文秘基础：请柬的格式和写作要求

文秘基础：请柬的格式和写作要求

　　一、请柬的格式

　　请柬的基本格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款等五部分构成。

　　1.标题

　　由于请柬有单页、折页之分，标题的写法也就不同。如果只是单页请柬，就应在第一行正中写“请柬”或“请帖”二字；如果是折页的合片请柬，就要在第一页正面的居中位置写上“请柬”或“请帖”两个比较大的字。有的时候，还可以在封面做些艺术加工，或套红或烫金，使之更加美观、漂亮。

　　2.称谓

　　称谓就是被邀请者（单位或个人）的名称。如“XX大学”、“XXX教授”、“XX工程师”等。称谓既可以写在标题之下、正文之上的台头顶格处，也可以写在装请柬的信封上。

　　3.正文

　　正文即邀请事由及具体时间、地点。事由一定要表述清楚，不能含糊其辞。总之，正文一定要交待何时、何地参加何种活动或会议等。如果地点比较偏僻，在请柬上还要注明行车路线图，或其他的指路方法。

　　4.结尾

　　结尾部分主要写敬语，如“敬请届时光临指导”等。一般位于正文之后另起一行空两格处。

　　5.落款

　　结尾的敬语之后，是邀请者的落款署名，它位于结尾后的另起一行的右下方。如果是个人发出的邀请，要写上个人的名字；如果是单位发出的邀请，除了写上单位的名称外，有时还需加盖公章。

　　在落款处，还要写明发请柬的年、月、日即具体日期。需要注意的是：发出请柬的时间和活动开始的时间之间要有一定的间隔，以便被邀请人的充分准备和准时参加。

　　二、请柬的写作要求

　　在写请柬时，字里行间要充满敬意。请柬的意义重在“请”字，它不同于一般的通知，因而要时刻注意充分表达尊重之意，并用礼貌用语，使被邀请者产生亲切感和被人承认感。同其他应用文一样，请柬作为一种实用文体，要求内容真实、详备，不能弄虚作假。书写的文字要优美，给人以艺术享受。请柬的封面设计也要别致，给人以新意。但需要注意的是，所设计的图案要与请柬的内容相协调，不能不伦不类，贻笑大方。否则，弄巧成拙，倒不如朴素大方，体现出另一种清纯质朴的美。

　　三、请柬的称呼

　　以结婚请柬为例，结婚请柬的称呼怎么写？结婚请柬现在一般都会以XX先生、XX女士为称呼，但是也有个别的情况比如：在亲戚中，总有一些人会注意这些措辞，这时我们就要注意了写请柬时，在长辈前一般会加“尊”字，如：尊表叔、尊姑丈，小辈前要加“贤”字，如：贤弟、贤侄等。

　　四、“钧啟”和“台啟”有区别吗？

　　这个两个没有什么区别，指的都是拆信、启封的意思，除此之外，还有“敬啟”“惠啟”等，但官方一般以台啟为准。

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