OA系统实施指导

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OA系统实施指导

　　办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统.下面是YJBYS小编整理的OA系统实施指导相关内容，希望对你有帮助!

　　1.实施办公自动化系统从员工着手

　　国内很多的企业在OA办公自动化系统方面还是空白，员工对于OA根本不知道是什么东西，这样在实施OA办公自动化系统的时候就会出现不可预测性的问题，针对以上的问题企业完全可以通过这样一种方式来解决：企业内部只有员工才是真正了解公司中的问题，所以在前期调研自己需求的时候，要从员工入手，通过对基层员工的调查第一可以让员工在未来要上的OA办公自动化系统是做什么的，第二可以真实的了解到自己的实际问题。

　　2.优化整顿，步步深入：

　　OA办公自动化软件的实施做困难的就是流程上的制作培训，其他的上传文件、收发邮件通知、办公用品的出入库都是非常简单的，那么在流程制作与使用培训方面我们实施人员要做到，优化整顿步步深入，我们可以先将一些常用流程放到OA办公系统中，包括企业必须会实际用到的表格，以及流程图等相关资料，这样在实施工作流的时候就会简单很多。流程管理是OA办公系统的特点，它的易用性和灵活性一定要非常好。

　　比如说，我们可以将请假流程、报销流程、办公用品申领流程等核心常用流程提前就准备好，因为这些个流程都是企业必须要用到的，核心流程全部设计好后，我们再对客户各核心流程的枢纽人物做培训，并及时把反馈的意见快速调整到实施过程中。

　　3.习惯OA办公系统的革命性办公环境

　　经过为期十几天实施，项目终于走到了试运行阶段。可是没想到在这里却遇见了一个大问题：就是大家工作习惯的问题，由于长期以来员工早已形成了原始办公习惯，现在一下子流转到网上审批办公新的工作环境：流程申请、电子审批、电子通知、铺排任务等，很多人都适应不了，甚至刚开始会觉得麻烦，有提出心里，就不喜欢用OA办公系统了。其实这就像是我们第一次接触用excel办公一样，刚开始都会有这样的抵触，但是，习惯几天之后，那么他所能给带来的方便、快捷已经是不言而喻了。

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