办公自动化培训总结

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办公自动化培训总结

　　一、总结

办公自动化培训总结

　　总结下自己的情况，有下两个方面

　　1.通过学习本课程，你取得的进步;

　　2.存在的问题、困惑及今后解决途径与办法。

　　1、取得进步

　　办公自动化(Office Automation，简称 OA) ，通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。

　　通过对办公室自动化的学习，我知道了办公自动化根据系统功能可分为：

　　(1)基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主，主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。

　　(2)管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上，增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。

　　(3)综合型办公自动化系统。它是在上述系统的基础上，增加了辅助决策的功能，以实现办公业务综合管理自动化。

　　而办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。

　　除了这些之外，对计算的软硬件设备都有了一定的了解。比如设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等。

　　二、存在的问题困惑，及解决方法

　　在上办公自动化这门课程的同时，我也发现了不少问题，自身方面有以下几方面

　　(1) 对于学习没有循序渐进

　　(2) 做不到学以致用

　　(3) 达不到熟能生巧

　　对于这几个问题，应当做到如下大改进：在学习的过程中做到先从基础开始，慢慢了解，把学到的知识与技能在实践中进行运用，达到熟能生巧，掌握办公自动化的运用，提高自己的实践能力，总之，就是一边理念一边实践。

　　关于教学方面的我还是得大胆的提出，上这种课程不得太死板，因为这课，本身就带着一种枯燥感，对于学者来说可能比较无聊，因此教学的时候需要施教者适度的调解下教学风格。使一些枯燥乏味的知识变得有趣、生动。同时要让学生把所学的知识和技能运用到实践中去，让学生感到每堂课学有所获，学用所用! 教学是艺术，艺术的发展是无止境的，它需要我们不断地去模仿与创新。

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