OA系统的流程管理与BPM有什么关系

OA系统的流程管理与BPM有什么关系

　　我们知道，流程无处不在。研发有研发的流程，生产有生产的流程，计划有计划的流程，销售有销售的流程，服务有服务的流程，人事有人事的流程，财务有财务的流程……所以，实际上，在企业应用的各种管理系统中，都会包含大量的业务流程管理工作。

　　那么，为什么还要使用独立的BPM呢?我想有三点主要原因：

　　1、补充：现有的管理系统在业务流程管理方面存在弱项，比如ERP系统，其实侧重于数据管理，在BPM方面是比较弱的，所以需要一个强悍的BPM系统来弥补;

　　2、大型的企业，在某一项具体工作上的管理会非常复杂，比如合同管理，他们需要使用一套独立的系统来梳理流程(简化和优化);

　　3、企业在应用了多种管理系统后，需要通过BPM工具来打通各个系统的壁垒，整合多个系统中的数据和流程，为管理者提供方便。

　　那么OA系统中的流程管理是什么呢?

　　OA系统中的流程管理“无所不能”。因为你可以用他来管理研发、生产、人事、服务、财务工作中的各种流程。

　　现在很多人理解OA系统中的流程为“审批流程”，也就是用于行政审批，如报销审批、请假审批等，这种观点其实已经OUT了。因为现在的OA系统已经越来越多的被用于业务流程管理，这种应用在中小企业、服务性行业、科研院所等单位表现尤为明显。很多企业用OA系统，主要是作为一个业务系统来用的。

　　我认为，OA系统中的流程管理功能是被严重低估的。现在，主流的OA系统的流程管理功能已经非常强大了，虽然跟独立的、优秀的BPM相比还显得薄弱，但它的潜力也同样远未发挥出来。在很多应用OA系统的企业来说，流程管理功能是大材小用了。

　　达能中国公司使用了某独立的BPM系统，其主要的需求是：

　　1、简化合同审批流程，能根据合同种类和金额自动判断审批权级及审批节点控制;

　　2、实现主要电子合同审批流程，包括物料采购类、服务类、资产类、KA经销类、促销类共计19大类合同管理;

　　3、与原有SAP系统数据做交互，弥补SAP无法实现流程管理的不足，将业务流和数据流实现闭环管理。

　　显然，这些需求用OA系统中的流程管理来解决是小菜一碟，而成本上，恐怕只有BPM的30%左右吧。

　　可以预见，OA系统将越来越多的集成专业的BPM功能，OA系统本身就是一个非常适合用于进行BPM管理的平台，未来二者的结合将大有可为，但OA将作为平台，BPM将作为工具。

【OA系统的流程管理与BPM有什么关系】相关文章：