OA软件中小企业如何选在实用的
华而不实又或者是太过华丽的OA软件都不适合中小企业，对于中小企业而言，由于资金的限制，选择最实用的软件产品才是正道。中小企业要选择实用的OA软件，小编认为可以从以下四步着手：
第一步，选择性价比高的数据库。
推荐采用Mysql数据库，这是现有产品中运行速度最快的数据库系统，并且用户权限设置简单、有效，具有非常出色的'逼近高端数据库的性能，更重要的是该数据库是免费的，这样就为用户降低大量成本。而若选择其他的数据库就需要额外掏钱购买昂贵的正版，否者只能用盗版。
第二步，OA的主体功能要齐全。
包括：公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、知识管理、人事管理、车辆管理、会议管理、印信管理、网上填报、规章制度、论坛、聊天室、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能。
第三步，要易用性强的OA。
最好每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。
第四步，价格适中。
太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、功能价格比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。
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