Word常用技巧

　　Word谁都会用，高手和菜鸟最明显的区别就是效率，有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word，那是高手掌握的技巧，你也可以，下面一起跟小编来学习一下。

　　❶如何快速选中文字

　　鼠标放在左侧页边距处

　　➤单击可以选中鼠标点击位置的整行文字

　　➤双击可以选中整段文字

　　➤三击可以选中整篇文档中的文字(不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)

　　➤按住Ctrl键再点文字，可以选中不连续的多个文字。(比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用)

　　➤按住Alt键再点选文字，可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。(比如藏头诗)

　　➤按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。(比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用)

　　Shift这个功能其实鼠标左键拖住也能实现，不过很多高手用Word根本不用鼠标，所以Shift还是很常用的。

　　❷更方便地使用格式刷

　　在office操作中用快捷键，很好记，我们都知道Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式，快捷键在普通复制粘贴的`基础上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C=复制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式。(PPT里也是这个快捷键)

　　如果是习惯鼠标流的话，还有个格式刷的技巧，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式，不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，就可以解除格式刷的记忆。

　　❸如何快速调整文字大小

　　鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个A进行放大缩小。

　　键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】来进行放大缩小。(就是键盘P右边那两个中括号)(PPT里这个方法也适用)

　　❹表格无需EXCEL协助

　　有时候我们在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函数进行计算，菜鸟只会打开Excel列好表之后再复制粘贴，其实用Word完全可以搞定。

　　➤方法：

　　插入表格，输入好原始数据后，在菜单栏表格工具——布局——数据——公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定就好啦。

　　需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的，手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷新成功啦!

　　❺让表格每页都自动生成表头

　　有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。

　　➤方法：

　　选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下，就可以啦，如果想要取消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。

　　❻表格最后多出一行怎么办?

　　大家曾经应该都遇到过这样的事情，发现表格最后一行是空行，但是怎么删也删不掉，甚至多出了一页，每次打印的时候都有一种浪费纸张的罪恶感，同时心里怨恨Word为什么这么难使。

　　➤方法：

　　在顶部开始菜单栏里面找到段落设置的那里，然后在行距那里设置为固定值、1磅。

　　❼从网页复制过来的文字格式错误怎么办

　　有时候我们在做Word时候需要无耻的Copy网上的内容过来，结果发现复制过来有大量的空行，如果手工删除非常耗费时间，这时候我们就需要取巧，用替换功能批量删除。

　　➤方法：

　　Ctrl+H可以打开查找对话框，在查找内容那里输入^l^l(^是英文输入法状态下Shift+6，l是hijklmn里面的l)，然后在替换为那里输入^p，然后点击全部替换。

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