公文函

公文函的范文

　　公文函1

　　公文函概念

　　函，即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：

　　(一)首部。

　　重要包含标题、主送机关两个内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的`机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　(二)正文。

　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　公文函用法

　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　　2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　　公文函范文

　　恳求批准函

　　广州××局销售公司恳求批准函

　　××局销办函 [1996] 5号

　　广州××局：

　　我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。

　　可否，请批复。

　　广州××局销售公司(盖章)

　　一九九六年一月十日

　　公文函2

　　***镇中心小学综合楼竣工剪彩典礼

　　湖南电广传媒股份有限公司：

　　由贵公司捐资100万元人民币援建的“***镇中心小学综合楼”工程已经竣工。为褒扬贵公司的义举，垂范后人，激励今人，经报请宜章县委、县政府同意：决定于20xx年4月26日，在***镇中心小学举行综合楼竣工剪彩典礼。特邀请贵公司领导及代表参加庆典活动。

　　***镇委员会

　　***镇人民政府

　　20xx年4月22日

　　公文函3

__________单位(领导朋友等)：

　　感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的'庆典午宴。

　　落款：(单位、时间)

　　一般格式

　　尊敬的___________：

　　您好!

　　________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

　　_________单位

　　__年__月__日

　　公文函4

　　东方智慧开发研究院(香港) 上海南柏文化传播有限公司

　　邀请函

　　尊敬的 __________ (董事长/总裁/总经理)：

　　兹定于二〇XX年四月廿二日至廿四日，在陕西华浮宫酒店会议中心正式召开为期三天两夜的《东方领袖智慧——企业总裁研修会》。

　　届时，将由中国古典学术应用于现代商业智慧的倡导人、中国当代知名企业家战略指导和领导力顾问、清华大学、北京大学、浙江大学特邀教授、维学智慧体系创始人、国学应用泰斗——南柏先生与您及全国各地近200名企业家(年度营业额在1000万以上)来共同研讨：中华传统智慧(易、儒、释、道、兵、医、史)在现代企业管理中的应用，从而使您的'企业从根本、根基、根源上得到本质性，乃至前所未有的突破。

　　鉴于主讲人南柏先生每年的讲课时间非常有限，《东方领袖智慧—企业总裁研修会》每年仅举办4次。面对这样难得的机会，我们衷心地邀请事业成功的您拨冗参加这次国学问道盛宴，相信您与智者南柏先生的三天两夜的共同研修，一定会给您的事业与人生带来意想不到的感悟和收获。 会务组联系人： 联系电话：

　　东方智慧开发研究院(香港)

　　公文函5

　　邀 请 函

　　尊敬的上海高校研究生会同仁：

　　您好!感谢贵校对我校研究生会工作的一贯支持与帮助。

　　兹定于20xx年11月1日(周二)下午1点30分在东华大学松江校区锦绣会堂举行20xx年“成长之路”主题报告会暨第十五届东华大学研究生“经纬韵”科技文化节开幕式，诚挚邀请贵校派两名代表拨冗出席。

　　再次感谢您对我们工作的'大力支持!谨祝贵校研究生会工作顺利! 此致

　　敬礼

　　时间：20xx年11月1日(周二)13点30分

　　地点：

　　20xx年10月25日

　　公文函6

尊敬的XX：

　　非常荣幸能与贵单位成为租赁关系，该租赁合同正式起租生效时间为X—X—X日（免租期为一个月）。

　　目前贵单位还有如下几项事宜未按合同洽谈中的承诺兑现。入住贵单位已经1个多月了，以下3个问题也多次找贵单位相关人员进行交涉，但到目前为止以下3个问题还没有得到解决，为此特再次函请贵单位为我司解决如下问题，以免继续延误我司正常工作运行。

　　目前需解决的事项如下：

　　一、电信光纤问题（该问题目前已经严重影响到我司员工正常工作，给我司带来了工作上的.极大不便以及一定程度的损失）。

　　二、贵单位放养有狗并且没有栓住，可以在院子里面随意走动。考虑人身健康和安全，请务必采取措施对4条狗进行圈养或者栓住。（由于4只狗整日整夜的守在大门口，不但吓唬到来我司的访客，也多次吓唬到我司的女员工）。

　　三、大门关闭时间问题（当时在谈租赁合同期间，我司已经提出，有员工需要加班，夏天不超过晚上22：00，冬天不超过晚上20：30，可目前贵单位在傍晚17：00已经紧闭大门），由于我司员工出去晚饭回来之后没有大门钥匙已经多次被锁在门外，只好电话叫里面的同事来帮忙开门，非常不方便。

　　以上3个问题敬请贵单位尽快解决，以免继续延误我司正常工作运行，并引发不必要的租赁纠纷。

　　敬请复涵。

　　XX有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　公文函7

学院勤工助学服务中心：

　　首先请接受我校中心对贵中心的全体干部热忱的问候和最美好的祝愿!我校勤工助学中心的负责人定于20__年_月_日到贵校进行经验交流和工作学习。

　　本次的经验交流希望能达到一下的目的：

　　1、深化两组织之间的传统友谊;

　　2、构建两个组织之间，及学校之间交流的平台;

　　3、加强两校勤工助学工作的交流与合作，互补作中的'不足，分享工作心得，打造更专业的校内兼职团队，更好的为广大同学服务;

　　本次活动的形式：

　　1、主要通过交流会的形式，两个中心的负责人一起探讨，对各自比较突出的方面进行介绍;

　　2、参观与观摩环节，具体到贵中心的工作地点进行考察，对平时的工作进行学习与探讨;

　　3、参观校园;

　　如果贵中心接受我们的请求，请联系我们_或联系主任助理_。

此致

敬礼

　　xxx

　　xx年xx月xx日

　　公文函8

尊敬的陈晏清先生：

　　您为南开大学教育事业的建设与发展做出了突出的贡献，深受我们南开人的爱戴与尊敬!

　　您是我们湖南人和南开人的骄傲。_年_月_日出生于湖南省新化县的您。满怀爱国热情和报国之志，在完成自己学业后开始在南开诲人不倦，一晃眼六十年六十年即将过去，你把自己最美好的时光奉献给了南开，奉献给了伟大而崇高的教育事业。您用你丰富的知识和充满睿哲的思想感染和教育这一代又一代的南开人。同时出自您手的一部部哲学著作甚至影响着一代又一代的华人的思维方式。您的事迹和精神是我们湖南人和南开学子学习的楷模。

　　博大精深的湖湘文化与历经锤炼的南开精神息息相通，而您正是湖湘文化与南开精神的真实写照。在悠久独特的湖湘文化熏陶下，自强不息的湖南人走南闯北，在历史舞台上演绎着自己光芒的`人生，并为世人所敬仰。历经九十年的风雨锤炼，南开大学形成了其独特的南开精神、南开品格和南开文化，而您就是南开精神的见证者，同时更是南开精神的缔造者。“允公允能，日新月异”的校训更是反映出南开人身上自强不息，奋斗不止的精神特质。

　　惟楚有才，于斯为盛。湖湘文化是中华文化的骄子，南开大学是中国教育的奇葩。值此南开大学首届湖湘文化节开幕式暨湖湘文化研究会成立大会之际，衷心恳请您于百忙之中为我们贸然来访抽出您宝贵的时间，希望您给予晚辈谆谆的教诲，给予社团的成立一些建议!

此致

敬礼

　　xxx

　　xx年xx月xx日

　　公文函9

　　一、函的特点

　　(1)行文方向的多样性。在行文方向上，函以平行为主，即用于不相隶属机关之间，其中包括平行机关。

　　(2)使用的.广泛性 作为公务信件的函，任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。

　　(3)写作灵活简便性 函的内容可以写大问题，也可以写小问题，开门见山，直接入题。

　　二、函的写作方法

　　函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式 格式，写明发文机关、事由和文种，其中文种要注明是函还是复函。 正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。

　　发函的开头简述原因和目的，复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。事项部分，发函是写告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应 给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方选择参考; 复函则针对来函提出的问题明确作答，切忌模棱两可，答非所问。

　　结尾部分，发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语，也可以不写尾语。值得注意的是，公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。

　　三、范文示例

　　公文函10

　　商洽事宜函

　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

　　××大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

　　二、根据所、校各自的'科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

　　五、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　　中国科学院××研究所(盖章)

　　一九xx年×月×日

　　公文函11

xx造船厂：

　　贵厂xxxx年为本交通局建造的'2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此本交通局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为本交通局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

　　交通部广州救劳局（盖章）

　　20xx年xx月xx日

　　公文函12

　　伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过20__年以来的平均水平。现在，我们更关心的'是，房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?

　　我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。

　　主办单位:__________

　　会议地点:__国际饭店会议中心二层多功能厅8号

　　会议时间:20__年x月29日(周日)14:00-17:00

　　邀请嘉宾:__________

xxx

　　×年×月×日

　　公文函13

尊敬的教育局领导：

　　花桥中心小学于去年创省合格学校成功，是我县北大门的窗口学校。近几年来，教学成绩稳步提升，教育教学质量一直稳居西岩镇乃至全县前列，多次获县教学质量先进奖。充足的师资，教师队伍的`年轻化是学校持续健康发展的基石。然而，近几年来，学校学生人数逐年增加，教师年龄结构严重老化（学校现有教职工44人，其中50岁以上教师就有18人，而30岁以下年轻教师仅2人，男教师55岁以上8人，女教师50岁以上3人，今年将退休教师3人，且这几年每年都有几个教师退休，但教师编制却没能增加）。

　　教师的日益老化和数量的不足，已严重影响到学校工作的正常运转，出现了许多问题。一是学校行政后勤人员全部上主课，都把精力投入到教学之中，严重影响到学校的日常管理和后勤保障工作；二是学校人均15课时的工作任务，中青年教师尚可超负荷工作，但老年教师却是不堪重负，早已怨声载道，这严重影响到了教师的工作情绪和工作质量；三是现在小学要求开设英语课程，而我校却没有一个专职的英语教师。为了保证学校的正常运转和持续发展，使我校成为一所名副其实的省合格学校，现恳请下学期为我校招聘特岗教师编制如下：中心学校：语文教师2人，数学教师2人，英语教师2人；

　　石山小学：语文1人，数学1人；上乌小学：语文1人；永兴小学：数学1人。

此致

敬礼

花桥中心小学

　　xx年xx月xx日

　　公文函14

　　新春晚会邀请函

　　________小姐／先生

　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共

　　话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

　　地点：×××

　　时间：××年×月×日

　　备注：期间抽奖，请随赐名片

　　这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

　　商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

　　洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

　　尊敬的`×××先生／女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

　　新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

　　让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　洛阳XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　公文函15

　　指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。奏章公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善印刷品正文内容的内容，与正文具有同等加盟。说明书应在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例：“附件：1.xxxxxxx”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起刻印，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

　　附件不是每份公文都有，模具它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，载明附件的.名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件x件”置于主件之后，另起两本开始排印，与主件装订在一起。

　　公文如有附件，要在原书最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

　　例如“附件：1.XXXXXXXXXX”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般双肋从左至可横写、横排。

　　拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，私自使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。

　　公文函16

尊敬的：

　　您好！

　　首先，感谢贵公司对xxx热能产品设备有限公司的信任，给予xxx公司在贵司xxx锅炉项目下提供产品的机会。

　　xxx是意大利锅炉采暖工业的.先驱，也是欧洲著名的暖通集团之一，产品系列齐全，享有世界热值银行的美称。从一九五零年生产第一台锅炉开始到今天成为欧洲最大的锅炉生产厂家之一，xxx一直以其高效节能的锅炉系列产品和高质量的服务闻名于世。

　　我方以xxx中国工厂总监xxx先生一行将于20xx年xx月xx日拜访领导。

　　本次拜访的主要议题是：汇报下一步整改方案思路，消除存在的问题分歧。

　　望予以安排为盼！

　　xxx锅炉热能产品设备有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　公文函17

___________公司：

　　感谢贵公司对我公司的一贯支持和帮助!

　　为促进双方交流与合作，我公司董事长____行_人_定于20__年_月_日(周三)上午到_________公司拜访，就供货、质量等方面进行全面交流。

　　望予以安排为盼。

　　访问名单如下：

　　___________公_董事长

　　___________公_副总经理

　　___________公_技术中心主任

　　___________公_营销公司总经理

　　___________公_物资采购部副部长

　　___________公_技术中心副主任

　　___________公_营销公司高级业务经理

　　顺祝商祺!

　　联系人：____

　　电话：____________

　　___________公

　　xx年xx月xx日

　　公文函18

xx先生：

　　首先，谢谢你将问题告知我们。对于我们未能提供令你满意的货品，本人衷心向你致歉。

　　我们向你保证，我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品，以作更换。我们营业部的'李约翰先生会尽快和你联络，安排有关事宜。

　　我们会研究有关问题，找出问题的原因，及尽力避免同样不幸事情的出现。

　　我们希望你明白这只是一次意外的独立事件，我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉，我们更珍惜与阁下长久建立的友谊，同时，我们亦会不断努力，为你提供价廉物美的产品及售后服务。

　　如有任何问题，欢迎你致电本人。

　　经理xx

xx贸易有限公司

　　xxxx年xx月xx日

　　公文函19

尊敬的xx用户：

　　您好！

　　为感谢贵公司长期以来的支持和帮助，同时也为能进一步提高本公司的'服务质量，预定与xx月xx日上午前往贵公司进行拜访，同时对部分空调的保养质量进行检查。拜访人员为本公司技术部工程师和日方专家。

　　如给贵公司带来不便，深表歉意。同时我们会不断提高服务质量，希望您提出宝贵。

　　商祺！

　　xxxxxxxx有限公司

　　技术部

　　20xx年xx月xx日

　　公文函20

各乡镇党委：

　　7月17日，我们对选派干部进行了电话查岗。从查岗情况看，大部分选派干部能较好地落实在岗工作制度和请销假制度，能较好地开展走访调研、制定年度计划和任期规划等活动，也存在少数选派干部不在岗情况。现阶段我县处于主汛期，请各乡镇党委督促选派干部一定要坚持在岗主持工作，带领村“两委”干部，切实加强地质灾害地段、病险塘堰、水库和群众危房的排查处理，防止意外灾害和责任事故的发生，确保群众人身和财产安全。

　　附：查岗情况一览表。

　　中共xx县委组织部

　　xx年xx月xx日