档案管理员职责

档案管理员职责

档案管理员职责1

　　职责：

　　1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

　　2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

　　3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

　　4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

　　5、掌握国家的'相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;

　　2、掌握一定的合同法律知识;

　　3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

　　4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;

　　5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;

档案管理员职责2

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的.保管期限等。

　　3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理员职责3

　　1、 在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

　　2、 负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

　　（1）. 毁损、丢失或私自烧毁本园档案

　　（2）. 私自向外界提供、抄摘本园档案

　　（3）. 涂改、伪造档案

　　（4）. 未及时上报归档或管理不善的'档案管理者

　　（5）. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成园长交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

　　二，档案资料管理员安全岗位职责

　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

档案管理员职责4

　　1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。

　　2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

　　3、负责上级来文及各种函件的.登记、呈报、传阅、催办工作。

　　4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。

　　5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

　　6、加强档案的科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

　　7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。

　　8、完成校领导及主任交办的其他工作。

档案管理员职责5

　　1、接受资产部领导；

　　2、执行资产部关于档案工作的指示和规定；

　　3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的`收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；

　　4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；

　　5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；

　　6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

　　7、按时准确记录档案借阅时间。

档案管理员职责6

　　档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责：

　　1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

　　2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

　　3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

　　4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。

　　5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的`制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

　　6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

　　7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

　　8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

　　9、完成有关领导交办的其它工作。

档案管理员职责7

　　一，档案管理员职责

　　1，认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的.接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　二，档案资料 管理员安全岗位职责

　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员职责8

　　1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

　　2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

　　4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

　　5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

　　6、保持档案资料的'清洁卫生和档案工具的维修工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员职责9

　　1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；

　　2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的'完整性；

　　3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；

　　完成合同的整理、归档的工作；

　　4、协助行政类的固定资产管理工作；

　　5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案管理员职责10

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的.整理工作；

　　2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员职责11

　　一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

　　二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

　　三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

　　四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

　　五、搞好档案的`开发利用工作，认真做好记录。

　　六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

　　七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

　　八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

　　九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

　　十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

　　十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案管理员职责12

　　一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

　　二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

　　三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

　　四、加强档案室的'安全保卫工作，做到“四防”。

　　五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

　　六、库房管理

　　1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

　　2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

　　3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

　　4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

　　5、必须按要求建立好全宗卷。

　　6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

　　7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

　　七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

　　八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

　　九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

　　十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

　　十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案管理员职责13

　　专职档案管理员岗位职责

　　1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

　　2、建立和完善档案管理的相关制度。

　　3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

　　4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

　　5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

　　6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

　　7、完成领导下发的任务。

　　兼职档案管理员岗位职责

　　1、 负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

　　2、 随时收集、整理本部门业务工作所产生的`档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

　　3、 对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。

　　4、 按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

档案管理员职责14

　　1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

　　2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

　　3、负责档案的`查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

　　5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

　　6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员职责15

　　档案管理员岗位职责(投资公司)

　　1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。2.重点做好文件档案的电子录入工作。3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。4.负责公司报刊杂

　　学生科学籍档案管理员岗位职责

　　1.做好每学年新生人学登记。2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决

　　文书档案管理员岗位职责

　　1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。4.做好日常来

　　档案管理员岗位职责(邮政局)

　　1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。3.做好档案的.定期清理、收回及销毁等工

　　财税法规制度股工作职责

　　1.协调有关财税和国有资产管理的地方性法规的起草、审议、解释和上报工作。2.审议其他地方性法律、法规草案中有关财政、税收和国有资产管理的条款。3.负责调处涉及县级单位的产权纠纷

　　酒水部经理岗位职责(酒店)

　　1.全面负责酒水部的业务和管理，对饮食总监负责。2.负责本部门工作的策划，负责对中西餐宴会、酒会、冷餐会的酒水服务工作的策划。3.负责对酒水部员工的素质、服务水准、服务技巧培训

　　园长助理岗位职责

　　1.在园长领导下，协助园长做好全园工作。2.协助园长做好教职工的思想政治工作，定时听取他们的意见。3.处理日常保教工作，指导教师和保育员的工作。4.审查各班工作计划、记录、总结，