选什么样的OA办公系统才能符合企业需求
OA是企业信息化必经之路，然而选型什么样的OA办公系统才能符合企业需求?下面小编将分别根据三个特点与各位分析其对OA办公系统选型的重要性。
一、性能要求
OA办公系统的应用涉及到所有员工，不仅由于各个部门可能会使用不同的功能模块，而且一个员工在使用OA办公系统工作的过程中必定会用到多种功能，比如审批流转、通讯录等，所以功能相对齐全的OA办公系统更能方便用户的日常工作。其中，经过统计，OA办公系统的核心应用包括：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、系统集成、门户定制、通讯录等等。
因此，功能齐全的OA办公系统更容易获得用户的青睐。
二、傻瓜式的操作
傻瓜式的操作即易用性较强。选型OA办公系统，首先，选型OA办公系统需要考虑到使用者范围，涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工，涉及到组织的各部门，因为大家对系统的需求千变万化。其次，考虑到不同单位的信息化基础差别很大，因此大家对系统的接受能力可能会有所不同。最后，考虑到不同单位的员工管理基础不同，所以借助OA办公系统改善管理的依赖程度也就随之不同。通过上述三种情况得知，OA办公系统的`易用性很重要。
OA办公系统管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，OA办公系统正式完美实施就只能是空谈。
三、性价比高
有些CIO倾向于价格较低的OA办公系统，还有些CIO则更喜欢价格较高的OA办公系统。其实这两种想法都是不全面的。因为OA办公系统的全面成功应用，除了厂商报价，还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。企业需要的OA办公系统应该是性价比高的，而不是价格高或低，有些OA厂商的报价很低，但是应用起来困难重重，所以需要结合情况进行判别。CIO应着眼于OA办公系统的核心价值、易用性、易维护性。将他们与价格进行合并比较。
随着OA行业的起落沉浮、技术的变迁、品牌的更迭，CIO能够选择的OA办公系统也越来越多样。考察OA产品，其实是在考察OA厂商推出的OA办公系统的自定义平台、易用性、功能模块以及性价比。总而言之，选择有竞争力的产品，是减少选型风险的重要因素。
【选什么样的OA办公系统才能符合企业需求】相关文章：
8.手机oa办公系统