区域分公司企业文化建设方法
随着企业的不断发展,企业文化建设越来越多人重视。区域分公司的企业文化要怎么建设呢?下面是小编为你整理的分公司企业文化建设方法,希望对你有帮助。
分公司企业文化建设方法
一、参照总公司管理体系,求同存异,编制更符合分公司发展的管理制度
每个公司都有自己独特的企业文化,这些标签不但是区分公司之间差别的特征,也将影响员工价值观的形成,总公司经过多年的制度建设和文化沉淀,形成了独有的企业文化,老员工在工作和生活中是企业文化的执行者和传播者,企业文化氛围浓,无形中带动和影响着新员工接受和认同着企业文化。分公司由于新组建,新招录员工占比较大,并且这些新员工具有一定的工作经验,受原单位企业文化影响,已经形成了一定价值观和人生观,很难融入和适应新的企业文化,特别容易产生对新老公司进行的对比,如果分公司规章制度有不完善或者有管理程序存在缺陷的时候,容易产生抵触心理,导致认同感下降。分公司成立、发展壮大的过程,也是自我完善的过程,对总公司复杂的、多层级的管理模式进行简化,对管理体系进行再造,这需良好的沟通和协商,不同的思维方式和制度模式下成长起来的员工,对新制度的理解和接受程度也是不同的,在这个过程中,难免会存在不同的理解方式,这就需要领导层的智慧,平衡分公司与总公司的关系,求同存异,制定双方都能最大程度接受的制度。为了增强员工的认同感和归属感,分公司在制定人事、薪酬、生产等制度时,在不违背总公司管理制度的基础上,充分发挥员工群策群力的智慧,各项制度颁布之前,经过员工的充分讨论,争取更多员工的认可。
(一)成立规章制度编制小组,尽可能多的邀请有较丰富工作经验的新员工加入,对总公司管理制度体系进行充分讨论和理解,同时搜集整理其他公司的管理制度,集中分析整理,取其精华,编制分公司的管理制度。
(二)管理制度要切实可行,针对总公司多层次、多结构的管理体系进行优化和精简,避免制定出高大上、假大空,等无法执行的制度,制度要贴合实际,可操作性要强,满足公司发展需要。人事、薪酬和生产这个三个方面的制度要力求完善、合理,否则会引起负面效果,对分公司发展存在极大的危害。
(三)制度编制时,在不违背总公司规章制度的大框架下,制度要符合地域特点,不能照抄照搬,特别是在薪酬福利制度上,员工敏感度较高,要与分公司所在地同行业的薪酬福利进行横向对比,否则不利于队伍的融合和稳定。
二、明确发展方向,加强制度建设和关怀投入,增强员工的成就感和获得感
分公司成立之初,在策划阶段就需要解决分公司成立的目的、发展方向及业务持续跟进的策略。制定员工与分公司共同成长和发展的计划,在分公司获得发展和成绩时,员工也能分享这种成果和喜悦,增强员工对公司的信心和员工的自信心,这对新公司非常重要。分公司获得的成绩和口碑,要靠员工的努力、时间的累积和项目的实践,这些需要一点一点积累,新公司处在员工的磨合、融合阶段,遇到的新问题更多,解决方法各不相同,这就需要分公司有更大包容性和更多交流学习机会。
(一)明确分公司的发展规划及发展目标,这个规划可以是三年规划或是五年规划,也可以是长期规划,要有明确的发展目标,这个发展目标要务实可行,切记不能喊口号,更不能把盈利目标定得过大,引起失望情绪蔓延。分公司依托总公司开展的区域业务,所受限制条件较多,这些限制性条件既有来自总公司的各种规章制度,也有来自分公司所在地的地域性限制条件,这些容易让员工产生消极情绪和对分公司发展缺乏信心的潜意识。分公司有良好的发展规划,同时为员工规划好发展前途,员工更愿意为一个预期发展良好的公司服务,公司的发展规划和员工的发展规划同步考虑,只有这两个规划合拍,才能使员工发挥更大的创造性。
(二)为员工提供更多的学习机会、规划晋升途径以及相对合理的薪酬待遇,让员工自己认识到完成工作任务是锻炼的机会,启发员工的主人翁意识,并把公司交办的每件事情都当做是自我锻炼、学习提高的机会。这样,员工为了自己的事业和未来而努力工作就变成非常自然简单的事。员工成长就是企业的成长,员工的成功也就是企业的成功,可为企业带来无穷的效益。
为员工提供发展的空间,分公司员工都是靠实力晋升,只要有实力就有晋升机会,只有这样,员工才会努力表现,一心一意做业绩,让员工明白只有公司发展壮大了,自己才有机会。因此在晋升方面,创设一个公平、公正的竞争环境至关重要。
员工在企业里工作,其中一个重要目就是为了养家,能得到相对合理的报酬,使自己过上比较好的生活,薪酬标准要处于同行业中等偏上水平,既不以最优厚的薪资吸引人,也不会因为薪资而失去优秀的员工,让员工对自己的工作有自豪感,对自己的付出产生成就感。
(三)分公司在运行中,难免会遇到各种问题,不论是技术问题还是员工生活上的难题,都应该给予充分的重视,并积极协调解决。制定员工能力培训计划,使分公司有良好的学习氛围,创立一个学习型组织,培养员工自觉学习的习惯,激发分公司发展的活力。
(四)对工作积极的员工,要及时的给予肯定,对表现不佳的员工要及时沟通,查清原因,分公司可以施行重奖轻罚制度,引导公司员工形成积极向上、争创一流的工作态度。精神奖励和物质奖励同等重要,精神上的荣耀与物质上的奖励不但能够调动员工的积极性,更是对他们辛苦工作的一种认同。公司重视员工,更能增加员工对企业的认同和拥护。
三、以人为本,提高员工对公司的认同感和归属感
人才是企业发展壮大的基础,也是企业的最大竞争力。在新成立的公司中,更应该重视人才的培养,这不但是提高员工认同感和归属感的过程,更是通过学习知识,提高员工自身的业务能力的过程,这些学习的成果应用在工作中,不但可以提高工作效率,而且可以调动员工的主动性、积极性和创造性,获取更大的成绩,切实满足员工理性和感性的需要。
(一)尊重和信任员工,鼓励员工大胆的开展工作,加强把关审查力度,允许员工犯错误,只要能从错误中学习,不重复犯同样的错误就继续给锻炼机会。使每位员工都可以在错误中不断积累经验教训,逐步成长,并形成互相理解、互相尊重的氛围。
建立公正、公平、公开的管理制度体系,为员工提供良好的工作环境,充分相信员工能够全力以赴地工作做好,提供相应的帮助和支持,让员工自觉地把企业的信任转化为工作的动力和压力,并为按时完成工作任务而感到骄傲。公司管理层除了做到监督和管理职能外,更应该在工作中起到帮助和支持员工的作用,站在员工的立场和角度考虑、处理问题,这样才能得到员工的认可,让员工感到被尊重和信任,员工才会与公司心往一处想,劲往一处使,才愿意发自内心地为公司做贡献。
(二)理解和关怀员工,员工在工作几年后离职跳槽,各有各的理由和经历,这些员工来自五湖四海,要充分了解员工的面临的困难和需求,及时给予协调和解决。员工离职跳槽是为了个人的事业得到更好的发展,是对新公司的信任和发展的信心,而不是对原公司的背叛,这同时也是对公司领导层的鞭策,促使公司领导层更加努力的带领公司向前发展,决不能存在员工离职跳槽是员工职业道德存在问题的观念,没有时时刻刻想着离职跳槽的员工,只有管理存在问题的公司。员工能否热爱自己的公司,不全在于是否有诱人的高薪,领导的关怀同样可成为吸引优秀人才的强大磁石。
(三)扬长避短、人尽其才,了解员工的基本技能和特长,布置工作任务时,尽量做到人尽其才,并努力为他们提供必要的工作环境和条件,消除员工领受工作任务时的'抵触情绪,这比靠行政命令安排工作更能获得认可和效益。将人才放在最能充分施展其才华的位置上。达到个人与企业共同发展的目标。
(四)发挥党政工团和工会组织的作用,充分调动员工参与管理的热情。党政工团和工会组织是分公司发展壮大的助推剂,分公司思想政治工作始终以生产管理为中心,为企业发展化解各种矛盾,培养员工主人翁意识的有力武器,通过组织活动和学习,激发员工爱岗敬业、积极进取的责任心,因此一定要重视党政工团和工会组织的建设,并发挥其全民参与的作用。
公司企业文化建设方案
一、指导思想
以先进的企业文化建设理论为基础,以培育员工社会公德、职业道德、家庭美德,提高企业知名度、文明度、美誉度,增强企业凝聚力、竞争力、生产力为目的,坚持以人为本、全力实施有我公司特色的企业文化建设,弘扬企业精神、实践企业价值观,实现企业发展战略与员工愿景有机统一,经营者理念与员工观念和谐,员工内心世界与外部环境同步改善,建设和谐企业,推动我公司“三个文明”建设协调发展。
二、年度工作目标
进一步挖掘和弘扬企业精神内涵,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,推动公司企业文化建设持续健康发展。
三、企业文化建设应遵循和坚持的原则
1、系统性原则。2、实效性原则。3、以人为本原则。4、坚持与时俱进原则。
四、具体实施办法
(一)、员工思想导向宣传工作方面:
1、成立公司企业文化建设小组,负责公司企业文化的推广。
2、创立公司内部刊物,具体方案如下:
(1)、创刊理念:进一步弘扬公司的企业文化,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,推动公司企业文化建设持续健康发展;
(2)、刊物形式:杂志;
(3)、刊物规格:用a4纸进行双面彩色印刷;
(4)、刊物的名字:在全公司内以有奖征集的形式进行征集,经过筛选,最后报总经理审批实行;
(5)、出版周期:每一个季度出版一期;
(6)关于稿件:稿件以公司内部员工提供为主,稿件必须坚持“以科学的理论武装人、以正确的舆论引导人、以高尚的精神塑造人、以优秀的作品鼓舞人”的思想;稿件内容必须拥护共产党的领导,维护公司的根本利益。建立宣传工作考核制度,对被刊登的稿件进行奖励,提高员工参与的积极性,形成一种积极向上的氛围;
(7)、出版时间:计划每两个月出版一期;
3、在内部树立公司企业文化标识牌。
在公司墙壁上树立如“公司经营理念”、“质量方针”、“环境方针”、“公司的价值观”等企业文化宣传牌,此项工作计划4月份前完成。
4、加强内部的宣传导向,张贴一些安全宣传挂图和5s管理方面的宣传挂图。
进一步提高广大员工的安全意识和质量管理意识。到外面定购一些精美的安全宣传挂图和5s管理宣传挂图挂到内部的墙壁上(或者黑板上)。
5、提炼公司员工行为规范。
为了提炼公司员工行为规范、强化员工行为意识、规范各级管理人员的管理行为、树立公司内外良好的公众形象、促使大家有一个共同的行为准则,同时推动公司企业文化宣传工作的开展。
6、制作机动部岗位服务区域关系图。
(二)、开展活动方面
1、开展“五四”征文比赛、司庆征文、书画比赛等。
2、开展员工技能知识竞赛。
3、在全公司范围内开展安全知识竞赛。
4、在全公司范围内开展一次员工指南知识竞赛。
5、组织一次年度优秀员工评比。
(三)、员工沟通
定期建立员工与管理人员面对面的对话,建立新型员工关系。
1、开展新员工座谈会、老员工座谈会、管理人员座谈会,了解不同层次人员的需求,对员工提出的问题给予解答,建立公司管理人员和一线员工沟通的桥梁纽带。
2、人事行政部经常和广大员工沟通交流,及时的把握广大员工的思想动态,需求,及时的进行思想引导。
3、大力推进员工合理化建议活动,充分发挥广大员工的积极性和创造性,群策群力,不断改进公司的管理。
4、加强意见箱的管理,及时发现、处理员工的意见和矛盾。
公司企业文化建设内容
1、企业的价值观。企业价值观是企业文化的核心,是企业人格化的产物,它规定了企业该干什么、朝什么方向前进和怎样干才能效益更好,以及干的好与坏的评价标准,为企业的生存和发展提供了基本方向和行动指南,企业要建立一个良好的价值观,而且要从高层管理人员到琴层员工,都对价值观有共同的认识。
2、魅力型的领导。企业要有魅力型的领导,超凡魅力的领导者拥有非常大的权力,其中部分来自于他对影响其他人的一种需求,因此他应该具备强烈的自信心、强大的支配力,以及对于信念和道德的坚定性,以便使下属确认跟随他是正确的。
3、以员工为核心的团队管理思想,建立以人为本的管理团队。企业从领导到员工,形成非常稳定的管理团队,团队的信仰是以人为本,而不是以钱为本或以物为本。
4、员工间的沟通休系。要建立员工与员工之间、上级与下级之间的沟通体系,使各类人员之间能够相互配合。
5、良好的工作氛围。要为员工建立一个宽松清新的工作环境,使他们能够身心愉悦地完成工作任务。
6、员工的行为规范。在员工中制定一套得到普遍认同的行为规范,并且让在职员工通过自己的行动将这些做法传授给新加入的员工。
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