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击败拖延小怪兽的小妙招
拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。以下是小编帮大家整理的击败拖延小怪兽的小妙招,仅供参考,希望能够帮助到大家。
拿破仑曾说过:“人要花时间深思;但在该采取行动的时候,就要立马停止思考,果断行动。”
这是值得牢记的一课——尤其是在我们与自己做斗争的时候;在我们理应去做事情时却犯拖延症的时候。
因为不管是拖延一个小时,一天,还是一个星期。其结局都一样,那些该完成的事情始终会在原地等待我们。
拖延症是高效率做事的杀手。但仍有一些人可以控制内心的拖延小怪兽,使它在必要时休息,不出来捣乱。他们是怎样做到控制这只拖延小怪兽的呢?
高效能人士是如何拒绝“没关系,你可以迟点再做”这种声音?
1、将满足感延后价值更高
推崇瞬间满足感的文化,使我们倾向于接手那些能够快速且容易获得回报的任务。
但高效能人士却不会这样,他们对自己的劳动成果有深刻的认识,会坚持完成艰难的任务。因为他们懂得这种艰难的任务所带来的满足感潜藏着更大的价值,即使这意味着花费更长的时间和精力,那也值得。他们会把繁重的任务分成一个个小任务,从完成这些小任务的过程中先获得一些成就感来激励自己继续前进。就像JamesDean所言:“满足感源于过程,而非结果。”
学会给自己的坚持给予奖励。花时间庆祝经过长期努力才获得的成就。这可以帮助你不再推迟完成复杂或者耗费精力的任务。
2、充分利用碎片化时间
你觉得一个任务需要三个小时才能完成,但是你并没有完整的三小时去完成它。因此,你现在将其往后推迟,等到你有完整的三小时才做。
除非此任务花不了三小时——它可能仅需要一个半小时。然而,高效能人士一有时间就开始行动,然后再看看事情的进展如何。
他们避免自己掉进听天由命的思维状态——“但是这样永远也完成不了啊!”同时,他们尽可能利用一切碎片化时间采取行动,即使不能一次完成任务,却可以离目标更近,能做到这样已经足够好了。
3、驱逐内心的完美主义小精灵
啊哈~没错!你内心的完美主义小精灵和拖延小怪兽是好朋友。完美主义小精灵会拉扯你的思维边缘,不断提醒你,你做的`还……不够好。它让每一个任务看起来比实际更艰巨,以至于你想一而再、再而三地拖延。
停止这样自我挫败吧!你又不必去完成一项很糟糕的工作或低水准的任务,你要学会让内心的完美主义小精灵闭嘴。说一些让自己舒服的话,“我尽力做我能做的,这就足够了。”
看看SerenaWilliams——她的人生非常成功,并且获得许多成就。即便如此优秀的人,也和大多数人一样,需要一直与内心的完美主义小精灵做斗争。“我是一个不易满足的人,”她说,“我觉得自己还有很多需要改进的地方。”
尽管如此,这也没有妨碍她参与各种竞争。她勇于冒险,驱逐掉“成为完美主义者”那种具有毁灭性的声音,然后继续前进。
4、优先处理“大石头”
你是不是挑任务清单中最容易的(“小石头”)先做?这确实很诱人,因为这种任务瞬间让我们感到满足,使我们有成就感,还让我们感觉自己可以完成更难的任务。
可惜,正确的打开方法并非如此。
高效能人士会优先处理清单中最困难、最重要的任务(“大石头”),不让其阻挡他们前进的脚步。(张辉注:这个方法我非常赞同。事实上,30天前,我在朋友圈也写道:“我把当天必须做的,但是内心畏难,有抵触,本来会拖在最后不得不做的事情放在每天第一个去做,这样解决了拖延以及由此带来的压力。心理上的小改变能带来大变化。”)
5、先行动,再考虑后续问题
噢,想为自己迟迟不采取行动找理由,下面这些是否曾出现在你的脑海?如果我做了之后结果很糟糕怎么办?如果领导不喜欢怎么办?如果我永远也完成不了怎么办?
亲,你还没到那一步呢!
高效能人士会先行动,再考虑后续问题。正如RogerBabson所言,“谨记,成功不是终点,失败也不是终点。”
不要将你的恐惧投射到工作中。从概率学上看,你的恐惧也很可能是杞人忧天。所以不要在大脑给恐惧留生存的空间,以行动代之。
摆脱职场拖延症
每次一有新任务,小美都觉得时间充沛,也不着手处理。过一阵子,她开始焦虑,念叨“我不能再等了”,可手却点开微博,或转身聊天。直到期限将近,她才觉得火烧眉毛,拼命赶工。最终完成了,质量却不高,小美也筋疲力尽,发誓以后要早点开始,可下次她还是重蹈覆辙。
小美的状态是典型的“职场拖延症”,据一家招聘网站调查,86%的职场人自认为有拖延表现,其中半数人“不拖到最后一刻不会动手”,17%会拖1天左右,13%的人“不拖到领导催绝不完成”。
这一数据让人惊讶,当前不少上班族即使时间充裕,也会有意无意地看看微博、聊聊天等,直到要交差前才匆忙完成,导致效率下降。
职场拖延的成因大概有以下几点:
1、完美主义:他们自我要求高,认为工作结果体现自己的能力和价值,害怕工作不到位而被认为平庸,因此希望计划得尽善尽美。
2、缺乏自信:觉得自己的能力不足以完成任务,产生逃避心理。
3、职业倦怠:对工作或分配工作的领导心生厌倦,没有动力,便开始拖延。改善职场拖延,不仅能提高工作效率和质量,还能增强自信,提升个人成就感。
消除干扰,最好少开聊天工具,否则时间会在不经意间流逝。
分清轻重缓急。成功者把时间花在最重要,而不是最紧急的事情上,因此把工作分成急并且重要、重要但不急、急但不重要、不急也不重要4类,依次完成。
不妨与同事建立“拖延互助联盟”,相互督促,如果大家在一周内都能按计划完成任务,则聚餐庆贺。
职业倦怠者可找资深职场人或咨询师聊聊,重新规划职业。
管理人员要学会委派任务,将可由他人完成的工作交给下属,并定期跟踪进度,自己只做重要任务。
拖延症的干预措施
1、改变认识
拖延与一些认知心理呈负相关,可以通过一些方法来改变这些不正确的认知,如运用积极暗示、增加成功体验和放大优点等方法获取自信;改变完美主义,帮助拖延者分析完成任务带来的益处。
2、积极情绪和调节动机
可以通过适当休息,转移注意力,适当地放松娱乐等来转换心情,获得暂时的积极情绪,不能逃避现实,忽视长远利益和问题的根本解决。在动机方面,任务性质中的任务厌恶影响拖延,所以需要将厌恶的任务转换为喜欢的任务或附加一些奖励。
3、增强自我效能感
增强自我效能感,可以在很大程度上预防拖延的发生。鼓励个体在任务完成过程中对自己进行自我管理,积极监控自己的行为并评估干预期。
4、发挥群体的作用
群体氛围可以为成员提供一种特殊的情境,充满理解、关爱、信任,这种环境的变化必将引起个体行为的改变。