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纺织行业OA办公系统解决方案
纺织行业是各类服装服饰、衣帽生产、纺织原材料加工等行业的统称,其作为劳动密集程度高、对外依赖性较大的行业,从改革开放至今在国民生产以及解决社会就业问题等方面扮演着至关重要的角色。宇博纺织行业OA办公系统主要在帮助纺织企业改变其经营以及管理模式,通过科学以及先进的流程管理模式,实现企业的应对市场变化以及加快改变管理模式的能力。
纺织行业管理面临的问题
1、工作人员较多,无法实现对每个员工的专门管理;
2、生产产品种类复杂,无法量化考核员工业绩;
3、设计部门与生产部门之间的交流较少,新产品成品率较低;
4、企业经营与库存管理不到位,货物周转压力大。
解决方案
在对宇博纺织行业OA办公系统成功部署后,通过与打卡系统以及ERP生产管理等系统的数据整合,实现纺织企业内部的信息沟通平台;对每位员工的工作效率以及产品成品率自动计算出其相应的考核指标;通过对各地销售商的信息统一管理,实现对客户的技术以及信息反馈支持。
扩展知识-协同办公系统解决方案
一、协同办公系统
co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件,涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的基本内容,具有很强的通用性。 co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享,为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持,从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。
1、系统概览
co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类,提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。同时注重提取各类协作业务的特征,形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块,支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。
2、适用领域
政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。
3、系统功能
个人事务 个性化的虚拟办公室,类似个人效率手册的功能,使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息,组织自己的日程,办理专属自己的业务。
领导日程 机构领导事务繁忙,通常由领导办公室或秘书负责工作协调、 安排,并有选择的公布领导日程。本系统支持这类信息的网上发布与沟通。
办公事务 办公事务是办公自动化的核心业务,其他业务通常围绕该业务展开。一般的办公机构,特别是政府机关,日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。本系统按照国家公文标准在网上重现手工流程,且效率更高、数据更安全。同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。
会议管理 用户可以制定会议计划,发布会议通知,统计参会人员,采用申请审批过程合理分配会议室资源,记录并发布会议纪要等工作。
公共信息 机构内部的共享信息区,例如常用的列车时刻表、飞机航班、常用软件下载、常用网站、公共通讯录、规章制度等等。
内部交流 为组织内部提供了一个相互交流、相互学习的空间。采用包括电子公告板、电子论坛、内部刊物、意见箱、留言簿和faq库等形式在内的软件系统加强用户在办公网络上的沟通,使用户达到互 通有无,知识传递的目的。
行政管理 实现机构内行政支持工作的网上办理。将人事、后勤、总务等部 门需组织的信息在网上进行管理,目前本系统提供员工、资产、 车辆、图书等方面信息的管理。
4、系统特点
业务针对性强,满足用户功能需求
针对政府部门多个需求层次进行设计开发,功能涵盖政府内外事 务的各个层面,满足政府不同部门、不同业务、不同层次人员的 多种需求。
多种定制工具,用户按需定制新应用
提供工作流程、信息栏目、界面样式等多种图形化定制工具,在业务增长或发生变化时,用户可以按照具体的需求定制新的应用 或修改现有应用。
强协作能力,提高协作效率 在多人协同工作时提供办公事务提醒、任务状态监控、任务临时 移交、工作量统计等协作辅助功能,极大地提高办公效率。
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