OA管理系统高效的制定周总结

　　日常性工作，每天到公司时，打开你的电脑或者收集，登录OA系管理统，在系统的制定好今天的工作计划，并且实时进行补充，将已完成的计划在系统中进行标记。为什么需要标记呢?因为这样你就就可以清晰的看到哪些事情已经完成，而哪些又是亟待解决的。

OA管理系统高效的制定周总结

　　此外，有时候工作量可能会很繁多，因此如果不对这些工作计划进行合理的“安排”，那么就会眼花缭乱，不过不用担心，在OA管理系统中，可以对这些工作任务进行归类管理。你可以按照紧急和重要程度将任务分为这几类：

　　1、重要且紧急

　　2、重要不紧急

　　3、紧急不重要

　　4、不重要不紧急

　　先完成1区域的任务，然后2、3。最后去完成4，不重要且不紧急的工作。

　　第一步：梳理工作任务

　　做完第一步之后，大致就能了解到这一周都做了哪些事情。

　　那我们要怎样来梳理这一周的工作呢?

　　首先，你可以在OA管理系统中将工作划分为这几类：

　　无效工作类：浪费时间，但是由于各种原因不得不做，并没太大用处的事情。

　　1、改进工作类：由于自己的无知或者是不熟练，导致工作时长延长的工作。或者是在工作过程中本应投入时间长，研究深入，但实际上却草草了事的工作。

　　2、高效工作类：由于灵感迸发，想到了一个非常好的主意，忍不住为自己点赞的工作。

　　3、启发性工作类：经过别人有启发性的建议，开拓了思路而进行的工作。

　　4、日常性的必要工作可以不进行记录，但要思考你能不能花更少的'时间来完成又或者是有什么将其完成的创新方式。

　　其次，将工作按照这四类对号入座的记录到OA系统中。这样一周的大致工作就有了一个纲要。

　　再次，了解了一周的大致工作，那么就需要进行适当的总结了。若是1、2项占比太多，则应当好好总结，思考，在接下来的一周工作中，应当如何改进。若是3、4项占比高，恭喜你，已成为高效能人士。

　　第二步：对休息时间的规划

　　既然是周总结，那么作为8小时工作之外的休息时间是否也该作为总结的范围呢?毫无疑问是的。

　　那么对于自己的作息规律，业余生活，知识学习的周总结有那些呢?

　　首先在OA管理系统中建立一个休息时间规划任务类，并根据自己的日常将其分为：作息规律、业余生活、知识学习三大类。

　　其次，根据这三个分来进行计划总结：

　　1、作息规律

　　每天记录自己作息。身体是革命的本钱，看看自己这周的作息数据，你有乖乖睡觉，乖乖吃饭吗?若是没有，请反思自己几个问题：

　　每天晚睡的那几个小时内干了什么，是否有产出?

　　年轻的身体现在经得起折腾，老了呢?有考虑过吗?

　　反思不好好休息的原因，下周应当如何改进?

　　2、知识学习

　　三日不读书，便觉语言无味，面目可憎。

　　即使是工作也应当不断学习，扩充自己知识容量，学习新技能，而看书是最简便和最偷懒的方式。碎片阅读盛行，但是也应当每天抽出时间来好好品味一些经典，看一些好书。

　　每一个周的总结，就是对自己成长的一种监督，只有在不断的督促中，你才能得到成长。而OA管理系统可以在这个过程中，为你提供便利，帮助你进行自我分析、自我成长。

　　3、业余生活

　　这周去哪儿玩了，认识了哪些新朋友，做了哪些让你感到幸福的事情?

　　这些开心的事情，仅仅是在脑海中回想一遍，也觉得很幸福呢~

　　若是没有什么业余生活的你，可要警惕了，生活是用来享受的，应当好好工作，努力玩耍。

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