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OA系统在医院信息化中的应用
办公自动化(简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。下面是YJBYS小编为大家搜索整理的关于OA系统在医院信息化中的应用,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!
1、办公自动化系统
办公自动化系统(Office Automation System)即通过现代化技术,利用网络知识,实现公文、文件等电子化操作,可以提高企业员工的办事效率。
当前办公自动化系统的实现需要计算机系统以及网络技术,目前采用的两种结构为:B/S(Browse/Server)结构以及C/S(Client/Server)结构。这两种结构各有优劣,医院可以根据不同特点采用不同的结构,促进自身信息化健康发展。
1.B/S结构
(1)优势:相对于C/S结构来讲,最大优势在于维护方便,操作简便,利用浏览器就可以使用。(2)劣势:B/S对外网依赖性非常强,外界网络出现故障会直接导致企业内部网络瘫痪。
2.C/S结构
这种结构是软件系统体系结构的一种,基于企业内部网络的一种应用系统。这种结构的特点:(1)优势:相对于B/S来讲,最大的好处在于结构的顺利运行不依赖于企业外部的Internet网络,在企业内部就可以自主实现,即无论企业能否上网,都可以应用这种结构,这也可以确保企业的安全,防止外界网络的侵袭。并且这种结构处理速度非常快,很适合工作量大的场合。(2)劣势:需要安装特定软件,只适用于局域网络,即只能在企业内部使用,企业和企业之间无法进行沟通。
2、办公自动化系统在医院信息化建设中的重要性
(1)有利于医院各部门沟通以及信息共享:利用办公自动化系统,员工可以实现信息共享,及时查看最新消息,互发文件,通过邮件进行沟通。促进各个部门之间的沟通,共同合作,提升部门的整体质量。(2)有利于加强医院办公的规范性:自动化系统最有利的地方在于对文件、文档的管理工作,可以实现文件的电子化操作,便于整理。除此之外,可以及时的传送给内部员工,让员工及时掌握最新咨询以及医药最新规定,规章制度落实更加到位。因此,自动化系统利于办公的规范性。(3)提高员工的办事效率:文件以及文档操作是一件非常繁琐的事情,并且在操作的过程中,稍有不慎,容易出现失误,导致文件信息错误的发生。利用自动化系统,实现文件电子化之后,员工可以在电脑中实现文件操作,提高办事效率,促进医院信息化的建设发展。
3、OA系统在医院信息化建设中的具体应用
(1)会议管理:利用OA系统可以非常方便的实现会议事务管理内容,比如说会议的通知,会议消息的发布以及会议人员管理。医院内部工作人员可以通过OA系统查看即将进行的会议事务,查看会议安排具体详情信息。(2)办公业务:医院内部分属不同部门,办公业务平台可以建立不同部门子系统,这样,各个部门可以独立操作自己子系统,提高工作效率。比如说急救部门安排急救手术安排,药房管理部门对药物进行合理放置,住院部门对病房、病人建立信息表,便于管理,这样可以确保各部门良好有序的工作。(3)通讯平台:为了方便医院内部员工的沟通,考虑到防止互联网病毒侵袭,可以利用OA系统建立邮件平台。这样医院的内部人员可以实现实时通信,传送文件信息,极大的提高工作效率,加强内部员工的交流与合作。(4)公文发布:传统公文发布是在医院公告栏处贴纸质文件,员工有时没时间观看公告栏,公文无法及时传达。为了解决以前公文发布的弊端,可以利用OA系统建立公文发布平台,及时的将医院公文发布出去。同时各个部门利用OA系统也可以发布部门信息,供全院阅览。通过OA系统,可以及时的将公文信息发布出去,员工也可以及时的了解信息,执行相应措施。(5)文件管理:在医院办公室工作,接触最多是事情就是文件。因此,解决好文件管理问题,将会大大的提高办事效率。利用OA系统,可以做好文件管理工作,实现文件的接收和发送的电子化处理,对文件的批办、审核以及签发都可以实现电子化。对于医院特殊行业,病例文件的管理也将会得到很好的改善,实现电子化,利于医院信息化建设。(6)其他平台:1)日程安排:为员工日程安排提供向导,员工可以建立日程表,做好日程安排提醒等等。2)通讯录:建立通讯录平台,这样内部员工可以查询医院内部所有员工的联系方式,同时员工可以建立自己的通讯录,添加通讯录信息。3)工作信息:可以通过OA系统查询员工自己工作信息情况,比如薪酬发放,绩效考核结果,工作安排等等,这样医院员工工作效率会大幅度提升。
4、办公自动化系统进一步发展建议
(1)树立典型,加大推进力度:为了更好的改善医院治疗水平,提高办事效率,需要国家管理部门树立良好的典型,然后推进办公自动化力度。争取做到所有医院都能实现办公自动化,加快医院信息化建设。(2)加快人员技术培训:医院管理部门需要做好人员技术培训工作,让更多的员工认识到办公自动化带来的好处,对医院信息化建设的促进作用。只有这样,才能让医院的治疗、办公效率提升,更好的为人们服务。
在医院中,推进办公自动化系统建设,有利于自动化实现文件的传输、信息的及时发布,各个部门可以互相沟通,加快信息交换,提高办事效率,这样可以使文件管理、会议管理都变得更加制度化、规范化。同时,内部员工可以利用自动化系统部署自己的任务,建立日程表,提高办事效率,减少失误的发生。因此,办公自动化系统的应用可以大力促进医院信息化的建设。
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