OA系统信息化现状与需求特点
首先：中小企业电脑数量少，用户数少，系统以适用为主;其次，中小企业工作流相对简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主;再者，中小企业管理体系不太规范，IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳;
其次：要考虑到未来企业发展后OA系统的扩充性和再开发能力，以及未来系统的整合能力。
中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、扩充性好、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的.企业成长过程中发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。还有中小企业要实现办公自动化，当务之急是先认清信息化产品市场，再以理性的眼光对待OA产品的选购，切勿将价格等同于价值。
企业OA应用需要一个由易到难、由浅至深，循序渐进的过程。这就给OA产品本身提出了明确的要求，即产品是可持续满足企业信息化建设需求的。同时也告诉企业选OA产品既不能好高骛远，也不能鼠目寸光。
基于以上简析，可发现中小企业选用OA软件最根本的原则就是实用、适用、操作简单、可扩充和整合能力。 “适合的才是最好的。”这句生活中充满了哲理的话，对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己，我的企业现状如何， 需要什么?这套系统、服务适合我吗?弄清了这两个问题，企业就可以踏上自己的信息化之旅了。