如何更好的维护你的OA系统

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如何更好的维护你的OA系统

　　在全球信息化时代，在企业现代化的发展过程中，OA系统发挥着重要的作用，它对企业的信息化程度有着决定性的作用，它为企业实现了办公自动化，给企业带来了巨大的利益。下面是YJBYS小编带来的怎么维护你的OA系统，因为后期的维护是必须持续下去的。

　　为什么要维护OA办公系统?

　　我们知道，OA办公系统与ERP、HR系统的不同在于：ERP和HR系统的面向对象仅仅是公司某个部门的部分员工，而OA办公系统是面向企业上下全体员工的，一旦系统出现问题，不仅仅是个人，就是整个公司的办公效率都会受到影响。设想一下，已经习惯了依赖OA系统办公的企业员工突然没有了系统的帮助得依靠自己去完成所有工作，工作效率可想而知。

　　另外，OA办公系统作为企业办公的核心工具，企业的实时动态和重要资料都存放在系统的知识管理当中，即使系统可以通过集成系统整合多方信息资料，万一出现系统漏洞，这些资料就可能会流失、泄露，对企业造成不可预估的损失。

　　所以，日常的系统维护是非常有必要的。

　　如何更好的维护OA系统?

　　做好日常的OA系统维护，是为了提高企业办公的效率，提高工作质量，为企业管理者的决策提供合理有效的支持，保障公司机要文件不被泄露，为公司在日后发展中奠定强有力的竞争能力。

　　首先是系统使用的维护，企业在变化，在发展，各部门的流程动向不可能是一成不变的，这就要求OA系统实时跟着企业发展的步伐更新系统的使用，及时调整系统组织架构的变化调整，维护用户的管理系统;部门流程也会在企业发展的过程中增加或者减少，这就要求OA厂商随时做好企业流程管理，为企业提供合适的流程走向;系统偶尔出现漏洞可能会使得企业丢失部分文件，我们可以提前做好数据的备份，以免为企业带来损失。如果遇到病毒入倾或者系统崩溃这种大问题，就只能与OA厂商及时联系，为系统漏洞做出及时有效的处理。

　　然后就是开发方面的维护了。

　　OA办公系统的本质就是为企业提供方便的现代化管理系统，所以要充分发挥出其功能，才可以更好的体现OA系统的价值。

　　一般系统使用的维护需要熟悉基本的软硬件知识、网络知识、病毒与系统安全管理方面的知识，依靠熟悉OA系统基本功能并且拥有一定技术的科技研发人员来进行的。

　　比较典型的就是OA系统的二次开发。例如有些公司在使用OA系统的过程中会发现有的功能公司急需，系统却不兼容，这就要求技术人员按照用户要求为用户OA系统开发新的功能，完善之前的OA系统，为企业满足新的业务要求。

　　总结下来也就是一下几点：

　　1、要想做好后期维护，在OA选型时就要选择一个安全稳定，系统灵活的OA系统，为日后的维护奠定基础;

　　2、跟OA厂商协商好后期合作，为后期的系统维护提供技术支持;

　　3、定期为OA系统做维护，确保不会中途掉链子;

　　4、不能完全依靠厂商，自己平时也要做好公司资料的数据备份，对企业员工定期进行系统的内容考察，以免发生失误。

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