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办公自动化培训总结

时间:2017-11-16 09:20:47 办公自动化 我要投稿

办公自动化培训总结

  一、总结

办公自动化培训总结

  总结下自己的情况, 有下两个方面

  1.通过学习本课程,你取得的进步;

  2.存在的问题、困惑及今后解决途径与办法。

  1、取得进步

  办公自动化(Office Automation,简 称 OA) ,通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办 公人员的业务活动, 使其高效地协同工作, 优质高效地处理办公信息和办公事务。 它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。 现代办公自动化系统是由计算机、 通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所 组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文 字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。 办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。 办公自动化的基础是对管 理的理解和对信息的积累。办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障。

  通过对办公室自动化的.学习,我知道了办公自动化根据系统功能可分为:

  (1)基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主,主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。

  (2)管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上,增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。

  (3)综合型办公自动化系统。它是在上述系统的基础上,增加了辅助决策的功能,以实现办公业务综合管理自动化。

  而办公自动化系统的主要功能有:①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理,包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务,如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出,语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源,同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立,其功能和规模视其目标而定,并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。

  除了这些之外,对计算的软硬件设备都有了一定的了解。比如设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等。

  二、存在的问题困惑,及解决方法

  在上办公自动化这门课程的同时,我也发现了不少问题,自身方面有以下几方面

  (1) 对于学习没有循序渐进

  (2) 做不到学以致用

  (3) 达不到熟能生巧

  对于这几个问题,应当做到如下大改进:在学习的过程中做到先从基础开始,慢慢了解,把学到的知识与技能在实践中进行运用,达到熟能生巧,掌握办公自动化的运用,提高自己的实践能力,总之,就是一边理念一边实践。

  关于教学方面的我还是得大胆的提出,上这种课程不得太死板,因为这课,本身就带着一种枯燥感,对于学者来说可能比较无聊,因此教学的时候需要施教 者适度的调解下教学风格。使一些枯燥乏味的知识变得有趣、生动。同时要让学 生把所学的知识和技能运用到实践中去, 让学生感到每堂课学有所获, 学用所用! 教学是艺术,艺术的发展是无止境的,它需要我们不断地去模仿与创新。

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