企业档案与企业文化的关系是什么
企业档案与企业文化有着极其密切的关系,企业档案与企业文化都是企业的宝贵财富。下面是小编为你整理的企业档案与企业文化的关系,希望对你有帮助。
企业档案和企业文化的关系
第一,企业档案是建设企业文化的载体和依据。
要想建设企业文化必须了解企业在发展过程中的经历、经营哲学和精神,其中包含非常重要的企业历史内容。企业的文化建设必须将企业档案作为借鉴依据。企业文化随着企业的发展慢慢改变,档案可以最真实的记录企业在发展过程中发生的改变。企业档案的归纳和管理为企业文化建设提供了大量有效素材,同时塑造了企业良好的形象。
第二,企业文化的改变影响了企业档案的整理和鉴定。
企业文化是整个企业发展的中心,在现代化企业管理中它有着无法阻挡的魅力。当然企业文化的发展也会如实记录在企业档案中,企业中的员工受企业文化的影响而改变,也就是说由于企业文化的改变,在收集企业档案过程中,工作人员受文化影响对企业档案的主观鉴定也会改变。
企业档案在企业文化建设中的价值
第一,突显企业文化特色。档案的作用是记录人类文化,其中包含了大量的历史知识,是人类生活的营养和财富,人类进步大部分都依靠着档案。企业档案记录着企业在历史中的发展轨迹,其中必然包括企业文化,因此企业文化的塑造是通过企业档案长时间的积累,取其精华得到的。在企业注重了文化建设工作后,人们更加重视它的内涵,一个企业的文化更能体现出整个企业的水平。
第二,企业档案为企业文化建设提供宝贵的资料。企业档案最真实的记录了企业在发展过程中的相关资料,如企业财务、材料工艺、经营状况、文化建设等等重要内容。而一个企业想要寻找自身的文化特色必须借鉴历史,从大量的企业档案中找出有企业特色的资料构成企业文化。
第三,为建设企业文化提供教育素材。企业档案完整的记录着企业发展的历史,为企业文化建设过程中需要追根溯源的地方提供依据。企业档案中不乏和文化教育相关的资料,它可作为企业培养相关人才的资料。因此,要想企业能够发展,就要结合以往经验和档案中的资料,制定出切实可行的方案后再有效实施。员工在工作过程中慢慢领会带企业的内涵,也提高了员工的综合素质,增加员工对企业的热爱。
如何在文化建设中真正发挥企业档案的作用
建设企业文化的目的是让企业能够得到更好的发展,在我国市场经济影响下如何发展企业文化,让企业更好的为自己宣传。如何在建立企业形象中真正发挥企业档案的作用,实践得出,要做好以下几个方面的工作。
第一,规范档案管理。在将档案归纳整理的过程中遵守相关法律的要求,增强管理人员的管理意识,按要求整理档案。在企业进行文化建设的过程中,管理人员能够及时在档案库了找到建设企业文化需要的资料,为建立企业良好形象打下基础。
第二,提炼档案内容,发掘潜能。充分发挥档案作用,将档案内容灵活运用。与此同时,提炼档案内容,开发对应的价值。例如可以将档案内容进行整合后编写出企业发展过程、企业发展荣誉等资料,为企业未来培养人才提供教材,在资料编写过程中也能提高员工对企业的热爱。
第三,定时公开企业档案。企业是由每一个员工的辛勤劳动构成的,因此员工有权利了解企业档案的内容。企业应该用定期公开档案的方式让构成企业的每一份子了解到企业的发展状况。通过档案公开的方式可以体现企业的透明度,员工在了解的相关信息后对企业的信任度加强,工作时会更加努力。
建立企业信用档案,开发企业诚信文化
社会主义市场经济发展日益完善的今天,企业的诚信、质量、创新构成了企业生存、发展不可缺少的三要素。建立企业诚信文化,健全企业信用档案,构建企业信用形象,已经成为现代企业迫在眉睫的工作。诚信经营从长远来看能为企业树立良好的口碑和信誉,进而在激烈的市场竞争中战胜对手、赢得客户,从而赢得整个市场。在市场竞争激烈的今天,诚信成为一种竞争力和无形资产,是企业的生存之道、发展之本。企业诚信文化,作为企业文化建设的有机组成部分,是企业文化经营哲学的重要内容,是企业文化精神层面的直接体现。企业应该树立“诚信第一,品格第一”的企业文化价值理念,使诚实守信、公平合法的经营理念渗透到企业经营的各个环节,渗透到企业文化建设的'核心部分。美国惠普公司的企业理念是“以诚心换忠心”,我国海尔集团把“真诚到永远”作为企业的座右铭。这些都表明企业己经意识到诚信文化对于企业的生存发展有着巨大的影响,企业诚信文化的建设已经成为企业文化建设的关键所在。
九届全国人大五次会议上的《政府工作报告》中强调要“加快建立企业、中介机构和个人的信用档案。”而企业作为市场的主体和国民经济的基石,建立企业信用档案成为建立社会信用档案的重中之重。企业信用档案在企业的生产、经营、管理过程中起到了凭证作用,是企业的无形资产,能为企业带来隐形利润。企业信用档案,就是指在企业和有关管理机关中形成的,反映企业从事各种社会活动时的有关信誉和行为规范状况的原始记录,它可以纸质或其他存储载体的形式出现,具有一定的保存备查价值。不同企业的经营范围不同,因此其信用档案记录的内容也各有不同。但都能直接或间接地反映企业的信誉、诚信记录,具备查考利用的价值。
企业信用档案是企业诚信文化的载体,企业诚信文化则是企业信用档案的表现形式。二者相互依存,构成了企业文化建设的重要组成部分。企业诚信文化的建立离不开对企业信用的管理与监督,而对企业信用原则实施过程的监督与管理是建立在掌握了企业真实、准确、可靠以及系统全面的信用数据基础之上的,即对企业信用的监督与管理是建立在对企业信用档案的规范化管理基础上的。从企业档案工作的基本属性来看,系统、全面的收集并管理企业的信用数据,保证企业信用数据的真实可靠性,保证企业信用数据的原始凭证性,正是企业信用档案管理的基本原则。因此,建立一套规范的企业信用档案,是构建企业信用监督与管理机制必不可少的重要环节,即企业信用档案的建立是企业诚信文化建设的重要内容和根本。
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