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如何低成本建设OA系统
如何低成本建设OA系统?小编认为这是一个很有意思的话题。如果你自认不够土豪,或者虽然是土豪,但也想少花钱、多办事,尽量降低成本,用最少的钱建设最好的OA系统,那么欢迎观看。
1、 适当需求
对于OA系统这个项目,你要实现的需求是什么?
你的需求越多、越大,付出的成本就越高。而且,随着需求的提升,成本会呈现出指数级的增长。
这里面有个20-80法则,也就是说,你要实现80%的需求,只要付出20%的成本;而如果你要实现其他20%的需求,就要多付出80%的成本。绝大部分商品都符合这个定律。
那么问题来了,你真的很需要那20%的需求么?长点心好好想想吧。
如果你觉得现在不需要,但将来一定会需要,那怎么办呢?
好办。
将需求分解,也就是将目标分解,先解决当前的主要问题,用最少的钱办最大的事,等将来条件成熟了再升级系统。
基本上每个OA系统厂商都有一个产品线,覆盖从低端到高端的各个版本,你可以先选择一个能够满足自己当前需求的低版本,几年后再升级到高版本。
但你要注意两个问题:
首先,务必要选择一线厂商,否则几年后你想升级时,可能已经找不到他了,这种悲剧发生过很多;
其次,有的厂商产品线采用了不同的技术架构,版本之间不能平滑升级,数据无法导入,一切都要重来。
2、 做好选型
做好选型,听起来很抽象,但却是很根本的一点。
所谓做好选型,也就是选择对路的、适合自己的产品。这样的产品可以时时、事事帮你省钱:
采购的时候省钱:
贵的不一定就好,好的也不一定就贵。OA系统的价格差别很大,固然有性能、品牌等方面的差异,但有时候水分也很大,因此性价比是一个重要的考量指标。
实施的时候省钱:
优秀的OA系统对运行环境不挑剔,具有很好的适应性,可以帮助企业减少不菲的硬件建设成本。同时,容易实施、培训和使用,可以大大减少实施周期和成本。
服务的时候省钱:
有的厂商收费服务项目很多,却并不事先告诉你,当你万万没想到这也收费,那也收费的时候,就只能乖乖拿钱,或者自己鼓捣去吧。
还要注意随叫随到的服务承诺,你考虑过这些服务成本最终是谁承担的么?服务不必一定看脸,除非你对客服MM有想法。网络同样可以实现灵活、及时、低成本的服务,快速、有效的解决问题才是目的。事实上,离不开服务的产品可能是问题产品。
开发的时候省钱:
优秀的OA系统开放性很强,能够灵活、快捷的进行二次开发,极大的缩短开发周期,降低开发成本。很多企业都会提出二次开发的需求,累积的成本甚至会超过采购成本,这是正常现象,但首先必须确认要开发的需求是你真正需要的,其次必须对二次开发费用这个隐形成本有前瞻性的控制。
显然,选对了产品,的确会非常省钱。因此,OA系统选型时应该非常理性,不要迷信大品牌,也不要轻信小品牌,而要认真的考察产品的适用性、完善性、开放性、易用性。产品省心,你也就省钱了。
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