总务处人员职责

总务处人员职责

总务处人员职责1

　　一、负责学生食堂、教工食堂的全面工作。

　　二、制定工作计划和食堂各项规章制定，严格执行《食品卫生法》，杜绝食物中毒的'发生。

　　三、深入食堂落实检查卫生情况，发现问题及时处理，不能处理的应及时向主管领导反映，寻求解决办法。

　　四、经常到年级、处室了解就餐动向和倾听意见，及时向食堂提供信息并进行整改。

　　五、定期召开食堂管理例会，互通情况，有问题时提出整改措施，提高食堂饭菜质量。

　　六、负责学校食堂饭卡的充值工作。严格遵守财务制度，认真做好食堂月结工作。

总务处人员职责2

　　一、协助校长组织职工学习和贯彻上级部门文件和规定。根据学校经费预算和工作计划，拟定总务工作计划，并认真组织实施。

　　二、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品、购买图书、教学仪器、体育医疗用品及电教设备等。

　　三、管理学校财产。负责学校基本建设和维修。负责校舍登记归档。制定和执行物品保管、领用、检修、报废和赔偿制度。

　　四、管理学校财务。做好学杂费、代办费的收管工作。严格执行财务制度，坚持勤俭办学原则，合理使用、节约使用各项经费，定期审核帐目。

　　五、负责对校园环境的管理，协助校长搞好校园规划，实施绿化计划，协同教导处做好环境卫生管理工作。负责督促专人管好学校厕所和垃圾箱。负责保持用水清洁和排水畅通。努力实现校园绿化、净化、美化，改善办学条件和办公条件。负责用电和用电安全。

　　六、负责师生在校生活设施的建设和管理，管理好学校食堂，确保学校师生用餐安全。

　　七、会同教导处，安排学生的公益劳动，对学生进行劳动教育。

　　八、负责管理总务处的'内务，组织职工学习和执行教职工职业道德规范，并发挥带头作用。牢固树立管理育人、服务育人的思想观念，热情、主动、及时做好管理工作，提供优质服务。

　　九、协助校长关心教职工的业务学习和技术培训，督促教职工认真履行岗位职责。配合学校考核组做好考核工作。

　　十、协助学校办公室管理临时用工，落实临时工的工作任务，并定期检查督促。

　　十一、协助校长与上级及有关部门进行工作联系。

总务处人员职责3

　　一、组织安排学校的水、电、木日常维修保养工作，保证教学的顺利进行。

　　二、协助总务主任对课室的管理和调配工作。

　　三、协助总务主任检查对后勤人员工作的`执行情况，处理有关日常事务。不能处理的问题，应上报主管主任请求解决。

　　四、做好学校的环境建设工作，定期检查学校的环境清洁，优化校园环境。

　　五、定期组织有关人员检查校舍（房屋结构、防火设施、水电设施），发现问题应及时处理，不能处理的，应上报主管主任请求解决。

　　六、协调其他处室工作，共同把学校管理工作做好。

总务处人员职责4

　　一、持证上岗，认真学习《会计法》，按照上级规定的财务制度和标准，管好用好学校一切经费和资金，贯彻执行勤俭节约、勤俭办学的方针，充分发挥将资金使用的经济效益和社会效益。

　　二、负责学校会计帐目的管理工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚。

　　三、制定年度经费收支预算决算，定期做好各种报表的.统计上报工作。

　　四、履行会计职责，管好用好各项资金的审核工作，做到收有凭，出有据，不符合规定的拒绝办理。

　　五、协助领导加强财务管理和监督，定期向主管领导汇报经费和资金来源、开支、结余情况。

　　六、保管好各种有价证据和各种票证、凭证、帐单、帐薄。

总务处人员职责5

　　总务处主任是总务处的负责人，在校长的领导下，负责校舍建设，设备购置，财物管理，校园环境、校园经济的管理工作。努力改善办学条件，为教育、教学和师生生活服务。

　　一、协助校长贯彻“勤俭办学”、“多渠道集资办学”的原则，提高办学效益，创造良好的育人环境。根据学校工作计划和要求，结合学校人力、物力、财力制订总务处的学年、学期计划并组织实施，加强督促检查，期末做好总结评估工作。

　　二、主持总务处全面工作，领导各后勤部门，调动全处职工的积极性，努力完成各项工作任务。定期召开全处工作会议，研究解决各部门工作中困难和问题，提高办事效率。

　　三、加强总务处人员的思想政治工作，关心职工生活，严格管理制度，努力提高职工的思想水平和工作能力，关心职工的业务学习和技术培训。严格执行岗定人，人定责，工作有考核的岗位责任制。协同办公室做好临时工的招收审查工作，并加强使用管理。

　　四、严格执行国家财经制度，遵守财经纪律，加强对财务的监督管理。根据勤俭办学的.原则，优先教学、教育和教改试验的需要，全面安排，合理使用国家预算拔款，预算外收入，定期审核帐目。

　　五、做好校舍、设备的建设、管理、维修工作，经常深入班级，了解教学需要，做好全面规划，改善校舍，增加设备，并严格执行校产管理，设备入册的规定，健全保管责任制度，做好校舍、设备的及时维修工作。

　　六、定期对校舍、用电及容易发生事故的设施进行防火安全检查，防止意处事故发生。

　　七、严格执行广东省政府采购的有关规定，做好物资采购供应工作，健全购物申请、审批、验收、保管、颁发或领用制度。

　　八、加强对承租单位的管理和监督，依照合同条款，落实其履行的义务，及时收缴租金或承包费，监督其经营行为，保障校园经济收入，努力提高教职工福利待遇。

　　九、推进后勤工作社会化改革，加强对承包单位的监督和管理，保证合法经营。力争学校节省开支，提高管理效益。

　　十、加强食堂管理，健全管理制度，严格执行饮食卫生法，防止食物中毒，保障师生身体健康。

　　十一、做好校园的绿化、美化和净化工作；经常向师生宣传节约水电，爱护校园环境。

　　十二、虚心听取师生意见，不断改进工作方法，协调其他处室工作，提高办事效率。

　　十三、总务处副主任协助总务处主任工作，应经常互相通报情况，共同把总务工作做好。

总务处人员职责6

　　一、总务主任职责

　　总务主任是校长抓好学校总务工作，关心师生生活水平的得力助手，其职责如下：

　　1、根据上级有关规定和学校实际及校长学年工作要点，制订学校总务工作计划，并认真组织实施。

　　2、负责按计划订购和发放教师办公用品、买图书、仪器、体育医疗用品等。

　　3、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。

　　4、管理财务。做好学生杂费收支工作及助学金的发放工作；严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核账目。

　　5、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。

　　6、经常深入各部门了解情况，听取对总务工作的意见及时解决所需物品。

　　7、关心师生生活，搞好集体福利事业，解除后顾之忧，办好食堂。

　　8、协同政教处管理好学生宿舍。

　　9、加强和落实各项安全措施，管理好好车辆。

　　10、以学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。

　　11、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，并关心他们的业务学习和技术培训，建设一支素质较高的职工队伍。

　　二、财务组职责

　　1、会计职责

　　（1）遵守国家法令和上级有关部门的财务政策，自觉遵守，财经纪律，坚决同贪污盗窃、铺张浪费以及一切违法乱纪行为作斗争。

　　（2）按照规定编造年、季、月的各种报表统计资料，做好年度决算，准确及时地送领导审核。

　　（3）定期预算并检查各项财务计划的执行情况，主动向有关领导汇报，按勤俭办事的原则提出合理化建议，当好领导的参谋，发挥财务监督作用。

　　（4）负责管理全校行政和其他方面所有财会项目的收入，支出账目，对所负责的账目，做到记帐及时，日清月结。

　　（5）审核一切收支凭证。财务开支做到审批、报销手续完备。

　　（6）保管好一切财务凭证并及时整理、装订，妥善保存待查。

　　（7）督促并协助各有部门，及时处理一切督收、暂付款项。

　　（8）协助人事部门做好调资工作，负责办理教职工调动的工资转移手续。

　　2、出纳职责

　　（1）严格遵守财经纪律，自觉与各种违法行为斗争，管理好全校各账的现金、支票的收支工作。

　　（2）定期与会计及有关领导进行资金盘点工作，做到库存现金与帐目相符，银行存款与帐面相符。

　　（3）按期造好工资册，做好每月教职工工资、酬金和学生助学金的发放工作。

　　（4）与教学处相配合，做好每学期学生学杂费、住宿费的收纳工作。

　　（5）严格遵守财务制度，库存现金不得超过规定限额。

　　3、其他管理人员职责

　　（1）自觉遵守财务制度，管理好所收资金。如房租、水电费等所收资金超过库存规定限额，应立即向主管领导反映。及时妥善处理。

　　（2）按月造册向主管负责人汇报当月资金收入情况，帐目要清楚、准确。

　　（3）协调好学校与工商、税务等有关部门的关系。

　　三、校产组职责

　　1、资产管理工作职责

　　（1）负责管理全校财产总帐和仓库物资，做好爱护公物的宣传教育工作。

　　（2）健全总帐与公帐制度，要求帐物相符、总帐与分帐相符。

　　（3）购进、调进、自制的资产，须根据凭证和依据及时进帐。

　　（4）定期进行对帐清资，对损坏，丢失、消耗的资产办理申请注销手续，待主管领导批准后方准注销。

　　2、物品发放工作职责

　　（1）树立为教学服务的思想，保证教学所需物品的供应。及时了解，报批需购进的教学物品组织采购。

　　（2）对各种物品要妥善保管，不丢失、不损坏。库内存放整齐有序，保持清洁，并落实好防窃、防火、防白蚁等安全措施。

　　（3）健全物品入库、出库登记制度。物资采购回来，要做好验收、入帐，方可领出或送交有关部门使用。凡不规定发放的物品，未经总务主任批准，不能发放。

　　（4）按有关规定及发放教师教学用品，注意勤俭，反对浪费，又要做到服务热情、领用方便。

　　（5）不能使用的仪器、物品，要及时报废处理。

　　3、物品采购工作职责

　　（1）根据学校行政管理和教育、教学的需要，及时采购各部门所需物资。采购工作应多跑、细看、多比较，力求物美价廉，保质保量，坚决不购假货劣货。

　　（2）购物须按规定凭请购单购买，凡购进物品须经保管员验收后，才能报销。

　　（3）如不能按时完全成采购任务，应主动向有关方面作出解释，并按使用部门提出的改购意见再度采购。

　　（4）注意了解市场商品质量、性能、价格各方面的变化发展，主动向订购部门提出积极性的意见。

　　四、水电工职责

　　1、严格执行电工操作规程，按安全规范作业。

　　2、负责安装和维修全校（包括教学区、生活区、教工宿舍）水电设备，并定期进行安全检查。经常巡视水电设备的运行情况，发现问题及时处理。

　　3、保证学校水电的正常供应，及时恢复双回路供电，当双回路线停电时，尽快用发电机发电。

　　4、注意做好发电机、抽水机、风扇等重要设备的保养工作。

　　5、严格执行节约水电规定，加强检查督促，随时纠正浪费现象。

　　五、铁木工职责

　　1、密切配合教学工作，及时维修全校的桌椅，门窗、教具、黑板、文具柜等用品。

　　2、维修工作要根据学校工作的先后缓急作出安排，力求按期完成。

　　3、在确保质量的前提下，注意节约原材料，有勤俭持家的主人翁精神。

　　4、保管好铁木房的一切生产工具和材料设备，不得随意借出或长期提供私用。

　　5、注意防盗、防火，安全作业。

　　六、勤杂组职责

　　总务助理为勤杂组负责人，协助总务主任落实后勤管理的'各项具体工作。

　　1、及时安排好平时报修的水电、木、铁、泥水等维修工作，并加强检查、督促，保证维修质量。

　　2、维修需用的物品应作好请购计划，并通知有关人员按时购回。

　　3、平进勤走、勤看、随时纠正浪费行为，发现问题及时安排人员处理，尽力保持校园的整洁美观，保证校园设施的正常使用。

　　4、与校办公室、教学处密切配合，安排好对外接待或重大活动的茶水供应，清洁卫生，全场布置等各项工作。

　　七、膳食组职责

　　1、膳食管理员工作职责

　　（1）负责食堂的全面工作安排。处理食堂事务，组织食堂工作人员认真完成各项工作，建立良好的食堂工作秩序。

　　（2）组织食堂全体职工进行政治和业务学习。组织职工参加学校的各项活动，定期召开民主生活会，及时表扬好人好事，批评不良倾向。

　　（3）管理好食堂的物资。凡购进食物要做好验收工作。物资出入要有实物帐，库房要经常清理，落实防盗，防火，防疫等安全措施。负责安排炊具的添置和设备的维修。

　　（4）督促全体职工遵守《食品卫生法》，搞好饮食卫生和环境卫生，严防食物中毒。

　　（5）搞好成本核算，努力降低成本，提高饭菜质量。每月收支情况按时向主管汇报。

　　（6）处理好职工的奖金评定福利分配和劳保用品发放，要坚持原则，又要公平合理。

　　（7）定期听取师生意见，不断改进膳食工作。

　　2、炊事员工作职责

　　（1）树立全心全意为师生服务的思想，工作态度端正，服务热情。

　　（2）遵守劳动纪律，服从工作分配。按时上下班，上班期间不做私事。按时开饭，做到饭热菜香。

　　（3）严格遵守《食品卫生法》，遵守操作规程。食物清洗要干净、烹煮要熟。搞好厨具的消毒和厨房工作间、售饭间、餐厅的清洁工作。

　　（4）不断提高烹调技术，力求菜式品种多样化。

　　（5）爱护公物，对用具要轻拿轻放，能修补的自己动手修补，以节约为光荣，以浪费为可耻。

　　（6）定期体检，领取健康证。

总务处人员职责7

　　一、持证上岗，负责学校的现金、支票收付管理工作。

　　二、严格执行单据报销审批手续，对违反财经法规或手续不完备、不符合制度的，有权拒绝付款，并及时向主管领导汇报，协助领导加强财务管理和监督。

　　三、定期定成工资、助学金和其他补贴的发放。

　　四、定期与会计和主管领导进行库存盘点工作，做到库存现金与帐目相符，银行存款与帐目相符。

　　水电工职责

　　一、严格遵守用水电规程，努力钻研业务，持证上岗，提高安全意识。做好学校水电的检查维修工作，及时处理各种问题，马上向主管主任汇报，寻求解决办法。

　　二、坚持每天检查、年级组办公室灯光等电器，发现故障及时排除，保证课室灯光齐全，每月一次全面检修全校水电设施，（包括课室、各科、处、室、通道、校道、走廊及厕所等）做好维修记录，保证教学和办公的正常秩序。

　　三、定期检查校舍的.消防设施，发现问题应及时处理。

　　四、管理好广播室的音响设备，保障全校升旗、大小集会、考试、课间操和眼保健操的扩音设备正常使用。

　　五、管理高低压电房，保障教学用电，并做好检查登记记录。

　　六、定期查抄校内水电表，转报财务部门。