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OA办公系统的选型
对于企业来说,OA办公系统如此重要,在选型的过程中自然不能马虎,面对成百上千的OA厂商,面对各式各样的OA产品,选型者又该何去何从,如何抉择呢?今天YJBYS小编就简单地介绍一二。
首先要清醒认识OA
OA办公系统与其他HR、财务软件相比,应用范围涉及全员。OA办公系统的真正应用,实际上是一场工作模式和管理机制的改革。CIO在OA选型的过程中,要清醒地认识到, OA办公系统成功应用不是一蹴而就,实现某个部门的全部需求,持续深入的推广应用,需要调动众部门的积极性,协同作战性。因此,OA办公系统的选型也要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合。
其次OA界面应简单友好
作为全员使用的软件系统,OA界面影响到全员工作的效率、时间和成本,更直接影响到本单位的运作效能。
传统OA在界面上显得复杂臃肿,而新一代的OA办公系统采用平面化设计,模拟纸张铺于桌面的感觉,对于用户来说不需要学习即可掌握。更重要的是,能够支持平板电脑、智能手机等以触摸方式操作访问,实现随时随地移动办公、移动审批和移动协同。
最后应该关注软件厂商的服务
软件厂商只有具备完善的售后服务体系,才能为企业OA建设后期提供后期管理、维护、升级的保障。拿宇博OA来说,我们提供了提供完善的售后服务,随时为客户解决使用问题和管理问题。售后服务内容包括产品功能答疑、系统故障排除、产品BUG修改、系统崩溃恢复和产品升级、培训等服务,服务的方式根据实际情况采取自助服务、远程服务、现场服务、400电话服务、指定客服专员等,及时解决客户问题。
把握自身核心需求,方能掌握选型方向。希望所有企业在信息化初期进展中都能选到适合自己的OA系统。
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