（精选）行政的主要职责

行政的主要职责1

　　（一）文件与档案管理

（精选）行政的主要职责

　　1、负责公司内部文件办文、发文工作；

　　2、负责公司相关资质、证书、资料归档工作。

　　（二）证照管理

　　1、负责相关证照的整理、归类、台账建立等事务工作，及时向总经办主任反馈证照的维护信息；

　　2、负责证照的'办理及年度审验工作。

　　（三）物资管理

　　作好办公、劳保用品的采购工作，与办公用品管理员配合好，保证办公用品的质量优质，数量准确。

　　（四）会务工作

　　根据总经办主任要求，配合完成相关会务会前准备、会中服务及会后处置工作。

　　（五）物业管理

　　协助总经办主任完成集团所辖物业管理工作。

行政的主要职责2

　　1、负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的收发与登记;

　　2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;

　　3、负责办公用品的.采购与管理;

　　4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;

　　5、负责公司发货及物流跟进;

　　6、负责简历筛选、面试邀约等工作;

　　7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;

　　8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

行政的主要职责3

　　1、负责商务行政岗位职责、重要事项认真记录并传达给相关人员

　　2、负责固定资产、办公用品及礼品的采购、分配、维护与管理，有效控制公司行政费用

　　3、负责各类活动的`策划、安排和组织工作

　　4、各类行政费用申请、报销

　　5、其他突发事件和领导交办的工作，做好其他部门的协助工作。

行政的主要职责4

　　1.负责贯彻企业领导指示，做好上下联络沟通工作，做好对企业各部门的后勤保障工作。对各项工作和计划进行督办和检查。

　　2.根据领导布署和企业发展战略，负责组织拟定年度工作计划、负责组织月度、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究工作。

　　3.负责企业日常行政事务管理，协助总裁或经理处理日常工作，做好外出活动的安排。

　　4.组织安排企业办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，以及文书档案资料的归档立卷管理的.工作。

　　6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

　　7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

　　8.负责公司办公设施的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机和笔记本电脑的管理和使用。

　　9.协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

　　10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

　　11.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章情况的发生，降低油耗。

　　12.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

行政的主要职责5

　　1、协助公司新媒体视频推送；

　　2、负责公司企业微信、公众号后台管理；

　　3、负责公司行政工作；

　　4、做好公司文档管理工作；

　　5、协助运营经理的日常工作（如：年会策划、物资准备、各节假日通知发文）。

行政的主要职责6

　　1、办公区域内卫生的管理、监督;

　　2、仓库出入材料的登记、整理;

　　3、协助公司各种机制制度的制定及执行;

　　4、协助完成上级领导交办的工作;

　　5、协助人事部完成入离职以及通讯录的'更新对接工作;

　　6、负责日常一天的事务性工作;

　　7、办公用品领用及申报采购

行政的主要职责7

　　1、需兼任前台文员，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　2、新人入离职相关工作安排，包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

　　3、收发传真与快递，采购物资保证前台所需物资的'充足，并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

　　4、固定资产登记入账，对固定资产进行定期或不定期的清查盘点，负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

　　5、办公环境管理：花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政的主要职责8

　　1、负责组织、起草、修改和完善公司行政类各项规章制度；

　　2、负责公司员工的'后勤保障工作、包括公司活动的组织、节假日福利、礼品的发放等；

　　3、负责文件的归档管理；

　　4、办公室5S管理监督及检查、办公用品及固定资产管理。

行政的主要职责9

　　1、主要负责通过各种渠道(比如网络、人才市场)发布和管理招聘信息;

　　2、并进行正式招聘前测试、简历甄别;

　　3、组织招聘;

　　4、员工人事手续办理;

　　5、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作;

行政的主要职责10

　　1、完成好每天的工作日志，协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表;

　　2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作;

　　3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作;

　　4、协助招商人员做好上门客户的`接待和电话来访工作;

　　5、负责会议记录，费用的复核。

行政的主要职责11

　　1.接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作;

　　2.转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;

　　3.办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

　　4.办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的'管理、维护维修;

　　5.所有行政费用缴纳、报销及统计、分析;

　　6.会议场地预订、物品采购、主持;

　　7.负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;

　　8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;

　　9.员工住宿订房、机票预订以及名片印制;

　　10.安排和采购公司下午茶;

　　11.员工考勤登记、统计汇总等工作;

　　12.完成上级交办的其他事项。

行政的主要职责12

　　1、负责行政部日常行政管理工作，日常数据，文件处理。

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档

　　3、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;

　　4、做好档案材料管理工作,严格借档手续;

　　5、完成总经办主任交办的`其他任务。

行政的主要职责13

　　1、负责接待工作，来访客人、面试者的登记、快递文件收发；

　　2、负责办公室日常管理，包括办公用品、报销、资产、会议室、环境等管理；

　　3、协助筹备、执行员工日常福利、节日员工活动；

　　4、负责部门工作文件的.汇总、整理合同及文件存档；

　　5、协助跟进企业文化建设，包括企业团建、年会、旅游等事项；

　　6、负责部门内外的行政事务工作，提供各类办公支持保障。

行政的主要职责14

　　1.前台接待、快递收发，

　　2.公司饮用水、水电费、电话费、物业费、暖气费用的缴纳和行政费用管理;

　　3.办公用品、礼品购买发放;

　　4.考勤统计、安排值日、组织会议、活动安排;

　　5.办公设备联系维护

　　6、国内外展会的申请与对接、酒店、车票预定;

　　7、全面负责招聘工作，招聘渠道的开发与维护，人才的引进与培养，招聘计划的'制定与实施;

　　8、负责劳动关系管理(包括劳动关系的建立、异动、任免、续约、变更、终止、解除等)

　　9.领导交办的其他事务。

行政的主要职责15

　　1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;

　　2、负责维护及完善行政教务制度和标准，核准校区各教务工作的每月指标;

　　3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作,按季汇报;

　　4、参与校区品牌建设工作，致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;

　　5、对接及协助妥善处理各类突发事件，制定相应解决方案;

　　6、统筹及完善总校的`教局年检管理制度,收集及监督工作进度,主导及跟进整改工作;

　　7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划,负责新员工的入职培训及落实内训计划;

　　8、协助其它各部门的相关工作;

　　9、完成领导安排的其它相关工作。

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