工程资料管理常见问题及措施

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工程资料管理常见问题及措施

　　在社会一步步向前发展的今天，措施的使用成为日常生活的常态，措施是针对情况采取的处理办法。那么措施应该怎么写才合适呢？以下是小编为大家收集的工程资料管理常见问题及措施，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

工程资料管理常见问题及措施

　　工程资料管理常见问题及措施

　　常见问题

　　技术资料不完整

　　资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。尽管工程项目归档率较好的单位可达到80%左右，但很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，如锅炉房、地下管线、园林绿化等，从而导致工程资料不完整，出现漏项、错项、重项等问题。

　　资料不真实

　　工程施工资料中，常出现质量证明资料、质量检验资料、实体质量证明资料、物资质量证明资料不真实的现象，这是由于在施工检验取样时出现个别加工，或篡改材料批号等导致。同时，由于施工过程中各个不同专业、分项工程、工序的交叉施工给工程资料管理带来一定难度，且工作不严谨，导致工序、日期不吻合。

　　组卷与装订问题

　　组卷与装订时常出现原件、复印件混装的情况，或者出现分类不清晰，组卷顺序混乱的状况，且卷内文件没有必然联系，甚至会缺少照片、影像、光盘等音像制品。同时，单侧厚度超过档案馆要求的25mm时，也会导致装订出现问题。

　　防治措施

　　(1)全面加强工程责任管理，建设单位方面应对工程全过程的资料收集整理工作负责，主要是申请办理工程准备阶段的文件资料以及竣工验收文件资料等;施工单位应对工程实物符合质量标准等工程设计的重要记录负责;勘察设计单位应对地基验槽记录以及主体分部工程质量验收记录等方面的加以重视。

　　(2)加强工程资料管理人员控制，建立健全的工程管理机制，且配备具有一定专业知识和工作责任心强的队伍。同时，严把工程资料交接关，以落实工程资料管理主体和明确资料保管责任，确保施工资料的真实、完整性，从而正确反映工程管理的全过程。

　　(3)做好工程资料管理的准备工作。工程施工前，应熟悉施工图纸，填写、准备工程开工必备的资料，并分类存放各种资料。而工程施工后应完成原材料送检，同时整理并收集相关资料。

　　(4)对各项技术资料逐项跟踪编制、收集，及时做好分项分部质量验收评定等各种原始记录，并将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档，从而使资料形成与工程进度同步，做到内容连贯、交圈对口。

　　(5)在竣工阶段，从项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，或者项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料等进行收集、整理，并归档。同时应完成竣工图的编制工作，且还须将所有资料复印装订。

　　工程安全管理资料包括哪些

　　(1)安全生产责任制，岗位责职。

　　(2)安全文明施工组织设计。

　　(3)分部(分项)安全技术交底。

　　(4)安全验收记录。

　　(5)安全检查记录隐患整改情况。

　　(6)班组安全活动。

　　(7)安全三级教育。

　　(8)特殊作业人员一览表。

　　(9)应急预案。

　　(10)事故档案。

　　(11)各种专项施工方案。

　　(12)文明施工台帐。

　　(13)民工业余学校教育台帐。

　　(14)工会活动台帐。

　　(15)民工工资发放手续。

　　工程资料管理常见问题及应对措施

　　一、常见问题

　　资料不完整：在项目进行过程中，由于各种原因，如人员变动、设备故障等，可能导致某些重要的工程资料未能及时收集或保存，造成资料的不完整。

　　资料不准确：部分工程资料在填写或记录时，可能存在数据错误、描述不清等问题，导致资料不准确，影响项目的决策和判断。

　　资料分类混乱：由于工程资料种类繁多，如设计图纸、合同文件、施工记录等，如果分类不明确，将导致查找困难，影响工作效率。

　　资料更新不及时：随着项目的进行，工程资料需要不断更新和完善。然而，在实际操作中，由于各种因素，如人员疏忽、信息传递不畅等，可能导致资料更新不及时。

　　二、应对措施

　　建立完善的资料管理制度：制定详细的资料收集、保存、更新和查阅等流程，明确各环节的责任人和操作要求，确保资料的完整性和准确性。

　　加强人员培训：对参与工程资料管理的人员进行专业培训，提高他们的业务能力和责任意识，确保资料的准确填写和及时收集。

　　建立分类体系：根据工程资料的特点和用途，建立明确的分类体系，方便查找和使用。同时，可以采用电子档案管理系统，提高管理效率。

　　加强监督检查：定期对工程资料进行检查和审核，发现问题及时整改。同时，建立奖惩机制，对表现优秀的人员给予奖励，对不负责任的人员进行处罚。

　　利用信息技术手段：引入先进的工程资料管理软件和信息技术工具，如云计算、大数据等，提高资料管理的自动化和智能化水平，减少人为错误和遗漏。

　　综上所述，工程资料的管理是一项复杂而重要的工作。通过建立完善的管理制度、加强人员培训、建立分类体系、加强监督检查以及利用信息技术手段等措施，我们可以有效解决工程资料管理中的常见问题，提高管理效率和水平，为项目的顺利实施提供有力保障。

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