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总务处人员职责
总务处人员职责1
一、负责学生食堂、教工食堂的全面工作。
二、制定工作计划和食堂各项规章制定,严格执行《食品卫生法》,杜绝食物中毒的'发生。
三、深入食堂落实检查卫生情况,发现问题及时处理,不能处理的应及时向主管领导反映,寻求解决办法。
四、经常到年级、处室了解就餐动向和倾听意见,及时向食堂提供信息并进行整改。
五、定期召开食堂管理例会,互通情况,有问题时提出整改措施,提高食堂饭菜质量。
六、负责学校食堂饭卡的充值工作。严格遵守财务制度,认真做好食堂月结工作。
总务处人员职责2
一、协助校长组织职工学习和贯彻上级部门文件和规定。根据学校经费预算和工作计划,拟定总务工作计划,并认真组织实施。
二、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品、购买图书、教学仪器、体育医疗用品及电教设备等。
三、管理学校财产。负责学校基本建设和维修。负责校舍登记归档。制定和执行物品保管、领用、检修、报废和赔偿制度。
四、管理学校财务。做好学杂费、代办费的收管工作。严格执行财务制度,坚持勤俭办学原则,合理使用、节约使用各项经费,定期审核帐目。
五、负责对校园环境的管理,协助校长搞好校园规划,实施绿化计划,协同教导处做好环境卫生管理工作。负责督促专人管好学校厕所和垃圾箱。负责保持用水清洁和排水畅通。努力实现校园绿化、净化、美化,改善办学条件和办公条件。负责用电和用电安全。
六、负责师生在校生活设施的建设和管理,管理好学校食堂,确保学校师生用餐安全。
七、会同教导处,安排学生的公益劳动,对学生进行劳动教育。
八、负责管理总务处的'内务,组织职工学习和执行教职工职业道德规范,并发挥带头作用。牢固树立管理育人、服务育人的思想观念,热情、主动、及时做好管理工作,提供优质服务。
九、协助校长关心教职工的业务学习和技术培训,督促教职工认真履行岗位职责。配合学校考核组做好考核工作。
十、协助学校办公室管理临时用工,落实临时工的工作任务,并定期检查督促。
十一、协助校长与上级及有关部门进行工作联系。
总务处人员职责3
一、组织安排学校的水、电、木日常维修保养工作,保证教学的顺利进行。
二、协助总务主任对课室的管理和调配工作。
三、协助总务主任检查对后勤人员工作的`执行情况,处理有关日常事务。不能处理的问题,应上报主管主任请求解决。
四、做好学校的环境建设工作,定期检查学校的环境清洁,优化校园环境。
五、定期组织有关人员检查校舍(房屋结构、防火设施、水电设施),发现问题应及时处理,不能处理的,应上报主管主任请求解决。
六、协调其他处室工作,共同把学校管理工作做好。
总务处人员职责4
一、持证上岗,认真学习《会计法》,按照上级规定的财务制度和标准,管好用好学校一切经费和资金,贯彻执行勤俭节约、勤俭办学的方针,充分发挥将资金使用的经济效益和社会效益。
二、负责学校会计帐目的管理工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚。
三、制定年度经费收支预算决算,定期做好各种报表的.统计上报工作。
四、履行会计职责,管好用好各项资金的审核工作,做到收有凭,出有据,不符合规定的拒绝办理。
五、协助领导加强财务管理和监督,定期向主管领导汇报经费和资金来源、开支、结余情况。
六、保管好各种有价证据和各种票证、凭证、帐单、帐薄。
总务处人员职责5
总务处主任是总务处的负责人,在校长的领导下,负责校舍建设,设备购置,财物管理,校园环境、校园经济的管理工作。努力改善办学条件,为教育、教学和师生生活服务。
一、协助校长贯彻“勤俭办学”、“多渠道集资办学”的原则,提高办学效益,创造良好的育人环境。根据学校工作计划和要求,结合学校人力、物力、财力制订总务处的学年、学期计划并组织实施,加强督促检查,期末做好总结评估工作。
二、主持总务处全面工作,领导各后勤部门,调动全处职工的积极性,努力完成各项工作任务。定期召开全处工作会议,研究解决各部门工作中困难和问题,提高办事效率。
三、加强总务处人员的思想政治工作,关心职工生活,严格管理制度,努力提高职工的思想水平和工作能力,关心职工的业务学习和技术培训。严格执行岗定人,人定责,工作有考核的岗位责任制。协同办公室做好临时工的招收审查工作,并加强使用管理。
四、严格执行国家财经制度,遵守财经纪律,加强对财务的监督管理。根据勤俭办学的.原则,优先教学、教育和教改试验的需要,全面安排,合理使用国家预算拔款,预算外收入,定期审核帐目。
五、做好校舍、设备的建设、管理、维修工作,经常深入班级,了解教学需要,做好全面规划,改善校舍,增加设备,并严格执行校产管理,设备入册的规定,健全保管责任制度,做好校舍、设备的及时维修工作。
六、定期对校舍、用电及容易发生事故的设施进行防火安全检查,防止意处事故发生。
七、严格执行广东省政府采购的有关规定,做好物资采购供应工作,健全购物申请、审批、验收、保管、颁发或领用制度。
八、加强对承租单位的管理和监督,依照合同条款,落实其履行的义务,及时收缴租金或承包费,监督其经营行为,保障校园经济收入,努力提高教职工福利待遇。
九、推进后勤工作社会化改革,加强对承包单位的监督和管理,保证合法经营。力争学校节省开支,提高管理效益。
十、加强食堂管理,健全管理制度,严格执行饮食卫生法,防止食物中毒,保障师生身体健康。
十一、做好校园的绿化、美化和净化工作;经常向师生宣传节约水电,爱护校园环境。
十二、虚心听取师生意见,不断改进工作方法,协调其他处室工作,提高办事效率。
十三、总务处副主任协助总务处主任工作,应经常互相通报情况,共同把总务工作做好。
总务处人员职责6
一、总务主任职责
总务主任是校长抓好学校总务工作,关心师生生活水平的得力助手,其职责如下:
1、根据上级有关规定和学校实际及校长学年工作要点,制订学校总务工作计划,并认真组织实施。
2、负责按计划订购和发放教师办公用品、买图书、仪器、体育医疗用品等。
3、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。
4、管理财务。做好学生杂费收支工作及助学金的发放工作;严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。
5、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。
6、经常深入各部门了解情况,听取对总务工作的意见及时解决所需物品。
7、关心师生生活,搞好集体福利事业,解除后顾之忧,办好食堂。
8、协同政教处管理好学生宿舍。
9、加强和落实各项安全措施,管理好好车辆。
10、以学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。
11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,建设一支素质较高的职工队伍。
二、财务组职责
1、会计职责
(1)遵守国家法令和上级有关部门的财务政策,自觉遵守,财经纪律,坚决同贪污盗窃、铺张浪费以及一切违法乱纪行为作斗争。
(2)按照规定编造年、季、月的各种报表统计资料,做好年度决算,准确及时地送领导审核。
(3)定期预算并检查各项财务计划的执行情况,主动向有关领导汇报,按勤俭办事的原则提出合理化建议,当好领导的参谋,发挥财务监督作用。
(4)负责管理全校行政和其他方面所有财会项目的收入,支出账目,对所负责的账目,做到记帐及时,日清月结。
(5)审核一切收支凭证。财务开支做到审批、报销手续完备。
(6)保管好一切财务凭证并及时整理、装订,妥善保存待查。
(7)督促并协助各有部门,及时处理一切督收、暂付款项。
(8)协助人事部门做好调资工作,负责办理教职工调动的工资转移手续。
2、出纳职责
(1)严格遵守财经纪律,自觉与各种违法行为斗争,管理好全校各账的现金、支票的收支工作。
(2)定期与会计及有关领导进行资金盘点工作,做到库存现金与帐目相符,银行存款与帐面相符。
(3)按期造好工资册,做好每月教职工工资、酬金和学生助学金的发放工作。
(4)与教学处相配合,做好每学期学生学杂费、住宿费的收纳工作。
(5)严格遵守财务制度,库存现金不得超过规定限额。
3、其他管理人员职责
(1)自觉遵守财务制度,管理好所收资金。如房租、水电费等所收资金超过库存规定限额,应立即向主管领导反映。及时妥善处理。
(2)按月造册向主管负责人汇报当月资金收入情况,帐目要清楚、准确。
(3)协调好学校与工商、税务等有关部门的关系。
三、校产组职责
1、资产管理工作职责
(1)负责管理全校财产总帐和仓库物资,做好爱护公物的宣传教育工作。
(2)健全总帐与公帐制度,要求帐物相符、总帐与分帐相符。
(3)购进、调进、自制的资产,须根据凭证和依据及时进帐。
(4)定期进行对帐清资,对损坏,丢失、消耗的资产办理申请注销手续,待主管领导批准后方准注销。
2、物品发放工作职责
(1)树立为教学服务的思想,保证教学所需物品的供应。及时了解,报批需购进的教学物品组织采购。
(2)对各种物品要妥善保管,不丢失、不损坏。库内存放整齐有序,保持清洁,并落实好防窃、防火、防白蚁等安全措施。
(3)健全物品入库、出库登记制度。物资采购回来,要做好验收、入帐,方可领出或送交有关部门使用。凡不规定发放的物品,未经总务主任批准,不能发放。
(4)按有关规定及发放教师教学用品,注意勤俭,反对浪费,又要做到服务热情、领用方便。
(5)不能使用的仪器、物品,要及时报废处理。
3、物品采购工作职责
(1)根据学校行政管理和教育、教学的需要,及时采购各部门所需物资。采购工作应多跑、细看、多比较,力求物美价廉,保质保量,坚决不购假货劣货。
(2)购物须按规定凭请购单购买,凡购进物品须经保管员验收后,才能报销。
(3)如不能按时完全成采购任务,应主动向有关方面作出解释,并按使用部门提出的改购意见再度采购。
(4)注意了解市场商品质量、性能、价格各方面的变化发展,主动向订购部门提出积极性的意见。
四、水电工职责
1、严格执行电工操作规程,按安全规范作业。
2、负责安装和维修全校(包括教学区、生活区、教工宿舍)水电设备,并定期进行安全检查。经常巡视水电设备的运行情况,发现问题及时处理。
3、保证学校水电的正常供应,及时恢复双回路供电,当双回路线停电时,尽快用发电机发电。
4、注意做好发电机、抽水机、风扇等重要设备的保养工作。
5、严格执行节约水电规定,加强检查督促,随时纠正浪费现象。
五、铁木工职责
1、密切配合教学工作,及时维修全校的桌椅,门窗、教具、黑板、文具柜等用品。
2、维修工作要根据学校工作的先后缓急作出安排,力求按期完成。
3、在确保质量的前提下,注意节约原材料,有勤俭持家的主人翁精神。
4、保管好铁木房的一切生产工具和材料设备,不得随意借出或长期提供私用。
5、注意防盗、防火,安全作业。
六、勤杂组职责
总务助理为勤杂组负责人,协助总务主任落实后勤管理的'各项具体工作。
1、及时安排好平时报修的水电、木、铁、泥水等维修工作,并加强检查、督促,保证维修质量。
2、维修需用的物品应作好请购计划,并通知有关人员按时购回。
3、平进勤走、勤看、随时纠正浪费行为,发现问题及时安排人员处理,尽力保持校园的整洁美观,保证校园设施的正常使用。
4、与校办公室、教学处密切配合,安排好对外接待或重大活动的茶水供应,清洁卫生,全场布置等各项工作。
七、膳食组职责
1、膳食管理员工作职责
(1)负责食堂的全面工作安排。处理食堂事务,组织食堂工作人员认真完成各项工作,建立良好的食堂工作秩序。
(2)组织食堂全体职工进行政治和业务学习。组织职工参加学校的各项活动,定期召开民主生活会,及时表扬好人好事,批评不良倾向。
(3)管理好食堂的物资。凡购进食物要做好验收工作。物资出入要有实物帐,库房要经常清理,落实防盗,防火,防疫等安全措施。负责安排炊具的添置和设备的维修。
(4)督促全体职工遵守《食品卫生法》,搞好饮食卫生和环境卫生,严防食物中毒。
(5)搞好成本核算,努力降低成本,提高饭菜质量。每月收支情况按时向主管汇报。
(6)处理好职工的奖金评定福利分配和劳保用品发放,要坚持原则,又要公平合理。
(7)定期听取师生意见,不断改进膳食工作。
2、炊事员工作职责
(1)树立全心全意为师生服务的思想,工作态度端正,服务热情。
(2)遵守劳动纪律,服从工作分配。按时上下班,上班期间不做私事。按时开饭,做到饭热菜香。
(3)严格遵守《食品卫生法》,遵守操作规程。食物清洗要干净、烹煮要熟。搞好厨具的消毒和厨房工作间、售饭间、餐厅的清洁工作。
(4)不断提高烹调技术,力求菜式品种多样化。
(5)爱护公物,对用具要轻拿轻放,能修补的自己动手修补,以节约为光荣,以浪费为可耻。
(6)定期体检,领取健康证。
总务处人员职责7
一、持证上岗,负责学校的现金、支票收付管理工作。
二、严格执行单据报销审批手续,对违反财经法规或手续不完备、不符合制度的,有权拒绝付款,并及时向主管领导汇报,协助领导加强财务管理和监督。
三、定期定成工资、助学金和其他补贴的发放。
四、定期与会计和主管领导进行库存盘点工作,做到库存现金与帐目相符,银行存款与帐目相符。
水电工职责
一、严格遵守用水电规程,努力钻研业务,持证上岗,提高安全意识。做好学校水电的检查维修工作,及时处理各种问题,马上向主管主任汇报,寻求解决办法。
二、坚持每天检查、年级组办公室灯光等电器,发现故障及时排除,保证课室灯光齐全,每月一次全面检修全校水电设施,(包括课室、各科、处、室、通道、校道、走廊及厕所等)做好维修记录,保证教学和办公的正常秩序。
三、定期检查校舍的.消防设施,发现问题应及时处理。
四、管理好广播室的音响设备,保障全校升旗、大小集会、考试、课间操和眼保健操的扩音设备正常使用。
五、管理高低压电房,保障教学用电,并做好检查登记记录。
六、定期查抄校内水电表,转报财务部门。
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