学校总务处工作流程

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学校总务处工作流程

　　（一）完善和坚持日常维修制度，通过报修单和派工单记录每一次维修的过程和结果。

学校总务处工作流程

　　（二）严格执行物品采购审批制度、资产的保管和使用制度，节约开支，确保资产的安全使用和教学、办公的正常需要。

　　（三）落实公物的每日检查制度，每日一查、每周公示，每月将检查情况汇总报各专业部，通过与专业部协作沟通及时通报公物检查情况，表扬公物管理好的班级和个人，形成爱护公物的良好氛围。

　　（四）加强对用电、用水检查制度的监督和落实，制定更加具体、更具操作性的检查、奖惩办法，降低水费、电费开支。

　　（五）坚持安全用电每日签字制度。坚持每天水电安全巡查制度，确保学校不出现水电安全事故。

　　总务处主要工作流程

　　时间需完成的主要工作时间要求质量要求

　　月份 1、毕业班教室维修、封门

　　2、校园卫生

　　3、清理下水管网、化粪池等

　　4、花草树木管理

　　5、用水安全检查、线路维护

　　6、水塔、水池清理、水质化验 7月底以前

　　物业公司负责

　　7月15日前

　　全月

　　7月5日前

　　7月20日前按标准班配齐、门窗、灯、开关等完好

　　责任到人、干净、整洁

　　保证雨季下水畅通，不外溢、不积水

　　按时修剪、浇水

　　保证夏季用电高峰正常供电

　　保证全年水质符合饮水标准

　　月份 1、新生用桌凳、床等购置计划

　　2、劳保、卫生用品购置计划

　　3、花草树木管理

　　4、教室、宿舍、准备任务

　　5、办公用品购置 8月10日前完成

　　8月10日前

　　全月

　　8月10日前

　　8月10日前新生教室、宿舍配置到位

　　保证新生入学领用

　　按时修剪、浇水

　　保证新生正常入住

　　基本满足各处室系需求

　　月份 1、新生教室、宿舍用具的配置

　　2、军训教官住宿安排 9月5日前

　　教官入校前完成及时、配齐、修好

　　符合要求

　　10月份 1、锅炉检修、检验、管网维修

　　2、锅炉用煤采购、存储

　　3、锅炉点火、试暖 10月25日前

　　10月25日前

　　10月25—30日完成检验合格，资料齐全，保证正常供暖

　　煤质达到合同要求，数量适当。

　　正常运转，正常送暖

　　11—12月份 1、根据天气变化，及时供暖

　　2、校园树木修剪施肥

　　3、提交寒假维修计划

　　4、提交春季绿化计划

　　5、核校自来水用水计划 10月15日前

　　12月底前

　　元旦前

　　12月底以前

　　符合技术规范

　　符合实际、充分论证、合理科学节俭

　　做好协调、确保足够的用水计划

　　1—2月份 1、教学楼、公寓公用水电维修

　　2、水电气、暖安全检查

　　3、接管校园环境卫生工作

　　4、清理校园雨水井、下水管网

　　5、清洗校园二次供水设备

　　6、卫生、劳保、办公用品采购

　　元月20日前完成

　　元月15日前完成

　　全月

　　元月10日前

　　2月15日之前完成

　　新学期开学前到位确保开学学生正常使用

　　保证春节安全正常供应水电暖气等

　　确保校园干净、整洁、无杂物

　　保证春节期间下水畅通、无堵塞、积水

　　确保校园用水符合质量的要求

　　集中采购、确保质量、及时供应

　　3—4月份 1、落实校园绿化方案

　　2、消毒、灭四害措施落实和环境卫生工作

　　3、锅炉保养

　　3月15日前

　　全月

　　4月10日前做好基础工作，确保成活率

　　消杀效果好

　　主要设备、部件加油、清洁、维修、封存

　　5—6月份 1、提交暑期维修改造计划

　　2、提交公寓用品、办公用品、卫生工具等采购计划

　　3、防雷检测 6月15日前

　　6月15日前

　　5月份维修和采购要符合学院实际

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