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全流程OA办公系统是如何的
在OA办公系统中,工作流程的设计无疑是最重要的,那么什么样的OA办公系统胡拥有通畅的工作流程呢?小编认为,全流程驱动的OA办公系统是个不错的选择。
全流程驱动OA办公系统
全流程驱动OA办公系统,无论是目标管理、信息类管理、行政类流程、人事类流程、财务类流程等各种流程管理,在这里只需要1个计划类的流程,就可以使企业上下写出年度、季度、月度计划、周计划,同时还支持针对项目的专项项目计划。更关键的是这种模式可以适用于所有企业,具有广泛适应性。
电子单据全自动流转:系统实现全自动审批和流转,自动给予相关人员提醒;流程图实施解析,据岗位、金额等条件自动跳转;支持多人会签,支持直流、分流、转发和退回等操作;单据全自动流转,轻松解决多人多岗的协作难题。强大的全自动流转,使业务处理更高效、运营管理更便捷。
主动通知和提醒:全流程驱动OA办公系统,支持邮件、文档及工作等的主动提醒、通知和提醒的电脑桌面、手机APP同步推送、多项事务布局在我的桌面主动提醒。这些主动通知和提醒功能,不但大大缩短事情的处理周期,更体现了OA的核心目标,实现“事找人”。系统中的多项重要事务,也都有量化提醒,超时提醒、事务紧急程度提醒等。例如待处理事务,工作计划、任务、报告等平台,都有量化的待处理提醒,用户使用更顺畅,设计也更人性化。
辅助填单和规范运作:辅助填单,是很多OA厂商在设计时不容易做到的,也是很多用户在选型时容易忽略的。然而填写一张表单节省2分钟,每天3张单据节省6分钟,一个部门10个人一天节省1小时时间,全公司算下来,真不是一个小数目。全流程驱动OA办公系统,辅助用户填写电子单据,按照规定的规则审批流转
;多个表单自动关联信息辅助填单,相关信息自动带出;多种方式自动验证,表单错误、遗漏主动提示,这些贴心设计,不但规范了表单的填写,实现表单的统一标准化管理,更实现信息收集的统一性并提升了处理的准确性和处理效率。
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