oa办公自动化系统解析

oa办公自动化系统解析

　　oa办公自动化系统是企业走向信息化管理的一个风向标，其利用IT技术将人从繁杂的信息处理中解放出来，实现人、计算机、信息的“民族大融合”，其是一个服务于企业更甚是社会的现代化管理软件。以下是小编整理的关于oa办公自动化系统解析，希望大家认真阅读!

　　一、oa办公自动化系统的定义

　　oa办公自动化系统是来源于国外，其兴起于上世纪60年代初期，其最初的定位是用于办公管理，而随着IT技术在半个世纪内快速发展，oa办公自动化系统的使用范围也不断在扩大，远远的超过了其最初的功能，不管是从人事方面还是审批、申请流程方面，oa办公系统都扮演着非常重要的角色。

　　二、oa办公自动化系统的特色所在

　　oa办公自动化系统将办公室的流程归结在了一起，实现了一体化，并提高了这些流程的自动化程度，它的出现对于企业来说是一个转折点，对企业的管理作出了巨大的贡献，其特色之处表现在以下几个方面：

　　1.oa办公自动化系统是涉及到人事、行政、计算机、企业管理、工作流程等方面的综合性技术，其不是一个无灵魂的软件。

　　2.oa办公自动化系统在信息管理方面可以分为四个步骤，分别是信息的获取、信息的处理、信息的传输以及信息的保存。

　　3.oa办公自动化系统发展到今天，其可以实现文字处理、图像处理、文档处理的一体化处理功能。

　　4.oa办公自动化系统比起传统的办公模式，其最大的特色在于能快速、高效的完成办公所需的流程和事务。

　　三、oa办公自动化系统的功能

　　oa办公自动化系统的部分功能如下：

　　1.oa会议管理

　　会议室被占用、会议信息没存档、会议组织管理麻烦等问题都让很多企业在召开会议时感到头痛，而利用oa会议管理功能可以便面出现会议室占用的情况发生，可以对会议的信息文档等进行记录，可以有效的组织会议，比如进行远程会议等等，这些都可以得到完美的安排。

　　2.oa个人办公平台

　　oa个人办公平台主要是用来对员工个人的工作进行管理，比如自己未处理的事情，自己今天该做的事情，自己今天坐了什么事，今天的主要工作是什么，这些都可以通过oa个人办公平台来记录和提醒，帮助用户能更快更完美的做好自己的份内工作。

　　3.oa电子邮件管理

　　电子邮件是企业最常见的一种办公行为，很多企业的管理者都喜欢通过邮件来分配任务，然后进行邮件群发，oa电子邮件管理功能可以完成邮件的接收、邮件的群发等等功能，主要特色是还能对垃圾文件进行过滤。

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