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综合管理员工作总结(精选11篇)
一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作成果,你有什么感悟呢?制定一份工作总结吧。相信很多朋友都不知道工作总结该怎么写吧,下面是小编为大家整理的综合管理员工作总结(精选11篇),欢迎大家分享。
综合管理员工作总结 1
对于一个拥有各类实验室且实验仪器基本配套齐全的学校来讲,管理是关键,因为只有管理跟上去了,才能更合理、有效地使用好各类仪器设备。对此,作为一所中学的实验室人员,我们在长期的工作实践中做了如下几个方面的工作:
一、努力提高自身素质
实验人员是科学管理实验室的基本队伍,在整个实验室的管理和运作中起着决定性的作用。一个好的实验员,可以改变整个实验室的面貌,推动实验教学的发展;而一个差的实验员,可导致整个实验室变成脏、乱、差的劣境,从而使实验教学无法正常进行。因此,我一方面在平时加强政治学习,提高自身素质,使大家在平凡的点滴工作中认识到这项工作的重要性,从而更加热爱本职工作。另一方面,我还不断去兄弟学校和单位进行学习交流,参加实验设备和成果展览。这不仅使我们开阔了视野,了解了实验仪器发展的新情况,更看到了兄弟单位的先进管理经验,有利于我们在今后的工作中加以借鉴和改进。同时学校还鼓励我们总结自己的经验,撰写论文,或进行业余进修,以增强我们在各方面的修养。做到实验室整洁有序,实验准备快捷无误,从而保证了各项教学实验的顺利完成。
二、健全各项规章制度
俗话说没有规矩,不成方圆。我们学校根据上级的规定和本校的具体情况,制定了比较健全的规章制度:如《实验室管理守则》、《学生实验守则》、《实验室工作人员职责》、《实验室安全防护制度》等,进而做到使每项工作都有章可循,有据可查。除此以外,我们还对危险品的使用实行了“领用登记手续”,从而保证了对危险品的安全管理。由于各位实验员的同心协力,齐抓共管,保证了各项制度的顺利贯彻和实验室工作的正常开展。
三、科学管理仪器设备
仪器设备的规范管理是合理使用仪器的保证,为此我们做了以下的工作:
首先,我们根据建帐要求,设立了总帐、分类明细帐、低值易耗帐,并建立了橱卡,注明仪器的编号、名称、数量。平时对购进或调拨来的'仪器设备物品都按统一编号顺序进行登记入帐,且对消耗掉的物品及时记入各分类记录薄上。每学期末都进行一次帐、物、卡核实,并把报废报损的仪器遣‘报损单”,经领导批审后销帐,最后把核查的数目转入总帐、分类帐上,这样就能做到巾长物卡三统一了。
其次,在仪器物品的存放上做到有系统、有条理。我们按国家教委新编的《小学理科教学仪器设备目录》进行分类保管。然后归类定橱,按照上轻下重、平直和悬挂原则,定层定位入橱存放。特别对于药品,我们把其专门存放。
第三,合理保养各类仪器,努力延长仪器使用寿命。仪器的保养是实验室管理工作中不可缺少的一项,应以防为主,减少自然损耗,以延长仪器的使用寿命。我校的具体做法是:平时坚持在实验前检查所有要用仪器,不让仪器带‘病”上岗;实验过程中及时发现有问题的仪器并加以调换或妥善处理,保证实验顺利进行;实验结束后,便对所有仪器进行小保养。同时对不同类型的仪器采取不同的方法进行保养:如对显微镜,在每个学期结束后,就集中清理擦抹其镜头,然后统一放置在干燥器内保养;对电学仪器就定时通电,保证线路畅通;对于金属制的仪器、工具注意防锈,特别是转动或滑动部位,每次用后都及时擦净并上油;对光学仪器做好防尘、防霉工作,特别是梅雨季节要勤查勤保养。我们还经常打开仪器室门窗和仪器橱窗,进行通风透气,并经常清理灰尘,确保仪器室干燥、整洁、卫生。由于我们平时加强了对仪器的维修和保养,使仪器常处于备用状态,进而保证了各类教学实验的正常进行。
四、有效使用仪器设备
管理好实验室,目的是能用好各类实验仪器。为使教学仪器发挥更大的教学效益,首先在学期初,我们按照各学科各年级的教材内容的要求,拟定好本学期的演示实验和学生实验的实验教学计划,其中包括具体日期及各类用品和要求。然后实验室就根据任课教师的“实验通知单”及时为教师做好演示实验及学生分组实验的各项准备工作,并协助教师做好演示实验的预演或辅导学生进行实验。学生实验要求“四定”,即定桌、定位、定人、定仪器,以增强其责任感。
为了提高实验在教学中的地位,我们有时还把某些演示实验改为学生实验,教师边做边教,学生边学边做,如长度的测量、力的测量等实验,我们都是按上述方法进行的。这样既增加了学生的动手动脑机会,而且使学生能更牢固地掌握所学的知识。且有些简易的实验材料,如:牙膏、橡皮筋、弹簧、气球、罐头、可乐瓶等,我们都鼓励学生自己寻找,且鼓励学生用各种不同的材料和方法,设计能得到同样结论的实验。多给学生提供动手机会,从而使学生对概念的建立有更清晰的印象,同时又培养了学生的实验技能,提高了学生的学习兴趣。
在新的形势下,实验手段如何逐步现代化,还需我们不断摸索,不断总结,使实验室的管理水平得到进一步的提高。
综合管理员工作总结 2
各位领导、各位同事,大家好!
20xx年的每个日子,在大家勤勤恳恳的工作中,转眼而过。我在站上领导的关怀指导和全体同事的帮助配合下,认真学习与剖析公司各项维护政策,加大档案信息化建设和档案资源建设的力度,在文书档案、技术资料、信息整理、报表管理、内务管理等方面,抓住“服务、参谋、督办”三个方面不放松,充分发挥办公室的职能作用,有力地推进站上各项工作的开展。
为了更好地做好今后的工作,总结经验,吸取教训,现将本年度的工作情况,总结如下:
一、强化岗位职能,理顺工作思路,完成各项工作任务。
综合管理是站内的一个重要枢纽岗位,做到上情下达,汇总交流、传递信息。这就是办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
为了更好地协助站长工作,我主动找各专业的书籍进行翻阅,并积极学习政治理论,多读报纸、杂志、在互联网上搜集有用的资料,以此来强化自身的文化素质。作业站内线路、动力、无线、综合管理各专业融合而成,而综合管理就像管家婆,用一定的专业知识管理日常琐碎的事务。为了搞好工作不能怕麻烦,要有耐心,在熟悉各专业工作的基础上,还要多方面分析,以明确工作的程序与方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,以保证顺利并熟练圆满地完成工作任务。
20xx年完成的工作量:
根据中心精细化管理的要求,我本着“不求最早、但求更好”这样一个工作目标,开拓创新意识,对自己管辖的工作也进行了分类与细化,工作量如下:组织会议及记录x次、上报文件x份、收文x份、合同管理x份、库房盘库x次、办公用品申报x次、固定资产盘点x次、各类技术资料档案x档、制作CAD线路图x页、保险资料上报x套、车辆使用档案x套、油机耗油档案x套、值班日志档案x套、人力考勤与考核档案x套、周总结与计划档案x套以及日常报表汇总、值班电话、印鉴管理、员工灶管理、对外接待及临时事务等若干不可计量的工作,这里不再一一叙述。
二、贯彻落实公司的规章制度,完善与细化制度内容。
制度管理是站务管理的重要部分。制度是对员工在工作和生活中进行约束与激励的工具。贯彻落实与完善,是我工作的重要内容。20xx年,对现有的x多种规章制度进行了完善,让其好理解、易落实,使其发挥了积极作用,使站务管理工作上了一个新的台阶。
三、健全档案,保障工作的正常开展。
经过两年多的累积,我站的基础档案资料比较完整,作为大家日常工作的重要工具,它还需要不断的完善与变更。为了健全综合档案资料,我多遍地翻看各个专业的'技术资料,虚心地向他们请教并相互交流,必要时,和同事亲自到基站一看究竟,使档案资料的分类与内容趋向合理化、科学化,以保障工作的正常开展。由于资料的不断健全,日常工作中,总能让大家享受便捷的服务,我引以为豪。
四、端正工作态度,热心服务,勤奋敬业。
我进入联通工作已经几年了,我热爱联通、热爱自己的本职工作,时刻提醒自己要有强烈的责任感和事业心,团结同事,相互帮助相互支持,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,有效利用工作时间,保证按时完成工作。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;遇到相关问题来咨询、交流或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
五、认真组织质量分析会议,同时开展业务知识培训。
召开质量分析会议和业务知识培训,是站上常抓不懈的一个重点。我积极组织每周四上午召开质量分析会议,对每周发生的障碍与故障一一进行分析,详细记录,并根据培训要求,我积极准备相关维护资料与制度,组织业务知识培训,在此过程中,注重维护理论与劳动实践相结合,树立维护就是服务、维护就是经营的观念,使维护人员在思想上高度重视维护工作,为以后的维护工作打下坚实的基础。
六、存在的问题及以后的工作思路。
20xx年,我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。但差距和不足还是存在的:比如对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,造成了工作上的被动。
20xx年,我不但要弥补以上不足,还要落实有许多想法:把技术档案做得更完善、把各类台帐做得更细、把质量分析做得更具体、继续深入学习CAD制图并加强操作、争取多参加抢修工作,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,克服困难,努力学习,端正工作态度,积极的向其他同事请教和学习,踏实、认真地做好本职工作,为公司的发展做出更大更多的贡献。
谢谢!
综合管理员工作总结 3
时光飞逝,回首这一年的工作,紧张而又平淡,就在这一个个紧张的日子里,18年9月我来到了邹平富力城项目部,开始了我的新工作,作为一名综合管理员。在公司各级领导的正确领导下,和同事们的团结合作关心帮助下,较好的完成了这半年的各项工作任务,素质、思想、和人际交往方面都有更近一步的'提高,现在把存在的成绩和不足总结如下:
一、食堂管理
作为一名食堂负责人来说,以让大家都吃得满意,干净、健康、卫生及成本的合理控制为基础,对此最为重要的就属食品进货这一块了,因此每次采购进货都必须要求3人以上同时验收签字,在节约的基础上为大家采购到新鲜的原料。其次是食品的卫生,环境卫生问题,作为一个集体食堂,严格落实食品卫生安全,关系到每一个同事的身体健康,首先,食堂工作人员每年都要定期进行体检,不定期对工作人员进行思想教育,贯彻落实食品卫生法的要求等,通过学习,提高工作人员在工作中的服务质量和意识,切实做好食堂的食品卫生,环境卫生和个人卫生等工作,工作台做到随用随清,每周对厨房进行一次大清扫,如发现工作中有不到位之处立即指出,及时整改,确保全年无食品安全事故发生。
二、办公区管理
办公区域是项目核心之地,日常办公及对外接待的重要场所,办公室,会议室,卫生做到每天随时清扫,洗手间洗漱间随时保持地面干净整洁。
三、生活区管理
职工生活区的管理难度较大,由于工人都来自不同的城市,素质较低,不讲文明等问题,采取勤检,勤查,奖惩制度等措施,周而复始,取得了很大改善。
四、现场管理
对于施工现场安全文明施工、道路清扫、洒水降尘、材料、垃圾、防尘网覆盖等等工作,基本达到了项目要求并做到勤巡查,以免有疏漏如发现有没做到位的工作及时安排人员立即整改。
五 临时工招聘及管理
今年以来后勤招聘一直难度很大,目前招临时工共12人,食堂3人,办公区2人,工人生活区1人,实验1人,现场5人,根据邹平现状和公司待遇,招聘难度极大,外地的一般都找不到,本地的不加班还要有休假,人员不足,达不到项目需求。
人员管理采取一人一岗一人多岗制度,基本做到当日事当日清,根据每个人的工作表现及全勤制度来定(优 良 一般)等三个等级考核来定,激励每个员工的上进心,责任心和积极性,能跟好的完成项目需求的工作。
工作亮点:
管理员食堂管理,众口难调,听取不同意见改变不同口味,并且让大家上报自己爱吃的菜谱然后综合筛选,尽心尽力让大家吃饱吃好,让同事们吃的满意、干净、放心、健康是后厨的职责所在。
不足之处在于:工作经验不足,某些方面专业知识欠缺,语言表达能力需要提高,综合、协调管理思路有待提高。
总结:自入职以来对工作积极主动,认真负责去做好每一件事,与同事相处融洽,互相配合。严苛要求自己,听取不同意见并及时改正,不断提高自我的工作水平,力求能让工作再上一个台阶。同时,感谢各领导对我的支持与栽培,我将在20xx年之际将工作做得更好,更完美。谢谢!
综合管理员工作总结 4
20xx年以来,本人担任办公室综合管理员,主要负责有档案管理、法律管理、安全质量管理体系建设、物资管理和后勤等工作。
(一)档案管理
根据集团档案管理建设要求,结合公司档案管理实际,同步线下实体档案整理工作和线上内网档案系统档案数字化工作,负责办公室档案整理,同时指导其它部门档案管理建设工作,完成实体档案和数字化档案年度归档任务,上报集团档案管理系统年报。
(二)法律管理
负责公司法律管理相关事务,经法系统日常维护和管理。合同管理方面,审批和编号经法系统流转合同;案件管理方面,登记案件,协调当事人与律师的联系,报送案情进展给集团法律部;配和集团法律部开展相关法律管理工作。
(三)安全质量管理体系建设
负责部门相关安全质量管理工作,包括制定年度管理体系目标,月度环境、职业健康管理体系项目检查、半年体系目标实现情况检查等。
(四)物资管理
本着适量、实用、精简、节约的`原则,完成季度物资采购申请审批流程和季度库存盘点登记,零星物资采购申请,同步做好采购申请录入,配合生产部做好出入库登记工作,做好办公劳保用品等物资领用登记。
(五)后勤工作
包括公司各种对账、结算和报销,经办加班用餐餐券领用管理登记,做好抽查和风险防范工作。经办食堂餐费充值名单核对,并处理餐卡挂失、补换卡等事宜。订购发放报纸、领导出差订票、来人客房和包厢预订、工作伙食预订等领导交办的其它事项。
综合管理员工作总结 5
20xx年,为实现公司年度工作目标,在公司领导的带领下在各分管领导、各部门的大力支持和配合下,综合部全体人员积极努力、扎实工作,任劳任怨,坚持以服务为宗旨,克服事务纷杂、工作量大等困难,较好地完成了各项工作任务,为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正。
一、人力资源
1.1人员配备
根据公司战略发展需求及各部门人力需求,为公司各岗位招聘人才,据统计,20xx年全年到公司登记报名的员工达300人,通过录用的员工达130余人。包括各类管理人员、专业技术人员、生产一线人员,涉及财务部、仓储采购部、综合部、生产车间、质量部等,为公司注入了新鲜血液。
1.2规范员工劳动合同
合法规范的用工制度是公司用人留人的起码前提。在xx年里,我对所有员工的档案进行了整理,对新入职的员工签订了劳动合同,对劳动合同到期的员工续签了劳动合同,规范了用工制度。截止目前,公司所有正式员工的劳动合同已全部签订且归档整理,并已对劳动合同期限做了统计记录。后续将随时跟踪员工劳动合同情况,及时为新入职或转正员工签订劳动合同,对到期合同进行续签。
1.3员工人事手续办理
每月为员工办理新参、续保、停保、转移等社保手续,并为符合条件的员工办理失业金、工伤报销等手续。7月份在公司领导及股份公司领导的帮助下顺利通过了社保年审及工资基数确定;10月份完成了残疾人就业保障金的年审工作。 在20xx年期间,对公司所有人员的基本档案进行了整理,通过每个月的档案更新及员工的入职、离职手续办理,规避了公司可能存在的用工风险。在档案管理中,员工的基本信息表及劳动合同等及时归档,以便于为今后的人员选拔、奖惩或劳资纠纷处理提供依据。
1.4新员工培训工作
根据20xx年初制定的员工培训计划,结合各部门培训需求,在各生产单位的配合与集团的指导下,组织了新员工入职、上岗培训、TPM精益化管理、合同培训、员工社保劳动合同知识普及等各类培训。
1.5员工绩效考核工作
20xx年,绩效考核工作紧紧围绕公司提出的“将单纯绩效考核转变为绩效管理,突出绩效经营和绩效改进”的目标,在领导班子的直接领导下,结合中心生产任务、经营管理目标顺利完成了各项绩效考核工作。为确保绩效评估工作的全面性、客观性与准确性,我们要求各部门负责人加强对员工工作过程的监督与管理,在考核标准中记录关键事件(主要优点和主要缺点)。通过记录,我们能够更好的发现问题,并责成改进,及时发现员工的点滴进步,并给予认可,从而充分调动员工工作的积极性。
20xx年,公司绩效考核组将深入了解本单位的生产业务内容,充分结合生产经营目标任务,不断完善对部门、员工的考核体系。从中心和职工的利益出发,进一步修订绩效考核制度和岗位工作量化标准,认真做好员工、中层干部的绩效考核工作,及时收集职工的建议和意见,相互沟通,做好解释、协调工作,使公司的绩效管理工作更上一层楼。
二、行政管理
2.1办公室秘书工作管理
从本质上讲,办公室秘书工作的基本职能就在于接收信息、处理信息、利用信息和沟通信息,一年来,通过努力基本上发挥了辅助决策、沟通信息、协调关系、办文办会和管理事务的职能。
2.2办公室接待工作管理
一年来,我们按照诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约的原则,圆满完成了对来自于上级、平级和其他相关组织的来宾接待工作,反映出了我们公司的良好的工作作风和外在形象。
2.3办公室会议会务工作管理
20xx年完善了《会议管理制度》,严格按照该制度执行会议审批工作。综合部认真准备、精心组织,较为圆满地完成了由办公室主持或参与的近百次会议的会前准备工作、会间组织服务工作和会后事项处理工作。
2.4办公室印信管理、收发文件管理
印章是公司及公司领导人的职责权限的象征,具有权威、证明和标志的作用。因此,我们严格了印信的管理,健全了《印章使用管理办法》制度,并严格了审批手续。收发文的处理和文件的管理也是办公室工作的重要组成部分,20xx年完成了近千份文件的接收、登记、拟办、批办、筛选、分送、传阅、催办和收集工作,完成了20余份红头文件的核稿、拟办、登记、编号、印制、分装和发放工作,并按要求对文件的复制、借阅和归档等进行了严格的管理,达到了科学化和规范化要求。
2.5办公用品的管理
我们制定并下发了严格的管理制度,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,对办公易耗品实行定额包干,既节省了开支,又保证了干部、职工工作之所需。今年还对全公司的办公设施进行了一次全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理。
2.6管理制度完善
综合管理部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。以规范管理
为突破口,提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的'管理体系这个总目标,对综合管理部工作和制度进行了准确的定位。做到讲程序、树形象,从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。今年以来,在原有制度的基础上,又先后拟订并出台了《办公管理制度》、《考勤、请销假补充规定(暂行)》、《办公车辆管理》、《宿舍管理规定》、《文明就餐管理规定》、《公司食堂管理办法》、《工服发放使用管理规定(草案)》等。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,提高工作质量和效率。
三、综合服务保障
3.1车辆管理
严格行使管理职能,强化服务意识,针对公司业务用车的热点、难点问题,制定了《车辆管理制度》,进行集中管理,完善了车辆的配备、调度、维修、保养及司机的爱岗、技术、安全教育管理工作,保证车辆合理规范使用,杜绝意外事故发生。
3.2公司网络及办公设备日常维护
公司现有电脑和打印设备共60余台(其中两台服务器:一台企业邮箱服务器,一台财务系统服务器),出现日常故障频频率一般,有些问题比较常见,容易解决,有些问题也很棘手不能够及时很好的解决。网络管理员秉承“随叫随到,及时处理”的原则,及时帮助个办公室人员解决各种网络、电脑、电话、打印机、复印机、扫描仪等设备故障,对办公设备进行定期维护保养,根据需要及时更换打印耗材,电脑配件及网络设备,对室外的线路及网络设备进行不定期检查,对核心设备定期进行备份,确保公司网络正常运行,并保障公司所有办公设备有效运行。
公司目前还有一部分比较陈旧的计算机仍旧在使用中,已经不能满足正常办公需求。技术部的A3一体机已经濒临报废,经常出现故障,而且部分部件损坏严重,维修成本太高。
3.3厂区监控建设
公司目前有监控35个,覆盖了办公楼,2号厂房,3号厂房和厂区周围,1号厂房由于之前是仓库,堆积着许多废品,因此只有2个探头。后期会根据需求增加一部分探头。
主要困难是由于之前的线路工程质量差,线路老化,导致大部分线路报废,需要重新规划线路,重新布线,从3月份开始断断续续的实施到12月份。有些原有的摄像头由于不清晰,部分进行了更换。由于经常是一个人施工,进程虽然慢了些,但是也能够为公司节省一笔不小的开支,主要是人工费用的节省,而且工程质量也要高于外部人员,不同等级的材料价格也相差较大。下表列出了监控设备由公司内部做和外部人员承包价格差异:
若交由外部人员承建,仍旧会有许多不可预算的费用产生,而且工程质量只有1年的保修期。所以由自己内部人员来实施,能够为公司节约一笔不小的开支。
厂区监控后期线路仍旧需要进行定期维护,避免因为某个探头无法正常工作而失去效果。
综合管理员工作总结 6
时光荏苒,岁月如梭,转眼间xx就从我们身边走过,铸就了每个人心中的永恒!在部门主管的正确领导和同事的协助下,仓库的管理工作和面貌都得到了有效的改善,服务于工程项目的效率得到了提高。现将工作总结如下:
1、从整理仓库入手,对材料进行归类摆放,不同工种的人到仓库一眼清,消除仓库凌乱不堪的.状况,节省了施工部门的工作时间,干净整洁的库貌成为仓库日常管理的基础工作。
2、严格把好验收关,按合同或订单要求,对已到物资进行外观、质量、数量和重量检查,对符合要求的物资根据要求入库,单据及时入账,同时送壹份给材料会计,对不符合要求的物资及时和采购沟通。
3、合理安排物资进出库,所有领料单都必须有主管领导和领料人签字,做到先进先出,物资堆放整齐,摆设合理。
4、坚持日清月结,凭单入账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
5、跟踪材料的使用情况,及时把剩余材料及时入库,登记入账。
6、向主管领导反馈库存情况,把平时剩余的边缘短料能用的都用到了公司的基础设施维修上,为公司节能降耗献一份力。
7、我每月将借出去的工具退回仓库,重新登记借用,一方面检查工具是否损坏或丢失,另一方面保证公司资源有效共享。
8、每月中旬自己盘点一次,月底和财务一起盘点,保证账实相符,做到看零误差,并打印盘点表,年终将盘点表和原始凭证装订成册,存档备查。
9、每月对仓库进行大扫除,设置好物资之间的墙距、柱距,保证仓库通道顺畅,对仓库物资做好防火、防潮、防盗工作。
10、每天下班之前,到仓库四周检查一遍,及时排除安全隐患。
11、发现违背仓库管理规定的行为,能够及时制止。
12、领导临时安排的其他工作。
20xx年我取得了一些成绩,但成绩只能代表过去,工作中也存在一些不足,面对领导和同事的期许,我相信有领导的支持和同事的配合,我一定能把工作做的更好!
综合管理员工作总结 7
20xx年,综合管理部在上级部门和xxx党委的正确领导,紧密围绕党委中心工作,充分发挥办公室参谋助手、承上启下和组织协调等方面的职能作用,紧紧围绕文秘、文书、宣传、服务、舆情、后勤保障等工作重点,圆满完成了部门职责和领导交办的各项工作,现将xxx综合管理部20xx年各项工作开展情况及20xx年工作计划汇报如下:
一、20xx年工作回顾
(一)发扬创新精神,发挥好行政综合职能
1、加强学习,加深对本行整体工作脉络的把握。通过参加各种形式的会议,聆听行领导讲解全局性工作思路,加强对本行整体发展思路的领悟和把握,便于在日常总结性材料和领导讲话材料中准确体现当前工作重点和下一步工作方向。
2、加强调研,积极发挥领导的参谋助手作用。结合日常工作,围绕重点、热点和难点,开展综合调研、专题调研,时刻关注和了解部门及支行经营发展情况,为领导了解情况、制定决策提供参谋和辅助作用。
3、立足全局,积极主动地做好协调工作。坚持把服务领导、服务机关、服务基层作为工作出发点和落脚点,在日常工作中,坚持贯彻本行党政决策及领导工作思路,认真听取各部门需求,根据实际,积极协调,快速服务,做好领导和各部室的“管家”。
4、重在落实,加大文件督办工作力度。为保障总部综合办公效率,综合管理部努力把文件督办工作做细、做扎实,在具体工作中靠前服务、跟踪服务,对上级部门及领导交办的紧急事项及需要上报事项,及时对相关部门作出提示和跟踪督办,确保文件批办事项得以顺利及时完成。
5、强化制度,规范管理,积极配合流程银行建设工作。按照xxx流程银行建设工作要求,围绕“办文、办事、办会”职能,结合实际,梳理和编写了综合管理部各项规章制度和规范性工作流程各24项,为规范综合管理部各项职能奠定制度基础。
(二)树立服务意识,发挥好基础服务职能
1、加强组织协调,做好会务接待工作。在外部接待上,按照领导具体安排,本着勤俭办行的原则,在车辆调度、用餐住宿等方面做好前期准备,妥善做好各级别的接待工作,20xx年全年共接待上级及外部调研、交流等60余次。在会务服务上,对所有股东代表大会、职工代表大会,董事会、监事会及季度业务分析会等阶段性会议,及外部来访调研的临时性会议,采取会前统一调度、分工负责,从会议材料、会场布置、茶水供应、后勤服务等多方面做好准备,会中安排工作人员应对临时性需求并做好会议记录,会后根据会议情况及时总结汇报材料,20xx年共召开股东代表大会、职工代表大会一次,董事会、监事会4次,各类临时性会议近90次。此外,20xx年从科技部接管视频会议组织和保障工作,全年共组织视频会议近20次。
2、严格遵循制度,提升后勤管理水平。对总部物品的管理着重抓好采购、保管、使用等环节(健全物品领用签字制度),特别对大宗物品采购、租赁事项均召开招标小组会议或行务会议公开比价采购。在认真做好办公楼物业管理、日常保洁、房屋维护等工作的同时,对水、电设施存在的隐患及时派人检修,对水电费垫付款及时收缴到位。从工会接管总部食堂管理工作,按照“卫生、安全、优质、节约”的原则,及时为食堂更换和添加餐饮设备、用具,建隔断划分面点区、炒菜区、领餐区和就餐区,保障食堂就餐质量和秩序;完成餐厅装修工作,认真做好公务用餐接待的组织和保障工作。
3、规范用车管理,保障公务用车。加强车辆使用管理,按照《xxx车辆管理制度》,对每一辆车都实行派单制,制定了车辆运行日志和耗油登记簿,车辆用油由办公室统一充卡,专人签字记录和双人管理、定期核对制度。加强车辆维修管理,按照维修申报、登记制度,逐人登记造册,定点维修,统一结算,并顺利完成了对车辆的年检、保险工作。同时在日常工作中,注重加强对驾驶人员的安全行车教育,确保安全行车无事故。
(三)加强文秘工作,规范公文及档案管理
1、做好办文、办会工作。严格执行公文处理专人负责制,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。做到对领导活动及时提醒,对部门办理要件及时催办,对多部门会办事项主动牵头协调,确保来文在规定时限内办结;严格执行发文双人审核制度,把好公文质量关,切实增强公文的执行力和严肃性。实行公文电子化管理,对收发的各类文件分别建立了电子目录,并分类进行了收集、整理和归档,为机关文档的查询和调阅打下了基础。截至11月末,共发文253件(包括上行文),内部收文(银监局来文114个、人行亳州中支来文73个、省联社下文181个、三密文件4个)372件,外部收文56件,无明显差错,更好地发挥机关文件在各支行工作中的重要作用。
2、做好档案管理工作。按照省联社档案管理工作要求,要求各部门上缴文件一律装入统一档案盒,并认真做好上缴档案的编目归档工作,实行电子化编目,为机关档案的查询和调阅夯实基础。所有文件由专人负责统一入档保管,建立了档案查阅登记簿,所有文档查阅均按要求进行登记,确保了总部档案资料的完整性和保密性。
3、做好保密工作。在保密工作上,我们加强对密级来文的管理,认真学习保密知识和有关涉密文件规定,提高部门员工的'政治敏感性和高度的责任心,做到不该说的话不说,不该做的事不做,严守纪律,做好机要保密工作,维护大局稳定。
(四)强化对外宣传,树立企业整体形象。
1、充实信息人员,搭建宣传平台。年初制定了《20xx年信息宣传工作考评暂行办法》,建立了87人通讯员宣传队伍,成立信息宣传工作领导小组,加大宣传奖惩兑现,促进了宣传工作制度化、规范化,使总部和各支行好的工作做法、先进典型、
工作亮点等信息及时得到宣传报道,营造了信息宣传工作良好氛围,为扩大对外宣传、提升企业形象奠定了人员基础。
2、拓宽信息来源,建立每月通报制度。按照信息考评暂行办法要求,20xx年对信息考核落实按月通报按季奖惩兑现制度,要求各信息员创新信息宣传亮点,及时发现和收集与业务有关的信息,20xx年xx月平均报送信息量达140余篇。
3、加强舆情监测,及时化解风险。高度重视舆情监测工作,安排专人负责网络舆情信息的定期监测,特别是亳州市民论坛、行风热线及12345市长电话中暴露的问题,按照“发现早、处置快、落实好”原则,避免负面影响的发生。全年共回复网络发帖及咨询疑问近40次,发生重大舆情事项2起,均得到了及时妥善处理,树立了我行良好的社会信誉度。
4、扩大宣传形式,强化外部形象。
(1)以xxx《简报》为载体,以xxx网站为宣传主线,及时将热点新闻及优秀稿件上报至省联社、安徽日报、安徽金融网等合作宣传媒体,扩大外宣范围。一年来,编发了xxx信息简报60期,被省联社刊登稿件75篇,被安徽日报及安徽金融网等合作媒体采用10余篇。
(2)加强与媒体的沟通联系,与亳州电视台亳州生活圈、走进农家栏目、谯城新闻、药都时空等积极合作,扩大我行品牌形象的宣传,一年来共组织了40余次我行特色产品及优质服务专题采访活动。
综合管理员工作总结 8
时光荏苒,在忙碌而充实的工作中,我担任综合管理员一职已经有一段时间了。在这段时间里,我在领导的关心和同事们的帮助下,不断学习和进步,较好地完成了各项工作任务。现将我的工作总结如下:
一、工作内容
文件管理
负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作。确保文件的及时传递和妥善保存,便于查阅和使用。同时,对重要文件进行备份,防止文件丢失或损坏。
会议组织
协助领导组织各类会议,包括会议的安排、通知、场地布置、资料准备等工作。确保会议的顺利进行,提高会议效率。在会议过程中,认真记录会议内容,及时整理会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况。
办公用品管理
负责办公用品的采购、发放和库存管理。根据公司的需求,制定办公用品采购计划,确保办公用品的充足供应。同时,对办公用品进行分类管理,建立库存台账,定期进行盘点,防止办公用品的浪费和丢失。
员工福利管理
协助人力资源部门做好员工福利的发放和管理工作。包括节日礼品的采购、发放,员工生日会的组织等。关心员工的生活,提高员工的满意度和归属感。
行政费用管理
负责公司行政费用的报销和统计工作。严格按照公司的财务制度,审核行政费用的报销凭证,确保费用的合理使用。同时,对行政费用进行统计分析,为公司的成本控制提供参考依据。
其他工作
完成领导交办的其他临时性工作任务。积极配合其他部门的工作,为公司的发展贡献自己的力量。
二、工作成果
文件管理规范有序
通过建立完善的文件管理制度,实现了文件的规范化管理。文件的收发、登记、归档和保管工作更加高效、准确,提高了文件的使用价值。
会议组织高效顺利
通过精心组织各类会议,提高了会议的效率和质量。会议的安排合理、通知及时、场地布置得当、资料准备充分,为领导和同事们提供了良好的会议环境。
办公用品管理科学合理
通过科学的办公用品管理方法,实现了办公用品的合理采购、发放和库存管理。办公用品的供应充足,浪费和丢失现象得到有效控制,降低了公司的成本。
员工福利管理贴心周到
通过贴心周到的员工福利管理,提高了员工的满意度和归属感。节日礼品的发放和员工生日会的组织,让员工感受到了公司的关怀和温暖,增强了员工的凝聚力。
行政费用管理严格规范
通过严格规范的行政费用管理,确保了行政费用的合理使用。行政费用的报销凭证审核严格,统计分析准确,为公司的成本控制提供了有力支持。
三、不足之处
工作效率有待提高
在处理一些繁琐的工作任务时,有时会出现效率低下的'情况。需要进一步提高自己的工作效率,合理安排工作时间,确保各项工作任务按时完成。
沟通协调能力有待加强
在与其他部门的沟通协调中,有时会出现沟通不畅的情况。需要进一步加强自己的沟通协调能力,提高沟通效率,确保工作的顺利进行。
业务知识有待提升
随着公司的不断发展,对综合管理员的业务知识要求也越来越高。需要不断学习和提升自己的业务知识水平,适应公司发展的需要。
四、改进措施
提高工作效率
制定详细的工作计划,合理安排工作时间,优先处理重要紧急的工作任务。同时,学习和掌握一些高效的工作方法和技巧,提高工作效率。
加强沟通协调
积极主动地与其他部门进行沟通协调,了解他们的工作需求和意见建议。提高沟通技巧,做到表达清晰、准确,倾听认真、耐心,确保沟通顺畅。
提升业务知识
通过参加培训、阅读相关书籍和资料等方式,不断学习和提升自己的业务知识水平。关注行业动态,了解最新的管理理念和方法,为公司的发展提供更好的服务。
五、未来展望
在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的综合素质和业务能力,为公司的发展做出更大的贡献。我相信,在领导的关心和同事们的帮助下,我一定能够胜任综合管理员这一岗位,实现自己的人生价值。
总之,作为一名综合管理员,我深知自己的工作责任重大。在过去的工作中,我虽然取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。在今后的工作中,我将不断努力,改进自己的工作方法和不足之处,提高工作效率和质量,为公司的发展贡献自己的力量。
综合管理员工作总结 9
时光荏苒,在担任综合管理员的这段时间里,我在领导的悉心关怀和同事们的热情帮助下,顺利完成了各项工作任务。现将本人的工作总结如下:
一、工作内容
行政事务管理
负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件的安全和完整。
协助领导组织公司会议,包括会议的安排、通知、记录和纪要的整理等工作,确保会议的顺利进行。
负责公司办公用品的采购、发放和管理工作,合理控制办公用品的费用支出。
办理公司员工的考勤、请假、加班等手续,确保公司的考勤制度得到严格执行。
人力资源管理
协助领导进行人员招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作,为公司选拔优秀的人才。
负责公司员工的入职、离职手续的办理,以及员工档案的建立和管理工作,确保员工信息的准确和完整。
组织公司员工的培训和发展活动,提高员工的业务能力和综合素质。
负责公司员工的绩效考核工作,制定考核标准和考核方案,确保考核的公平、公正、公开。
后勤保障管理
负责公司办公场所的清洁、安全和维护工作,确保办公环境的舒适和整洁。
管理公司的车辆,包括车辆的调度、维修和保养等工作,确保车辆的正常运行。
负责公司员工的福利管理工作,包括节日礼品的.采购、发放和员工活动的组织等工作,提高员工的满意度和忠诚度。
二、工作成果
提高了行政事务管理的效率
通过优化文件管理流程,提高了文件的处理速度和准确性,减少了文件的积压和丢失。
合理安排会议时间和场地,提高了会议的效率和质量,减少了会议的浪费和冲突。
严格控制办公用品的采购和发放,降低了办公用品的费用支出,提高了公司的经济效益。
加强了人力资源管理的力度
通过多种渠道招聘人才,为公司引进了一批优秀的员工,提高了公司的整体素质和竞争力。
完善了员工档案管理体系,确保了员工信息的安全和完整,为公司的人力资源决策提供了有力的支持。
组织了一系列的培训和发展活动,提高了员工的业务能力和综合素质,为公司的发展奠定了坚实的基础。
建立了科学的绩效考核体系,激励了员工的工作积极性和创造性,提高了公司的工作效率和质量。
改善了后勤保障管理的水平
加强了办公场所的清洁和安全管理,提高了员工的工作环境质量,减少了安全事故的发生。
合理调度车辆,提高了车辆的使用效率,降低了车辆的维修和保养费用,为公司节约了成本。
组织了丰富多彩的员工活动,增强了员工的凝聚力和向心力,提高了员工的满意度和忠诚度。
三、不足之处
工作中有时会出现急躁情绪,需要进一步提高自己的情绪管理能力。
对一些新的业务知识和技能掌握不够,需要加强学习和培训,提高自己的综合素质和业务能力。
在工作中有时会缺乏创新意识,需要不断开拓思维,积极探索新的工作方法和模式。
四、未来展望
加强学习,不断提高自己的业务能力和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
创新工作方法和模式,提高工作效率和质量,为公司创造更多的价值。
加强与同事之间的沟通和协作,共同完成公司的各项工作任务,营造良好的工作氛围。
严格要求自己,遵守公司的各项规章制度,树立良好的职业形象。
总之,在担任综合管理员的这段时间里,我收获了很多,也成长了很多。在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和综合素质,为公司的发展贡献自己的一份力量。
综合管理员工作总结 10
时光荏苒,在忙碌而充实的工作中,我担任综合管理员一职已有一段时间。回顾这段时间的工作,我深感责任重大,同时也收获颇丰。以下是我对这一阶段工作的总结。
一、工作内容与成果
文件管理
认真做好各类文件的收发、登记、归档和保管工作。确保文件的及时传递和准确存档,便于随时查阅。对重要文件进行重点管理,严格按照规定的流程进行处理,保证了文件的安全性和保密性。
办公用品管理
负责办公用品的采购、发放和库存管理。根据各部门的需求,合理制定采购计划,确保办公用品的充足供应。同时,严格控制办公用品的使用,避免浪费,降低了办公成本。
会议组织与协调
协助领导组织各类会议,包括会议的安排、通知、场地布置等工作。在会议期间,负责会议记录和纪要的整理,及时传达会议精神,确保各项工作的顺利进行。
员工考勤管理
严格执行员工考勤制度,认真记录员工的出勤情况。对请假、加班等情况进行审核和统计,确保考勤数据的准确性。及时向领导汇报考勤情况,为绩效考核提供依据。
后勤保障工作
负责办公区域的环境卫生、安全保卫等后勤保障工作。定期检查办公设施的运行情况,及时维修和更换损坏的设备,为员工提供一个舒适、安全的工作环境。
二、工作中的挑战与解决方案
挑战一:文件繁多,管理难度大
由于工作中涉及的文件种类繁多,数量庞大,管理起来难度较大。为了解决这个问题,我建立了完善的文件管理制度,对文件进行分类、编号和归档,提高了文件管理的效率和准确性。
挑战二:办公用品需求难以预测
办公用品的需求受到多种因素的影响,难以准确预测。为了确保办公用品的及时供应,我加强了与各部门的沟通,了解他们的需求变化,同时建立了库存预警机制,提前做好采购准备。
挑战三:会议组织协调任务重
会议组织协调工作涉及多个环节,任务繁重。为了提高会议组织的效率,我提前做好会议准备工作,制定详细的会议计划,明确各环节的责任人。在会议期间,密切关注会议进程,及时解决出现的问题。
三、自我提升与成长
学习专业知识
通过参加培训和自主学习,不断提升自己在文件管理、办公用品管理、会议组织等方面的专业知识和技能。提高了工作效率和质量。
提高沟通能力
在工作中,与领导、同事和其他部门的人员进行频繁的沟通。通过不断地锻炼,我的沟通能力得到了很大的提高,能够更好地理解他人的需求,协调各方关系,推动工作的顺利进行。
培养团队合作精神
积极参与团队活动,与同事们密切配合,共同完成各项工作任务。在团队合作中,我学会了倾听他人的意见,尊重他人的想法,发挥自己的优势,为团队的发展贡献自己的.力量。
四、未来展望
在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的综合素质和业务能力。进一步完善文件管理、办公用品管理等工作制度,提高工作效率和质量。加强与各部门的沟通与合作,更好地为大家服务。同时,我也将积极关注行业动态,学习先进的管理经验和方法,为公司的发展做出更大的贡献。
总之,作为一名综合管理员,我深知自己的责任重大。在过去的工作中,我虽然取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。在未来的工作中,我将以更加饱满的热情和更加严谨的态度,努力做好各项工作,为公司的发展贡献自己的一份力量。
综合管理员工作总结 11
时光匆匆,转眼间担任综合管理员一职已过去一段时间。在这段充实而忙碌的日子里,我不断学习、成长,努力履行自己的职责,现将工作情况总结如下。
一、工作内容概述
行政事务管理
(1)负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件的安全和及时处理。对重要文件进行跟踪和催办,保证工作的顺利推进。
(2)协助领导组织各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置等。做好会议记录和纪要的整理,并及时传达会议精神。
(3)管理公司的办公用品,制定采购计划,确保办公用品的充足供应。同时,对办公用品的使用进行监督,避免浪费。
(4)负责公司的固定资产管理,包括资产的登记、清查、维护和报废等工作。确保资产的安全和有效利用。
人力资源管理
(1)协助人力资源部门进行员工的招聘、入职、离职等手续的办理。
(2)负责员工档案的管理,包括档案的建立、更新和保管。
(3)组织员工的培训和发展活动,提高员工的业务能力和综合素质。
(4)参与公司的绩效考核工作,收集和整理考核数据,为绩效评估提供依据。
后勤保障管理
(1)负责公司办公环境的维护和管理,包括卫生清洁、安全保卫等。
(2)协调公司的车辆管理,安排车辆的使用和维护。
(3)管理公司的食堂和宿舍,确保员工的生活需求得到满足。
二、工作成果展示
行政事务方面
(1)通过建立完善的文件管理制度,提高了文件处理的效率和准确性,减少了文件丢失和延误的情况。
(2)成功组织了多次重要会议,会议的组织和协调工作得到了领导和同事的.认可。
(3)合理控制办公用品的采购和使用,降低了办公成本。
(4)对固定资产进行了全面清查和登记,确保了资产的安全和完整。
人力资源方面
(1)协助人力资源部门顺利完成了新员工的招聘和入职培训工作,为公司注入了新的活力。
(2)完善了员工档案管理体系,提高了档案管理的规范性和便捷性。
(3)组织了一系列有针对性的培训活动,员工的业务能力和综合素质得到了提升。
(4)在绩效考核工作中,认真负责地收集和整理考核数据,为绩效评估的公正性和客观性提供了保障。
后勤保障方面
(1)通过加强办公环境的管理,营造了一个整洁、舒适、安全的工作环境。
(2)合理安排车辆使用,提高了车辆的利用率,降低了运营成本。
(3)改善了食堂和宿舍的管理,提高了员工的生活质量。
三、工作中的挑战与解决方案
挑战一:工作任务繁杂,时间管理难度大。
解决方案:制定详细的工作计划,合理安排工作时间,优先处理重要紧急的任务。同时,学会授权和分工,充分发挥团队成员的作用。
挑战二:跨部门沟通协调困难。
解决方案:加强与各部门的沟通和交流,了解他们的需求和意见。建立良好的合作关系,共同解决问题。同时,提高自己的沟通技巧和协调能力。
挑战三:不断变化的工作要求和政策法规。
解决方案:保持学习的热情和积极性,及时关注行业动态和政策法规的变化。参加培训和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能。
四、自我成长与反思
在担任综合管理员的过程中,我不仅学到了专业知识和技能,还提高了自己的综合素质和能力。通过与不同部门的人员沟通和合作,我学会了如何更好地理解他人的需求和意见,提高了自己的沟通协调能力。同时,在处理各种复杂问题的过程中,我也锻炼了自己的应变能力和解决问题的能力。
然而,我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处。例如,在工作效率方面还有待提高,有时候会因为一些琐事而耽误时间。在沟通技巧方面,还需要进一步加强,更好地表达自己的观点和意见。在未来的工作中,我将不断反思自己的不足之处,努力改进和提高自己的工作能力和水平。
五、未来展望
在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的综合素质和业务能力。具体来说,我将做好以下几个方面的工作:
进一步完善行政事务管理制度,提高工作效率和质量。
加强人力资源管理,为公司的发展提供有力的人才支持。
持续优化后勤保障管理,为员工创造更好的工作和生活环境。
不断学习和掌握新的知识和技能,适应公司发展的需要。
总之,作为一名综合管理员,我将以更加饱满的热情和更加严谨的态度,努力做好各项工作,为公司的发展贡献自己的一份力量。
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