怎么自动生成图表目录

怎么自动生成图表目录

　　word我们虽然天天接触，但很多实用的小技巧却都很少知道，在日常工作中编辑Word文档是家常便饭，自动生成目录也是必做的，那么，对于图片和表格如果很多的话，该怎么自动生成图表目录呢?下面一起跟YJBYS小编一起来学习一下!

　　第一步：加题注

　　打开Word，给图表加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的下方，然后，选择上功能选项卡的引用——》插入题注。

　　第二步：输入图表说明

　　点击插入题注后，弹出题注对话题，在题注处输入图表的说明或是其它一些信息，然后点击确定。

　　第三步：给所有的图表加题注

　　这样，图表的对应一条题注就加上了。同理，给Word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。

　　如果修改或是复制过去的话，就需要选择其中的数字，点击右键，弹出菜单，点击更新域。

　　第四步：插入图表目录

　　题注都添加完成之后，就可以插入图表目录了。把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击引用选项卡卡，选择插入表目录。

　　第五步：确定插入

　　弹出图表目录的对话框，可以对相应的格式、样式进行设置，一般默认就可以了，不需要设置，弄好后，点击确定。

　　确定后，图表目录就插入成功了。

　　如果，对图表进行了修改，记得对图表目录进行更新域，点击右键，弹出菜单，选择更新域即可。

　　设置标题：在文档中设置各个层次的标题，如章节、节、小节等。确保每个标题都被正确地格式化，以便后续的自动编号。

　　自动编号：在标题前使用自动编号功能，这通常是通过点击工具栏上的编号按钮来实现的。如果你想要创建一个新的编号格式，可以选择“定义新编号格式”来进行设置。

　　格式刷的使用：一旦设置了标题格式，可以使用格式刷快速地为同类型的标题应用相同的格式设置。选中参照部分，然后在目标部分使用格式刷即可。格式刷不仅适用于标题格式，还支持保留参照部分的字体和段落格式。

　　插入目录：在文档的最后部分，选择“引用”菜单下的“目录”，然后选择“自动目录”以生成目录。

　　调整目录格式：如果对生成的目录格式不满意，可以在目录后进行适当的调整，包括字体、段落等设置。

　　更新目录：如果在后期对文档内容进行了修改，导致目录不再准确，可以通过点击目录并选择“更新目录”来更新目录内容。

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