公司行政经理职责

时间:2024-03-11 10:24:42 好文 我要投稿

【精选】公司行政经理职责

公司行政经理职责1

  1.从项目实际需要出发,领会领导的精神和意图,努力提高自身素质和修养,编制并落实各种行政规章制度,做好项目行政管理工作。

【精选】公司行政经理职责

  2.带领部门员工尽全力做好后勤保障工作。在文明施工和卫生工作方面,做到配合工程技术部门定期检查工地相关情况、对办公生活区域和施工现场进行定期卫生、文明作业检查,发现问题及时进行安排、布置、督促、整改。并请专业消杀公司定期为工地办公生活清除四害。保证工作、居住环境的清洁,舒适。

  3.带领部门员工配合质量安全部门对每个新进场的施工队进行进场花名册登记、各种生产生活制度教育培训工作。了解现场工作人员的思想动态,配合项目部领导定期和生产部门做好沟通,及时了解员工思想。

  4.加强保安队伍建设,全力配合保安工作,建立健全相关规章制度,加强保安员的'素质培训,组织保安进行定期训练,组织消防安全知识讲座,调动全员积极性,解除保安后顾之忧。

  5.努力改善食堂伙食,考虑到工地人员有地域和口味上的差距,

  在菜式中尽可能满足要求,做到菜式不断翻新,同时确保用具餐具消毒。确保夜间加班时食堂供应可口的宵夜,在抗高温、防酷暑的炎热夏天中保证有凉茶供应,同时提醒各施工各班组做好防暑降温的相关工作。

  6.做好工地日常事务管理,配合各部门和相关往来职能部门,做好文件的打印,校对、签发、保管以及合同、资料、人事档案的管理工作,做好日常各项接待工作。

  7.当好项目部领导的助手,完成上传下达工作,做好各部门之间的协调沟通工作,使工地各部门紧密团结起来,提高办事效率。

  8.关心员工身体,从防流感到清理小伤口,做好每处细节上的工作。

  9.协助项目经理对周边职能和相关部门进行往来和协调工作。

公司行政经理职责2

  岗位职责:

  1、协助餐饮公司总经理,全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作;

  2、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;

  3、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

  4、制定职员薪酬与福利计划,业务部门的奖金及提成分配方案,建立合理完善的薪酬体系;

  5、与员工进行有效的沟通,组织公司团队活动,增强企业职员凝聚力。

  任职要求:

  1、、有5年以上相关公司人事行政管理工作经验;

  2、、参与过大型集团公司人事管理的规划、建立、实施和管理;

  3、优秀的'表达能力,忠诚守信、工作严谨、敬业、表达心强、工作态度积极乐观,能承受较大的工作压力。

  4、有餐饮公司相关人事行政管理经验优先。

公司行政经理职责3

  工作职责:

  1、负责组织实施人才引进、员工培训、薪酬体系、绩效考评;

  2、做好重要岗位人才的发现、挖掘和储备工作,推动企业整体管理水平的提升;

  3、正确妥善处理劳资关系;

  4、不断完善人力资源管理制度并组织实施,有效开发人力资源。

  5、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度

  日常运营工作:

  1、帮助并参与业务部门员工的绩效考核计划制定、辅导、评估与反馈等工作;

  2、协助业务部门制定个性化的薪酬解决方案,在薪酬确定、薪酬沟通时为业务部门负责人提供参考意见;

  3、协助业务部门处理员工关系疑难问题;

  4、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设,确保公司文化落地;

  5、协助总经理处理行政事宜。

  任职资格:

  1、有3年以上HR工作经验,涉及招聘、绩效、薪酬等多个模块;

  2、有较强的.系统性思维,沟通能力强;

  3、服装公司、电商公司经验优先考虑。

  4、具有较强的抗压能力,执行力高

公司行政经理职责4

  1、公司统筹会议活动、办公环境管理、日常采购、公务接待、固定资产及车辆管理、仓储及礼品库管理等各类行政工作;

  2、负责公司行政费用的预算与管理;

  3、负责行政管理体系、资产体系搭建与维护;

  4、负责办公室的.筹建或租赁,新办公室装修事宜统筹跟进;

  5、负责企业文化建设与大型团队活动筹办协助;

  6、高效完成上级领导交代的其他工作,能培养与带领团队新人。

公司行政经理职责5

  1战略规划的支持

  1、1协助决策层制定公司战略规划,为重大的企业管理决策提供建议和信息支持;

  1、2根据控股集团的战略规划,拟定集团管理体系并实施;

  2制度管理

  2、1负责行政中心各模块的规章制度的建立、修订和执行,并组织好制度的培训工作;

  2、2负责公司管理制度、公文的管理;

  3行政事务管理

  3、1协助总监对于集团管理层决定事项的督办、检查、落实、反馈及专项共工作的'组织实施;

  3、2配合公司做好行政管理中心年度预算,及部门成员的职业规划,并组织有效实施;

  3、3协助总监组织编制公司年度经营目标和计划;

  3、4负责公司年度工作总结、工作计划的拟定、综合性资料的汇总和文稿的编写;

  3、5负责重要会议、重大活动、各类会议的组织服务管理,并做好跟踪落实;

  4公共关系和企业文化管理

  4、1协助总监进行综合协调管理、公关关系、内外业务联系,做好来宾接待工作和综合事务处理;

  4、2负责企业文化建设方案的制定并实施;以及企业愿景、使命、核心价值观的推广宣传;

  4、3核定集团年度人员需求计划、确定各中心年度人员编制计划;

  5未尽事宜,完成上级安排的其他工作。

公司行政经理职责6

  1、负责开展公司档案管理工作,包括修订完善档案管理制度,监督指导及检查各部门档案管理执行情况,接收、登记造册、整理及保管公司档案,档案日常借阅管理等工作;

  2、负责开展公司行政类规章制度的拟定,完善及实施工作;

  3、负责开展企业文化建设工作(撰写活动策划文案,组织、协调、实施公司各项活动,包括文化庆典、新春年会、各类会务、员工慰问及各类文体运动等活动);

  4、协助部门领导建立及维护公司外部公共关系,如政府机关、外部媒体、行业协会、合作单位等的友好联系,做好公司对外宣传相关工作;

  5、负责公司日常访客接待工作;

  6、负责公司行政事务性工作,如营业执照年检、商事变更等工作;

  7、负责公司后勤事务性工作,如办公绿化、卫生等的`日常管理及维护;

  8、负责本部门工作相关的所有文档(纸质档原件、复印件、电子档)的收集、整理、移交及保管工作;

  9、完成领导交办的其他工作事项。

公司行政经理职责7

  1、全面主持公司行政管理、资产管理、安全管理、后勤管理等工作。

  2、负责组织制定行政管理规章制度及督促,检查制度的贯彻执行。

  3、负责组织制订行政部工作计划,规范与优化行政工作各项管理流程。

  4、负责主持本部门全面工作,贯彻落实本部岗位职责和工作标准,组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务。

  5、负责部门人员需求申报、调薪、请假审批、绩效考核等工作。

  6、本着合理节约原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

  7、负责审核办公用品采买、后勤用品采购、行政事业性收费、接待费用、食堂费用、员工春节往返探亲车费、话费等各类费用。

  8、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的`发生。

  9、负责公司各种大型会议、活动的协调及管理工作并提供服务支持工作。

  10、负责公司对外接待工作和各类公关活动,与政府部门保持良好关系,负责公司内外宣传工作,提升公司美誉度。

  11、负责公司印鉴、证照和介绍信的使用及保管。

  12、负责公司各类荣誉申报、协助参与各类协会日常工作。

  13、协助负责公司的投资管理、政府优惠政策的争取、有关土地房屋等权证的办理。

  14、负责部门工作创新的组织实施工作。

  15、按时完成领导交办的其他各项任务。

公司行政经理职责8

  1、协助CEO完成公司行政事务工作及行政部门内部日常事务工作。

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的.组织与管理。

  3、各项规章制度监督与执行。

  4、会务安排:做好会前行政事项准备

  5、负责公司快件及传真的收发及传递。

  6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

  7、做好文书起草、公文制定、文件收发等工作。

  8、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

公司行政经理职责9

  1、负责组织集团制度流程建设工作;

  2、负责行政运营机制和规则的梳理与落地,制定和实施各项规章制度、流程;

  3、负责企业运营相关工作规划、报告、总结、通知等各类公文函件的拟定;

  4、负责集团重要会议的.组织实施、纪要整理和指令跟踪落实;

  5、协助部门负责人制定部门年度工作计划与部门预算;

  6、完成领导交办的其他事项。

公司行政经理职责10

  岗位职责:

  全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善并确保有效运行;主持公司的'行政管理、人力资源管理工作。

  任职要求:

  1、本科以上学历,人力资源管理、行政管理或工商管理相关专业,5年以上企业行政人事管理经验,2年以上相同岗位工作经验;

  2、熟悉公司人事行政管理体系与制度建设,对人事行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

  3、了解现代企业人力资源管理模式,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

  4、具有很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心和服务意识;

  5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

  综合工作能力优秀者可放宽学历要求。

公司行政经理职责11

  1.综合协调

  1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

  1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

  1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

  1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

  1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

  1.6负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

  1.7完成公司领导临时交办的各项工作。

  2.公文处理

  2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

  2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

  2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

  3.档案管理

  3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

  3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

  4.人事管理

  4.1本着以人为本的`管理体系;

  4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

  4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

  5.后勤服务

  5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

  5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

  5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

  5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

  5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

  5.6负责公司对外接待工作。

公司行政经理职责12

  1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

  2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

  3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

  4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

  5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

  7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

  8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

  9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

  10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

  11、调查了解具竞争力企业的`薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

  12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

  13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

  14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

  15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

  16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

公司行政经理职责13

  1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责员工就餐的'卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

公司行政经理职责14

  岗位职责:

  1、制定、组织实施公司各项规章制度,推进企业文化建设,负责日常行政人事各项工作;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜;

  4、负责组织编写各部门职位说明书;

  5、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  6、协助推动公司理念及企业文化的形成;

  7、负责部门的'日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,有金融、支付公司经验优先;

  2、性别不限,2年以上人力行政经理工作经验;

  3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

  4、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

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