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网络信息部的工作设想
(一)目标与任务:
⑴新闻报道方面:革新以前只专注于学院重大事件新闻的报道,而对各系学生分会、社团联合会以及艺术团的新闻从不涉足的老局面,尝试在院学生会中建立一个新闻站,新闻站用于统一收集院学生会与各系学生分会的第一手新闻资讯,并统一由院学生会在院学生会主页上进行报道。而且在新闻收集的渠道上,要面向全院师生,以“多报道与同学息息相关的新闻”为目标,努力打造一个新闻资讯收集全、新闻报道反应快的新闻网络部;
⑵网站建设方面:以我们新闻网络部的部门博客为先导,逐步向院学生会的其它部门进行推广,从而力求让全学院的同学都能更加深入地了解我们院学生会的各项工作,拉近我们院学生会与广大同学们之间的距离;
⑶调研方面:利用本部门的网络资源与网络技术人员的资源来协助调研部进行调研工作。
(二)措施与方法
⒈ 分工
针对新闻网络部新一年的工作方向,本部门仍然保留上一年本部门的前身信息部的分组规划,具体以新闻小组、网络技术小组、文书小组为核心来组建我们的新闻网络部,共同向完成既定的工作计划迈进。
新闻小组负责:
① 报道学院内的新闻事件,跟踪报道院学生会、各系学生分会、社团联合会等团体的大型活动,搜集各系的新闻报道,为学院学生会主页提供新闻材料;
② 采访与跟踪调查与同学们息息相关的学习与生活的线索与话题;
③ 与院外新闻舆论部门建立和保持联系,组织对外投送稿件,争取外界对我院和本会的关注,向外界宣传我院和本会;(这一点会努力尝试)
④ 为学生会主页提供相关栏目的资料;
⑤ 为新闻报道提供相关的新闻照片或采访视频;
⑥ 为院学生会的各种大型资料的文字材料提供编辑、处理和专业技术的支持。
注:在新闻报道方面,新闻网络部负责的是院学生会与各系学生分会、社联团体的大型学生活动的新闻报道。校园编辑部负责对外的以及学院领导重要会议的报道。
网络技术小组负责:
① 院学生会主页的更新与维护、管理网络资源,用互联网络对外发布本会各项工作的动态信息,制作本会各项活动的网上日历;
② 面向整个院学生会以及全院同学举行与电脑以及多媒体运用的各类培训活动;
③ 协助学院的各个团体、协会举行大型的电子竞技类比赛活动,并给予必要的技术支持;
文书小组负责:
① 负责新闻网络部内部管理的文书工作,主要是记录本部门各个会议以及活动的出勤情况、会议记录、绩效考评、本部门内部举行的各个素质拓展活动的物资采购、有关本部门的各种重要信息的内部通讯工作;
② 负责本部门素质拓展活动的策划与组织。部门活动(指本部门的内部活动)的策划和组织主要是由文书小组负责;而对外大型活动的策划与组织由整个部门来共同完成;
③ 动员整个部门来宣传推广我们院学生会的网站;
④ 与新闻小组共同接受有关新闻知识方面的培训,并作为新闻小组的后备力量,以防新闻报道方面的人员不足;
⑤ 协助新闻小组开展新一期的“人物访谈”栏目的宣传与采访工作;
⒉ 网站内容的提供以及新闻、资料的撰写和搜集:
该部分工作主要由新闻小组负责,主要工作是为院学生会主页提供内容。
⑴ 撰写:
① 对院内新闻、院学生会、各系学生分会以及社团联合会等团体的大型活动以及对内活动进行新闻撰写和报道。新闻稿件放置在学生会主页的“新闻焦点”、“专题活动”栏目上;
② 院学生会主页中的“人物访谈”栏目;
③ 搜集“毕业求职”栏目中的资料,也请老师撰写相关专题的文章;
⑵ 搜集:
① 在报道院学生会新闻的基础上引入报道各系学生分会的新闻进行报道,并且采用向各系学生分会搜集新闻稿的方法进行搜集;
收集渠道两个:一是向各系学生分会的相关部门负责人提供新闻资料的收集途径,以便于他们有新的新闻资料时及时上传;一是在校园编辑部那里建立一个共享文档,以便于统一搜集全学院大大小小的由新闻价值的新闻资料。
注:为提高各个单位与个人上传第一手新闻资料的积极性,可以通过以下两个途径进行激励:
A.新闻网络部设立院学生会规格的“新闻贡献奖(新闻贡献团队奖)”和“记者之星”,颁发给各个单位和个人。
相关获奖单位和个人将在全学院和院学生会内部公告表彰,形式为刊登事迹和工作心得并在院学生会主页的“人物访谈”栏目上和C1楼下院学生会公告栏处。每月统计一次,在活动月期间两个星期一次。
B.对于积极投身校园报道和工作积极的各系学生会相关部门的干事,可成为新闻网络部的“前线团队”中的一员。“前线团队”在发掘与全院同学息息相关的学习与生活问题的新新闻工作上作为中坚力量。(“前线团队”由于有了各系学生分会的干事参与其中,在搜集同学们的看法、意见与建议以及日常好人好事的报道上,获取的渠道更多,覆盖的层次更广);
⒊ 院学生会网站的完善:
在第一届第二任委员的辛苦耕耘下,新闻网络部的各项工作已经踏上正轨。针对院学生会主页上现有的栏目,我们在新学年有以下完善它的计划:
① “干事风采”栏目:这一栏目将会发展成为我们院学生会中各个部门干事之间互相交流工作心得以及分享快乐、辛苦、成长、学习以及校园生活等的经验,同时我们会一这一栏目为基石让学院的同学更加了解我们学生会这一大家庭的内部情况,并向“源于同学,服务同学”这一宗旨迈进;
② “学生会之星”人物面对面栏目:在这个栏目上邀请一些在我们院学生会中或各系学生分会中有杰出贡献的学生会干部(包括第一届第一任的委员)来分享他们的在这些年来担任学生会工作的一些开心事、烦劳事以及所收获到的一些宝贵的人生经验与经历;
③ “工作资料”栏目:之一栏目会继续提供学院内各项活动的相关比赛信息等资料的信息查询以及参赛报名表格的下载;
④ 深化“专题新闻”栏目:这一栏目是对于大型活动节、大型积极事件和院学生会内部以及各系学生分会所举行的大型活动进行全程的跟踪报道。如“科技文化节”等。本栏目着重追踪报道活动从策划、组织、解决关键性问题、举办以及到结束这整一个过程;
⑤ “教务通知”栏目:这一栏目提供学校教务处下发的关于学习、考试、上课、培训等方面的通知,让全院同学能够掌握第一手的信息;
⑥ “活动安排”栏目:这一栏目提供院学生会以及各系学生分会、学院的各个大系、各社团组织的最新活动资讯,力求做到当天发布当天上传;
除了对已上现有栏目的充实外,我们计划完成新闻网络部的前身信息部部长的一些工作设想。增设新的栏目。首先,我们计划与其他校内网站合作,开展学生的交流互动活动,建立一个相互连接的通道。接着,增设以下栏目:
①“提案征集”栏目:“你的困难请告诉学生会”,“聆听同学,帮助同学”。新闻网络部新闻小组把问题分类后交给其他部门答复;
②“投票系统”:以更为方便的网络投票方式来动员起同学们参与的热情,也为学生活动的调研提供数据;
③“毕业求职”栏目:提供职业信息、简历撰写等方面的知识和指导。新闻小组负责邀请学院老师为本栏目撰写相关文章,为同学们提供帮助;
注:在学生会主页的“关于学生会”栏目中建立院学生会中各部门的部门博客的超链接,并用它来作为交流和记录各部门干事在工作中所遇到的困难或取得的工作心得的一个平台(这是我们这一任委员所必须要解决掉的问题);
4.照片的拍摄和搜集:
一方面:新闻网络部新闻小组内有一个由3-4人组成的摄影团队,负责对在学院内举行的各个大型活动的拍摄。在搜集上将增加搜集渠道,主要会向我院摄影协会搜集相关照片,也向其他同学搜集作为补充。在刊登照片上,注明照片拍摄的单位和个人姓名,尊重摄影工作人员的劳动成果;
另一方面:争取电子版的照片用Photoshop软件加上我院院徽或我会会徽,便于起到宣传作用;
5.文书工作(《信息部部门管理制度(草拟)》请见附录二)
文书小组负责内部成员管理,包括以下内容:
① 内部成员出勤管理:制定会议出勤表、活动出席情况表、与会人员签到。收集各干事的课程安排表,按照课表安排工作和会议;
② 会议纪录:安排干事对会议进行记录并对记事簿记录存档;
③ 工作总结:收集各干事各学期工作总结;
④ 绩效考评:设立绩效考评档案;
⑤ 与各系学生分会的相关部门协调好关系,达到与各系学生分会的通力合作与互助。具体措施是:通过某种途径(电话联络、聚会联络、上网联络等方式)联系各部门负责人,作不定时交流;
6、活动的策划和组织
对内:
每月在月底或是学院大型活动结束之后开展一些素质拓展活动,例如:集体外出唱K、出花都进行烧烤或是在学校内一起聚餐等;
定期在部门内部进行建议征集,各干事把对工作期望、对学生会的意见和建议用口头或是书面的形式提出来,并在尽可能的情况下,及时解决问题,从而达到部长们与干事们之间的及时交流沟通;
对外:
新闻网络部计划在明年的3月上旬开始定期地举办面向全院同学的电子竞技大赛。并希望通过该比赛来引导(ben文由wuyanrenjia收集整理)同学们协调好学习与电脑游戏之间的关系,使同学们能够在课本的学习之余享受电子竞技的快乐。同时,也为充实学院学生课余生活献出新闻网络部的一份力量;
7.部门博客
部门博客的内容为新闻网络部各成员在工作、学习、生活中的点滴,最主要是各成员的心得和体验。目的是促进部门内部进行更好的沟通,激励部门中的每个成员积极总结,也让其他部们以及学院的同学更好的了解我们新闻网络部。
以上是我个人对未来新闻网络部发展的工作设想,希望老师和同学们能够给我一次机会来实现我以上的一些关于建设未来新闻网络部的个人想法。
在过去的一年里,我在信息部这个大家庭中接触到了许多我以前从未遇到过的工作经历,同时我也认识到了许多来自五湖四海的朋友,而且在日常的工作中我们也加深了彼此之间的友谊。在信息部的这段日子里,我认为收获最多的莫过于“人物访谈”栏目的工作。在这个栏目中,我学习到了许多关于采访别人的一些技巧以及一些关于文书写作上的技巧,这对于我以后踏入社会工作是很有帮组的。我希望能够继续留在院学生会这个大家庭里锻炼自己的待人处事的能力,充实自己大学这四年的经历。
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