OA系统选型如何规避这三大陷阱

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OA系统选型如何规避这三大陷阱

　　随着竞争的愈加激烈，许多软件厂商开始“另辟蹊径”，以便拉拢客户，但是这些“蹊径”对企业而言却是以损失利益为代价的。就目前的市场而言，企业用户选型OA软件时可能面临的陷阱有3个：价格陷阱、功能陷阱、时效陷阱。

　　1、价格陷阱

　　无论是买衣服、买家电还是买软件，现代人最讲究的一个词就是“性价比”。价格低的担心不好，价格高的担心不值，价格不高也不低的担心产品也是不高也不低。因此价格问题着实成为CIO们OA选型的困迷障之首。

　　OA软件市场上不乏价格低廉甚至号称免费的OA产品，然而多数恶名昭彰，往往企业后期要么被动购入其并不完善的产品，要么抛弃之前所有的努力与成果。因此提醒CIO们，免费风险多，选型要琢磨。

　　当然并不是说贵的一定就是好的，很多人迷恋大品牌的服装和箱包，款型和材质确实不错，穿上也确实挺有面子，但那些产品被归类于奢侈品。OA是全员信息化建设的工具，是实现高效管理的手段，讲求的是快速、精准、有效，是性价比而不是知名度。OA选型切勿迷失在名牌效应下。

　　2、时效陷阱

　　买软件就是买服务，OA确实不是消耗品，但确是实实在在的时效产品。没听过哪个软件问世从未做过升级而毫无纰漏并被持续欢迎的。软件产品注重客户体验，注重人机互动，OA成形并投入市场后，在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现，因此服务与升级成为必要的存在。这也是业内人士一直不看好免费软件的原因所在，对于涉及企业机密的软件来说，没有服务保障意味着企业马上面临着严重的安全隐患。任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要，一劳永逸的美梦完全想都不用想。

　　3、功能陷阱

　　首先，必须肯定，功能强悍自然是好的，任何一款软件如果功能既全又优，没有人可以否定它的价值。关键在于，全和优是产品本身具有的，还是厂商虚张声势的;是为优化管理而存在的，还是为收费名义而存在的;是切实可行的，还是犹如花瓶的。全，只是一个表象;优，也不是一眼、一天便能看穿，CIO选型切勿被眼花缭乱的功能门目糊了双眼。

　　其次，OA软件的功能模块往往都是与价格挂钩的，软件的许多的模块动辄数万，上百的功能模块加起来并不是每个企业都能消化的，重要的是并不是每个模块都是企业需要的。CIO务必配合厂商做好需求调研，规划好OA项目的需求，细细斟酌。

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