OA系统在企业管理中的重要意义

相关推荐

OA系统在企业管理中的重要意义

　　处于信息化的大背景下，在企业管理体系中开发和应用基于IT技术，操作简易的，符合企业日常办公习惯的OA办公自动化系统对企业来说有着非常重要的意义。

　　1.降低上下级之间的沟通障碍，使一线员工和老总之间可以互相直接沟通。

　　现在大多数中小房地产企业使用的组织结构仍然是部门职能制和工程项目制的混合结构。这种组织结构的缺点是要求严格执行刚性管理的规定，造成员工与上司、员工与员工之间的沟通存在等级障碍，员工的信息、意见和建议只能逐级汇报，不能越级;同时，由于各部门缺乏交流甚至为了各自小利益而相互掣肘，部门员工只对自己工作负责，不考虑整个流程的效率和公司大局，虽然个人业绩好像很突出，却使得公司或项目整体工作效率低下，影响其他部门或员工的工作热情。而OA办公自动化系统的出现，就可以解决这一问题，领导层可以通过日常日志、内部论坛以及各种信息汇总，及时发现员工的心理和工作动态，有针对性地进行关心释疑沟通，使员工时刻感觉到公司的关注的阳光，忠诚度和归属感将大大提升。

　　2.通过OA平台，可以规范企业管理，提高工作效率。

　　应用OA办公自动化系统可以使企业的组织机构、工作流程进一步规范化，增加管理透明度，实现远程管理，提高管理效率。在平台内部，通过公开的规章制度和业务流程，使各部门对自己的职责、权限有明确界定，也使得每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识。通过智能化的流程，使得各工作环节衔接紧密，上一步审批意见完成后立即可以传到下一步，删改记录和审批意见保存完整，提高工作效率。

　　3.应用OA办公自动化系统可以使信息共享。

　　中小型企业在发展壮大过程中，人员的流动进出都是不可避免的。通过建立内部的信息平台，各个项目部的经验和技术、合作厂家等，可以即时总结共享。各项目部通过OA平台共享的信息，迅速做出适合自己项目部的经营调整，准确及时地把握市场信息，避免相同问题的发生，也有利于降低项目部采购成本，提高管理效率。

　　4.应用OA平台可以实现企业的开放式远程办公。

　　现代化的计算机通信系统将办公自动化系统合成一个完整的OA办公自动化系统，它可以使办公信息和业务流程省去许多不必要的环节，这样高效的应用不仅有利于企业自身范围内的信息资源共享，还更方便快捷的与外界沟通和传达信息。由于现在越来越多的企业都在调整布局结构，其规模日益扩大，办公自动化就可以不受地理空间的影响，实现跨地区办公管理，能全面支持企业不同部门的协同工作。这种完善的OA办公自动化系统会使越来越多的虚拟的办公室、移动的办公室出现，这种走出去的办公室应用的范围区域也会越来越广。

　　5.OA系统的拓扑结构有助于高层领导正确决策

　　OA办公自动化系统的拓扑结构可以方便企业的高层及员工无论身在何处都能够登录系统，获取信息，完整的办公自动化系统更能提示信息的价值和意义，高层领导可以根据办公自动化系统储存或者传送的有用信息进行分析，这样智能化的活动能有助于高层领导做出前瞻性的科学决策。

【OA系统在企业管理中的重要意义】相关文章：

OA系统中公文管理如何更好的进行08-12