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会议营销会场安排留意事项范文
活动现场好比一个人的脸，它的好坏代表一个企业的精神面貌，亦可影响到活动的效果。会议营销会场布置首先要明了，会场布置的要素也都是不尽相同的、剖析会议的性质、参会人员、目的的特征等要素，综合思索各个方面的影响，照顾到方方面面的心理爱好及承受能力，才能得到与参会人员的认同与赞扬。
会议营销会场布置1 迎宾区：
（1）礼仪小姐身披绶带，对顾客应主动上前迎接，挽扶老人，将其领到签到区；
（2）迎宾区入口处应有醒目的引导牌。
会议营销会场布置2 签到区：
（1）一般位于会场的路口处，目前设在三楼会议室门口拐角处；
（2）签到区要求干净、整洁，最好有台布。
（3）要收集邀请函及发放资料袋（资料袋中有产品折页，健康自查表，检测表，宣传资料）。
会议营销会场布置3 专家检查区：
（1）检查区桌面上的检查器械要求摆放井然有序；
（2）检查床上要干净、整洁。检查桌上最好用印有企业标志的桌布。
（3）检查区与讲座区分开（不能在同一区域中，容易引起混乱）
（4）检查时间（讲座和观看录相不允许检测）
会议营销会场布置4 产品展示售货区：
（1）要求产品摆放整齐，产品展示要醒目，突出重点；
（2）会议桌上最好用印有企业标志的桌布；
（3）写优惠政策的海报要贴在售货区的后上方，位置要醒目，内容书写要整齐大方，内容包括优惠政策，馈赠礼品的种类。
会议营销会场布置5 板陈列区：
（1）陈列要求：醒目、有序 、整体统一；
（2）同时展区要灯光明亮；
（3）陈列在进出口处的展板一定要醒目，突出主题。
会议营销会场布置6 专家咨询处：
（1）专家咨询处桌子上最好要用印有企业标志的桌布；
（2）咨询桌上要印有“医学顾问”的职称（如：××教授，××主任医师）；
（3）桌子正上方要悬挂印有“咨询区”的展示牌，专家咨询处展牌悬挂要醒目；
（4）咨询处与购货区相邻（咨询后便于顾客购买产品），咨询点要干净、整洁。
会议营销会场布置7 条幅：
（1）条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；
（2）活动的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方 都可以悬挂条幅（主席台正上方要悬挂带有活动主题的条幅）；
（3）如果会场悬挂各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；
（4）条幅制作要干净，整洁，醒目。
会议营销会场布置8 投影屏幕：
（1）摆放醒目；规格应统一，便于每一位顾客舒服、清楚看到幻灯内容；
（2）屏幕与投影中间无障碍；
（3）屏幕悬挂要处于背光区。
会议营销会场布置9 礼品区：
（1）礼品区在主席台旁，形成视觉效果，同时与售货区相邻，利于销售；
（2）礼品要大而醒目，包装彩带；
（3）礼品价值要体现。
会议营销会场布置10 顾客区：
（1）要井然有序，每桌5-6人（其中1名销售代表）；
（2）顾客区的布置要便于顾客观看投影、录像；
会议营销会场布置11 桌椅布置：
（1）桌椅布置要适合活动的主题；
（2）桌子上要铺桌布，最好是与产品宣传有关的桌布。
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