行政的主要职责

行政的主要职责1

　　1、录入公司系统数据;

行政的主要职责

　　2、管理考勤及系统登记的'制度管理;

　　3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);

　　4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;

　　5、通知、筛选简历。

　　5、及时完成领导交办的各项临时工作。

行政的主要职责2

　　1.负责公司的招聘，需开发、维护、管理各种招聘渠道，确保公司员工岗位需求，制定年度及月度招聘计划并组织实施;

　　2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的.办理，

　　3.负责员工入职调查，入职培训及培训效果跟踪反馈，制定新进员工岗位职责明细与绩效考核，做好新进人员的员工关怀，对离职员工进行离职访谈;

　　4.负责公司员工劳动合同的签订，管理员工档案，及时更新员工信息;

　　5.协调各部门之间工作与沟通，做好员工关系;

　　6.负责公司日常行政后勤工作;

　　7.完成领导交代的其他工作。

行政的主要职责3

　　1、负责商务行政岗位职责、重要事项认真记录并传达给相关人员

　　2、负责固定资产、办公用品及礼品的采购、分配、维护与管理，有效控制公司行政费用

　　3、负责各类活动的'策划、安排和组织工作

　　4、各类行政费用申请、报销

　　5、其他突发事件和领导交办的工作，做好其他部门的协助工作。

行政的主要职责4

　　①贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策;

　　②制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度并组织实施;

　　③对本行政区域内的'档案馆以及其他机关、团体、企业事业单位和组织的档案工作进行监督和指导;

　　④组织并指导本行政区域内的档案理论与科学技术研究、档案保护、档案教育与培训、档案宣传等工作。

行政的主要职责5

　　1、协助上级领导做好行政人事方面工作：包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草，发布等;

　　2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;

　　3、负责每月办公用品、固定资产的采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;

　　4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;

　　5、负责公司人员快递的接收登记，

　　6、协助上级做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的.临时事务;

　　7、组织企业文化建设、员工活动安排等。

行政的主要职责6

　　（一）文件与档案管理

　　1、负责公司内部文件办文、发文工作；

　　2、负责公司相关资质、证书、资料归档工作。

　　（二）证照管理

　　1、负责相关证照的整理、归类、台账建立等事务工作，及时向总经办主任反馈证照的维护信息；

　　2、负责证照的办理及年度审验工作。

　　（三）物资管理

　　作好办公、劳保用品的.采购工作，与办公用品管理员配合好，保证办公用品的质量优质，数量准确。

　　（四）会务工作

　　根据总经办主任要求，配合完成相关会务会前准备、会中服务及会后处置工作。

　　（五）物业管理

　　协助总经办主任完成集团所辖物业管理工作。

行政的主要职责7

　　1、负责接待工作，来访客人、面试者的登记、快递文件收发；

　　2、负责办公室日常管理，包括办公用品、报销、资产、会议室、环境等管理；

　　3、协助筹备、执行员工日常福利、节日员工活动；

　　4、负责部门工作文件的汇总、整理合同及文件存档；

　　5、协助跟进企业文化建设，包括企业团建、年会、旅游等事项；

　　6、负责部门内外的'行政事务工作，提供各类办公支持保障。

行政的主要职责8

　　1.前台接待、快递收发，

　　2.公司饮用水、水电费、电话费、物业费、暖气费用的缴纳和行政费用管理;

　　3.办公用品、礼品购买发放;

　　4.考勤统计、安排值日、组织会议、活动安排;

　　5.办公设备联系维护

　　6、国内外展会的申请与对接、酒店、车票预定;

　　7、全面负责招聘工作，招聘渠道的开发与维护，人才的引进与培养，招聘计划的'制定与实施;

　　8、负责劳动关系管理(包括劳动关系的建立、异动、任免、续约、变更、终止、解除等)

　　9.领导交办的其他事务。

行政的主要职责9

　　1.负责贯彻企业领导指示，做好上下联络沟通工作，做好对企业各部门的后勤保障工作。对各项工作和计划进行督办和检查。

　　2.根据领导布署和企业发展战略，负责组织拟定年度工作计划、负责组织月度、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究工作。

　　3.负责企业日常行政事务管理，协助总裁或经理处理日常工作，做好外出活动的安排。

　　4.组织安排企业办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，以及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

　　6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

　　7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

　　8.负责公司办公设施的'管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机和笔记本电脑的管理和使用。

　　9.协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

　　10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

　　11.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章情况的发生，降低油耗。

　　12.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

行政的主要职责10

　　1、负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的收发与登记;

　　2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;

　　3、负责办公用品的'采购与管理;

　　4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;

　　5、负责公司发货及物流跟进;

　　6、负责简历筛选、面试邀约等工作;

　　7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;

　　8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

行政的主要职责11

　　职责：

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、员工关系等工作;

　　2、执行公司行政人事各项实务性操作流程和规章制的落地实施，配合其他业务部门工作;

　　3、负责公司内部人才的招聘、入离职、人员信息、薪资考核、异动手续、社保缴纳办理等工作;

　　4、帮助建立员工关系，组织公司各类活动;

　　5、配合上级做好行政人事方面的日常工作。

　　6、公司各类临时性行政类工作。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，人力资源专业优先;

　　2、熟悉行政人事工作内容，可熟练操作招聘、培训工作流程;

　　3、至少1年以上招聘工作经验，熟悉终端人才招聘经验优先;

　　4、熟悉国家及地方各项劳动人事相关法律法规;

　　5、工作热情积极、细致耐心，具有良好的.沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

　　3、熟悉word、excel、ppt等办公软件的操作。

行政的主要职责12

　　1、办公区域内卫生的管理、监督;

　　2、仓库出入材料的登记、整理;

　　3、协助公司各种机制制度的制定及执行;

　　4、协助完成上级领导交办的工作;

　　5、协助人事部完成入离职以及通讯录的.更新对接工作;

　　6、负责日常一天的事务性工作;

　　7、办公用品领用及申报采购

行政的主要职责13

　　1、负责楼宇办公区的日常运营管理和服务以及相关物业的接洽工作；

　　2、负责管辖区域的行政体系搭建、制度完善及相关协调工作；

　　3、负责行政采购事务，对供应商筛选、监督管理、定期评估，确保供应商服务质量，降低行政费用；

　　5、负责核对供应商费用，及时提交费用报销手续，跟进付款结果；

　　6、负责采购物资入库、出库的统计工作；

　　7、负责行政文档的.归类、存档、保管，做好电子文档管理；

　　8、负责或协助完成各类办公会议与活动的组织、接待安排；

　　9、组织策划公司内部团建活动；

　　10、完成公司安排的其他临时工作。

行政的主要职责14

　　1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

　　2、搞好信息的.采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

　　3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;

　　4、负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

　　5、负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

　　6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

　　7、完成公司领导临时交办的各项工作。

行政的主要职责15

　　1.接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作;

　　2.转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;

　　3.办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

　　4.办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;

　　5.所有行政费用缴纳、报销及统计、分析;

　　6.会议场地预订、物品采购、主持;

　　7.负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;

　　8.会议前中后的'准备、协助与收尾的工作;

　　9.员工住宿订房、机票预订以及名片印制;

　　10.安排和采购公司下午茶;

　　11.员工考勤登记、统计汇总等工作;

　　12.完成上级交办的其他事项。

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