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行政部管理制度

时间:2024-10-04 05:48:43 综合管理 我要投稿
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行政部管理制度例文

  引导语:集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣散等现象,应进行批评教育并令其改正。下面是yjbys小编为你带来的行政部管理制度,希望对你有所帮助。

行政部管理制度例文

  1、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

  2、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案 等。

  3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

  4、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

  5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

  6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

  7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

  8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

  9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

  10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

  11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

  12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

  13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

  14、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

  15、负责员工档案及合同的保管与维护。

  16、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  17、负责公司全体员工考勤管理。

  18、负责员工社会保险的办理。

  19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

  20、了解政府部门相关人事政策。

  21、负责各相关报表的统计。

  22、负责员工电脑档案的建立与更新。

  23、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

  24、负责人事系统的日常维护工作。

  25、协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

  26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

  27、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

  28、按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结 和有关规章制度。

  29、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  30、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  31、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

  行政人事管理制度(二)

  第一条 协助总监组织、领导、管理人事系统工作,带领团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化,并对分管的工作承担责任。

  第二条 根据董事会和经营层的要求,协助总监编制、调整公司组织机构,科学合理设置部门和岗位,分配部门及岗位的职能、职责。

  第三条 协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度,建立、完善人事管理制度体系,并组织全员学习和贯彻执行。

  第四条 负责组织公司岗位职责的编制,不断修订、完善部门和员工岗位职责;贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。

  第五条 负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行,拟定公司劳动合同,并组织全体员工签订劳动合同,保障公司和员工的合法权益。

  第六条 协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配,做好人员招聘管理的日常工作。

  第七条 负责优秀人才(知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才)的招聘渠道开发与维护。

  第八条 负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管理。

  第九条 负责执行公司培训管理制度,根据公司业务需要,拟定年度、季度和月度人力资源培训计划并组织实施。

  第十条 负责培训团队(教师团队、院校、机关、协会、会议等资源)和培训机构的组织、联络、建立和维护工作,提升员工培训质量和水平,促进人力资源持续发展。

  第十一条 负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作,向总监和公司领导提出考核意见。

  第十二条 协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度,负责员工薪酬与福利的日常管理事务。

  第十三条 负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。

  第十四条 负责公司企业文化的宣传、建设,组织员工宣誓,让每位员工将企业文化“牢记在心中,落实在行动上”。

  第十五条 负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。

  第十六条 严格执行公司廉政制度,清正廉洁,杜绝腐朽。

  第十七条 严格执行公司保密制度,严守公司机密。

  第十八条 负责组织、编制公司每周/月工作计划 ,负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行情况,并按时提交考核意见,供总经理参考。

  第十九条 完成上级领导临时交办的任务。

  行政人事管理制度(三)

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划 ,包括新员工培训以及所有员工的培训计划 ;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明 、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

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