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资料员的岗位职责

时间:2024-06-08 03:42:37 赛赛 资料员 我要投稿

资料员的岗位职责(通用17篇)

  在社会一步步向前发展的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的资料员的岗位职责,希望对大家有所帮助。

资料员的岗位职责(通用17篇)

  资料员的岗位职责 1

  1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2.参加分部分项工程的验收工作,及资料的填写、整理、编制、移交;

  3.负责计划、统计的管理工作;

  4.负责工程项目的.内业管理工作;

  5.完成工程部经理交办的其他任务;

  6.会做监理资料与竣工资料、施工图和算量、施工组织设计;

  7.能独立收集整理、检验核对项目结算资料,确保资料的准确性和完整。

  资料员的岗位职责 2

  1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买,并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员,并签字备案。

  3、开工时分类建立资料台帐,为施工中的资料收集整理做好准备。

  4、及时检查和归档施工中形成的'技术档案和施工资料,并办理签字手续。

  5、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记,并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。

  6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记,妥善保管。

  7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员,并签字备案。

  8、积极做好施工中内业检查的准备工作。

  9、施工中做好影象资料的收集和整理。

  资料员的岗位职责 3

  1、负责项目资料、图纸等档案文件的归档、移交、借阅管理,包括整理施工过程中所有设计的`变更、洽商记录等资料;

  2、根据现场施工工序编制验收记录、技术管理资料、施工记录;

  3、收集材料质量合格证明、检验报告证书并编制清单,编制分项工程验收记录表,收发文登记等;

  4、负责做好项目施工过程控制、竣工资料的编制、搜集、整理和归档。

  5、负责零星工程、采购类项目初级预算;

  6、负责部门后勤工作;

  7、完成领导交办的其他工作。

  资料员的岗位职责 4

  一、负责工程经理供应的材料在合同交货点的接收、清点和质量验收以及材料的保管。

  二、做好原材料的检验和实验工作。

  三、保证提供施工现场的原材料和半成品全部合格,并取得各种工程材料的产品合格证或质量证明书;按工程管理部要求,进行材料分发。

  四、做好材料、工器具的安全运输工作,保证材料安全牢靠供应。

  五、负责自购材料、发包方供应材料的'进库质量检验、保管和出库检验工作,确保投入工程材料合格。

  六、按工程进度的需要供应各种装备材料、工器具。

  七、对工程部选购材料的质量负责,并负责送检及进货检验。

  八、负责进场砂、石、水泥及装置性材料等材料的检验和选购并负责运输至施工现场。

  九、监督施工现场工器具、材料堆放场地的规划和平整。

  十、负责工程全过程的材料保管、记帐、核实、发放工作。

  资料员的岗位职责 5

  1、负责文件资料收发,运转管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。

  2、负责工程图纸的收发和审核。

  3、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。

  4、负责竣工资料的`收集、整理工作。

  5、负责工程的报审、报批、移交工作。

  资料员的岗位职责 6

  1.负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作

  2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

  3.负责备案资料的填写、会签、整理、送报、归档:负责工程备案管理

  4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理

  5.按时向公司档案室和天津市档案馆移交资料

  6.负责与项目有关的'各类合同的档案管理

  资料员的岗位职责 7

  1、记录图纸会审情况,跟踪图纸修改变更进度。

  2、及时做好工程的签证、进度款申报、隐蔽工程签证及合同外补充资料等的收集、编制工作。

  3、工程完工后,整理资料、绘制竣工图并做好竣工结算工作。

  4、熟练运用WORD、EXCEL等办公软件,熟练运用CAD画图软件;

  资料员的`岗位职责 8

  1、负责工程项目的资料管理、材料管理;

  2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;

  3、负责工程项目部日常的行政管理工作,记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息,传送等;

  4、熟悉工程预结算;

  5、完成项目部领导及公司交办的.其他相关资料的工作。

  资料员的岗位职责 9

  1、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料签发、运转、管理等工作,根据公司及地方规范要求收集、审核、整理归纳土建资料;

  2、掌握施工技术质量等过程资料的归档要求,做好资料的`管理和监控;

  3、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸进行独立组合案卷和归档。

  资料员的岗位职责 10

  岗位职责:

  1、负责运营商维护相关资料整理归档等。

  2、协助相关领导做些资料方面的沟通与协调工作。

  3、完成上级交办的其他任务。

  岗位职责:

  1、配合上级领导安排,搞好原材料组织的供应,满足施工需要;

  2、认真执行材料进场计划,组织各种工程材料,随时掌握现场动态情况,做好材料供应工作;

  3、负责市场材料调研,以便提供优良材料,保证工程质量;

  4、认真做好材料设备保管维护工作;有情况及时和上级领导报告;

  资料员的'岗位职责 11

  1.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;

  2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件,并做好分类存档工作;

  3.负责项目实施过程中工程资料的.及时完善,以及项目进度款的申报工作;

  4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料,直到项目竣工,形成一套完整竣工资料;

  5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;

  6.负责项目部的日常内务、文案工作;

  7.服从公司安排,完成公司及项目部领导交办的其他工作。

  资料员的岗位职责 12

  1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责;

  2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

  3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

  4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的`各类施工技术资料;

  5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

  6、负责对有关单位的接待、信访工作,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

  资料员的岗位职责 13

  1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

  2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

  3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的`及时移交并保留副件存档。

  4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

  5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

  6、严格执行档案资料保密制度。

  7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

  资料员的岗位职责 14

  1、负责接受上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续,妥善保管;(所有发放资料至少需留存原件一份)。

  3、负责管理好有关工程资料的借阅管理,并及时对作废资料做好标记,确保不被误用。

  4、负责施工过程资料的编写、收集。

  5、负责施工过程资料的'分类、编目、归档。

  6、负责竣工资料编制、整理及归档、移交。

  资料员的岗位职责 15

  1、负责项目部所有资料(包括开工、过程审核、材料报审、竣工各阶段)的收集、核对、整理、编制、存档等管理工作;

  2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与甲方联系资料的签字盖章确认工作,签证必须随工程进度的'完成而完成;

  3、负责管理好有关工程技术资料、图纸、工程设计变更、通知的归档保存,并按重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;

  4、协助项目经理及时做好竣工资料编制和送审工作,确保在合同约定的时间内完成工程竣工验收;

  5、保证收集整理的资料与现场进度同步,工程文件传递准确、及时,无遗失;

  6、定期到施工现场拍照;

  7、根据项目进展情况按时完成各项手续的报批申请工作;

  8、负责收发项目部往来文件,传达公司及相关部门的往来信息;

  9、负责做好各项会议记录;

  10、配合项目经理完成管理工作.

  资料员的岗位职责 16

  1、负责完成部门内部文件的审核、报批、修改流程,文件编码标识,盖受控文件印章。

  2、负责工程文件的收集和管理,收集和接受施工准备文件、竣工图和竣工验收文件,及时传递或归档各类文件,并在竣工验收后组织相关工种向物业公司移交竣工资料

  3、负责工程文件整理、组卷、立卷。按不同归档单位、范围名录分别进行组卷。

  4、负责各类文件收发,办理收发、接受手续。

  5、负责各类文件保管。按工程部各管理岗位,分别建立本岗位文件资料管理档案及岗位工作日志、施工日志,确定文件档案资料编目内容。

  6、负责文件借阅,需要临时借阅的办理借阅手续。

  7、负责部门内工程款、费用的审批手续,建立合同付款情况档案。

  8、负责本部门对各类撤销、失效和作废文件的.销毁。

  资料员的岗位职责 17

  1、登记售后考勤,掌握售后人员动向以及售后情况;

  2、接听售后电话,登记售后问题,反馈给相关领导;

  3、帮售后人员订票;

  4、把客户的联系方式及设备类型等信息以回执单、短信的形式传达给售后人员;

  5、下单订做售后项目中所需的.配件,跟踪进度,发货;

  6、登记好更换的配件信息,催促客户把更换的寄回来,办理退货手续;

  7、回访客户。

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