办公室电脑的使用技巧
办公必备当然就是电脑了，今天我们就一起来了解一下办公室电脑的使用技巧吧!
办公室电脑的使用技巧 篇1
1、把PPT转WORD形式的方法
1.利用"大纲"视图
打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换
打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
2、把PDF转换成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。
当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
3、Word转换成PPT的方法
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。
其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。
然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签;
如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;
如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;
然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。
经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
办公室电脑的使用技巧 篇2
微技术
1、Ctrl+S保存
2、Ctrl+W关闭程序
3、Ctrl+N新建
4、Ctrl+O打开
5、Ctrl+Z撤销
6、Ctrl+F查找
7、Ctrl+X剪切
8、Ctrl+C复制
9、Ctrl+V粘贴
10、Ctrl+A全选
11、Ctrl+[缩小文字
12、Ctrl+]放大文字
13、Ctrl+B粗体
14、Ctrl+I斜体
15、Ctrl+U下划线
16、Ctrl+Shift输入法切换
17、Ctrl+空格中英文切换
18、Ctrl+回车QQ号中发送信息
19、Ctrl+Home光标快速移到文件头
20、Ctrl+End光标快速移到文件尾
21、Ctrl+Esc显示开始菜单
22、Ctrl+Shift+<快速缩小文字
23、Ctrl+Shift+>快速放大文字
24、Ctrl+F5在IE中强行刷新
25、Ctrl+拖动文件复制文件
26、Ctrl+Backspace启动关闭输入法
27、拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式
28、Alt+空格+C关闭窗口
29、Alt+空格+N最小化当前窗口
30、Alt+空格+R恢复最小化窗口
31、Alt+空格+X最大化当前窗口
32、Alt+空格+M移动窗口
33、Alt+空格+S改变窗口大小
34、Alt+Tab两个程序交换
35、Alt+255 QQ号中输入无名人
36、Alt+F打开文件菜单
37、Alt+V打开视图菜单
38、Alt+E打开编辑菜单
39、Alt+I打开插入菜单
40、Alt+O打开格式菜单
41、Alt+T打开工具菜单
42、Alt+A打开表格菜单
43、Alt+W打开窗口菜单
44、Alt+H打开帮助菜单
45、Alt+回车查看文件属性
46、Alt+双击文件查看文件属性
47、Alt+X关闭C语言
48、Shift快捷键
49、Shift+空格半全角切换
50、Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
51、拖动某一项时按CTRL复制所选项。
52、拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的.快捷键。
53、WORD全套快捷键小技巧
54、CTRL+O打开
55、CTRL+P打印
56、CTRL+A全选
57、CTRL+[/]对文字进行大小设置(在选中目标情况下)
58、CTRL+D字体设置(在选中目标情况下)
59、CTRL+G/H查找/替换;
60、CTRL+N全文删除;
61、CTRL+M左边距(在选中目标情况下);
62、CTRL+U绘制下划线(在选中目标情况下);
63、CTRL+B加粗文字(在选中目标情况下);
64、CTRL+I倾斜文字(在选中目标情况下);
65、CTRL+Q两边对齐(无首行缩进)，(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作
66、CTRL+J两端对齐(操作同上)
67、CTRL+E居中(操作同上)
68、CTRL+R右对齐(操作同上)
69、CTRL+K插入超链接
70、CTRL+T/Y可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作
71、Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5)：选中全文。
72、Ctrl+B：给选中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。
73、Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。
74、Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
75、Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。
76、Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。
77、Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。
78、Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。
79、Ctrl+I：使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜)。
80、Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。
81、Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。
82、Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。
83、Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。
84、Ctrl+N：新建一个空文档。
85、Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打开“打开”对话框。
86、Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打开“打印”对话框。
87、Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。
88、Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。
89、Ctrl+T：增加首行缩进。
90、Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。
91、Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去年下划线)。
92、Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。
93、Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。
94、Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。
95、Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。
96、Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。
97、Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
98、Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
99、Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。
100、Ctrl+F4：关闭当前文档。
101、Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。
102、Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。
103、Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键，取消该功能)。
104、Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”(注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号)。
105、Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次，就会使窗口再次最大化)。
106、Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
107、Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
108、Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。
109、Ctrl+End：快速将光标移到文末。
110、Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速将光标移到文首。
111、Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
112、Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。
113、Ctrl++：快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
114、Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
115、Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
116、Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
117、Ctrl+J：文本两端对齐
118、Ctrl+L：文本左对齐
119、Ctrl+Q：段落重置
120、Ctrl+W：关闭当前文档
121、Ctrl+Y：重复上一操作
Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线;
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线;
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多;
在单元格内输入=now() 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
Excel
1、ABS函数
函数名称：ABS
主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：ABS(number)
参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND函数
函数名称：AND
主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称：AVERAGE
主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,)
参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内;如果引用区域中包含空
白或字符单元格，则不计算在内。
4、COLUMN 函数
函数名称：COLUMN
主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
使用格式：COLUMN(reference)
参数说明：reference为引用的单元格。
应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2(即B列)。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数
函数名称：CONCATENATE
主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)
参数说明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称：COUNTIF
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明：Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
函数名称：DATE
主要功能：给出指定数值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
参数说明：year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
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