长风门窗OA办公自动化系统简述
OA办公自动化系统，通过该系统的实施与应用，可以充分挖掘和释放团队的潜力，使整个门窗企业变成一台高速运转的竞争机器，取得持久性的竞争优势。该系统不仅可以加强企业内部管理流程控制，减少各种人力资源和财物的浪费，而且极大地提高工作效率和质量，使企业决策者动态把握企业工程项目的进度、每位员工的工作时效、公司收支情况和整个企业的状态，完全发挥企业经营者的执行力。一起跟YJBYS小编了解一下OA系统！
◆十大好处
▲能够使办公系统的所用用户随时看到其所在部门的目标及任务、工作计划等信息，使员工随时知道要做什么和怎么做。
▲能够监督员工执行任务或计划时的全过程，并随时能够改正员工在执行过程中存在的问题，并及时通知员工。
▲能够更加有效地解决日常工作中的审批、跨部门协作等问题，节省沟通成本，提高工作效率，降低信息衰减、杜绝推诿扯皮，加强管理规范化，严格执行、落实责任、落地制度，促进运营效率的提升。
▲能够实现项目管理的全过程，从项目申请、立项、成立项目组、项目方案及任务分派和执行过程，到项目的申请验收和项目归档，并实现每个项目的过程控制和监督审核。
▲能够实现在线考勤和考勤统计。并实时统计在线人数，实现统计在上班时间所有人员在线情况。
▲独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系，是经营者提高企业经营管理水平的一个切入点。
▲无论出差旅行，还是居家办公，本系统都能让工作得心应手;对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整，包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。
▲该系统不仅具有传统OA软件的核心应用，还提供了工作流等代表数字化办公发展方向的功能模块，在功能设置上不是追大求全，没有任何“花架子”模块，而是关注核心应用。
▲全面的过程性知识管理，使各类数据、文本、文件、资料、知识形成的过程及意见反馈，得到了有效的管理和应用，文件资料实现电子化管理，使知识产生更大的价值。
▲对领导分派的紧急任务可以追溯到相关人员及其人员的执行情况。
◆五大优势
▲畅通交流
①实现企业内上下级部门、同级部门以及部门内部各种信息的上通下达，同构异构网络之间公文信息的任意传递，具有高度的信息共享能力;
②系统除支持内部邮件外,还可支持外部邮件收发;
③系统支持手机短信群发,重要事宜快速通知。
▲共享资源
①实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用;
②共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公;
③及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达;
④在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;
⑤各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。
▲规范流程
①使办公流程清晰、规范、可控，可保留流程有据可查;
②消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率;
③实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性;
④杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，提高执行能力;
⑤不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。
▲推动执行
①清晰每个人的责任、计划、目标和任务，工作透明化，自我促进完成;
②方便的`监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题;
③随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境;
④避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值;
⑤提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。
▲决策指标参考
①量化指标和数据来源于一线业务流,透视企业管理各个层面;
②提供各种报表,各种统计数据一目了然,清晰明白。
◆十二大功能
▲个人办公模块：内部与外部邮件、单位公告通知、日程安排、工作日志、通讯簿等;
▲审批流程模块：新建工作、我的工作、待办公作、已办公工作、工作查询、工作监控等;
▲公文收发模块：接收文件、传阅文件、文件分类;
▲工作管理模块：我的计划、协同计划、我的汇报、协同汇报;
▲下属任务模块：任务分配、下属日程、下属计划、下属汇报、下属客户;
▲知识文档模块：个人文件、单位文件、项目文件、重要文件、机密文件、技术文件、共享文件、知识库、电子刊物;
▲客户关系模块：我的客户、会员管理、客户信息管理;
▲进销存类模块：产品管理、销售管理、采购管理、供应商管理、账务处理;
▲项目管理模块：项目立项、项目信息、评审信息、项目进度、项目实施、收款信息、项目毛利、数据统计;
▲人力资源模块：考勤管理、人事档案、人事合同、奖惩记录、薪酬管理、绩效考核等;
▲扩展应用模块：资产管理、培训管理、会议管理、车辆管理、图书管理、考试管理、学习管理、档案卷库;
▲信息交流模块：论坛BBS、版块设置、内部聊天室。
◆十大特点
▲采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，是基于WEB的企业计算，性能稳定可靠;数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能;
▲自定义工作流程，系统所有参数可自定义配置，支持多分公司、多部门架构;
▲支持图形化工作流定义，工作流条件设置，条件分支定义，使用可视化流程处理从而节省了时间;
▲表单字段权限控制，用户可自定义表单;支持电子印章、手写签章等;
▲支持部门分级，角色权限可以分配到具体操作，如修改，删除等;
▲支持人事管理、会议管理、车辆管理;
▲集成内部消息管理组件，提供 web方式的消息管理服务，员工通过信息门户能快速的获取公司最新的动态;
▲集成网络文件管理，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案;
▲集成公告、日程安排、内部短消息、文件文档、车辆管理等模块，提供企业内部信息交流的多种方式;
▲集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理等模块，提供企业管理者全新的管理工具。
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