大型集团企业如何选OA系统

大型集团企业如何选OA系统

　　大型企业选择OA办公系统，谨记12字方针：重品牌、精技术、清流程、看服务。一般企业人员规模在30人左右时，企业就可以选择简单的OA系统了，100到300人通常会选择品牌OA办公系统，超过500人的集团公司，那该如何选择OA系统呢?

　　一般大型集团企业的办公具有以下特点：

　　大型企业的组织结构、企业文化、管理体系、岗位职责、岗位流程等都非常稳定和固化，轻易不会发生变动，只要发生变动就比较大。

　　如有企业员工多，人员分工细致，部门林立各施其职，岗位众多，办公分散，总部和分部、分部和分部、部门和部门之间的沟通与协作随着规模的扩大而变慢、变笨。

　　集团企业组织结构层级多，中间层级过多，决策层、管理层、执行层之间很容易出现信息沟通不对称的情况，这就是我们常说的断层，对决策层来说，很难及时、真实的了解基层员工的工作状况和思想倾向，不能和他们直接沟通，宏观管理越来越乏力。

　　各项办公流程繁多而复杂，由于流程混乱而导致的重复工作和效率低下问题越来越突出，新员工需要很长时间才能适应这些流程。

　　大型集团企业一般都会配备有多名专职IT人员，一般由企业CIO领导，IT人员较为理性，逻辑清楚，对通过IT技术来推动管理和业务优化会非常重视，如何解决企业的信息孤岛和软硬件整合问题?

　　说完了现状和问题，我们再来看看大型企业怎么选择适合自己的OA办公系统。在曾女士建议大型集团企业要重点关注以下几点：

　　第一、做好项目规划和管理，严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。

　　第二、应该选择专业化的OA办公系统厂商，尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业，他们通常采用项目定制的方式来实施，会导致实施周期长、成本高，稳定性和适用性差，后期的服务和二次开发都非常不便，后续费用也很高。

　　第三、系统应该非常成熟、健壮、稳定，能够满足大规模用户同时在线使用，并且访问速度快。系统的实施应该简单，对于标准化的功能，可以快速实施，并简单培训后就可以使用，以降低实施周期和成本。

　　第四、系统应该具有门户的特点，满足企业的多层级使用，同时具有严密的权限设置和安全防护措施，让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能，满足企业流程规范和流程优化的需求。

　　第五、系统需要具有平台化的特点，采用多层架构，具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术，因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台，让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统，并实现和其他系统的数据整合。类似于华天动力的自定开发平台就具有这个特点。

　　第六、选择品牌OA产品，能够长时间存活下来的OA系统品牌厂商，一定是市场客户选择的结果，符合OA产业的优胜劣汰的自然法则。

　　大型企业在选购OA办公系统时往往有着更大的空间，但其实也有着更大的风险，对OA办公系统这种看起来简单，实际却并不简单的管理系统来说，还需要选型者认真、理性的对待，这才是项目成功的第一步。

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