺乏重视，没有进行妥善的建档归档，影响了档案资料的信息化。
（二）目前的档案管理工作中的信息化水平仍然比较低。目前交通系统在档案管理中的相关基础性信息化设施还不完备，特别是在数据库、信息安全以及管理系统的建设中还存在一定的不足。另外信息系统的开发建设没有统一的标准，影响了信息的交流和共享。
（三）交通系统目前的管理机制与档案的信息化建设不匹配。交通系统档案管理的信息化建设涉及多个部门的工作，但目前各部门间的合作与协调比较欠缺，使得相关的信息资源无法实现共享和交流，同时，管理部门也缺乏对档案管理工作的支持。
（四）在档案信息化建设中投入的资金还不够。交通系统在信息化建设的过程中投入的资金还十分有限，使相关技术的开发和利用都缺乏资金保障，影响了信息化建设的发展。
（五）交通系统目前在档案信息化建设中的技术能力还比较差。交通系统在档案资源的信息化技术和设备上都还比较落后。一些基层档案部门的信息化设备还不完善，信息的整理和更新技术也无法适应信息化建设的要求。更重要的是在档案管理部门中严重缺乏高素质的能够同时掌握信息技术和档案管理技术的综合性人才，从而制约了信息化建设的发展。
三、交通系统提高档案管理工作信息化水平的有效措施
（一）提高档案管理人员对信息化建设重要性的认识，完善交通档案信息化管理的相关制度。档案管理人员要提高对信息化建设的重视程度，充分认识档案工作的信息化发展趋势，积极更新观念，建立信息共享意识。交通系统应对档案工作的管理制度进行完善，对档案管理部门的工作范围以及相应的职责进行明确的界定和划分。同时要规范档案信息的建档归档制度，保证档案信息的完整性。对档案管理部门的各项岗位职责要逐一分工落实，并加强绩效考核，从而促进档案管理质量和水平的提高。
（二）交通系统应加大对档案信息化建设的资金扶持。档案管理要实现信息化需要充足的资金支持，才能完成硬件设施的配备以及各种相关软件的开发。因此交通系统应加大资金扶持的力度，促进信息技术的研发和系统的建设。
（三）加强交通档案管理的系统建设。在档案管理的信息化建设过程中，建立综合性的管理系统是重要的内容之一。交通系统应通过网络信息技术加强不同部门间的合作，对各部门所获各种档案信息进行分类整理，并通过综合管理系统对档案信息进行深层次的利用和开发，从而规范档案信息的管理工作。
（四）交通系统要加强对档案管理人员的培训。交通部门应对档案人员加强培训，帮助他们掌握最新的网络信息技术，提高他们的档案管理水平，全面提升档案人员的综合素质。另外在配置档案管理人员时，应尽量聘用具有档案管理专业资质的高素质人员，以提高档案管理的质量和信息化程度。
（五）完善信息技术手段，为信息化建设提供保障。交通系统应为档案管理部门配备计算机、网络设备以及扫描仪等各种现代化的信息设备，在档案管理中积极应用先进的技术手段，从而推动档案管理的网络化和信息化，推广无纸化以及网上办公方式，并向智能化方向发展。
（六）积极开展主动服务。在档案的信息化建设过程中要对信息检索的相关工具进行不断的完善和加强，对各种交通信息的动态变化要及时掌握，并加强目录的科学性以及索引的.专业化程度，让档案信息的使用者可以便捷地查询到所需要的信息。另外还要加强对信息的搜集和整理，扩大基础数据的规模，从而为交通行业的发展决策提供可靠的依据。
（七）在信息化建设中要统一进行规划，并保证档案信息安全。交通系统在推进档案管理的信息化时，应统一进行科学的规划设计，并按照计划逐步落实。另外要加强对档案信息管理方面的法规建设，既要保证信息的共享和交流，提高信息的利用率，还要确保档案信息的安全，对档案信息按照保密级别进行分级管理，并在信息网络中加强安全防护。
四、结束语
我国已经逐步进入信息时代，网络信息技术深刻地影响着社会生产生活的诸多领域。而档案信息已经成为一种重要的资源，对于现代社会的发展和建设具有重要的意义和作用。因此在交通系统中也必须提高对档案信息的重视程度，提升档案管理人员的素质，积极利用各种现代化的信息管理手段和技术，提高档案管理工作的信息化水平，充分发挥档案资源的作用，从而推动交通行业的发展。
【参考文献】
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档案信息化建设12
【摘要】本文首先阐述了电力建设项目档案信息化建设的重要性，然后指出了电力建设项目档案信息化建设过程中的常见问题，最后论述了促进电力建设项目档案信息化建设、加强档案管理的重要措施。
【关键词】档案管理；信息化建设；重要性；重要措施
电力建设项目档案管理工作是电力企业日常经营管理的重要内容，传统档案管理方式都是人工管理，不仅工作量大，而且还容易出问题。档案信息化的发展则有效规避了传统档案管理模式的弊端，在降低管理人员工作量的同时提高了管理效率和质量。电力建设项目档案信息化管理毕竟在我国出现的时间不长，所以在信息化建设过程中还存在一些问题，需要电力企业加大对档案信息化的投入和建设力度，从而不断提升档案管理的信息化程度。
一、电力建设项目档案管理信息化建设的重要性
（一）提高档案管理效率和质量。通常我们所见的电力建设项目档案都是纸质的，传统档案管理模式就是对这些纸质档案文件进行整理、保存，不仅工作量巨大，而且还容易出现差错。在电力建设项目档案管理工作中引进信息技术则显著改善了档案管理效率，将纸质档案扫描至电脑中，查找、阅览档案都可以利用计算机进行，再不需要查找大量纸质档案文件了。电力建设项目档案管理信息化建设改变了电力行业传统的档案管理模式，原本繁杂的工作变得更加简化。
（二）激发档案管理人员学习的`主动性。电力建设项目档案信息化建设意味着传统档案管理工作的全面改革，对档案管理人员的综合素质也提出了更高的要求。传统档案管理工作只需要工作人员细致、认真即可，在电力建设项目档案信息化建设形势下，就需要档案管理人员掌握基本的计算机知识和办公操作软件，这样才能在工作中游刃有余地利用计算机开展工作。
二、档案信息化建设过程中的常见问题
（一）重视程度不够。对电力建设项目档案信息化建设的重视程度不够主要体现在以下两点：第一，电力企业管理者对档案管理工作不重视，这就导致了无论是资金投入还是人力投入都比较不足，电力建设项目档案管理工作就会出现较多问题。第二，管理人员对档案管理工作不重视，没有认识到电力建设项目档案管理工作对电力企业发展的重要性，导致在日常工作中缺乏职业道德和责任心，这就会增加档案管理工作出错的可能性。
（二）资金人力投入力度少。电力建设项目的档案规模通常都比较大，其档案管理信息化建设需要电力企业投入较多的资金和人力，计算机的采购和档案管理软件的开发都需要大量的资金投入，信息化建设也少不了专业的信息人才。如果电力企业在资金和人力方面投入的力度小，就会严重阻碍电力建设项目档案信息化建设进程，理论无法变成现实，电力建设项目档案管理工作的效率和质量长期不能实现质的突破。
三、电力建设项目档案信息化建设的几点建议
（一）加强对档案信息化建设的重视。只有电力企业管理者充分认识到档案信息化建设的重要性，提高对信息技术应用的重视程度，才能切实促进电力建设项目档案信息化建设进程。随着经济和技术的发展，现代社会已经进入了信息社会，给人们的工作生活带来了极大的变化，只有加强对信息技术的重视，才能不断开发出信息技术的新功能，扩大信息技术的应用范围。在这种形势下，数字化档案已经成为电力建设项目档案管理的必然趋势，只有在电力企业的大力支持下，才能将更多的信息技术诸如加密技术、网络安全技术等应用在电力建设项目档案管理工作中。
（二）加大档案信息化建设的投入力度。一方面，电力企业应该投入资金来采购档案信息化建设需要的硬件设备，最典型的就是计算机；另一方面，企业应该加大人力资源的投入力度，因为电力建设项目档案信息化建设需要建立档案管理网络系统，开发档案管理软件，传统的档案管理人员在信息知识方面有些欠缺，无法胜任档案信息化改造工作，电力企业可以聘请专业的信息技术人才来帮助企业进行档案信息化建设。
（三）加强档案管理软件的开发。档案管理软件开发是电力建设项目档案信息化建设的必经途径。传统电力建设项目档案管理、储存工作的难度比较大，不仅需要足够的空间，而且对环境的温度、湿度等都有较高的要求，需要某档案时只能亲自查找，工作量非常大。利用档案管理软件检索系统则能在很短的时间内找到自己所需的材料，有时候还能通过档案在线阅览功能来查阅档案。
（四）建立健全档案管理制度。电力企业应该根据我国政府出台的《档案法》和单位自身的发展特点来建立自己的档案管理制度，明确电力建设项目档案管理各个岗位的工作职责，建立完善的档案管理监督机制，对电力建设项目档案管理工作进行定期检查和不定期抽查，确保各项制度能够贯彻落实，如果发现档案管理中出现了严重疏漏，应该严格追究相关人员的责任。
四、结束语
在信息社会飞速发展的形势下，档案信息化建设已成为时代发展的必然趋势。电力建设项目档案信息化建设可以有效提升档案分类和管理的速度，简化了档案查阅和管理的流程。电力企业应该加强对档案管理信息化的重视，加大资金和人力的投入力度，重点开发电力建设项目档案信息化管理软件，建立健全档案管理制度，提升档案管理人员的综合素质能力。
【参考文献】
[1]窦丽娟.关于档案信息化建设的几点思考[J].沈阳工程学院学报（社会科学版）,20xx,3(1):97-99.
档案信息化建设13
摘要:笔者基于水利水电行业信息化的大背景,对水利水电工程档案信息化建设的现状及策略进行探讨。阐述水利水电工程档案信息化的意义并论述了信息化建设的必要性。同时,分析水利水电工程档案信息化建设中存在的障碍并提出加强水利水电工程档案信息化建设的措施。档案部门及时转变思想观念、完善制度体系、优化工作方法,为水利水电工程工作提供更为坚实的信息支持和知识服务。
关键词:水利水电工程档案;信息化建设;问题;策略
1概述
水利水电工程档案是在工程建设和管理活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、照片、磁性载体文件及计算机软件等不同形式的历史记录[1],是水利水电工程建设与管理工作的重要组成部分。随着我国信息化进程的全面推进,传统的档案管理模式已不适用于新的业务场景,为保障水利水电工程的持续发展,使档案工作为工程建设提供有效支撑,需要尽快实现水利水电工程档案的信息化管理。
2水利水电工程档案信息化建设意义
随着信息技术的迅猛发展,电子文件成了信息记录、传输、交换、利用与共享的主要载体,也是办公系统和业务系统的核心内容。尤其是在现代化建设发展中,科技档案包含的工程档案信息日益丰富,档案分类也愈加精细化。因此,传统的纸质文件为档案工作带来了极大的负担,信息化建设背景下,单套制电子档案改革将工程档案工作从繁重的日常工作中解放出来,聚焦于工程档案本身的信息价值。
2.1支持水利水电工程的开展
作为水利水电工程管理中非常重要的一部分,档案管理对水电改革等工作具有重要意义。档案工作贯穿了建设的全过程,既是工程日常运行和管理和依据,也推动着水利水电工程的发展。水利水电工程档案以书面形式记录和证实了项目各个关键节点,包括建设前期项目建议书、可行性研究、土地预审文件等,施工过程中形成的施工记录、隐蔽工程验收记录,以及竣工时形成的相关文件。这些文件对项目的日常管理起到了监督作用,具有重要的凭证价值,保证了工程的良好建设及安全运行。
2.2发挥水利水电工程的经济价值
水利水电工程档案对技术经济的发展有重要价值。工程技术的进步,需要依托已有的工程建设经验,借助现代科学技术,将新科技新技术转化为科学生产力,使其产生更大的经济价值[2]。在水电工程信息化转型背景下,档案工作更需及时适应新形势,转变管理模式,借助信息技术挖掘档案所包含的丰富信息,充分发挥信息服务和知识服务职能,从而推动水利水电事业在现代化管理方式下实现良好发展,保证水利水电工程更好地发挥经济价值。
3水利水电工程档案信息化建设中存在的主要问题
3.1企业对档案信息化建设重视度不高
目前,我国水利水电工程档案管理工作整体水平较之前有了较大提升,但从适应新常态背景下企业高质量发展要求的角度来看,部分企业对档案工作的重视程度依然不高。许多档案人员对档案工作的理解仍侧重于保管,缺乏主动服务意识。此外,一些企业的管理者受自身工作经历、年龄层次等因素影响,对档案信息化建设的必要性和迫切性的理解存在差异,一定程度上延缓了档案信息化建设进程。即使是已开展工程档案信息化建设的单位,也多偏向于工程档案的数字化、条目记录等基础的数字化工作[3],故难以发挥档案的信息价值。
3.2相关管理制度缺位
相较于其他行业的档案管理工作,水利水电工程档案工作开展相对较晚,相关管理制度的建设也较为落后,目前尚未形成完整、系统的管理制度体系。虽然将档案验收纳入工程竣工验收考核后,在一定程度上保障了档案工作,然而管理制度的长时间缺位导致水利水电工程档案管理的相关部门和人员缺乏一定的约束机制,档案工作在开展时缺乏切实可行的依据,各部门之间容易出现权责不清、管理界限不明等问题。最终导致内部运行机制不畅[4],进而使水利水电工程档案工作的开展面临巨大难度。
3.3资金限制与人力紧缺
档案工作在企业不受重视直接导致了档案信息化建设面临资金和人力的双重限制。信息化建设要求配备信息基本设施和相应的网络通信设备。考虑到档案数量庞大、保密性高等特点,为规避风险,就必须选择安全性能强、稳定性高的基础设施,而这些设施通常需要大量的资金。由于档案管理部门不直接创造效益,经费来源于公司预算,因此,在信息化建设进程中,资金受限,无法购买充足的信息化建设设施,成为掣肘信息化建设的首要问题。水利水电工程通常侧重于项目的建设管理,对于工程档案的重视程度不高,为节省开支,指派的档案管理人员多数为非专业的档案人员,缺乏岗位培训,且身兼数职,精力有限,难以保证档案工作的质量。水利水电工程档案工作经常面临档案人员不懂工程专业知识,工程技术人员不了解档案管理相关规定的两难局面。而且档案信息化建设需要运用档案专业、工程专业及信息技术等多种知识,这种复合人才更是稀缺。专业管理人员的稀缺导致水利水电工程档案管理难以跟上时代的脚步,亦使档案工作难以高效开展。
4推进水利水电工程档案信息化建设的对策
档案信息化建设本身就是一项系统工程,需要统筹规划,结合实际情况有计划、分步骤地实施[5]。档案部门保存的水利水电档案通常是几十年的积累,考虑到庞大的工作量和有限的档案工作人员,一蹴而就地实现信息化是不可能的,应在建设过程中区分优先度,有重点地推行信息化进程,使之发挥最大效能。
4.1强化档案信息化建设意识
为了水利水电工程档案得到更多的.关注,首先应从意识层面出发,培养相关人员的信息化意识,才能真正落实信息化档案管理工作,为水利水电事业营造良好的发展环境[6]。档案部门可通过开展各类宣传活动,如水利水电工程档案展览、宣传教育及座谈会等活动,来营造工程档案信息化管理的工作氛围,强化档案工作者在信息化及档案管理方面的理念,并引起管理机构负责人的重视。思想认识是开展工作的先决条件,在新时期,必须强化组织领导,为水利水电工程档案信息化吕卫等:水利水电工程档案信息化建设策略研究20xx年第2期建设铺垫稳固的垫脚石,同时需要不断优化组织结构,向有效的方向调整工作体系,使水利水电工程档案管理人员具有良好的思想觉悟和负责任的态度,为做好水利水电工程档案信息化工作打下坚实的基础。
4.2健全信息化管理制度
管理制度建设是档案信息化有序、健康发展的保障。随着档案信息化工作的不断推进,管理制度的缺位给水利水电工程档案工作带来的限制和隐患已经不容忽视。因此亟需建立一个完整的管理制度框架,通过制度的规范和引导,将水利水电档案信息化建设工作不断规范化、标准化。建设水利水电工程档案信息化管理制度时,需要以国家及行业已有的规范标准为依据,制定具体的管理制度。此外,为提升档案信息化速度,需要将档案管理制度构建列入水利水电建设工作之中,借此加大信息化机制建设力度,使档案信息化建设及时跟上工程信息化的脚步并且项目档案管理人员在管理工作中能够有章可循、有据可依。
4.3强化人才培养
人才储备是开展各项工作的基础,尤其是在水利水电工程档案信息化建设中,更要关注人才的培养。首先,应对参加档案工作的管理人员开展岗前培训,提升他们的档案意识、信息素养和专业技能,使他们能尽快开展信息化建设工作。然后,应定期对在岗的档案人员开展岗位培训,设立有关的人才培养计划,不断丰富档案工作者在信息技术、水利水电工程等多方面的知识,使档案人员的综合素质不断提升,以适应水利水电工程档案信息化的需求。最后,为激发档案人员的积极性,可设定相应的激励机制,以此唤醒档案人员学习的主动性和积极性,不断提升档案团队的专业水平。
4.4分阶段逐步推进信息化建设工作
水利水电工程档案信息化建设项目是一项长期且复杂的工作,不同时期因其目标不同,工作重心也有所不同。在信息化建设初期,应关注原始数据的信息采集工作,档案管理人员应多形式、多渠道地采集原始数据,包括纸质档案数字化及原生电子文件。原始数据完成后,可将工作重点转移至水利水电工程档案管理信息系统的功能完善上,系统应以之前采集的数据库为基础,利用信息技术实现水利水电工程档案自动化管理,优化传统的档案管理方法并创新。系统功能完善后,档案人员能够分配更多的精力去开发水利水电工程档案的信息资源价值,实现从“管”到“用”的转变。
5结语
随着新一代网络信息技术不断创新突破以及数字化、网络化、智能化的深入发展,水利水电工程档案实现高效便捷的信息化管理势在必行,这不仅是为了跟上时代发展的脚步,更是为了满足水利水电建设管理创新与能力提升的现实需要。信息化建设的推行,对于档案工作来说既是挑战也是机遇,档案部门应当抓住机会,及时转变思想观念、完善制度体系、优化工作方法,为水利水电工程工作提供更为坚实的信息支持和知识服务。
参考文献:
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作者：吕卫 李冰阳 单位：中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司
档案信息化建设14
[摘 要]当前，高校档案信息化建设工作逐步成为新时期文明校园建设的重要工作内容。本文就高校档案信息化建设工作中存在的问题展开探讨，并制定了科学有效的应对策略。对提升高校档案管理工作水平，优化档案服务效果，激发档案资料综合应用价值，有重要的实践意义。
[关键词]高校档案；信息化建设；问题；策略
1.档案信息化工作内涵
档案信息化，即是我国档案行政管理机构通过统一引领，在实践活动中引入现代化信息手段技术，对各类档案资源展开处置管控，并提供优质服务，符合新时期信息化社会发展建设对于各类档案信息的综合应用需要。具体来讲即为档案信息传输应用、存储管理、接受等工作全面实现了网络化、共享化以及数字化。档案管理工作模式则由管理实体资料逐步向着数字化模式发展转变。
2.高校档案工作状况与特征
高校档案工作记录了学校发展变革的历史印记，呈现出重要的作用与价值。近期来讲，伴随高等教育的全面扩充发展，学校规模、数量、培养学生、教师人才总量均呈现出稳步增长的趋势。每年度大量的档案资料变化更新、管理维护，给新时期高校档案管理工作提出了全新的考验与挑战。
目前高校档案管理工作具体显现为下述几方面特征：首先，档案类别众多，同时需要较大的工作量。基于高校特殊的环境，在行政管理、教学科研、学生培养等多层面均形成了丰富多样的档案资料，不论管理或是维护均耗费了较多的人力以及物力资源。同时，高校档案工作需要进行频繁的远距离传输。例如学籍档案，学生在考入学校、毕业、走向社会就业以及继续深造之后，较多档案需要跨区域远距离的进行传输；其次，高校档案信息化管理工作水平还有待进一步提升。基于资金成本投入没能跟上，较多高校档案开展信息化建设过程中的基础设施管理存在一定滞后性。各类档案多为纸质媒介保存。而电子信息档案管理工作仅仅发挥了检索应用、交换以及管理备份等功能。文档综合一体化管理体系仍旧处在初期发展阶段，没能全面发挥计算机技术以及网络系统在档案工作中的具体作用。另外，高校应用档案信息资源的总体比率还有待进一步提升，一般来讲传统档案管理主要侧重在管理以及积累各类史料，始终无法摆脱重视馆藏轻视应用的不良局面。再者，基于手工管理操作方式需要投入大量的人力工作，耗费较多的时间与精力，进而导致档案信息总体应用率无法全面提升，不能体现较强的时效性。再者，高校档案管理工作人员整体素质水平参差不齐，较多档案机构欠缺专业技术人才，特别是档案以及信息应用处理的.高端复合人才更是极为稀缺。较多档案工作人员应用现代技术的水平较低。
3.高校档案信息化建设问题与策略
3.1信息分散问题与策略
伴随办公自动化应用系统的广泛开发与应用，形成了丰富的电子信息文件，较多高校档案工作系统则较为独立，不能良好的融入至学校自动化办公系统内，进而形成了信息化档案管理接收工作任务繁重的问题。为此，高校应在办公自动化工作体系之中嵌入基于档案机构为基础核心，同教学工作、科研管理、后勤服务、财务办公、人事管理、学生工作等各个重要职能单位集成融合的档案信息工作网络。应在校园网中创建电子文档自动化上传的连接窗口，进而可在最快的时间之中实现电子文件档案的接收以及汇总归档工作，真正实现文档一体化工作目标。
3.2信息安全问题与策略
基于电子文件档案信息同载体可实现相互分离，加之网络入侵、计算机病毒，令文件信息可实时面临被不良篡改以及盗用的风险。为此，应有效应对处理安全保密以及服务应用的相互关系。在制度层面，应创建严格细致的安全工作制度，配合网络管理人员，预防非法操作现象。在技术上应通过设定访问控制权限、保密处理、安装防火墙系统，系统中装设专项防毒软件等方式进行防控。在管理上应做到定期维护管理，实时升级系统，定期备份文件信息，可通过双重备份系统、光盘备份以及纸质备份等模式，确保档案信息的可靠安全。
3、3电子文件长久可读问题与策略
由于电子文件需要借助计算机系统实现识读，进而导致了其对硬件以及软件工具的依赖性。目前电子信息技术手段快速发展，软件以及硬件工具更新换代频繁，倘若技术过时，那么便无法读取载体之中的数据信息。为确保电子档案长期应用寿命，应采用丰富媒介手段做好存储备份。还应及时的更新并升级有关存储应用技术，进而确保文件信息存储的可靠安全性以及长久可读性。
3.4标准化建设、人员素质问题与策略
标准化建设为高校档案信息化发展建设的核心基础。当前，由于没有形成统一一致标准，令工作程度存在差异性。会导致信息孤岛问题，并对信息共享形成负面影响。为此应加快创建档案信息工作规范标准。具体涵盖文档管理归档、资源标识处理、描述阐释、管理存储、应用查询、处理交换以及管理应用等，进而逐渐构成有关档案信息化工作的规范系统。对于高校档案人员素质不高的现状问题，应注重专业技能培训，提升工作人员文字处理、综合研究技能。同时，应强化计算机知识以及软件工具的系统学习，令档案人员精通现代化信息处理技术手段，丰富业务知识，发展成为具备双重知识结构的优秀人才。
4.结语
总之，高校档案信息化建设工作只有针对自身状况特征、存在的现实问题，制定科学的应对策略。明确信息化建设工作重要性，方能开创有利条件，真正实现全面信息化管理，更新传统工作模式，实现持久全面发展。
档案信息化建设15
在当代，计算机网络技术的应用对各行各业都发挥着巨大影响，通过计算机网络技术对传统档案管理方式进行改革，是当今提高档案管理质量的主要方法，建设档案信息化已经迫在眉睫。传统的方式中通过纸张来进行档案相关资料的管理，已经满足不了当今社会的需求，相比之下，信息化档案能够更加方便地对档案相关资料进行保存与管理，通过计算机的强大运行能力，能够将档案相关资料的作用最大程度上发挥出来。通过令档案信息化建设与档案管理相关结合，来促进档案管理进一步发展。
1档案信息化建设的优势与特点
通常情况下，档案信息化建设便于档案管理的优势主要体现在以下几个方面：首先通过相关计算机网络技术建设的信息化档案，能够更加方便地保存档案资料。相较于以往的通过把档案资料记录在纸张上用于保存，信息化档案只需要占据计算机极小内存，就能够很好地把档案资料保存下来。以往的纸质档案管理方法可能受天气或时间的影响，记录档案资料的纸张很容易就会发霉变质，而档案资料的也会遭到损坏，档案资料也会因此失去价值。通过建设信息化档案完全不受此影响，能够非常长久有效的保存档案信息。
其次，建设信息化档案能够在很大程度上满足阅读者查询档案资料。传统档案管理经过长时间的档案资料积累之后，档案资料会越来越多，在一定程度上加大阅读者查询档案资料的难度，而通过信息化档案阅读者，只需要通过搜索关键字就能够短时间内找到想要的资料，这也在很大程度上的提高档案使用率，发挥档案资料所存在价值。最后通过建设档案信息化彻底改变了传统档案管理模式，以往的档案管理模式大多数都需要通过人工手动完成，相关的资料收集、归类与保存都需要相关操作人员来进行。这种模式极其消耗工作人员的时间与精力，而且工作人员在进行相关工作时难免会出错，导致档案资料的准确性有所降低。通过建设信息化档案能够有效地防止这一问题的产生，相关技术人员只需将档案信息归来在网络平台的相关行列当中就可，这种模式在很大程度上方便了档案管理，确保档案资料的准确性。
2档案管理信息化建设现状
当前，档案信息化建设已经成为优化档案管理质量的最佳方法，但是，仍有有许多相关单位并没有对此非常重视，这也造成了在进行相关建设过程中，仍有些许地方不够完善。就当前所存在较为显而易见的操作人员技术问题而言，当前从事相关档案管理的操作人员有绝大部分的综合技术不能够满足建设档案信息化的需要，如操作人员对于电脑的使用方法不够了解，无法高效使用电脑来进行相关档案管理工作。另外，相关操作人员对管理工作不够严谨，没有足够重视自身工作。许多档案管理工作人员没有能够清楚自身职责所在，只注重档案的保管而忽视档案的利用价值。这些原因都会很大程度上降低档案信息化使用效率，从而使得这些档案资源不能够发挥价值。
3档案信息化建设相关介绍
档案信息化所包含的内容具有多样性，从大范围角度来说，档案信息化所指的是结合各个行业的档案资料通过准确合理的整合，从而形成信息化的档案。另外该档案的内容涵盖了经济、文化以及政治方面的资料。将各种资料进行准确合理的整合，有利于将其分享与使用。从小范围来说，档案信息化就是指通过计算机网络技术的参与使得档案原有的信息能够更好的归类，能够使阅读者在进行阅读档案资料的过程中更为方便，给阅读者带来更具真实性、多样性的档案资料。通过档案信息化建设利用计算机网络技术能够有效地把许多现代化的档案资源结合在一起，通过合理地归类能够使得阅读者极为方便查询最具现代化的档案信息，从而使得档案资源最大程度上发挥作用，服务社会以及大众。
4改进档案管理的建议与方法
4.1注重档案管理人员的服务意识与技术培养
优化档案管理的最终目的是为了能够把档案资料更方便、有效的提供给相关部门与相关人员参考。所以档案管理工作人员应当牢记档案信息化管理的最终目的，加强自身服务意识，坚持服务相关部门与人员使用档案的核心思想。更正以往的管理模式中只注重保管而忽视档案利用价值管理理念，在保证档案资料的安全有效的前提下最大程度上发挥出档案资料价值，使得档案资料能够更好的服务社会大众。档案管理工作人员需要在更正传统管理观念的同时加强自身专业素养，建设信息化档案需要相关工作人员具有足够的专业才能得以实现，信息化档案管理相关工作需要具有较高的专业素养的综合型人才，提高相关工作人员的专业素养加强对管理人员的技术培养，对档案信息化管理具有重大意义。
4.2提高档案信息管理水平
在先进科学技术的推动下，通过使用计算机相关软件能够加快信息化档案建设进程。通过相关计算机管理软件能够对信息化档案的`管理工作起到积极作用。使得档案管理的核心内容朝档案信息化方向发展，另外应加大档案信息化所用设备的投入，搭建高效的档案信息化平台系统，从而为档案信息化管理活动的开展打下良好基础。建设电子档案是信息化档案建设的主要措施，电子档案虽不能够带来实际效益，但是能够在服务社会的同时发挥其潜在的经济效益。当越来越多的电子档案形成时，如何合理地管理这些电子档案成为了主要问题。通过合理地选择相关计算机管理软件，是电子档案得以有效利用的关键所在，但是也需要强化相关工作人员的专业素养，前后两者均对提高管理质量起到重要作用。
4.3加强档案信息管理
在进行档案信息化建设过程当中，应当提前制定好相关工作流程，在整个建设过程中都应保持认真严谨的态度。信息化档案建设应当结合当前社会需求进行规划，在构架档案管理网络平台时，应充分发挥网络平台所具有的扩展性、灵活性等特点，以结合社会需求，拓展开发相关功能，更新软件系统，保证档案信息化硬件设施和软件的有效配合，以此保证档案信息化的正常开展。信息化档案管理相关人员应从以往的实物档案管理向档案信息化管理模式转变。管理具有多样性、多渠道、实时性的档案信息化资料，另外应注重对专业人才的培养，同时逐步改革相关培训与考评，提高档案工作人员的专业素养与工作能力。另外充分结合计算机网络技术，通过相关管理软件提高档案管理效率。电脑的广泛使用以及网络管理技术发展给档案管理带来了巨大的便利。采用相关计算机网络技术所构建的网络平台，不仅能够使得档案资料更具真实性，还能够有效提高档案使用率，节约绝大多数人力资源。
5结语
通过建设信息化档案能在很大程度上提高档案管理水平，传统的方式通过纸张来进行档案相关资料的管理，已经满足不了当今社会的需求。因此，建设信息化档案已经成为优化档案管理质量的最佳方法，相关管理单位应从实际出发，结合社会需要，构建高效的档案信息化平台，实现档案信息化管理，全面提高档案管理水平。同时也要注重相关管理人员的专业素养，从而更好地推动档案信息化发展进程。
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