oa系统选型需要注意什么

oa系统选型需要注意什么

　　作为企业管理建设的入门系统，企业oa选型其实并不简单。企业oa选型是一次标准的企业管理优化和标准化的过程。如果oa选型做的的好，可以极大的优化企业效率。

　　基于宇博软件的真实经验，下边小编把oa选型需要注意的地方，整理出来分享给大家：

　　(全是干货，如果您在工作中需要交流，可以直接与宇博软件的实施顾问交流，电话：)

　　1、企业oa选型的目标是否明确(最好能在管理层统一思想)

　　流程建设要求是什么?标准化管理：以(关键)岗位为基础，明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求。

　　企业文化建设需求是什么?

　　学习内容分享功能需要吗?

　　移动办公需求?

　　2、公司内部管理是否规范化

　　组织结构图是否明确?

　　各部门的职能、责任、权力是否已明确?

　　主要流程是否已明确?有哪些?线下是否已有执行规则并定期执行?

　　基于流程的各关健岗位，是否已明确：岗位说明书、任职资格、绩效考核表?(确保流程上线后可以有效执行)

　　3、“OA”项目管理

　　企业方

　　时间、质量、成本的平衡点，如果选择?(需项目管理人员了解公司主营业务或充分沟通)

　　OA软件厂商

　　明确项目实施里程碑事件，最少有：

　　进场实施(我方同期介入)、试运行、验收(明确核心功能)。

　　4、IT项目管理有几个原则供参考

　　IT项目春节后上线实施，项目风险较小。春节前开始实施，风险相对较大。针对OA项目，其实我认为有很多工作(流程规范化)，都是可以提前完成的。

　　OA项目上线，根据宇博软件的经验，需2-3个月。培训和使用，也是项目上线的重点，需要公司上下一心，管理层一定要支持。

　　项目交接到公司后，最好有专人负责运维，此人在项目实施时就介入。后期负责流程效率分析和优化。技术难度不大，业务复杂度相对较大，最好有临时性备岗。

　　另，OA属于企业信息化管理的入门项目。基于此，管理层很有可能会有其它信息化项目的需求，最好能提前做一次IT规划(1-3年即可)，以避免今后选型上的限制。

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