OA系统如何规避风险

OA系统如何规避风险

　　OA办公系统项目中有问题是正常的，没有问题才是不正常的。及时找准问题所在，进行改善，又有何惧呢?

　　事实上在OA办公系统的实施中，风险的产生因素有很多，但最主要的还是管理和技术层面。

　　首先，管理层面的风险。在这个层面需要谈的问题比较多，也是OA项目成败的首要因素，宇博OA小编就不一一例举了。企业可以用下面的几个问题，来进行自我检查。

　　1. 公司高层是否对项目有充分的支持?企业是否具备变革的大环境?

　　2. 是否设立了合适的项目经理和内部项目团队?

　　项目经理是很重要的一个角色，据宇博OA小编的经验来看必须具备3方面的能力：

　　a.应该是企业高层管理团队成员，

　　b. 熟悉企业业务

　　c. 对IT技术不排斥。

　　3. 项目团队成员是否有主要业部门成员?

　　4. 项目团队是否能得到相关部门的大力支持?

　　5. 项目成员是否对OA有相对充分的理解，是否对企业内部流程熟悉?

　　6. 企业内部是否有清晰的项目实施进度和相关配合机制? 比如企业确定了6个月完成项目实施，这个时间是否留有缓冲期? 若这个6个月完不成，有没有第二方案等等。

　　7. 是否设定了业务需求方面的决策者? 技术层面的决策者? 整个项目的总决策者? 若一个业务需求讨论了半个月还确定不了，那一定会影响项目的进度。

　　8. 是否设立合理的项目培训，系统切换和推广计划?在企业核心业务最繁忙的时候进行系统切换，肯定是不合适的! 一旦系统切换失败，不是一天两天能挽回损失的!

　　9. 企业是否建立系统的维护和后续优化机制? 若没有相关机制的建立，很可能出现项目做完了，乙方撤离现场了。可能因某些小原因，系统慢慢的没有人用了。

　　10. 对乙方项目管理团队的选定是否合适? 乙方是否有能力有资源顺利完成项目?

　　11. 企业是否建立了项目实施的考核指标?

　　其次，技术层面的风险。IT项目中技术的工具，是帮我们实现目的最有力工具。在这个方面的问题是最考验IT部门的问题了。企业可以通过下面的几个问题，来进行检测。

　　1. 系统的技术是否成熟? 是否能满足企业的实际需要?

　　2. 项目方案是否可行?是否有应用案例?没有案例，是否做能通过实际测试?

　　3. 集成方案是否可行? 是否完成了集成方案测试?

　　4. 相关网络，带宽和计算机硬件是否能按时到位?

　　5. 集成中，其他系统的技术人员是否能按时到位?

　　6. 乙方是否有能力完成系统中问题的处理?

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