会计档案的移交程序是什么

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会计档案的移交程序是什么

　　会计档案因企业需要而进行移交，具体的移交程序是什么？下面是小编为你整理的会计档案的移交程序，希望对你有帮助。

会计档案的移交程序是什么

　　会计档案的移交程序

　　会计档案移交：

　　(1)移交的时间要求：会计档案在当年度整理完毕后，在会计机构保管一年，一年后应移交单位档案室。

　　(2)移交时的手续：由会计机构编制档案移交清册，会计机构可以自留一份档案目录。

　　(3)移交时的案卷要求：原则保持原整理案卷的封装，个别确需拆开重新整理的，应由本单位档案人员和会计机构人员共同拆封整理。

　　1.单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

　　2.纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。

　　3.电子会计档案的移交

　　(1)电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。

　　(2)特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

　　(3)单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

　　会计档案交接的注意事项

　　一、单位会计管理机构在办理，会计档案移交时应注意哪些问题？

　　单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

　　二、单位保存的会计档案能否对外借出？

　　单位保存的会计档案一般不得对外借出，确因工作需要且根据有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。

　　会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。

　　三、会计档案的保管期限有何具体要求？

　　会计档案的保管期限分为、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的天算起。

　　以下几种情况需要交接会计档案，并在交接的时候需要注意如下方面：

　　(1)单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。

　　(2)单位分立

　　①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制;

　　②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。

　　单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。

　　(3)单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案——应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制。

　　对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接的单位保存，并按照规定办理交接手续。

　　(4)单位合并

　　①单位合并后原单位解散或一方存续其他方解散的——原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;

　　②单位合并后原各单位仍存续的——仍应由原单位保管。

　　建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。

　　(5)单位之间交接会计档案的——交接双方应当办理会计档案交接手续。

　　(6)个人交接时——交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案交清册上签名或者盖章。

　　(7)我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。

　　会计交接工作的流程

　　一、交接流程

　　1.一般会计人员办理交接手续，有第三方人员监交；

　　2.交接人在监交人的面前按照清单的内容逐项移交给接管人；

　　3.工作交接完毕后，交接双方和监督人在移交清单上签名和盖章，并应在移交清单上注明：单位名称、交接日期，交接双方和监督人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等；

　　4.当年未结账的，接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整；

　　5.移交清单一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

　　二、注意事项

　　（一）账簿交接

　　账簿交接主要交接历年的会计账簿和报表，当年的会计账簿、各类备查账和签收本并核对交接前一个月的账册数据。

　　（二）物品交接

　　1、会计文件、会计工具、印章、证照等；

　　2、财务软件的安装盘、备份盘等；

　　3、当月尚未入账的单据和当月尚没认证的进项发票和已开出的销项发票；

　　4、向客户收款的单据或凭证和支付供应商货款的凭证。

　　（三）事项交接

　　1、本岗位每月必须完成的工作内容；

　　2、公司收付款的流程；

　　3、截止到本月尚未办理完成的事项；

　　4、了解本公司所属税务所及专管员姓名电话、办税服务大厅地址电话、了解其他与财务相关的外部单位联系人及电话；

　　5、对未确定的事项和遗留问题，要求交接人写出书面证明材料。

　　1、交接前的准备工作。

　　会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：

　　①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

　　②尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

　　③整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

　　④编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

　　⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

　　2、移交点收。

　　移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。

　　具体要求是：

　　①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。

　　②有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。

　　③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。

　　④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

　　⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

　　⑥实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。

　　3、专人负责监交。

　　为了明确责任，会计人员办理工作交接时，必须有专人负责监交。通过监交，保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续，防止流于形式，保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大压小，以强凌弱，或采取非法手段进行威胁。

　　移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。

　　对监交的具体要求是：

　　①一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人(会计主管人员)监交。

　　②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。

　　所谓必要时由主管部门派人会同监交，是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。

　　通常有三种情况：

　　一是所属单位负责人不能监交，需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等。

　　二是所属单位负责人不能尽快监交，需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员)，所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时，主管单位就应派人督促会同监交等。

　　三是不宜由所属单位负责人单独监交，而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾，交接时需要主管单位派人会同监交，以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外，主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时，也可派人会同监交。

　　4、交接后的有关事宜：

　　①会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

　　②接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。

　　③移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

　　会计交接工作的注意事项

　　第一、交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。

　　第二、发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业帐要与银行帐相符。现实和实务往来是否相符。保管帐与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。

　　第三、有时间的话，单位往来帐要相核对。个人帐要核对。

　　总之会计交接一定要注意。否则后果自负。所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面一定要核实。前任会计交接后没有责任的。

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