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选择OA办公软件的误区
OA办公系统在企业中的应用普及度越来越高，从政府的电子政务办公到企业的自动化办公，高速增长的背后与面对诸多的OA厂商之间，客户也面临这许多选购OA产品上的误区。
在办公软件的选择上，企业千万不要被OA产品那些乱花迷人眼的功能所迷惑，要充分考虑企业的需求，而不是软件功能越多越好。
首先，在选择OA产品的时候，要首先选择在线的试用度较好的产品，在线试用是为了能够找到适合本公司使用的同近产品，不适合的产品，功能无论多么强大到最后可能导致的是闲置浪费。
其次，在考虑品牌的同时，要考虑产品的“上手度”如何，OA软件产品的功能多也将意味着每项功能在使用的时候比较复杂，所以OA软件产品的上手度可能也会导致效率的高低。软件功能多并不意味着对企业用户都有用处。如果软件仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能，那么只能是提高了企业的成本，却没有体现出OA软件的相应价值。
再次，软件的功能多而全，复杂的操作界面和复杂的产品功能，会对企业人员操作水平要求很高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出，却不一定能带来明显的收益。
另外，软件功能全还有可能在产品的细节处理上不一定考虑到位，还不如那些务实、细化的OA软件钻研得透彻。
一般而言，企业选择OA软件时要考虑到以下几点：
一是OA软件的主要功能模块是否覆盖企业核心需求，尤其是对于已经上过ERP等其他管理软件系统的企业而言，更要充分考虑到选购的OA软件功能与原有其他软件系统功能的互补性。
二是要考虑到OA软件产品功能与企业自身业务流程的匹配性，最重要的是要实际考虑到OA软件产品平台的对接扩展性，在数据库结构方面现在很多的OA厂商都不够开放，所以在选择的时候要
非常谨慎，尽量选择扩展性较强的OA软件，要尽量减少产品的二次开发。
三是要充分考虑3G手机办公审批的接口需求，手机审批办公将是下一个阶段的OA办公软件的主流，所以具有很好的手机办公接口的扩容性是很重要的。
四是充分考虑企业预算支付能力。选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的功能，选一个功能紧凑、满足自己核心需求的、既便宜又容易二次开发的系统。
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