怎么准确的评估OA系统
如何准确的评估一个OA系统,最简便、最直接、最有效的方式就是直接安装试用版测试。结合自己的核心需求,添加自己的演示数据模拟运行,看是否适用、易用,能在多大程度满足自己的需要。别指望百分百的满足你的需要,八九不离十就可以了,剩下的可以修改或开发。
对于需要开发的`功能,向厂商咨询同类型的应用案例,看其是否有相关经验。当然,厂商一般不会给你提供同行业客户OA的使用地址给你看,但要求提供一下截图、设计文档什么的还是不过分的。
最看不得的就是OA厂商的网站介绍和解决方案,为什么呢?因为厂商给你的解决方案或者产品白皮书实在太完美、太完美了,根本就是无所不能,什么数据整合、报表统计、门户应用、单点登录、多语言应用……都是小儿科。你要是相信这些说辞,当你决定采购的时候,他会向你狮子大开口,这个也要开发,那个也要收费,总价算起来吓死你。
理论上说,没有实现不了的需求,只要你出得起钱,有时间等,如果你是这样的款爷,那就不妨一试!
有些OA系统的厂商对试用版藏着掖着,又要填表,又要审核,就像求他一样,这也让人很不爽。其实试用版一般都不是最新版,都是很透明的,大的竞争对手不稀罕偷你,小的竞争对手也学不会,不用像揣着块宝的。
扩展知识-手机OA系统
现在,越来越多的企业领导人希望能够更灵活、更便捷的访问OA系统,来审批文件、发布信息,真正的做到随时、随地和和企业保持沟通、协作。而即使是轻便的笔记本电脑,在更高的效率和更高的便捷性要求下,也显得越来越不够轻便了。
所以,通过手机等智能终端设备来实现移动办公,也就自然成为了OA应用的一个重要内容。随着3G技术、智能手机的普及,以及各OA厂商对手机OA功能的开发,这种应用正在加速发展。
但现在可以看到,很多OA厂商的手机OA办公方案都是以iphone、IPAD为基础,看起来显示效果很好,但却有很大的局限性。因为手机办公不应该只针对某一类型的手机或者操作系统,难道要客户把所有的手机都换成5000多块钱的iphone么?这是很腐朽的做法。
合理的方案应该是设计一个WAP版的OA,支持所有类型的手机和操作系统,不管是智能机和非智能机,只要能够上网,就可以登陆OA,并且界面友好,不变形、不乱码、不丢包,操作简便。
一般来说,WAP的OA包含这几个功能就可以了:文件和消息的收发、流程审批、日程查看、通讯录。
手机OA可能会催生企业内部微博的应用,这将促使OA厂家在软件内集成微博的模块。
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